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1、會(huì)議紀(jì)要公司壓力容器制造程序文件 管理制度文件編號(hào)版本號(hào) 修訂 碼標(biāo)題合同評(píng)審控制程序頁碼第 頁 共 頁合同評(píng)審控制程序目的為了使每項(xiàng)合同簽訂能準(zhǔn)確理解顧客的要求,確保顧客的要求和期望得 到充分的表達(dá)和明確,并確認(rèn)公司有足夠的能力來滿足顧客的要求,特 制定本程序。范圍 適用于公司壓力容器產(chǎn)品要求的識(shí)別、合同評(píng)審、簽訂及變更管理。職責(zé) 工程管理科負(fù)責(zé)組織壓力容器產(chǎn)品要求的識(shí)別、合同評(píng)審、簽訂及 變更管理及與顧客的溝通。工程管理科、容器廠、物資科及相關(guān)人員應(yīng)參與合同的評(píng)審工作。作業(yè)程序產(chǎn)品要求的識(shí)別工程管理科負(fù)責(zé)識(shí)別顧客需求與期望,應(yīng)充分了解掌握顧客提出的要求 并進(jìn)行識(shí)別,對(duì)常規(guī)定型產(chǎn)品可自行確定
2、(執(zhí)行的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交 貨期、運(yùn)輸方式等);對(duì)復(fù)雜產(chǎn)品工程管理科應(yīng)與容器廠、物資科或相 關(guān)人員進(jìn)行溝通,識(shí)別確定顧客的要求。合同評(píng)審 在本公司制造許可范圍內(nèi)的壓力容器產(chǎn)品投標(biāo)議標(biāo)或接受合同訂 單之前,工程管理科應(yīng)組織相關(guān)部門或人員對(duì)識(shí)別的顧客要求進(jìn)行評(píng) 審。評(píng)審內(nèi)容技術(shù)方案的評(píng)審:包括產(chǎn)品執(zhí)行的法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn), 產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)、技術(shù)條件、顧客提出的圖樣與特殊要求能否滿足壓力容頁腳內(nèi)容會(huì)議紀(jì)要器產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)及驗(yàn)收的規(guī)定。商務(wù)評(píng)審:包括交貨數(shù)量、交貨期限、價(jià)格及支付方法、運(yùn)輸方式的 規(guī)定、工作界面及服務(wù)時(shí)間的約定。制造評(píng)審:包括是否有滿足合同要求的能力。評(píng)審方法工程管理科提出合同草
3、案后,視具體情況組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,并在合同評(píng)審記編 制 審 核 批 準(zhǔn) 日 期公司壓力容器制造程序文件 管理制度文件編號(hào)版本號(hào) 修訂碼標(biāo) 題 合同評(píng)審控制程序頁碼第 頁 共 頁錄表上簽署意見,記錄評(píng)審結(jié)果,參加人員簽字確認(rèn)。評(píng)審后,對(duì)于不能滿足顧客要求的事項(xiàng),工程管理科負(fù)責(zé)與顧 客溝通并直至達(dá)成一致意見。有關(guān)公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)的評(píng)審,應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),嚴(yán)格按照公司產(chǎn) 品報(bào)價(jià)體系規(guī)范執(zhí)行,以確保報(bào)價(jià)科學(xué)、合理、有市場(chǎng)競爭力。合同的簽訂合同評(píng)審?fù)ㄟ^后,合同人員根據(jù)公司授權(quán)委托書在授權(quán)范圍內(nèi)簽 署合同。合同內(nèi)容應(yīng)做到約定明確,至少包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格與型號(hào)、數(shù) 量,價(jià)格,交貨期,服務(wù)期限,工作界面及有關(guān)執(zhí)
4、行法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的約定 等。合同更改合同執(zhí)行中因我公司出現(xiàn)問題影響合同履行時(shí),由工程管理科及時(shí)與顧 客協(xié)商,取得一致意見后,提出合同更改確認(rèn)單并經(jīng)顧客認(rèn)可;若 因顧客提出修改要求,由工程管理科對(duì)更改后的內(nèi)容結(jié)合原合同重新評(píng) 審(產(chǎn)品數(shù)量遞減或推遲交貨期例外),評(píng)審?fù)戤吿顚懞贤u(píng)審記錄 表。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由工程管理科填寫合同更改通知單轉(zhuǎn)相頁腳內(nèi)容會(huì)議紀(jì)要關(guān)部門安排。合同變更無論是我公司還是顧客原因,均需雙方確認(rèn)才可 執(zhí)行。相關(guān)文件無相關(guān)記錄合同評(píng)審表合同更改確認(rèn)單合同更改通知單序號(hào)頁次版本修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改日期修改人合同評(píng)審表編號(hào):合同名稱合同編 號(hào)顧客名稱評(píng)審單位評(píng)審方式會(huì)議會(huì)簽日期年 月頁腳內(nèi)容會(huì)議紀(jì)要日評(píng)審意見顧客未做明確規(guī)定,但規(guī)定或已與產(chǎn) 品有關(guān)的法 律法規(guī) 和產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)要求;公司規(guī)定的其它附加要求。知預(yù)期用途所必要的產(chǎn)品要求;明確規(guī)定的要求評(píng)審意見部門人員評(píng)審內(nèi) 容意見技術(shù)能力設(shè)備能力生產(chǎn)能力采購能力能否按期 交貨價(jià)格合理 性遺 留 問 題 處 理處理人: 日期:評(píng)審主管經(jīng)理:頁腳內(nèi)容會(huì)議紀(jì)要結(jié)論合同更改確認(rèn)單 編號(hào):合同名稱合同編號(hào)申請(qǐng)更改原因: 申請(qǐng)單位: 年 月 日更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容(可另附頁)顧客確認(rèn)意見: 單位蓋章: 年
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