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文檔簡介

1、掃掃地,倒倒煙灰缸,如果有事還可以幫忙做點什么,順便學(xué)點事。就算是真沒事, 也可以碰上其他部門的學(xué)長學(xué)姐和團支書,彼此交流交流,會比其他人率先知道一 些消息及通知。 兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。周五我們會收齊團支書的工作 手冊,把這兩周以來的簽到表拿上。我們周六算量化,而辦公室周六是不開門的。 這就要求我們等所有團支書都簽過到以后我們才可以離開辦公室。就是是體現(xiàn)我 們團結(jié)合作的精神了,誰下面沒有可誰等著拿簽到表,這樣是為了不耽誤有課的同 學(xué)上課,乂可以把任務(wù)完成。其實,在工作學(xué)習中,團結(jié)合作是非常必要的。 當今社會,隨著知識經(jīng)濟時代的到來,各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨 緊張

2、激烈,社會需求越來越多樣化,使人們在工作學(xué)習中所面臨的情況和環(huán)境極其 復(fù)雜。在很多情況下,單靠個人能力已很難完全處理各種錯綜復(fù)朵的問題并采取 切實高效的行動。所有這些都需要人們組成團體,并要求組織成員之間進一步相 互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團隊來解決錯綜復(fù)雜的問題,并進行必要 的行動協(xié)調(diào),開發(fā)團隊應(yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力,依靠團隊合作的力量創(chuàng)造奇跡。 團隊合作往往能激發(fā)出團體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過成 員個人業(yè)績的總和。 正所謂“同心山成玉,協(xié)力土變金。”一個團體,假如組織渙散,人心浮動,人人自 行其是,甚至搞“窩里斗”,何來生氣與活力? 乂何談干事創(chuàng)業(yè)?在一個缺

3、乏凝聚力的 環(huán)境里,個人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有嚴密有序 的集體組織和高效的團隊協(xié)作,懂得團結(jié)協(xié)作克服重重困難,其至創(chuàng)造奇跡。 上面講到的收團支書工作手冊,可是有時效性的。如果哪班的團支書沒有及 時上交我們都要做到心中有數(shù),再算量化的時候酌情扣分,為的就是公平公正;同 時,我們會根據(jù)簽到情況 及開例會情況給分,不會平口無故扣分的,這同樣是為了公平公正。因為在總 評的時候,各班的利益都和平時的量化分相掛鉤,誰不想讓自己的班級的高分呢/? 這就需要我們這些算量化的成員心中有個扣分標準,不能平白無故扣分,每一分扣 的都要心中有數(shù),為的是公平公正,不讓別人找到可以責備其至

4、是找茬的地方。 每個人都想獲得利益的最大化。在這個時候,學(xué)校乃至社會就需要一準則,大 家共同遵守,保證每個人都有機會獲得這種利益。這就是規(guī)矩。只有保證了社會 的各個成員都有均等的機會,才能維持穩(wěn)定。在算量化的過程中,我發(fā)現(xiàn)一個問題。 大二算量化的參考內(nèi)容比較少,這樣就會比較單一。還有就是,大二的團支書對于 開例會總是不積極,除了部門部長身兼團支書職責的團支書正常還會外,就只有一 位大二學(xué)長從始至終都來開會,其他的有的就出席過一兩次會議,更有其者,居然 一次例會都沒出席這足以看出大二團支書的工作態(tài)度,因此我們需要釆取一些措 施。 工作計劃 下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來兩周算一次量化變成現(xiàn)

5、在一周一算, 主任還會多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ?,這學(xué)期我們將會學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需 要掌握的技能,時間可能會變得相對緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時 間。在同樣的時間內(nèi),做更多的事,提高工作效率;同時保證工作、學(xué)習、休息三不 誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時候合并了,現(xiàn)在辦公室的成員之間互相還不熟悉, 5、在實踐中培養(yǎng)成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒時間完成 的時候他們就會想到自己身后的團隊,就會尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿解決。 三、部門量化方面: 1、辦公室合并之后,原來分團委和學(xué)生會的成員還不了解彼此算量化扣分的 標準,在第一次開會時,最好介紹一下。讓我們做到心中有數(shù),

6、容易上手。 2、辦公室是在其他部門算好量化之后進行匯總的,我們的成員在匯總時需要 特別注意,檢查是否有錯誤,是否有沒打分或是忘寫評語的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻給其部 長打電話,問其原因,讓他過來根據(jù)實際情況將給予打分。 3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問題,然后在開會時提出來,讓我們辦 公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說出來。正所謂三個臭皮匠,賽過諸葛亮。 可能我們的思路正好不錯呢。同時也可以讓我們的思路更清晰,思考問題的角度 多樣化,是自己變得成熟。 辦公室員工工作計劃5 一、指導(dǎo)思想 堅持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務(wù) 與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事

7、、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā) 揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實、團結(jié)拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極 開展好“三服務(wù)”工作。 二、主要工作及其基本思路 (一)突出重點,加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。 1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點 是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作,即做好首屆四次教代會、教學(xué)工作會議、學(xué)科 建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草準備,會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編 工作。 2、積極開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實際情況,發(fā) 揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。 3、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理事業(yè)單位法人

8、證書)。 (二)與時俱進,改進管理方式,提高服務(wù)水平。 1結(jié)合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接 待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程。 2、與時俱進,進一步做好信息工作。年的信息工作,要強化行政時效性意識, 著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好“ 簡訊編審印發(fā)工作。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書) 的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動、利用好各學(xué)院、部門的信息員作用,圉繞學(xué)校重點丄作中,以信 息為載體,反應(yīng)學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍。 3、完善和加強公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運行,實行收發(fā)文電子登記,在

9、 收發(fā)文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效。規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工 作,修改完善并嚴格執(zhí)行公文處理實施辦法,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度, 進一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。 改善公文服務(wù)意識,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上, 參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,編發(fā)要文呈報,定期將收發(fā)文情況以及重要公文 要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo)。 4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進 一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。 (三)立足本職,開展好重要常規(guī)工作。 1開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項

10、十分重要的思想 政治工作和群眾工作來做,全力維護學(xué)校的安定團結(jié),積極推動廉政建設(shè)和黨風好 轉(zhuǎn),努力為師生員丄排憂解難、釋疑解惑服務(wù)。同時,深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、 及時、準確地搞好綜合統(tǒng)計L1作。 2、做好年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成年度教學(xué)工作會議 的文件匯編。收集整理年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉年迎評 促建經(jīng)驗。 3、綜合服務(wù)L作。堅持原則和程序,規(guī)范管理和使用印信;堅持以人為本,適 應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準確、及時、高質(zhì)量的各項行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校 在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品 等的配置和使用管理工作;做好會

11、議中心的使用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)匸作。 4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結(jié)合,以防為主”,認真落實綜治工作責任 制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車服務(wù)組要進一步強化安全意識, 規(guī)范車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。 (四)把握自身特點,搞好保障服務(wù)。 仁加強檔案室建設(shè)匸作力度。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查” 匸作的基礎(chǔ)上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和 有關(guān)部門的職責范圍,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁,提高檔案的 網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。 2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐、支撐點的意識,強化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管, 加大力度、整合力量,保障學(xué)校

12、東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃實施研究生公寓、 青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認真做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術(shù)保障。進一步加強 學(xué)習、實施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。在搞好業(yè)務(wù)建 設(shè)的同時,加強隊伍的思想道德建設(shè)、團結(jié)進取,努力提高校園信息化建設(shè)水平。 3、行政服務(wù)中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念, 增強三個意識”的要求,做好各項服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進一 步發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神,進一步理順關(guān)系,完善機制,建立U標考核責任 制等規(guī)章制度,加強過程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點工作的基礎(chǔ) 上,努力開創(chuàng)服務(wù)運營新形勢。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進一步發(fā)揚在迎評表 現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長效機制。 三、實施保障機制 1、加強思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,強化服務(wù)意識、全局意識 和創(chuàng)新意識,精誠團結(jié),營造和諧的校辦丄作環(huán)境,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。 2、堅持“二會”(業(yè)務(wù)研討會和室務(wù)會)和月度信息通報制度,強化工作協(xié)

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