大學(xué)檔案館的工作總結(jié)

1、大學(xué)檔案館的工作總結(jié)【導(dǎo)語(yǔ)】當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回 過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出 問題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步 做好工作，并把這些用文字表述出來(lái)，就叫做工作總結(jié)。以 下是整理的相關(guān)資料，希望幫助到您。20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳 的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng) 了檔案館軟硬件建設(shè)；全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程， 開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢 獻(xiàn)。一、以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)檔案館思想政治 建設(shè)。20xx

2、年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，號(hào)召?gòu)V大黨員積極開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。 檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召，加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。 檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路 線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策，提高了各位黨員的理論水平 和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展 板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。20xx“創(chuàng)檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入 口處公示了自己“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。年10月，學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù) 查，學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員，宣傳部部長(zhǎng)何揚(yáng)波親自到館進(jìn)

3、行現(xiàn) 場(chǎng)檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活 動(dòng)開展情況及公開承諾的落實(shí)情況， 稱贊?rùn)n案館黨支部： 先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位；學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí) 政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物；工作有成效，數(shù)字檔案館 建設(shè)方面成績(jī)突出?！倍⒑粚?shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必 須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。1. 今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng)，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。2. 檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔 案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館 集中學(xué)習(xí)和檔案

4、館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié) 合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔 案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo) 40余次。3. 在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī) 范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程 序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢 查、接收登記、入庫(kù)上架等工作。4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向 管理利用部移交檔案 3100多卷。以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。提供檔案資料的利用是檔案館的重

5、要工作之一，也是提 高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用 者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、 樓層標(biāo)識(shí)等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部 老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來(lái)學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料 2876卷，復(fù)印檔案資 料36431張，出具證明材料 367份，制作學(xué)生出國(guó)留學(xué)資料 328人次。在查閱檔案的過(guò)程中，我館十分注重檔案民生服 務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國(guó)留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等 問題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無(wú)法查到相關(guān)信 息時(shí)，還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì)通過(guò)電話方式咨詢教務(wù)

6、處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn) 行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程 中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過(guò) 程中，我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保 證了其他人員的信息不被公開，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng) 工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與 利用者的一致好評(píng)。增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。檔案資料的安全無(wú)小事，我館始終將檔案館消防及安全 保衛(wèi)工作放在重要位置來(lái)抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切 聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷，我 館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了 4萬(wàn)元，將

7、庫(kù)房普通照明燈更換 為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫(kù)房改造，其他庫(kù)房也 將逐步完成。學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門窗及過(guò)道安裝了防盜裝 置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng) 設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭，配備 4T容量的硬盤，可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、 紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長(zhǎng)達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻 的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重 檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人 員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派 人到省檔案館、北

8、京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí) 還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東 莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座，并進(jìn)行產(chǎn) 品演示。通過(guò)這些學(xué)習(xí)活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強(qiáng) 了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對(duì) 促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。沒有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對(duì)我館過(guò)去不 重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20XX年在學(xué)校的關(guān) 心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作 有了很大的起色。王芝蘭館長(zhǎng)于20XX年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物檔案時(shí)空雜志理事會(huì)理事；又于20XX年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作

9、人 員楊曉紅老師的二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用發(fā)表在檔案時(shí)空20XX年第8期上；王芝蘭館長(zhǎng)的“高校檔案數(shù)字化 建設(shè)模式”將與于 20XX年3月在中國(guó)檔案上發(fā)表。由 檔案館組織、主編的高校檔案規(guī)范化管理一書進(jìn)展順利， 目前已完成全部書稿的撰寫，全國(guó)第九、十屆政協(xié)委員、原 國(guó)家檔案局、中央檔案館副局館長(zhǎng)劉國(guó)能教授為該書作序， 劉局長(zhǎng)在序中說(shuō)道：“高校檔案規(guī)范化管理一書總結(jié)了 多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。 它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國(guó)高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和 科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行得益我館的影響力的日益提升，外

10、單位檔案館的同志慕 名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中 兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教 學(xué)活動(dòng)的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強(qiáng)了 我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。三、全面啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)工程硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購(gòu)買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實(shí) 用、易于擴(kuò)展的原則，今年又投入萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存 儲(chǔ)擴(kuò)充至4T容量，另配備 4T移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備；購(gòu)買了 10KV,配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電 2小時(shí)。山特UPS華為 USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)

11、安全；購(gòu) 買一批PC工作機(jī)及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公 條件。軟件系統(tǒng)全面更新。早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì) 算機(jī)管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大 之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館 通過(guò)外出考察、專家考評(píng)等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持 下，通過(guò)招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、 不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功 能強(qiáng)大，便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。在購(gòu)買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動(dòng)了 檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工 小組正在我館進(jìn)行

12、檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。四、細(xì)心周到，抓好工會(huì)、計(jì)生工作工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工 的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對(duì) 工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。校工會(huì)開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動(dòng)，館 里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4X 100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過(guò) 廣泛開展工會(huì)活動(dòng)，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地 推動(dòng)了我館其他工作的開展。對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病 死，工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初 身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。

13、 對(duì)于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚 餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休 職工都感受到了集體的溫暖。檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對(duì)計(jì)劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn) 真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作，認(rèn) 真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用 品，積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽，并獲一等獎(jiǎng)。五、放眼未來(lái)，做 20xx年工作規(guī)劃在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾 項(xiàng)工作。1. 在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金，盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二