ERP實驗問題總結(jié)

1、ERP軟件與應用操作中碰到的問題及解決在本次ERP軟件實驗中，通過對軟件的實踐學習，我們進一步增強了我們的 軟件操作能力和分析能力。實驗過程中，雖然組內(nèi)成員相互監(jiān)督，但也無法避免一 些問題的發(fā)生。實驗中的錯誤大部分是曲操作不當和不夠細心造成的，具體如下：1、分類編碼方案在“分類編碼方案”中，有兩處無法更改。分別是“收發(fā)類別”和“結(jié)算方 式”的編碼次級無法更改其中的一個數(shù)字。實驗書上表明只有最后一位改不了，但 是在實際操作過程過，結(jié)算方式編碼的第一位無法更改。解決方案：通過咨詢其他進度比我們組快的組，了解到該問題普遍存在且不 影響以后的操作，故默認原始值。2、入庫類別不可選在定義收發(fā)類別后，對普

2、通釆購無法進行類別分類，相關(guān)選項不可選。解決方案：通過組內(nèi)討論發(fā)現(xiàn)了問題根源。我們在定義收發(fā)類別時，沒有選 擇“收”或“發(fā)”，直接接受了默認選項。發(fā)現(xiàn)問題后，重新定義了收發(fā)類別。3、無法輸入倉庫期初余額在進行期初余額輸入的過程中，表格的所有部分無法進行輸入和更改。rHHrzg”-八(Ar初iiuonHX)X21：% rkvw oow解決方案：組內(nèi)成員仔細實驗指導書，按照指導書點擊“修改”按鈕，并錄 入期初余額，問題解決。4、不會參照報價單生成訂單在填寫期初發(fā)貨單業(yè)務(wù)員一欄中，發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)一部的業(yè)務(wù)員在選擇中沒有應 人員可以選擇。解決方案：出現(xiàn)此問題是山于在基礎(chǔ)設(shè)置-檔案設(shè)置-人員檔案中，業(yè)務(wù)員沒

3、 有設(shè)置為操作員。以此，需要對業(yè)務(wù)一部和業(yè)務(wù)二部的人員資料進行修改，將其全 部設(shè)置成為業(yè)務(wù)員。5、不會參照報價單生成訂單在生成銷售訂單的時候，參照報價單不會對其進行選中并直接生成信息，在 經(jīng)過點擊多次無效點擊后，決定求助他人。解決方案：通過咨詢其他進度比我們快的同學，得知需要對報價單的第一個 空格進行雙擊，才能夠讓相關(guān)數(shù)據(jù)跳至下方，自動生成銷售單。6、發(fā)貨單已被其他用戶處理我們組處理發(fā)貨單的時候，不知道以為什么原因，突然跳出來一個“訂單已 被其他用戶處理，不能生成或處理”的窗口，無法進行發(fā)貨單的處理。解決方案：通過組內(nèi)監(jiān)督員監(jiān)督發(fā)現(xiàn)發(fā)票類別選擇錯誤，操作員得知問題后 放棄本張發(fā)票，重新制作紅色

4、專用發(fā)票。在制作紅色專用發(fā)票時，沒有出現(xiàn)類似問 題。9、不會參照報價單生成訂單在采購管理一采購訂單中，山于前期增加了一個新的銷售類型一直運業(yè)務(wù)， 在直運業(yè)務(wù)的釆購訂單中，我們組并沒有選擇釆購訂單的類型，導致在生單過程中 無法出現(xiàn)直運業(yè)務(wù)的訂單。解決方案：經(jīng)過其他同學的幫助，我們得知是山于沒有選擇訂單類型。在訂 單類型中選擇直運類型后，直運訂單就出現(xiàn)在生單參照單中了。10、登錄時間導致無法審核在制作實驗六業(yè)務(wù)一時，我們無法審核該業(yè)務(wù)的銷售普通發(fā)票。解決方案：在經(jīng)過同組同學的提醒，我們認識到這可能是山于我們登錄時間 的問題。我們決定將登陸日期從2016年6月20日改到2016年6月29日，重新登

5、錄后我們乂做了這個銷售發(fā)票，并且通過了審核。11、業(yè)務(wù)類型無法更改在制作銷售普通發(fā)票時，點擊“增加”出現(xiàn)的界面無法選擇“直運銷售”業(yè) 務(wù)類型生成銷售發(fā)票。9MK 中“亠Jc MlW0KuunUUJL.MHmUUB1冒MM. Lmms解決方案：通過組內(nèi)討論，我們決定不進行直接生單，先將普通銷售業(yè)務(wù)類 型修改為直運銷售業(yè)務(wù)類型，然后點擊生單一訂貨單，生成銷售發(fā)票。12、存貨查詢出現(xiàn)錯誤在查詢存貨編碼為0103001的存貨現(xiàn)存量時，沒有出現(xiàn)相關(guān)物品的存貨量,只有存貨分級。解決方案：通過小組討論，我們發(fā)現(xiàn)在查詢的過程中我們忽略了現(xiàn)存量查詢 表，直接點擊進入了存貨檔案的界面，導致我們一直無法查詢編碼為0

6、103001的存 貨現(xiàn)存量。后來在返回界面中我們通過仔細檢查發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)存量查詢表的界面。1、ERP軟件與應用實驗結(jié)果展示現(xiàn)存量查詢結(jié)果如圖所示:TM- :.m安全庫存預警如圖所示:庫存臺賬如圖所示:出入庫流水賬如圖所示:，:26Mec*KX*C*C*-rV12f1JU fl罷GAAJSl叫eiruf1IWPaHffKtRMIhII*HRaiW1ifteH.I Jlfle!mzlaJl!JWAfIl 丄 2r&A A A A i X A ArMAMwXitAJBa*/9BJll12l1u5“?少夠) 耳EE法E牆EE籍收發(fā)存匯總表如圖所示:RRU HMI Mtl耳常 tttr.l d* uu ui

7、a 垃常2、ERP軟件與應用認識與心得體會認識：通過為期兩周ERP軟件與應用的實驗課程，我們充分了解了 ERP的深刻 內(nèi)涵：ERP即企業(yè)資源汁劃，它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思 想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP項H是一個龐大的系 統(tǒng)工程，不是只擁有軟件就可以，ERP更多的是一種先進的管理思想，它涉及面 廣、投入大、實施周期長、難度大、存在一定程度的風險，需要決策者、管理者、 和普通員丄掌握計算機技術(shù)、通信技術(shù)等?，F(xiàn)如今，多數(shù)的大型公司都已經(jīng)導入 ERP系統(tǒng)，許多中型公司也都參與其中。這些導入ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，驚喜的發(fā)現(xiàn) ERP可以同時實現(xiàn)成本的減少及效率

8、的提升，這不僅增加了企業(yè)的經(jīng)營價值和利潤 空間，同時還證明了 ERP的重要作用。心得體會：在此課程之前，我們在會計信息系統(tǒng)實驗課上，已經(jīng)成功使用用友U8系 統(tǒng)做出了企業(yè)財務(wù)相關(guān)報表。在看到ERP軟件與應用課程實驗指導書時，有一 種熟悉感，以為自己不費太多時間和精力就可以完成實驗，但結(jié)果證明并不是這樣 的。雖然同樣是使用用友U8系統(tǒng)做實驗，但是會計信息系統(tǒng)更加注重的是對 企業(yè)財務(wù)的處理，而ERP軟件與應用實驗比較宏觀，涉及的方面較為廣泛，其 中包括企業(yè)運營中的：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、數(shù)據(jù)期初錄入，以及采購管理、庫存管理、 銷售管理等方面，在實驗流程上和具體操作上都會有所不同，操作過程中遇到了許 多問題，

9、并沒有想象中的那么順利，所以所有的事情都是這樣，即使是覺得很簡單 的事情也要認真對待。在做實驗時，我們小組經(jīng)常會遇到一些和實驗指導書不相符的操作問題，導 致實驗無法繼續(xù)進行下去，有時候為了查找一個小小的漏洞，不得不回去前兒個實 驗檢查問題的源頭。每一次我們找不到問題原因的時候就會特別焦急，亂了分寸， 咨詢其他同學或者上網(wǎng)白度問題原因的時候才發(fā)現(xiàn)答案就在自己眼前擺著，只是自 己的焦急使我們忽略了解決方法。做完這個實驗，我們發(fā)現(xiàn)越是出錯的時候，越是 要沉著冷靜的尋找問題的根源，我們不能因為眼前的一點小錯誤亂了分寸，耽誤事 情的整個進程。在我們遇到的眾多問題中，知識技能和技能操作水平方面的原因比 較

10、少，大多數(shù)都是因為操作上的疏忽大意造成的。這些問題使我們小組成員體會到 每一個操作步驟對企業(yè)利益的重要性。現(xiàn)在我們只是在用友U8系統(tǒng)中模擬企業(yè)的 運營，如果作為企業(yè)的一員發(fā)生這些細節(jié)性錯誤，哪怕只是微小的一點，都將直接 影響到企業(yè)的利益。我們平時總說：“細節(jié)決定成敗”，事實證明這是一句真理， 一個小細節(jié)往往能夠改變整個事情的結(jié)果。在學習中我們要端正態(tài)度，認真對待每 一個學科，未來在我們的工作中，我們更要兢兢業(yè)業(yè)，注重每一個細節(jié)。實驗過程中，我們組內(nèi)成員分工明確，相互配合。這個實驗本可以一人做一 份，但是因為這個實驗流程需要注意的細節(jié)很多，容易出現(xiàn)的錯誤也比較多，根據(jù) 往屆學生的經(jīng)驗，在這個課程

11、的學時內(nèi)，一個人無法完成實驗的整個流程，所以我 們需要團隊合作，在有限的實驗課時內(nèi)完成實驗的流程。這也正體現(xiàn)了團隊合作的 價值所在。在做實驗時，我們組內(nèi)成員有負責具體的實驗操作的，有負責監(jiān)督實驗 的操作流程的、有負責根據(jù)具體實驗寫實驗報告的。在我們遇到問題無法繼續(xù)實驗 時，我們會一起尋找出現(xiàn)問題的原因，不是這個地方出現(xiàn)的問題，我們就去列一個 流程檢查，這個解決方案行不通，我們就換一個解決方案，就是這樣在一次次實驗 中，我們彼此默契配合，共同努力，最終高效完成了實驗。在這個實驗中，我們組體會最深的一件事就是，老師要求我們在課程結(jié)束之 后交結(jié)課論文，并在論文中插入操作過程的清晰截圖。我們對實驗室的

12、設(shè)備是深深 了解的，能正常操作實驗流程就已經(jīng)是實屬不易了，而且大多數(shù)設(shè)備都不能上網(wǎng)， 用手機拍照肯定得不到清晰的圖片，所以一時間我們不知道怎么截取清晰圖片。老 師告訴我們，電腦上有個Print Screen按鈕，直接點擊Print Screen按鈕，然后 在Office中直接粘貼就可以了。這是一個基本的常識，然而我們整個專業(yè)大多數(shù) 人不知道這一常識，直接反映我們在電腦技術(shù)方面知識儲備還不足夠。我們的學習 是為了在適應社會的發(fā)展的同時，用自己的所學知識促進社會的發(fā)展，如果我們的 學習不能做到與時俱進，那么我們的學習就失去了其本身的價值。在現(xiàn)如今的經(jīng)濟 社會中，兒乎每個行業(yè)都涉及到計算機的應用，既然我們是這個時代的大學生，我 們就必須要掌握訃算機的應用技術(shù)。如果我們畢業(yè)后連最基本的計算機應用知識都 不了解，那么我們將很難融入快步伐的社會，更難做到與時俱進。這雖然只是一次簡單的實驗課，但是我們從這個課程中不僅發(fā)現(xiàn)了我們自身 存在的很多問題還收獲了很多新的知識和新的體會。這門實踐性課程，是為了讓我 們掌握有關(guān)專業(yè)知識和計算機操作