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1、1 引言沙盤模擬,是針對(duì)代表先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理技術(shù)一 ERP (企業(yè)資源計(jì) 劃系統(tǒng)),設(shè)計(jì)的角色體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。 模擬沙盤教具主要包括: 6 張沙盤盤面, 代表六個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)。 模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中 心,包括營(yíng)銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心和財(cái)務(wù)中心,各職能中心涵蓋了 企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 通過模擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng), 來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神, 全面提升管 理能力。1 1 實(shí)習(xí)目的1、通過對(duì)ERP沙盤實(shí)訓(xùn),構(gòu)建公司,模擬對(duì)公司的運(yùn)行操作來(lái)深入加強(qiáng)對(duì) 已有ERP理論知識(shí)的了解并學(xué)習(xí)鞏固自身薄弱的 ERP知識(shí)。2、通過在實(shí)驗(yàn)室沙盤模擬實(shí)訓(xùn)公司的運(yùn)行,培養(yǎng)小組成員間的實(shí)踐能
2、力, 提高素養(yǎng),加強(qiáng)未來(lái)就業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)。3、通過對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),加強(qiáng)小組成員之間的協(xié)調(diào)溝通,培養(yǎng)學(xué)生的 分析能力、合作能力、溝通能力、動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。4、通過對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),總結(jié)實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn),概括實(shí)驗(yàn)成果,分析實(shí)驗(yàn)當(dāng) 中能夠的不足,整理模擬實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),撰寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告,提高自身的模擬研究水平。5、 掌握如何通過沙盤展示企業(yè)的各種資源,按照既定流程開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ; 通過學(xué)習(xí)并模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng), 有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、 溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作 能力。1 2 擔(dān)任職位我在沙盤模擬中擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)。 我的任務(wù)是提前下原料訂單, 買材料。 這說(shuō) 難也不難, 說(shuō)容易卻也不容易。 不僅要算好采購(gòu)費(fèi)用以免現(xiàn)
3、金不夠, 還要預(yù)估好 產(chǎn)量。采購(gòu)的整個(gè)過程是還是挺難的,并不能很好的把握,P1、 P2、 P3、 P4 所需要的材料不同, 費(fèi)用不同, 采購(gòu)的提前期也不同, 如果沒有算好就可能會(huì)延誤 到生產(chǎn),還有可能延誤交貨,如果延誤了交貨,那我們就得扣除相應(yīng)的違約金, 本來(lái)就經(jīng)營(yíng)不易了, 不能因?yàn)檫@樣再讓我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)受到損害。 有時(shí)候也會(huì)因?yàn)?資金不足而臨時(shí)改變決策。 總得來(lái)說(shuō),采購(gòu)在整個(gè)流程中還是處于很核心的地位。2 實(shí)習(xí)內(nèi)容和過程首次接觸ERP沙盤,一切對(duì)于我來(lái)說(shuō)都是很陌生的,我們總共被分成六小組, 我們是第二小組, 總共八個(gè)人, 分別擔(dān)任總裁、 財(cái)務(wù)總監(jiān)、 財(cái)務(wù)助理、 銷售總監(jiān)、 生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、
4、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、信息總監(jiān)的職務(wù),在我們小組里,我擔(dān)任了采購(gòu)總監(jiān)一職。 老師帶我們熟悉操作, 完成了我們的起始年的生產(chǎn)計(jì)劃, 并逐步了 解了 ERP的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程。在起始年之后,我們便正式開始了我們的這次的ERP沙盤模擬,我們一共經(jīng)營(yíng) 6 年。第一年,我們生產(chǎn)P1,不過我們的廣告費(fèi)投入并不多,沒有搶到先機(jī),只 拿到一筆單子,只賣出了一個(gè) P1,導(dǎo)致庫(kù)存太多沒有賣出去,虧損了 18M但是 為了企業(yè)的未來(lái)可以經(jīng)營(yíng)下去,我們開發(fā)了區(qū)域市場(chǎng)還有P2,準(zhǔn)備第二年力挽狂瀾。第二年,我們賣了大廠房,租了小廠房。為了能夠搶到多的訂單,我們投入 了很多廣告費(fèi),然而忘記了投區(qū)域市場(chǎng)的廣告費(fèi),導(dǎo)致我們又沒有很多的訂單, P
5、1的庫(kù)存已經(jīng)很多了, P2研發(fā)結(jié)束,我們便開始投入P2。這一年的利潤(rùn)依舊是 虧損,但是相比較第一年,已經(jīng)好了很多,為了之后更好的發(fā)展,我們開發(fā)了國(guó) 內(nèi)市場(chǎng)。第三年,我們吸取了之前的教訓(xùn),拿到了較多的訂單,終于把庫(kù)存堆積的 P1賣了出去,并且還賣了幾個(gè) P2,這一年有了轉(zhuǎn)機(jī),我們終于不再虧損了!經(jīng) 過小組的討論,我們決定跳過 P3的開發(fā),直接開發(fā)P4,拿到市場(chǎng)老大。第四年,我們依舊是賣的P1和P2產(chǎn)品,在條件允許下還投產(chǎn)了 P4。令人 高興的是,我們有錢還貸款了。還掉貸款之后,為了企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,我 們又貸了 80M在資金充足的情況下,我們開發(fā)了 P3。這一年的經(jīng)營(yíng)狀況還不錯(cuò), 雖然賺的不
6、多,但是依舊沒有虧損。第五年,我們準(zhǔn)備著重?fù)孭4的單子,可是萬(wàn)萬(wàn)沒想到,沒有小組開發(fā)了 P4 并且P4的單子都需要資格認(rèn)證,我們并沒有取得。所以這一年很慘淡,沒有多 少收入,庫(kù)存堆積比較多。 為了在最后一年可以把產(chǎn)品賣出, 我們開了資格認(rèn)證。 由于這種令人無(wú)奈的情況, 我們今年的凈利潤(rùn)又變?yōu)樨?fù)的, 而其他小組都在盈利。第六年,依舊沒有小組開發(fā) P4,我們拿下最多的訂單,把庫(kù)存的 P3和P4 產(chǎn)品全都賣了出去, 取得了很高的利潤(rùn), 不僅彌補(bǔ)了以前年度虧損, 而且還交了 所得稅。這六年著實(shí)不容易,好在最后取得了盈利。3 實(shí)習(xí)心得經(jīng)過為期兩周的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí),讓我們明白了一個(gè)公司的基本運(yùn)
7、營(yíng)模式,對(duì)ERPt了一個(gè)逐漸清晰的、深入的了解,也感受到了團(tuán)結(jié)合作的重要 性。ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到 實(shí)際操作, “紙上得來(lái)終覺淺”,只有切身的體驗(yàn)才能讓知識(shí)更加鞏固。作為一 名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí), 只是紙上談兵, 沒有實(shí)際上 的操作, 即使我們學(xué)得再好, 但真正工作起來(lái), 我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的 問題,在模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)中, 我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要, 從 手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從 企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈, 我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、 心情的激動(dòng)和
8、沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì), 從中 我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。經(jīng)過六年的經(jīng)營(yíng), 我們公司最終取得了第五名的成績(jī)。 老實(shí)說(shuō), 我們對(duì)這個(gè) 結(jié)果還是比較滿意的,因?yàn)槲覀冋麄€(gè)團(tuán)隊(duì),八個(gè)人,都沒有接觸過沙盤,可以說(shuō) 是一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒有,所以我們最初的目標(biāo)是“保證不破產(chǎn)、力求不虧損”。不過 也有些小失落, 我們本來(lái)可以發(fā)展的更好。 因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn), 我們從一開始就采取 了保守的戰(zhàn)略,錯(cuò)失了良機(jī)。我們企業(yè)分設(shè)CEO CFO CFO助理、采購(gòu)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、信息 總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)八個(gè)職位。 企業(yè)大致的運(yùn)行流程是: 新年度計(jì)劃決
9、策、 資金預(yù)算、 預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購(gòu)、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組中擔(dān)任 的是采購(gòu)總監(jiān)一職,采購(gòu)總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是 ERP運(yùn)營(yíng)中必不可少的一員。 采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。 作為一名采購(gòu)人員, 主要任務(wù)就是主 持采購(gòu)全面工作, 統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容, 減少不必要的開支, 以有效的資金, 保證最大的供應(yīng), 確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成, 還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及 銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道,和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數(shù),以 免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況, 然而引起生產(chǎn)的中斷, 或者是高價(jià)購(gòu)買 或者是不能交貨而賠償巨額違約金, 給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
10、 與此同時(shí), 作為采購(gòu) 人員,必須盡量保持庫(kù)存為零, 從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。 要知道整個(gè)運(yùn) 作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品, 在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量 好什么時(shí)候需要原材料就得提前購(gòu)買。 有些原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買, 提前兩個(gè) 季度下定單; 有些原材料提前兩個(gè)季度購(gòu)買, 就得提前三個(gè)季度下定單, 必須把 這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn), 進(jìn)而延誤交貨, 如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的 違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。一開始我是不知所措的, 后來(lái)慢慢開始熟悉。 本次實(shí)訓(xùn)課給我最深刻的感覺 就是ERPW富有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝 聚力,各項(xiàng)工作需要互相配合, 互相幫助,每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。 如果說(shuō)比賽中沒有相互的溝通, 忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí), 那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙, 沒 有任何競(jìng)爭(zhēng)力, 會(huì)處處碰壁。 當(dāng)遇到困難, 或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人 要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損
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