公司行政人事管理規(guī)劃方案

1、公司行政人事管理規(guī)劃方案我的一點粗淺意見和建議各位董事好：十分感謝各位董事對我的信任和矢心！以下是我對我以前運營行政人事工 作的一些簡單的認知，當中如有不足之處涵請諒解指導。一些企業(yè)存在“問題”我個人認為公司運營團隊目前主要存在以下幾個方面的問題：1、有效溝通”不暢。2、有效授權”困難。3、企業(yè)管理者整天忙亂，當救火隊長。4、注重形式，不注重實際效果。5、企業(yè)內部管理方法、管理模式和管理者系統(tǒng)不統(tǒng)一。6、無章可依。7、無明確工作目標，無明確工作程序，無明確工作標準，無明確工作計劃。8、管理粗放，急于求成，效率較低，忽略過程與工具。9、企業(yè)危機重重。自2014年我參加工作以來，一直沒有停止對先進

2、管理理念的探索；但相 比理念而言，我更深深感到：企業(yè)更急需的是將先進理念轉化為實務，進而提 高企業(yè)運營的效率。一、建立、健全企業(yè)管理規(guī)章制度只要仔細觀察我們會發(fā)現，那些成功的知名企業(yè)用制度管人，按 制度辦事 是這些成功企業(yè)的共同特點。建立健全科學化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設施，也是企業(yè)得以正常運轉的基石。二、堅決的執(zhí)行力很多企業(yè)在實際操作中發(fā)現，企業(yè)建立健全了相矢和理規(guī)章制度，而且制度 比較細化，也有很好的可操作性，開始實施的時候制度確實起到了相應的作 用，但是一段時間后感覺制度就不存在了，沒有人遵守，也沒有人監(jiān)督執(zhí)行 了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況，其實

3、最根本的原因是企業(yè)沒有堅決 的執(zhí)行力，缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人，沒有人愿意去做惡人，執(zhí)行制度時一再遷就， 致使制度最終逐漸弱化、消失。假設公司規(guī)定辦公室區(qū)域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩 戴工牌， 那就必須指定人員每日作監(jiān)督檢查，發(fā)現違章即作相應經濟處罰并作公布、通 報，此項工作不能間斷，必須長久持續(xù)下去。每一個經討論后決定成文并組織 實施的制度都必須有這樣堅決的執(zhí)行力，久而久之，企業(yè)會形成一種制度文化， 當再有新的制度要實施時，員工會非常自覺的遵守執(zhí)行，新員工進入公司也會很快融入到企業(yè)的制度化管理 中，如果沒有堅決的執(zhí)行力，企業(yè)就難做到科學化、規(guī)范化 和管理。三、明確崗位責、權，形成崗位責任制

4、我們有時會發(fā)現，當某一件事在實施過程中出了問題了，想找責任人時， 好像參與的人都有責任，又好像參與的每一個人都沒有責任，實際上是“集體 負責=集體免責”的現象。企業(yè)如果沒有明確崗位責、權，形成崗位責任 制，這種現象就會時有發(fā)生，企業(yè)整體管理水平很 難提高，增加了企業(yè)員工不 作為的風險。因此，建議對企業(yè)的每一個 工作崗位進行工作分析，作崗位描 述，明確崗位責、權，形成崗位責任制。如沒有明確責任就無所謂負責，無所 謂負責就沒有工作績效目標，也就沒有工作壓力，沒有工作動力，開展工作 就更談不上效率了，工作常會發(fā)生重復、遺漏、推諉現象，也使員工容易產生 挫折感。同時?明確崗位責、權?形成崗位責任制5可

5、以為企業(yè)定崗、定 編，確定 科學合理的薪酬制度提供良好的依據，另一方面，從而可以使公司各部門的工 作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。四、建立完善人事后勤檔案 每家企業(yè)上至決策成立，下至吃喝拉撒，都需要 人的管理，怎么如何 科學管理是我們企業(yè)一直探討的話題，我覺得從以下入 手：1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，規(guī)范工作流程，制定和完善各項 管理制 度，并加強督促與執(zhí)行力度。將服務的觀念和意識，以實際行動帶到 后勤保障工作的實際開展中去。在后勤工作順利開展的同時加強與周 圍同事的交流和溝通，學習優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法，查漏補 缺，加強交流增進彼此共同進步，提高部門自身的工作效率和管理質 量，后

6、勤工作方面的主要措 施是：（1）、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求，增強服務意 識，提高服務質量（2）、認真落實公司的各項規(guī)章制度。樹立為公司全體員工服務的思想，不斷提高職業(yè)道德水準。2、嚴格控制各項管理費用，完善并執(zhí)行費用審批流程，嚴格按預算執(zhí)行1 ）、對辦公用品及辦公固定資產的購進、領出，做好領用和 購進的記 錄登記，做到記錄清晰，查閱明了定期和不定期對庫存進行盤點，2）、做到物品管理合領用帳物相符。無論辦公固定資產還是辦公消耗品，均形成檔案，物品 的入庫、3）、出庫嚴格登記手續(xù)庫存辦公用品的種類和數量要合理控制，常用，易耗、便于保管4）、和批量采購的辦公用品可適量庫存，要避免不必要的

7、庫存和積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。3、做好后勤常規(guī)服務工作1）、每月做好對辦公用品的發(fā)放，調查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況，保障公司全體員工工作順利開展。公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內的所有 公共財物2）、和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內的財物，定期或不定 期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處 位置，做到心中有數。對日 常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計，適時進行維修、維護，以節(jié)約為 根本，做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。對公司員工的管理。人力資源管理將作為一種重要的資源加以開 發(fā)、利用和管理，重點是開發(fā)人的潛能、激發(fā)人的活力，使員工 能積極主動地創(chuàng)造

8、性的開展工作，對于企業(yè)管理者來說，要求管 理人員在工作中充分的發(fā)揮 承上啟下、上通下達的紐帶作用幫助 企業(yè)處理和協調各3）、種尖系，使員工在心里形成以企為家的情節(jié)，好的給與獎勵，錯的 給與批評，賞罰分明，在企業(yè)有基礎的給與員工之福利，來溫暖員 工，減少流失率，使企業(yè)走上正 規(guī)的軌道上，對員工實行一種創(chuàng)造 理想的氛圍，為員工 做好職業(yè)規(guī)劃，通過實踐，來進行不斷地培 訓，體現個 人價值，促使員工將企業(yè)的成功當成自己的義務，從而 提高員工個人和企業(yè)整體業(yè)績。4、管理者隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況，在了解實際情況 后向全體 員工進行告知5、完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工

9、作。五、做好人事管理制度我到本司入職，只填寫了一張入職表，由此看來我們企業(yè)完整的人力資源制度，并沒有，其實員工員工檔案從求職開始（求職登記表考核登記表（公司七日考核）正式員工入職登記表一一員工身份證、學歷等證件一一月度員工考核表）構成，公司應將其完善，其實員工入 司時，公司應該具有一本完整的員工手冊，作為入司前的培訓和指導，其目的 是讓新來員工能全面深入得了解公司的運作體 系，崗位職責，明確的知道，什么 是該做的，什么是不該做的，自己 在這個崗位上要做什么？怎么做？在公司中需 要遵守那些制度，?怎 樣的事違規(guī)？違規(guī)的處罰又是什么？在薪酬方面，除了 基本工資還有 哪些待遇？企業(yè)里不光有罰款，獎金

10、是如何評估、核算和發(fā)放。也 就 是說新入職的員工，都是盲只，即使上崗了，也一時難以融入到團隊的正常 作業(yè)中，因為他要花大量的時間去適應和咨詢，從老員工哪里對其也得側面了 解，人的素質和修為都是有高低的，所以他們對新員工的陳訴往往眾說不一， 或一知半解，甚至個別的員工還會惡意中傷公司形象，照成人員流失，所以建立 員工日?？己藱n案，至尖重要，就像信用卡的信用額度一樣，評估越好，得到越 多，還有例如公司工 裝需要扣款，以什么為標準，扣多少都需要用一套整體的制 度約束大 家，使大家一目了然，對企業(yè)的規(guī)章制度，加深印象，現在企業(yè)的制 度不是規(guī)范，這也是重中之重。七、企業(yè)文化建設一一以“心”留人矢于企業(yè)文

11、化，通過觀察大量成功的企業(yè)我們會得到一個結論，企業(yè)文化是 企業(yè)的靈魂，內聚人心，外樹形象。企業(yè)文化是一個多元素的問題，而在行政人 事方面我則認為是：以人為本。我期望公司能建立一個良好的企業(yè)文化平臺，將留心作為公司的 人本追求。 留人不是目的，留心才是根本，人在心離，離心離德，只空留一具軀殼，表現在 工作上不是得過且過就是心不在焉，不是事不 矢已就是不聞不問，更有甚者損 公肥私。人在心在，同心同德，能和 企業(yè)共守一份心靈的契約，彼此信任，表現 在工作上能真正自動自發(fā) 地努力，能心懷感激地工作，能無怨無悔地投入。心在 人離，心存感念，身在他處也能想念公司，尖注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人，通

12、過留心來留人，公司以事業(yè)來留心，以待遇留心，以感情留 心，以誠留 心，以心留心。鑒于以上存在的問題，應對如下：1、格局公司實際情況，制定行之有效的規(guī)章制度。2、建立科學有效的組織架構，并張貼公布。3、對辦公區(qū)。工作區(qū)。休息區(qū)做一次全面的清掃。4、劃分衛(wèi)生、工作責任區(qū)、各部門人員活動區(qū)5、對庫存再做一次詳細清點，報 辦公室和財務核查，并督促采購部門，對清理出的廢料。雜物庫存品進行調換合清理。6、在實際的管理運作中，我們要杜絕只喊口號，而不見實際的行為發(fā)生，在各項管理考核制度出臺后，就必須有專人監(jiān)督、指導、跟蹤、落實、 評估考核等等，把公司想要的結果，每月用數字的形式真是的反映出來。7、我們的管理制度，必須結合公司實際情況酌情而定，它是以公司的章程指導下涵蓋一下制度，各部門個專職人員崗位職責、職能部門工作描 述，員工考勤制度、加班班制度等。使我們的工作有章可循，秩序井然，在無 形中形成獨特的企業(yè)文化，增強員工的責任感和凝聚力，把公司的形象和業(yè)績 推上一個嶄新的高度。各位董事很感謝你們給我這次到您這里工作的機會，同時我也很珍惜這個機 會，我會把這個企業(yè)當成自己的企業(yè)來做，我們公司對人力資源不是很重視， 人是企業(yè)發(fā)展和生存的最基本要素，這是因為企業(yè)管理目標由企業(yè)管理者制定、實施和控制的，但是在工作過程中