公司用車管理制度

1、公司用車管理制度一、目的：為切實加強車輛管理，進一步做好各部門用車服務(wù)，確保車輛安全運行，減少用車費用，降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，特制定本管理制度。二、日常管理：1. 公司車輛由行政部管理，主要用于公司各項公務(wù)活動和各部門緊急情況用車，除 總經(jīng)理、副總經(jīng)理有特殊公務(wù)外，其他人員用車均由行政部統(tǒng)一調(diào)度。2. 公司車輛實行定人定車管理，未接到車隊隊長或行政前臺明確的指令，一般不準(zhǔn) 交換車輛駕駛。更不得借予非公司人員使用和無駕駛證人員駕駛，如果違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 立即開除。3. 所有車輛山行政部行政前臺按照用車申請的輕重緩急安排用車，特殊情況特殊處 理，具體山行政部主管權(quán)衡。4.

2、 用車人員必須向行政部提出用車申請，說明用車事山、地點、時間等，行政前臺 依重要性及順序派車。各部門不得直接與司機聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。5. 車輛使用盡量做到提前1天申請，集體活動用車提前2天申請，以便統(tǒng)一安排。 市用車申請一般僅限于業(yè)務(wù)方面，其他需求請通過市交通系統(tǒng)解決。單獨1人申請用車 的，原則上不予考慮。6. 司機按用車人員的LI的地行車，行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時 間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。7. 專職司機應(yīng)做好出車前的各項準(zhǔn)備工作，包括車輛衛(wèi)生、安全檢查等。如發(fā)現(xiàn)故 障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則司機要對由此引發(fā)的后果

3、負(fù)責(zé)。8. 司機在上班時間不得擅離職守，不出車時必須在公司待命，如本人有事需要離開, 需向車隊隊長或行政部主管請假，并告知所去地點和時間。上班時間做到服從分配、聽 從調(diào)度、不得找借口推諉。8. 休息時間或節(jié)假日，因公事必須用車的，應(yīng)做到隨叫隨到，司機的手機必須保持 24小時暢通。9. 車輛每完成一個出車任務(wù)，無特殊情況的必須回公司，尤其下班后或節(jié)假日期間, 所有公司車輛必須停放在公司，不準(zhǔn)隨意更換存車地點，車鑰匙存放保安處并做好登記。 下班后或第二天有出車任務(wù)的，必須經(jīng)車隊隊長確認(rèn)，方可把車開走。10. 禁止公車私用，禁止搭乘與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員，因特殊惜況私人用車必須經(jīng) 行政部主管核準(zhǔn)。燃油

4、費、過路過橋費及其他費用均由用車人承付。11. 司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時，應(yīng)注意自己的言行，并嚴(yán)格保守，不等隨意向 他人泄露任何相關(guān)信息及容。12. 公司允許在車輛安排無法滿足的情況下釆取私車公用的方式，但自駕出行，需 車隊隊長或行政前臺在派車單上簽字確認(rèn)。但此法僅限于長途，市區(qū)以公共交通解決。三、車輛維修保養(yǎng)管理1. 車輛維修與保養(yǎng)按照先申請批準(zhǔn)后維修的原則進行。未批準(zhǔn)同意的，司機不能擅 自對車輛進行維修與保養(yǎng)。2. 申請審批流程：司機提出維修或保養(yǎng)報告，車隊隊長對車輛維修保養(yǎng)項L1進行現(xiàn) 場核實，確定并簽署意見；行政前臺與車隊隊長一起詢價，按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則確定維 修廠，司機方可到該維修

5、廠維修或保養(yǎng)；車輛維修或保養(yǎng)完畢，司機檢驗合格后，對所 用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認(rèn)，更換的零配件交車隊隊長查驗并登記保 管。車輛若為大修，必須有車隊隊長簽字（大修指單次維修與保養(yǎng)費用在3000元以上）。3. 車輛在維修或保養(yǎng)過程中，遇到超出確定的車輛維修保養(yǎng)項U的，司機應(yīng)立即征 得車隊隊長后方可繼續(xù)操作。若司機在公司，必須按照規(guī)定的流程重辦審批手續(xù)。4. 公司車輛應(yīng)在指定的修理廠維修，否則維修費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊，經(jīng)車隊隊 長簽字同意后方可據(jù)實報銷。5. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進行 修理，但必須事先通過獲得車隊隊長的許可。無迫切需要或

6、修理費超過200元時，應(yīng)事 先征得車隊隊長批準(zhǔn)。返回公司后，必須按照規(guī)定的流程補辦審批手續(xù)。6. 車輛原則上每1萬公里保養(yǎng)一次，每5萬公里更換輪胎一次（特殊情況除外）。四、崗位職責(zé)：1. 司機的崗位職責(zé)：探努力學(xué)習(xí)，不斷提高駕駛技術(shù)：探遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車；探負(fù)責(zé)定期檢查、保養(yǎng)、清洗車輛，保持車況完好；探及時發(fā)現(xiàn)車輛故障及隱患并及時檢修；探準(zhǔn)時上班，服從工作安排，高質(zhì)量完成出車任務(wù)；探負(fù)責(zé)車輛各種有效證件的保管、年審、更換、違章處理等工作，確保證件齊全有 效；探發(fā)生事故時，及時向車隊隊長報告；探不擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛，不得搭乘與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員。2. 車隊隊長的崗

7、位職責(zé)：探協(xié)助行政部主管對公司車輛實施統(tǒng)一管理；探負(fù)責(zé)對司機進行相應(yīng)的統(tǒng)訃；探對需要維修與保養(yǎng)的車輛，從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項1_1把關(guān)，確定維修與保養(yǎng) 項目。探負(fù)責(zé)大修車輛的出廠驗收。五、費用報銷1. 發(fā)生下列情形之一的，費用不予報銷：探未申請或申請但未獲批準(zhǔn)同意，對車輛維修與保養(yǎng)的；探更換的零配件未上交給車隊隊長檢驗的；探超出確定的車輛維修保養(yǎng)項LI未及時報備及重辦審批手續(xù)的：探未獲得批準(zhǔn)，在非指定維修廠維修與保養(yǎng)的；探違反公司規(guī)定的其他情形。2. 在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,經(jīng)辦人員要認(rèn)真核對經(jīng)車隊隊長核簽的維修與保 養(yǎng)項口。核對無誤后，按照財務(wù)管理規(guī)定進行報銷。3. 車輛維修與保養(yǎng)費用原

8、則上每季度報銷一次。4. 違反駕駛規(guī)定或其他有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用，山駕駛?cè)霜毩⒊袚?dān)罰分及罰款。特殊 情況，另行確定責(zé)任。5. 車輛加油卡管理實行一車一卡的原則。非特殊情況，嚴(yán)禁未通過油卡直接為車輛 加油，否則費用不予報銷。6. 車輛加油卡的儲值費用統(tǒng)一山人事主管核定并經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)后方可進行充值。7. 私車公用的報銷單必須寫明出差地點、里程數(shù)，按每公里1.2元計算補貼，并附 上車隊隊長或行政前臺簽字確認(rèn)的派車單，統(tǒng)一交至行政部報銷。發(fā)票必須為加油票、 公交票、出租車票或其他差旅發(fā)票，不得用餐飲、禮品等發(fā)票。六、獎懲制度：1. 工作熱情、服務(wù)周到，及時受到服務(wù)對象表揚者，每次獎勵10元（以書面或記 錄

9、為準(zhǔn)），但每月最多不超過50元獎勵；2. 全年駕駛無事故（不含對方全責(zé)）、無違章（不含違停）、無投訴的司機，4次季 度考核總分皆在98分及以上的，年終一次性獎勵人民幣1000元。3. 私自出車或無故公車私用，一次扣罰100元；二次扣罰300元；三次作開除處 理。私自出車造成交通事故的，本人承擔(dān)全部責(zé)任外，直接作開除處理。4. 擅自把車輛交給他人駕駛，一次扣罰100元；二次扣罰300元；三次作開除處 理。擅自把車輛交給他人駕駛并造成交通事故，山專職司機負(fù)全部責(zé)任。5. 經(jīng)用車員工投訴（以為準(zhǔn)），一次扣罰100元；二次扣罰300元；當(dāng)月投訴3次 及以上或當(dāng)年度投訴5次及以上者，直接作開除處理。6.

10、 車輛在外辦事時應(yīng)停放于適當(dāng)位置，隨意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)或有損毀、失竊, 山司機承擔(dān)所有處罰或賠償全部損失。7. 穿拖鞋或不穿上衣上班，或其他有損公司形象的情況，發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元；二 次扣罰100元；三次及以上每增加一次，扣罰100元。8. 司機不遵守交通法規(guī)，所有違章罰款山本人負(fù)責(zé)。9. 若發(fā)生交通事故,按責(zé)任（以交警出具的事故處理責(zé)任認(rèn)定書為準(zhǔn)）作如下處理：探對事故認(rèn)定在2000元以下負(fù)全責(zé)的或2000元以上、20000元以下負(fù)次責(zé)的， 除本人承擔(dān)所有責(zé)任外，公司將從工資或獎金中扣罰賠償金的10%。探對事故認(rèn)定在2000元以上、20000元以下負(fù)主責(zé)的或20000元以上負(fù)次責(zé)的, 除本人承擔(dān)所有責(zé)任外，公司將從工資或獎金中扣罰賠償金的15%。探事故責(zé)任認(rèn)定在20000元以上負(fù)全責(zé)者，除本人承擔(dān)所有責(zé)任外，公司將從工 資或獎金中扣罰賠償金的20%,并作開除處理。探