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文檔簡介
1、成品出貨流程 成品出貨的流程是什么,出貨時(shí)要注意什么事項(xiàng),成品出貨風(fēng)管理 有什么要求以下是 為大家整理的關(guān)于成品出貨流程,給大家作為參 考,歡迎閱讀! 成品出貨流程1、出庫之前的準(zhǔn)備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給 客戶,倉庫應(yīng)積極與業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準(zhǔn)備, 例如,編制物資出庫計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、準(zhǔn)備計(jì)劃及準(zhǔn)備適用的工具等。 2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在 一個(gè)企業(yè)內(nèi),出庫憑證應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物 的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫 憑證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)審核單證上的印簽是否齊全相符, 憑證上所列貨 物的名稱、規(guī)格、數(shù)
2、量等是否有誤,檢查無差錯(cuò)后方可備料。 3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對(duì)貨物保管 賬。確認(rèn)出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進(jìn)先出的原 則進(jìn)行備料。 4、復(fù)核。備料后必須經(jīng)過復(fù)核,以防差錯(cuò)。復(fù)核的內(nèi)容可歸納 為“二檢”、“一核”?!岸z”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格,檢查技 術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對(duì)出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、 數(shù)量是否與實(shí)物相符。 復(fù)核的形式有:保管員自己復(fù)核;指定專人復(fù)核;保管員之間相互 交替復(fù)核;包裝人員或負(fù)責(zé) 5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過復(fù)核后,如果是使用單位自行提貨的, 即可將貨物隨同證件向提貨員當(dāng)面點(diǎn)交,辦理交接手續(xù) ;若是代運(yùn)的 貨物,貝S
3、要辦清內(nèi)部交接手續(xù),向負(fù)責(zé)代運(yùn)部門或包裝組點(diǎn)交清楚。 貨物點(diǎn)交清楚,辦完交接手續(xù)后,該貨物的保管階段基本結(jié)束, 倉庫工作人員應(yīng)立即做好清理工作。 (1) 清理現(xiàn)場。一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理 該清點(diǎn)的要清點(diǎn),收檢苫墊材料,以便新料入庫時(shí)使用。 (2) 清理賬目。賬冊(cè)要日清月結(jié),隨發(fā)隨銷。貨物出庫后,根據(jù) 出庫憑證在貨物保管賬上注銷,算出結(jié)余,并查對(duì)與料卡上的余額是 否相符,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)查明原因,研究處理。 成品出貨管理流程1.0目的 為了確??蛻艉推髽I(yè)自身利益,對(duì) 成品出貨流程進(jìn)行規(guī)范,確保出貨成品數(shù)量的準(zhǔn)確性、時(shí)間的及時(shí)性 及產(chǎn)品運(yùn)輸防護(hù)同安全的有效監(jiān)控性。 2.0范圍
4、 所有公司產(chǎn)品的出貨管理。 3.0職責(zé) 3.1倉庫負(fù)責(zé)產(chǎn)品物質(zhì)進(jìn)出的管理;負(fù)責(zé)賬目管理并向相關(guān)部門 提供相關(guān)的數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息。 3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品出庫前的檢驗(yàn)工作。 3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品的審核、管理工作。 3.4銷售部負(fù)責(zé)出貨產(chǎn)品的流程跟蹤及與客戶間的協(xié)調(diào)工作。 4.0程序要求 4.1成品倉管員接到銷售部提供由財(cái)務(wù)開具的發(fā)貨單后,認(rèn) 真核實(shí)單中產(chǎn)品品號(hào)、品名、規(guī)格等是否一致,并確認(rèn)相關(guān)人員的簽 名是否齊全。 4.2成品出貨所用承運(yùn)商為與銷售部人員簽訂協(xié)議的承運(yùn)商。裝 貨車輛到廠后,成品倉管員須核實(shí)司機(jī)及車輛信息。 如有異常須立即 向上級(jí)反饋并最終確認(rèn)。貨柜須核對(duì)訂倉號(hào)、貨柜號(hào)、車牌
5、號(hào)、出貨 資料是否一致,接下來檢查運(yùn)輸車輛及貨柜的七點(diǎn):前板,左側(cè),右 側(cè),底面,頂板,箱頂,內(nèi)/外門,底部外架等有無破損、臟污及其 它不明物體等影響貨物貯存的現(xiàn)象,如有異常須及時(shí)向上級(jí)反饋,并 要求承運(yùn)方解決。 4.3裝貨車輛資料核實(shí)及衛(wèi)生條件符合標(biāo)準(zhǔn)后,倉庫應(yīng)立即著手 裝貨前準(zhǔn)備工作。裝車時(shí)必須由相關(guān)倉管員監(jiān)督及核對(duì)所裝貨物內(nèi)容 同出貨通知文件上內(nèi)容的一致性。 裝貨過程中,若出貨通知文件遇臨 時(shí)變更,須第一時(shí)間知會(huì)成品倉主管及銷售人員,如裝貨作業(yè)己正在 操作須立即停止,待信息統(tǒng)一后方可繼續(xù)。裝貨操作人員必須為成品 倉主管級(jí)以上指定人員。裝貨及裝柜過程中相關(guān)倉管員不得離開現(xiàn) 場,確保裝貨質(zhì)量
6、、數(shù)量等信息準(zhǔn)確。 4.4搬運(yùn)過程中須遵守“安全第一”的原則,所有搬運(yùn)操作人員 必須通過產(chǎn)品防護(hù)、搬運(yùn)安全等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),嚴(yán)禁在貨物上踩踏, 野蠻裝卸、倒置及其它有損貨物的行為。 4.5裝貨車輛必須全程蓋好蓬布,以防突然降雨淋濕貨物。裝貨后, 監(jiān)裝人員 必須將貨物單獨(dú)及車輛(包含車牌號(hào)碼)、貨物一起拍照存檔。 4.6為了便于廠區(qū)管理,減輕相關(guān)部門操作難度,分配如下:中 山村廠區(qū)由化驗(yàn)室擔(dān)任監(jiān)裝職責(zé)負(fù)責(zé)拍照;開發(fā)區(qū)由銷售員或跟單員 擔(dān)任監(jiān)裝職責(zé)負(fù)責(zé)拍照。所有照片以“車牌號(hào)碼加年月日”的命名方 法按照銷售人員分文件夾保存,保存期限為 12個(gè)月。 4.7對(duì)于客戶有特殊拍照方法等要求的貨物成品,不受上訴4.6 條款廠區(qū)分配的限制,統(tǒng)一規(guī)定由銷售員
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