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文檔簡介

1、紅河恒林化工有限公司 質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系 運行情況總結報告我公司從 2010 年編制引入了質量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以 來,質量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想 已深入人心, 從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。 現(xiàn)將近四年來體 系運行的情況總結如下:一、前言依據(jù) GB/T19001-2008質量管理體系 要求GB/T24001-2004環(huán)境管理體系 要求及使用指南、GB/T28001-2001職業(yè)健康安全 管理體系 規(guī)范,2010年3月我公司編制了第A版的質量、環(huán)境、 職業(yè)健康安全管理手冊并于 2010年 3月 9日公司開始全面運行。 通過體系的運行控制、

2、嚴格執(zhí)行程序文件相關規(guī)定、 制定完善作業(yè)指 導書等多項措施對各質量過程控制、 環(huán)境因素及危險源進行控制, 自 體系運行以來, 公司所有的部門都按照體系的要求執(zhí)行。 未發(fā)生任何 重大的質量事故和顧客投訴事件及, 有效降低了環(huán)境和職業(yè)健康安全 風險。二、體系運行成效公司于 2010 年開始建立實施質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體 系,發(fā)展至今體系已經運行達 4年之久。不僅強化了公司的管理機制, 增強了產品市場的競爭能力和客戶滿意度, 為員工創(chuàng)造了安全、 溫馨 的工作環(huán)境, 而且樹立了較好的企業(yè)形象, 為公司的進一步發(fā)展奠定 了一定的基礎。(一)建立了科學和完善的質量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方 式,

3、各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文 件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。 各部門都建立了外來文件清單, 質量紀錄清單等, 合理運用各項管理 機制和表單進行工作的管控, 方便了日常的管理工作。 通過定期的內 部質量管理體系審核、管理評審、工作質量檢查 , 運用數(shù)據(jù)分析等各 種科學手段 , 對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷 改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高, 確保預期方針、 目標的實現(xiàn)。(二)促進了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管 理者職責,各項內部事務工作都制定了文件化的工作程序,各部門、 各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程

4、序和工作質量要求, 讓全體工作人 員都了解質量管理體系的內容, 都知道自己該做什么、 如何做和做得 怎么樣、如何自我評估和自我控制。 全體工作人員均按規(guī)定的要求去 做,形成一個全面控制、高效運轉的質量管理體系,克服以往那種憑 經驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎管理弱化、內部協(xié)調不暢等問題, 使管理工作步入科學、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。(三)制定出各部門的質量目標。 部門的目標管理意識有了較大 的提高。通過質量目標檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質量目標, 且各部門依照質量體系文件的要求嚴把質量關 , 使產品質量合格率達 到 100%、用戶滿意率達到 85%以上。(四)對我公司生產區(qū)域涉及的危險源、環(huán)境因素

5、、職業(yè)健康進 行了相應的風險辨識與評價, 通過管理程序的運行控制、 嚴格執(zhí)行三 層次文件相關規(guī)定、 制定作業(yè)指導書等多項措施對各環(huán)境因素及危險 源進行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。根據(jù)公司環(huán)境、職 業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務部門工作應遵循 的法律法規(guī)。以保證公司生產區(qū)內環(huán)境、職業(yè)健康目標的實現(xiàn),并創(chuàng) 造良好的外部環(huán)境。三、存在問題的糾正改進措施I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做 的,做所寫的,檢查所做的” 。質量體系管理的這三條基本要求看似 簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改 進。(一)對導入體系的認識還沒有完全到位

6、。 在公司執(zhí)行體系標準 過程中,經過多次的內部體系審核和工作質量檢查等發(fā)現(xiàn), 部分人員 對公司推行管理體系的認識還不夠到位, 在實踐中不能完全有效地運 用管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。(二)因為 ISO 標準中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的管控程序 雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不 是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以, 有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐, 并在實際運行中不斷持 續(xù)改進,切實將 ISO 標準的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合, 促進公司的各項工作不斷完善和機關效能的全面推進, 最終實現(xiàn)工作 質量和辦事效率

7、的提高。鑒于此,改進措施如下:(一)管理層高度重視,推動體系有效運行管理者推動是關鍵, 管理者特別是最高管理者的高度重視和強有 力的領導是提高質量管理體系運行有效性的關鍵。 首先,管理者要樹 立質量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立 相關的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理, 嚴格考核和獎懲。再次,為有關的過程、部門的質量職能質量活動, 提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導書、 評價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織 和協(xié)調工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通 質量管理體系的運行情況以及各部門、

8、各崗位的業(yè)績與問題, 針對發(fā) 現(xiàn)的問題采取糾正措施與預防措施。(二)提高意識,加強培訓體系運行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分, 若要提升 質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關意識,加強管理水平,就要抓好管理 培訓。管理培訓內容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓, 這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司全面質量管理的 所有人員和所有與質量相關的過程。管理培訓的前提是提高企業(yè)員工 的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關意識,首先要求各級員工理解本崗 位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為 實現(xiàn)公司的質量目標做

9、出積極貢獻。然后針對所有從事與質量有關的 工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內容應以質量法律法 規(guī)、經營理念、決策方法等著重于質量管理理論和方法以及質量管理 的技術內容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質量控制和質 量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。(三)人人重視,人人參與質量管理不僅僅是某個、某幾個質量管理人員或質量管理部門一 個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到 最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質量管理的驅動者, 觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正 如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次

10、,各科室與各基層單 位組成質量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導致質量 管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質量管理活動中, 齊心協(xié)力 完成其在服務實現(xiàn)過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產的具體操作者,所以他必須清楚了解服務符合 質量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質量標準或要求將會造 成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現(xiàn)的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸, 才可實現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運行。(四)加強管理的過程控制體系管理是通過過程來實施的,公司要提高管理體系運行的有效 性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是 產品建設管理過程中最活躍的因素,操作規(guī)程管理、生產管理、材料 管理、人力調配、生產環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù) (簡稱人、 機、料、法、環(huán))。這就要求管理者對生產工藝過程中的關鍵工序進 行識別,并對關鍵過程進行重點控制。事實證明:科學的、先進的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系 在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場 的競爭越來越激烈。如何按照09001:2008標準的質量管理八項原

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