erp財(cái)務(wù)工作總結(jié),erp財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、erp財(cái)務(wù)工作總結(jié),erp財(cái)務(wù)個(gè)人工作總結(jié)Oerp財(cái)務(wù)工作總結(jié)(一)眨眼間,信息中心實(shí)施ERP財(cái)務(wù)已經(jīng)一年多了,在邊走邊學(xué)的 過程中,對(duì)ERP的認(rèn)識(shí),從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些 自己見解;在ERP實(shí)施過程中,隨著一個(gè)又一個(gè)問題的解決,對(duì)ERP在我們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司ERP實(shí)施三周年慶典之際,將 ERP財(cái)務(wù)實(shí)施過程中的一些觀點(diǎn)和想法與大 家分享,也算是對(duì)我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工作總結(jié)。第一次聽說ERP,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用ERP, 是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時(shí),在實(shí)驗(yàn)室里見到的北京和佳 ERP,真正的對(duì) ERP有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前

2、在用的全球 知名的IFS的ERP。2005年年初,我們公司的ERP財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目啟 動(dòng),整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,可以分為以下四個(gè)階段:(一)接受培訓(xùn)、 軟件安裝和熟悉軟件階段;(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;(三)初始上線階 段;(四)驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。作為項(xiàng)目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中, 我們就遇到了實(shí)施過程的第一道坎:首先是觀念沖突:ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng), 它不 僅僅是一套軟件,這會(huì)與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。 是對(duì)我們 腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對(duì)它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話, 我 們很難接受它。在我們財(cái)務(wù)模塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。ERP系統(tǒng)財(cái) 務(wù)模塊中更多的融入了管理會(huì)計(jì)的思想

3、,與我國(guó)目前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀 有一些差距。作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只要求我們記賬和 核算,我們只是被動(dòng)的接受各業(yè)務(wù)部門送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究, 可以說,出了會(huì)計(jì)報(bào)表,我們的會(huì)計(jì)工作基本已經(jīng)結(jié)束。而ERP卻對(duì)我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求, 出了會(huì)計(jì)報(bào)表,也許只是我們 工作的開始。它還要求我們對(duì)別的業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、 管理并 指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門的命,革命就必然會(huì)遭到反 抗!再者是操作流程及ERP界面的改變。目前中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件,操 作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門不會(huì)有太大的沖突。 操 作界面都是很直接、簡(jiǎn)單和友好的,我們財(cái)務(wù)人員記賬,輸入什么馬 上就看到什

4、么,做錯(cuò)了憑證,沒有過賬前,我們可以修改,可以刪除。 總之給我們的感覺就是:財(cái)務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會(huì) 向西??蒃RP卻不是這樣,在操作流程上,它是一個(gè)整體,整個(gè)公 司是聯(lián)在一起的。它會(huì)從別的業(yè)務(wù)部門帶來一些自己的想法, 這就需 要財(cái)務(wù)部門為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門和別的部門一起來保 持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣 止匕如,多年下來,我認(rèn) 為輸入憑證只在一個(gè)界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長(zhǎng)的就一個(gè) 鼻子一個(gè)眼。而它卻不是這樣,而 ERP不同的憑證有不同的界面。 錄入之后看到的除了一個(gè)鼻子一個(gè)眼外, 還可能有了眉毛和胡子,要 想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之

5、后才能找到。 更有 甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動(dòng)傳給我的。 如果你對(duì)它不熟悉的話,我們就會(huì)一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要 的結(jié)果。這對(duì)我們財(cái)務(wù)人員來說,也是另一種革命,是革我們自己的 命,對(duì)自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!培訓(xùn)結(jié)束之后,就開始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過程,ERP財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高 了很多,也復(fù)雜了很多。這從 ERP的概念就可以看出來,ERP是企 業(yè)資源計(jì)劃,這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想, 一 定要與別的部門聯(lián)合起來!只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會(huì)除了滿 足財(cái)務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來

6、,初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要 有以下三類:第一、財(cái)務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 樣,只需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會(huì)計(jì)期間、 憑證序列、憑證編號(hào)的維護(hù)等等。第二、須根據(jù)企業(yè)實(shí)際,自行決定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家 企業(yè)不盡相同,象會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等等。就是根 據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級(jí)及明 細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到了財(cái)務(wù)部的大力配合,在 與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)。 在這 里再次對(duì)他們的工作致以衷心的感謝!寫下總結(jié),就能在出現(xiàn)迷茫的時(shí)候告誡自己不要犯同樣的錯(cuò)誤,每隔一段時(shí)間寫下一次總結(jié)

7、,就是每隔一段時(shí)間累積下一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn), 這些最后都會(huì)成為你的力量。下面是由為大家整理的“房地產(chǎn)出納個(gè)人2019-04-27基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)結(jié)束之后,已經(jīng)是2005年的6月底了。沒有太 多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進(jìn)入了第三階 段。第三階段是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的階段, 這個(gè)階段不僅是對(duì)前面兩 個(gè)階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)收。也是后面能否做下去的關(guān) 鍵。這對(duì)我們實(shí)施人員來講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因?yàn)镋RP初始上線,不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入,他是對(duì)ERP整套作帳流程的一次短時(shí)間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量, 但出 了問題之后又需要我們馬上解決。況且 ERP實(shí)施顧問一般

8、都不會(huì)告 訴我們?cè)谠撾A段會(huì)出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。 于是我們制定了一 套計(jì)劃進(jìn)程表來指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造 模塊先于財(cái)務(wù)上線,在我們財(cái)務(wù)上線前,ERP系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的 從制造傳送過來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。 記得最有意思的一次是,在清理米購訂單的時(shí)候,由于有幾家供應(yīng)商 與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午 3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右 的時(shí)候,該事項(xiàng)還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們?cè)陔x 開辦公室的時(shí)候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼 續(xù),當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r(shí)候, 我們都露出了欣

9、慰的微 笑。清理結(jié)束之后,顧問和我們一起進(jìn)行了過賬控制的配置,對(duì)于整 個(gè)ERP財(cái)務(wù)的實(shí)施,過賬控制的配置問題是最有技術(shù)性、也是最需 要小心的地方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬 規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過過賬控 制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動(dòng)的傳送到財(cái) 務(wù)來,才可以讓財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動(dòng)的歸集到不同的科目上來。 剛開始,顧問對(duì)我們的問題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些 標(biāo)準(zhǔn)配置。但對(duì)于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們。 現(xiàn)在想 來,這對(duì)我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分 有益??墒钱?dāng)時(shí)對(duì)我們來說,困難是

10、客觀存在的!寫下總結(jié),就能在出現(xiàn)迷茫的時(shí)候告誡自己不要犯同樣的錯(cuò)誤,每隔一段時(shí)間寫下一次總結(jié),就是每隔一段時(shí)間累積下一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn), 這些最后都會(huì)成為你的力量。下面是由為大家整理的“房地產(chǎn)出納個(gè)人2019-04-27終于,科目余額出來了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財(cái)務(wù)報(bào)表去設(shè)置;我們還需要對(duì)具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對(duì)財(cái)務(wù)做 賬過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題在整個(gè)財(cái)務(wù)上線的過程中,還有 一件事是整個(gè)小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天, 為了趕進(jìn)度,當(dāng)時(shí)大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,培 訓(xùn)教室如果沒有培訓(xùn)的時(shí)候,我們一

11、般都不會(huì)去的??墒菑耐饷媛愤^ 的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們, 看到我們后,馬上就過來慰問 我們并送來了新春的祝福。那一刻,每個(gè)人的心里都是暖烘烘的!目前,我們ERP財(cái)務(wù)模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務(wù) 都可以在系統(tǒng)里運(yùn)行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對(duì)它的不了解到熟悉,從 排斥到喜歡。我們財(cái)務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時(shí)地看到財(cái)務(wù)報(bào)表, 庫存事 務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個(gè)腳印的向前 邁進(jìn)!我們會(huì)越來越感受到ERP帶給我們的便利,ERP帶給我們的快 樂!但ERP仍然還需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!最后,整理了一些別的單 位的ERP親歷著的一些言論與大家分享!erp財(cái)務(wù)工作總結(jié)(二)已經(jīng)上了

12、一段時(shí)間的企業(yè)行為模擬一一沙盤推演與ERP應(yīng)用,在這個(gè)期間內(nèi)初步了解了企業(yè)行為模擬的內(nèi)容并且在模擬實(shí)驗(yàn) 中取得了較好的成績(jī)。我對(duì)企業(yè)行為模擬的主要了解是企業(yè)行為模 擬一一沙盤推演與ERP應(yīng)用主要是利用沙盤,軟件,數(shù)據(jù),規(guī)則, 單據(jù)表格,實(shí)驗(yàn)參與者構(gòu)建的實(shí)驗(yàn)環(huán)境中,學(xué)員以企業(yè)管理者的角色, 模仿真實(shí)企業(yè):1、構(gòu)建仿真的實(shí)驗(yàn)環(huán)境 2、學(xué)員能模仿真實(shí)企業(yè)的 經(jīng)營(yíng)活動(dòng),運(yùn)營(yíng)一個(gè)虛擬企業(yè) 3、盡管經(jīng)營(yíng)環(huán)境和準(zhǔn)備經(jīng)營(yíng)的企業(yè)是 虛擬的,但它們具備了真實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和企業(yè)所擁有的基本要素和主要 特征。在剛開始的時(shí)候,我們公司首先確定了各個(gè)人員的崗位與職責(zé)。 一共開設(shè)了 CEO,財(cái)務(wù)部門,人事部門,生產(chǎn)部門,銷售部

13、門。其 中財(cái)務(wù)部門設(shè)有財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)副主管,人事部門設(shè)有人事主管,兼 任秘書的職責(zé),生產(chǎn)部門設(shè)有生產(chǎn)主管主要是決定每一季度的原料訂 貨,銷售部門決定每年的廣告費(fèi)以及銷售計(jì)劃。 我主要擔(dān)當(dāng)了財(cái)務(wù)主 管的責(zé)任。財(cái)務(wù)上,我主要負(fù)責(zé)以下方面:在年末預(yù)計(jì)下一年度的現(xiàn) 金流量,評(píng)估應(yīng)收賬款金額與回收期,同時(shí)判斷并比較長(zhǎng)期貸款和短 期貸款的利弊,決定貸款種類。即,洞悉資金短缺前兆,以最佳方式 籌措資金及管理資金,防止發(fā)生現(xiàn)金流斷裂而造成破產(chǎn),并制定下一 年的投資計(jì)劃。同時(shí),我還運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷,協(xié)助管 理決策。在比賽的開始階段,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),我們?cè)谪?cái)務(wù)報(bào)表的編 制上花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力,但結(jié)果

14、卻不盡如人意。第一年的時(shí)候 甚至無法做平報(bào)表,為此我們做了許多的工作,最后在老師那里才發(fā) 現(xiàn)原來我們的賬上少記了 20M的長(zhǎng)貸。寫下總結(jié),就能在出現(xiàn)迷茫的時(shí)候告誡自己不要犯同樣的錯(cuò)誤,每隔一段時(shí)間寫下一次總結(jié),就是每隔一段時(shí)間累積下一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn), 這些最后都會(huì)成為你的力量。下面是由為大家整理的“房地產(chǎn)出納個(gè)人2019-04-27我們團(tuán)隊(duì)沒有出售廠房、生產(chǎn)線等固定資產(chǎn),資金來源主要依 靠貸款,而貸款又涉及到利息等財(cái)務(wù)支出,進(jìn)而影響到團(tuán)隊(duì)的權(quán)益。 因此,每一年年末時(shí),我都要仔細(xì)核算下一年所需的現(xiàn)金,并與市場(chǎng) 主管要數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)銷售額,向生產(chǎn)主管要下一年生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù), 預(yù)測(cè) 利潤(rùn),再預(yù)測(cè)費(fèi)用,防止現(xiàn)金斷流,也要同時(shí)防止債臺(tái)繼續(xù)高筑。在 后來幾年,我們盡量仔細(xì)地計(jì)算下一年的現(xiàn)金流量,在保證現(xiàn)金充足的情況下防止出現(xiàn)不必要的多貸, 做到權(quán)益最大化。在考慮現(xiàn)金流的 同時(shí),不能忽略一個(gè)重要的因素就是應(yīng)收賬款, 應(yīng)收賬款的數(shù)額和賬 期影響了第二年的現(xiàn)金流量。應(yīng)收賬款的貼息是1 : 7,高于貸款的 利息

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