精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則

1、精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則一、整理標(biāo)準(zhǔn)1. 精準(zhǔn)扶貧紙質(zhì)檔案按 文書檔案案卷格式 （GB/T 9705-2008 ）等進行 整理。2. 照片和電子檔案等特殊載體檔案 ，分別按 照片檔案管理規(guī)范 （GB/T 11821-2002 ）、數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范 （DA/T 50-2014 ）、電子文 件歸檔與管理規(guī)范 （GB/T 18894-2002 ） 等進行整理 。二、分類根據(jù)江西省精準(zhǔn)扶貧檔案工作實施細(xì)則 ，縣級 、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）精準(zhǔn)扶貧檔 案可分為綜合管理類 、精準(zhǔn)識別類 、精準(zhǔn)施策類 、精準(zhǔn)脫貧類 、特殊載體類 ， 村級精準(zhǔn)扶貧檔案可分為匯總文件 、貧困戶文件 。具體分類編號表如下 ： 精準(zhǔn)扶貧檔

2、案及代碼 類目及代碼 備注村級（JF）綜合管理類（01）精準(zhǔn)識別類（02）精準(zhǔn)施策類（03）精準(zhǔn)脫貧類（04）特殊載體類（05）匯總文件 （01)貧困戶文件（02）縣級、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）（JF）三、組卷和排列專業(yè) word 可編輯1.縣級精準(zhǔn)扶貧部門形成的精準(zhǔn)扶貧檔案 ，其立卷單位為縣級扶貧部 門，鄉(xiāng)鎮(zhèn) 、行政村形成的精準(zhǔn)扶貧檔案 ，其立卷部門為所在鄉(xiāng) （鎮(zhèn)）。2.綜合管理類文件按時間結(jié)合事由組卷 。3. 精準(zhǔn)識別類文件按時間結(jié)合事由組卷 。4. 精準(zhǔn)施策文書類文件按事由結(jié)合時間組卷 ， 精準(zhǔn)施策基建項目類文件按 項目進行組卷 ， 基建項目文件一般 “一個項目一卷 ”。案卷排列時先排施策類紙 質(zhì)文件，

3、再排基建項目 ，編大流水號。5. 精準(zhǔn)脫貧類文件按照時間結(jié)合事由組卷 。6. 村級精準(zhǔn)扶貧文件可分為匯總文件和貧困戶文件 ， 應(yīng)以村為單位進行組 卷，貧困戶文件應(yīng) “一戶一卷 ”。四、檔號編制檔號由全宗號 、分類號、案卷號組成 。全宗號 ：縣級綜合檔案館給定縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的編號 。 分類號：精準(zhǔn)扶貧檔案代碼 （JF）+類目號（+行政村編碼 ）。行政村編碼參照國家統(tǒng)計局根據(jù) 縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則 （GB/T10114-2003） 編制的 2015 年國家統(tǒng)計局統(tǒng)計用區(qū)劃和城鄉(xiāng)劃分代碼 （ ）。案卷號 ：在文件最低一級類目內(nèi)編制流水號 。全宗號 、分類號 、案卷號之間用 “-”聯(lián)接，分類

4、號之間的類目需加上 “分” 隔符 。專業(yè) word 可編輯專業(yè) word 可編輯五、編寫頁碼 在有效文字頁面正面的右下角 、背面的左下角編寫頁碼 。六、編制卷內(nèi)目錄 、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表 、裝訂 、編制案卷目錄 、裝 盒卷內(nèi)文件目錄格式 ：卷內(nèi)文件目錄順序號文號責(zé)任者題名日期頁次備注專業(yè) word 可編輯順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號 ，亦即件號 。文號 ：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號 ，無文號的可不填寫 。責(zé)任者 ：制發(fā)文件的組織或個人 ， 即文件發(fā)文機關(guān)或署名者 。題名 ：即文件的標(biāo)題應(yīng)照實抄錄 。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的 件，應(yīng)自擬標(biāo)題補充文件的事由等內(nèi)容 ，并對自擬標(biāo)

5、題加 “ ”號。日期：文件的形成時間 。以8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日 。如 201602頁號 ：填寫每份文件首頁所對應(yīng)的頁碼 ；最后一件文件 ，填寫該件起 號。卷內(nèi)文件頁號應(yīng)從 1 開始編制通號 。備注：注釋卷內(nèi)文件需要說明的情況 ，如密級、是否復(fù)印件 、破損 等。舉例：XX縣 XX鄉(xiāng)精準(zhǔn)施策基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目文件 ，其卷內(nèi)文件目 下：文2。止頁情況錄如順序號文號責(zé)任者題名日期頁數(shù)備注1XX項目申請表2015040712XX可研報告2015051023XX預(yù)算表2015060174XX資金申撥及批復(fù)文件20140708125XX招投標(biāo)文件201410096XX項目實施廉政責(zé)任書201410137

6、XX合同專業(yè) word 可編輯8XX決算材料9XX報賬請款單10XX項目審計書11XX驗收文件12XX項目移交文件XX縣XX鄉(xiāng) XX村XX（戶主姓名）貧困戶類文件 ，其卷內(nèi)文件目錄如下 ：順序號文號責(zé)任者題名日期頁數(shù)備注1XX精準(zhǔn)扶貧對象申請表2014070112XX身份證 、戶口本復(fù)印件23XX低保、五保、殘疾人證明材料2014070134XX因病、因?qū)W、因災(zāi)等致貧證明材料2014070155XX建檔立卡貧困戶調(diào)查表 、 特困對象入戶調(diào)查基本情況表2014070166XX精準(zhǔn)扶貧對象審批表2014090177XX貧困戶脫貧計劃落實情況表88XX貧困戶信息采集表9XX家庭成員自然變更調(diào)查表專業(yè)

7、 word 可編輯10XX貧困戶分類及分戶施策表11XX.精準(zhǔn)扶貧幫扶貧困戶戶表12XX資金打入一卡通賬戶明細(xì)或貧困戶簽字確認(rèn)證明等貧困戶受益憑證13XX貧困戶特色產(chǎn)業(yè)扶持 、教 育、醫(yī)療、社會保障及培訓(xùn) 轉(zhuǎn)移就業(yè) 、易地搬遷 、危舊 房改造等幫扶措施過程中形 成的抵押擔(dān)保 、還款承諾 書、扣款委托授權(quán)書等文件 材料14XX貧困戶與村 、鄉(xiāng)和各類組織、金融部門等簽訂的合同、協(xié)議等法律文書15XX干部結(jié)對幫扶貧困戶聯(lián)系卡16XX宣傳手冊17XX貧困戶精準(zhǔn)扶貧登記證18XX貧困戶退出摸底調(diào)查表案卷封面采用軟卷皮封面 ，格式如下 ：專業(yè) word 可編輯全宗名稱 ：縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的名稱 。類目名

8、稱：按照分類方案所確定的類目填寫 ，如綜合管理類 、精準(zhǔn)識別 類、精準(zhǔn)施策類 、精準(zhǔn)脫貧類 。案卷題名：即案卷標(biāo)題 ，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的主要制發(fā)機關(guān) 、內(nèi)容、 文種 。文字應(yīng)力求簡練 、明確。精準(zhǔn)脫貧類中的貧困戶檔案案卷按 “一戶一專業(yè) word 可編輯 卷”組卷 ，其題名為 ：“鄉(xiāng)村 （戶主姓名 ）貧困戶 檔案 ”。時間： 卷內(nèi)文件所屬的起止年月 。保管期限 ：立卷時劃定的案卷保管期限 。件、頁數(shù) ：案卷的總件數(shù)和總頁數(shù) 。全宗號、分類號、案卷號 ：全宗號、分類號 、案卷號按上面要求填寫 。卷內(nèi)備考表格式 ：卷內(nèi)備考表本卷情況說明 ：填寫卷內(nèi)文件缺損 、修改、補充 、移出、銷毀等情況 ，

9、一般 情況下不用填寫 ，情況說明可以手工填寫 ，也可用計算機打印 。立卷人 ：由責(zé)任立卷者簽名 。專業(yè) word 可編輯檢查人 ：由案卷質(zhì)量審核者簽名立卷時間 ：填寫立卷的時間 。盒封面格式 ：全宗名稱 )精準(zhǔn)扶貧檔案專業(yè) word 可編輯起止卷號 ：填寫盒內(nèi)第一卷案卷和最后一卷案卷的卷號 ，中間用“”連 接。村：按實際填寫 。案卷目錄格式 ：案卷目錄起頁保備序號 檔號案卷題名止數(shù)管期注專業(yè) word 可編輯年月限序號 ：填寫案卷順序號 。檔號、案卷題名 、起止年月 、頁數(shù)、保管期限填寫方法同上 。七、裝訂精準(zhǔn)扶貧檔案裝盒前應(yīng)采用 “三孔一線 ”的裝訂方式進行裝訂 。八、檔案盒 、案卷封面 、目錄、備考表規(guī)格印制的檔案盒應(yīng)為無酸紙制作 ，檔案盒的外形尺寸為 310