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文檔簡(jiǎn)介

1、公司員工行為禮儀規(guī)范1.0 目的: 為使公司員工日常工作、生活行為有所規(guī)范,養(yǎng) 成良好的工作生活習(xí)慣,以形成良好的企業(yè)文化, 特制定本規(guī)定2.0 范圍: 公司所有員工3.0 內(nèi)容:3.1 生活禮儀規(guī)范3.1.1 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:3.1.1.1 頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗, 保持清潔,男性 員工頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。3.1.1.2 指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性 職員涂指甲油盡量用淡色。3.1.1.3 胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。3.1.1.4 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味 食品。3.1.1.5 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃 妝艷抹,不宜用香味濃烈

2、的香水。3.1.2 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具 體要求是:3.1.2.1 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。3.1.2.2 領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)佩帶 領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不 得骯臟、破損或歪斜松弛。3.1.2.3 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不 得穿帶釘子的鞋。3.1.2.4 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華 麗。3.1.2.5 職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。 工作時(shí)間必須穿工作服。3.1.3 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求 是:3.1.3.1 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約 45。,腰背挺 直,

3、胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清 你的面孔。 兩臂自然, 不聳肩, 身體重心在兩腳 中間。在上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。3.1.3.2 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腳平行放 好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸, 或俯視前 方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí), 應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放 的地方,然后再坐。3.1.3.3 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。3.1.3.4 握手時(shí)用普通站姿,并且視對(duì)方眼睛。握手時(shí) 脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情, 不卑不亢。 伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。3.1.3.5 出入房間的禮貌: 進(jìn)入房間, 要先輕輕敲門三聲,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后

4、,回手關(guān)門,有能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜侯,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要 看住機(jī)會(huì),而且要說:“對(duì)不起,打斷你們的談話。3.1.3.6 遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己, 使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把 刀尖向著自己。3.1.3.7 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。 無論在自己的公司,還是對(duì)訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走 一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、 走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。3.2 日常工作禮儀 :3.2.1 愛惜公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。3.2.1.1 公司的

5、物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。3.2.1.2 及時(shí)清理、整理賬簿和文件,對(duì)墨水瓶、印章 盒等使用后及時(shí)蓋好。3.2.1.3 借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸 放原處。3.2.1.4 工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。3.2.1.5 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司, 同事間以張生、 何工、盧師傅、趙姨、劉大姐、小杜等稱呼,客戶間 以先生、小姐等相稱。3.2.1.6 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、 資料等。3.3 電話禮儀:3.3.1 電話來時(shí), 聽到鈴響, 至少地第二聲鈴響前取下話 筒。通話時(shí)先問侯,并自報(bào)公司、部門。對(duì)方講 述進(jìn)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告 訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)

6、方切斷電話,自 己再放話筒。3.3.2 通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。3.3.3 對(duì)不指名的電話, 判斷自己不能處理時(shí), 可坦白告 訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn) 交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容扼要告訴接收人。3.3.4 工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。3.4 會(huì)客禮儀:3.4.1 接待工作及其要求:3.4.1.1 規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。3.4.1.2 有客戶來訪,馬上起來接待 ,并讓座。3.4.1.3 來客多時(shí)按序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。3.4.1.4 對(duì)事前已通知來的客戶,要表示歡迎。3.4.1.5 應(yīng)記住常來的客戶。3.4.1.6 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。3.4

7、.2 介紹和被介紹的方式與方法:3.4.2.1 無論是何種形式、 關(guān)系、 目的和方法的介紹, 應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。3.4.2.2 直接見面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹 給地位高者。 若難以判斷, 要把年輕的介紹年 長(zhǎng)的。 在自己公司和其他公司的關(guān)系上, 可把 本公司的人介紹給別的公司的人。3.4.2.3 一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位 最高的或酌情而定。3.4.2.4 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女 地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先 把女性介紹給男性。3.4.3 名片的接受和保管:3.4.3.1. 名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。3.4.3.2 把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙 手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。3.4.3.3 雙方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬 上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如 遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。3.6.3.4 收到的名片妥善保管,以便檢索。4.0尊敬同事,信守承諾,嚴(yán)以律己,寬以待人;遵守制度,嚴(yán)守機(jī)密,不利于公司發(fā)展的話不說,不利于公司發(fā)展的事不做,在公司做一個(gè)好員工,在家是一位好成員,在社會(huì)上是一位好公民;為共同維護(hù)和塑造良好的企業(yè)文化、為共同推動(dòng)公司不斷向

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