全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)用戶操作指引簡版

1、全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)用戶操 作指南（簡版）全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)用戶操作指南（簡版）文化部財務(wù)司監(jiān)制 國家文物局辦公室北京久其軟件股份有限公司研制開發(fā)目錄第一章：軟件安裝-2-第二章：基層單位操作流程8一選擇任務(wù)8二、選擇時期9三單位信息錄入10!1!報表數(shù)據(jù)錄入15-1 -12五傳出上報數(shù)據(jù)六、報表打印第一章：軟件安裝全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)是文化部財務(wù)司和國家文物局辦公室為完成全 國文化文物情況統(tǒng)計工作，聯(lián)合北京久其軟件股份有限公司開發(fā)的實現(xiàn)數(shù)據(jù)收 集、上報以及采集分析的軟件。安裝包括兩部分，軟件安裝和參數(shù)安裝；這兩部分的安裝是同步進行的, 只需一次安裝就可將軟件和參數(shù)同時安裝到計算機中。1、軟

2、件安裝：將光盤插入光驅(qū)，當(dāng)光驅(qū)自動讀盤時，會出現(xiàn)安裝界面：全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)歡件安芨a X * 關(guān)：閉官口2、鼠標單擊界面上的“系統(tǒng)安裝”，彈出如下窗口:3. 單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口:4、此窗口為“全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)”要安裝在硬盤上的具體位置，系統(tǒng) 默認位置為窗口上所示“C:PmgramFilesJoinChewWHBTJRep”文件夾下， 我們可按系統(tǒng)默認的路徑，也可單擊“瀏覽”按鈕進行其他路徑的選擇，若按 系統(tǒng)默認的路徑安裝，直接單擊“下一個”按鈕；若需選擇路徑安裝，單擊“瀏 覽”，選好路徑之后，再單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口：5、直接單擊“下一步”按鈕，將彈出如下窗口：

3、在此窗口上可以選擇是否要在桌面上或者快速啟動欄中添加快捷方式圖標。6、直接單擊“下一步”按鈕，彈出如下窗口:7、當(dāng)軟件安裝都設(shè)置好后，彈出上邊的窗口，只要直接單擊安裝”，出現(xiàn)以下安裝進度條：8、當(dāng)安裝進度條完成后，自動彈出以下窗口:#任發(fā)參獨安裝話選擇需熨安裝的任務(wù)以屍任勢安荘文件滅9、以上窗口為參數(shù)安裝，默認安裝路徑為aC:ProgramF訂esJoinCheerWHBTJRepTasks，如需更改路徑單擊瀏覽 進行選擇，然后單擊“下一步”即可。安裝完畢后彈出“行政區(qū)劃選擇”框， 選中本地區(qū)單擊“下一步”即可。| 岡活龍捽到怨所花的老、市咄民女代6喘囤,帀市右省 京徑北西 北夭河山 DQO

4、n-00 0 2000000 0 000012 3 4raBl Z31Z34567 t J 2233333334:41:41:41:41:41:41:41:41:41:41:41:41:41妄皺Cl) I當(dāng)安裝完成之后，彈出如下窗口:10、單擊“完成”按鈕，到此為止我們已經(jīng)成功安裝了本系統(tǒng)。這樣在開 始菜單的程序和桌面都存在了 “全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)（錄入版）”軟件的快捷 方式圖標。注意:如果光驅(qū)無法自動運行或光驅(qū)無法讀盤,可參看如下的操作說明,當(dāng)然,如果安裝完 全正常,下述的操作就可以略過,直接?xùn)丝春竺娴娜蝿?wù)管理部分光驅(qū)無法自動讀盤通過“我的電腦”打開 光盤所在盤符,運行“CDFACE.EX

5、E”文件,即可7/7/7/7/安裝,安裝步驟同上。#第二章：基層單位操作流程_、選擇任務(wù)軟件和任務(wù)的安裝之后，接下來就可以進行數(shù)據(jù)的錄入。因為本套系統(tǒng)支 持多個任務(wù)在一個平臺上完成工作，所以在數(shù)據(jù)錄入之前，首先選擇所要進行數(shù)據(jù)錄入的任務(wù)。在系統(tǒng)的主界面，我們點擊“_變_按鈕，如圖：這樣我們將進入到“任務(wù)管理”界面，選擇“全國文化文物統(tǒng)計系統(tǒng)（文 基）”作為當(dāng)前任務(wù)，如圖:當(dāng)我們選定當(dāng)前任務(wù)，再次回到主界面之后，我們可以看到在主界面的頂 層系統(tǒng)已經(jīng)把這個任務(wù)名稱和時期顯示出來。如下圖所示：V全國文化文物統(tǒng)計系紡（錄人版）一全國文化文制統(tǒng)ilk報（文基）2009年夠呀g入Q審板 OCZ）打小傳送

6、匝用鬲紅礙同t * a .SE：Stikli?。菏蟄二、選擇時期在“任務(wù)”菜單下，點擊選擇時期按鈕；可以根據(jù)需要選擇時期（年報時 期為：2009、2010、2011、2012、2013五個時期）。今年是第一次填寫當(dāng)前期應(yīng) 選2009,單擊確定即可。如圖：-# -camne)w) 壬iflco1選擇期當(dāng)前期a20102011年2012年2013年三、單位信息錄入任務(wù)選擇后，就可以進行數(shù)據(jù)錄入。點擊主界面的“編輯”按鈕，進入數(shù) 據(jù)錄入界面如圖所示：/t* 2itK xirieisfcew*ffima rtWLWW W3W3M J A 疋wiMt WTtTFyMhiMAV tft p -Fn9-Is

7、也;：FTrMs!3hkcv ）（ XK）jajtwtw|II 打y SJ m ；：G I_ gtHEM加）|1 | 11 : | II畑丸（“ :Iz濟 IIidI T I|D.g |厚進入錄入界面點擊“新增”按鈕填寫單位信息表，填寫完單位信息后，在 左邊會形成單位目錄作為數(shù)據(jù)錄入的一個向?qū)?，系統(tǒng)提供了 “列表査看”和“樹 形結(jié)構(gòu)”兩種査看形式，當(dāng)有多家單位時，可以快速定位單位進行數(shù)據(jù)錄入。 如圖：ZCW 3!& StrfSW|1TKJ02帕：!&畑“ ir*“血閃 iO00 Jt*itstQEB 0 -pfW!fflBi0 WMWRJt.B! Od?iWDfXS 0腫BA吹：X 0 WMS

8、Elrti 0 NFTEFrKW 0 2滬Q/1如 0T啊(訴 0爾口靈砸伽4a s-=i-an .ar i .aatttwMEgift人廠 r4SrwwSR 弓w 札說踏舲加牧（文加ititdB 無力W封面代碼填寫完畢后，必須對其進行審核（如封面代碼填寫有誤或有漏 填項，在審核時系統(tǒng)會提示錯誤信息無法保存）。審核通過后，即完 成單位信息的填寫。注:1、封面代碼作為填寫報表的封面,它 主要是用于記錄填報單位的基本信息,是軟件來 區(qū)分不同單位主要手段。封面代碼中行業(yè)代碼、 機錄代碼、單位名稱、單位負責(zé)人、填報人、郵 政編碼等信息由用戶自己填寫,封面中選表、行 政區(qū)劃代碼、是否有文化基建項目表、分

9、類代碼 等信息可以直接選擇。封面里的灰色選項是不需 要填寫的,用戶只把封面代碼中呈現(xiàn)白色選項填 寫完畢,并審核通過即可。2、選表:由于本軟件填報涉及大量文化文 物的報表,為方便用戶填寫,用戶 只需選擇對應(yīng) 選項,系統(tǒng)會顯示與本行業(yè)有關(guān)報表（基層單位選表不應(yīng)選00 “匯總單位”,匯總單位才可選00）o3、行政區(qū)劃各單位根據(jù)本單位的實際情 況進行選擇所在地區(qū)區(qū)劃代碼。省、市直屬單位 應(yīng)選所在地區(qū)本級區(qū)劃代碼。如:河北省直屬單 位選擇區(qū)劃時,應(yīng)選139900-河北省本級”。4、部門判別:用于區(qū)分文化、文物和其他部門。四、報表數(shù)據(jù)錄入（一）數(shù)據(jù)錄入用戶在對各單位的封面代碼信息錄入完畢后，接著就是根據(jù)各

10、單位的實際 情況對數(shù)據(jù)進行錄入。每錄入完一個數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標將自動跳 到下一個單元格，依次錄入后邊單元格（表中綠色單元格為自動運算單元格）。（二）數(shù)據(jù)運算由于表內(nèi)存在運算公式，在數(shù)據(jù)填寫完之后，要對當(dāng)前表進行運算，單擊 錄入界面上的“運算”按鈕即可。-13 -sio) sei ws(ft iao 須(I)mpoi 確 w 瑚05317. Stsxift耀3伍了鋅直阪匝耳何矽 *乞糕谿儀*）衣咖罩擺* |：*幾 GX）匡m 目事ES* C乙丙TBW甲LJBf 布三演出緞15坊509SJ 811MA353134016珈36預(yù)3154022285、制外艾出3T00. StWKtAftJL

11、16866.蜩湘38f%30590叭心以196T0七.工氐雷炸紅一玉、ftfi.-咖虹罰39438$1.菇翳2013589E4：年更+t腹工材債400固政產(chǎn)酚21千元T5306輕應(yīng)交縫損410222000釘陋2、碗計23千元llTl(36M63.仲略廿24千元T832?九注慎臺車粉1具中:隸夠低私25千元1000c沖矽J砒報出淞45E505R426千元1000c利骯儷鋅湊岀妙人次16滋丸as一一一一1.言5就27千元51390U0其申:寅甌28千元5：阿沏耦澀甜出歟總ie02、迪射29千元珊果財妨曲岀朋億；、0E中;蒞.封.甦勺岔檜穌窗?304iBq（三）數(shù)據(jù)審核當(dāng)前表錄入完畢后，點擊審核按鈕

12、、保存按鈕、切換報表或切換單位時， 自動審核當(dāng)前單位當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)。（軟件支持審核出錯單元格的自動定位功 能，方便了用戶的査找和修改，如單元格出現(xiàn)紅色標說明填寫數(shù)據(jù)不符合審核 條件，必須進行修改），只有審核通過才可以保存。注:審核信息分三類:邏輯性審核、核實性審核、合理性審核。1、邏輯性錯誤由于報表里填寫的數(shù)據(jù)存在邏輯性錯誤,必須修改報表里的錯誤數(shù)據(jù)并審核通過后才能保存,否則無法保存;2、核實性和合理性錯誤:出現(xiàn)核實性審核 或者合理性審核錯誤信息的時候,必須填寫“出 錯說明”,填寫之后才可以保存,否則不可保存;3、出錯說明填寫:如果在錯誤信息列表中 岀現(xiàn)核實性或合理性的錯誤,在該核實性或合理

13、性的錯誤上單擊右鍵選【情況核實性編輯說明】 填寫出錯說明信息,填寫完即可保存。在數(shù)據(jù)錄入過程中，為方便用戶的査看，您可以將所需的報表打印出來。 在“打印”菜單里，提供了打印報表的功能。五、傳出上報數(shù)據(jù)單擊主菜單傳送”的子菜單中“數(shù)據(jù)傳出”，或宜接單擊快捷功能鍵傳岀, 這里有三個選擇：“傳出全部報表數(shù)據(jù)”，“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)” 和“傳出全部數(shù)據(jù)及完全匯總數(shù)”，我們選擇“傳出全部報表數(shù)據(jù)”，根據(jù)向?qū)?進行路徑和文件命名的設(shè)置，依次進行操作即可。注意:數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份以免丟失，方法就是傳出數(shù)據(jù)，將傳出的數(shù)據(jù)保存好。六、報表打印單用戶要打印多戶單位的報表時，為了簡化打印報表操作，提高打印

14、效率,系統(tǒng)采用了 “報表打印”功能可對多用戶單位的多張報表連續(xù)打印，具體操作 如下：單擊【打印/報表打印】，選擇要打印的單位，單擊“確定”進入“多表打 印”在其中選擇要打印的單位，單擊“確定”即可。多衣打卬迭秤單位杳找內(nèi)肓，2E找qfS名筋.確定理 I 點1審咫泊（）拔列農(nóng)蘭若按列形結(jié)構(gòu)査若r宇孩咔一主代碼I羊住各禰lIr已站R產(chǎn)II呂M全IA追） 呂M全活（L）選樣期 2009年的更改廠顯示所有醐封面 32C00017 江蘇晳 43C00017rl (gl 50C00017 運僥市口 55C00017 週維吾爾詵自怡區(qū) (B 1201021H 234567口 12010H7 22222 12C00017 22222I70Z2CK0:2727RSiKiS級迭鄭顯報農(nóng)炎型設(shè)如招標衣採標志也樣隠預(yù)煉丁位繪示全卻孚位己 IA 0rTJA 8所百 13進入報表選擇界面，選擇需要打印報表（默認選擇所有報表），單擊確定即 可，如圖：劣表fl印區(qū)打 印 VI |小-:沙fl二S ： .口ul h .is更捋表霜捋.私鏗人&PIDB封面代碼X敬血闿ran財數(shù)、從業(yè)丿貌拆含年技（怎叢文忘1表X有列匪回圉伽1晞從業(yè)人員嫡合年報腔單住性&文掘1附和；行列阪初園泗2文北部M橡?、炮人購蠶旳女粽畔駆X行列固定回圉伽3苗業(yè)刪瓠從業(yè)皿觸殳贛艾甥礫