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文檔簡介

1、項目公司組建方案一、項目公司的設(shè)立安排1. 股東方:政府指定出資人、社會資本出資方。2. 注冊資金: 30000 萬元。3. 出資比例:政府指定出資人出資占注冊資本金的15% ,社會資本方出資占注冊資本金的 85% 。4. 出資方式:貨幣資金。5. 退出機制:項目合作期結(jié)束, 政府按約定付清所有可行性缺口 補助費用,在解除和清償完畢所有債務(wù)、抵押、質(zhì)押、留臵、擔(dān)保物 權(quán),以及源自本項目的建設(shè)、 運營和維護引起的環(huán)境污染及其他性質(zhì) 的請求權(quán)后,社會資本方將項目公司所占股權(quán)轉(zhuǎn)讓給接收人。二、組織框架機構(gòu)項目公司設(shè)立股東會、 董事會、監(jiān)事會及經(jīng)營管理機構(gòu)(行政部、計劃財務(wù)部、安全監(jiān)察部、運營管理部、

2、建設(shè)維護部) 。1、股東會項目公司設(shè)股東會,股東會由全體股東組成,股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)。1.1 股東會行使下列職權(quán):(1) 決定項目公司的經(jīng)營方針和投資計劃;(2) 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項;(3) 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項;(4) 審議批準(zhǔn)項目公司的年度財務(wù)預(yù)算方案,決算方案;(5) 審議批準(zhǔn)項目公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(6) 對公司增加或者減少注冊資本作出決議;(7) 對發(fā)行項目公司債券作出決議;(8) 對股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)作出決議;(9) 對項目公司合并、分立、變更公司組織形式、解散和清算 等事項作出決議;(10) 經(jīng)營期限的縮短或延

3、長;(11) 制定和修改項目公司章程;(12) 決定項目公司的融資限額及負債規(guī)模、 對外重大擔(dān)保事宜;(13) 其他各股東一致同意應(yīng)由股東會表決的事項。股東會會議由股東按實繳出資比例行使表決權(quán)。上述第 (6) (12) 項,需經(jīng)過代表 100% 表決權(quán)的股東同意方生效; 其他事項,需經(jīng)過代表三分之二以上表決權(quán)的股東同意即生效。2、董事會項目公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日,為公司董事會成立之日。2.1 董事會由 5 名董事組成,設(shè)董事長 1 名。 2 名董事由甲方提 名, 3 名由乙方提名,董事長由乙方提名,并報經(jīng)董事會選舉產(chǎn)生。2.2 董事每屆任期三 3 年,可連任。第一屆董事的任期自董事會 成立之日起

4、算。如果在任董事的職位因其退休、辭職、生病、傷殘、 喪失工作能力或死亡等而空缺, 則由原委派方委派新董事繼任其余下 的任期。任何一方均可經(jīng)提前十 10 日書面通知對方和董事會撤換由 其委派的任何董事會成員。不論委派還是撤換董事,該方均應(yīng)書面通知另一方,并向登記管理機構(gòu)備案2.3 董事會對股東會負責(zé),依法行使下列職權(quán):(1)負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作;(2)執(zhí)行股東會的決議;(3)決定公司的董事長;(4)擬定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;(5)制訂公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(6)制訂利潤分配方案和彌補虧損方案;(7)制訂增加或者減少注冊資本方案;(8)擬定公司合并、分立、變更公司組織形

5、式、解散方案;(9)聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任或者解聘公 司副總經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員,決定其報酬;(10)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)臵;( 11 )決定公司的基本管理制度;(12)決定公司的員工薪酬、福利及獎勵制度;(13)審議批準(zhǔn)與公司股東發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易;(14)對公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;(15)決定公司除應(yīng)由股東會作出決議之外的其他一般擔(dān)保事項;(16)決定公司的具體組織機構(gòu)及對應(yīng)人員職責(zé)、管理模式;(17)公司的資金的使用、管理規(guī)則;(18)其他股東會授予的職責(zé)應(yīng)由董事會決定的事項。董事會會議實行一人一票的表決制度董事會行使職權(quán)時需要董事會表決的,第 (

6、6) (8) 項、第 (12)(15) 項決議事項需經(jīng)全體董事 表決同意通過后生效。 其他由董事會擬定或決定的事項經(jīng)過全體董事 三分之二 ( 包括本數(shù) ) 以上董事同意通過即生效。2.4 董事長的職權(quán)(1)召集、主持董事會會議;(2)檢查董事會決議實施情況;( 3)定期或不定期地聽取公司高級管理人員工作報告,對執(zhí)行情況提出意見及建議;(4)根據(jù)董事會決議簽署項目公司高級管理人員的聘任、解聘文件;(5)經(jīng)董事會授權(quán),對內(nèi)代表董事會簽署有關(guān)文件;經(jīng)法定代表人授權(quán),對外代表公司處理有關(guān)問題。董事長因故不能履行職責(zé)時, 應(yīng)由其他董事代為履行職責(zé), 但中國法律規(guī)定必須由董事長行使的職權(quán)除外。董事長應(yīng)在董

7、事會規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)行使其權(quán)力。 未經(jīng)董事會授權(quán),不得用合同約束公司或代表公司采取其它行動。2.5 董事會會議項目公司董事會會議至少每半年召開一次, 由董事長負責(zé)召集并 主持會議。董事長不能召集時, 由副董事長負責(zé)召集并主持董事會會 議。經(jīng)三分之一以上的董事提議,董事長應(yīng)當(dāng)召開董事會臨時會議。( 1 )召開項目公司董事會會議的通知應(yīng)包括會議時間和地點、議事日程等,且應(yīng)當(dāng)在會議召開的十五 15 日前以書面形式發(fā)給全體董事和監(jiān)事( 2 )項目公司董事會會議應(yīng)當(dāng)有五 5 名或以上的董事出席方能 有效舉行,否則無效。每名董事享有一票表決權(quán),如果該名董事同時受 其他董事委托作為授權(quán)代表的, 則該名董事同

8、時享有作為授權(quán)代表的 相應(yīng)的投票表決權(quán)。3、監(jiān)事會監(jiān)事會是項目公司的監(jiān)督機構(gòu), 依法行使監(jiān)督權(quán), 確保公司依法 經(jīng)營,維護股東利益。3.1 監(jiān)事會應(yīng)由 4 名監(jiān)事組成,由甲方委派 1 名,乙方委派 2 名,另設(shè) 1 名職工代表監(jiān)事,職工代表監(jiān)事由項目公司職工通過職 工代表大會、職工大會或者其他形式選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期每屆為 3 年。3.2 監(jiān)事會主席應(yīng)由監(jiān)事會全體監(jiān)事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會 主席召集和主持監(jiān)事會會議。3.3 監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,兩 2 名監(jiān)事可以聯(lián)名提 議召開臨時監(jiān)事會會議。 監(jiān)事會會議有效召開的人數(shù)為兩 2 名監(jiān)事。 監(jiān)事會的所有決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體監(jiān)事的半數(shù)以上通過方為

9、有效, 并應(yīng)以 書面形式作出,全體出席會議的監(jiān)事或代表應(yīng)當(dāng)在決議上簽名。3.4 監(jiān)事會應(yīng)擁有如下職權(quán):( 1 )檢查公司的財務(wù);( 2 )對董事和高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為是否符合中 國法律或者公司章程進行監(jiān)督;( 3 )當(dāng)董事或高級管理人員的行為損害公司利益時,要求該 董事或高級管理人員予以糾正;( 4 )列席董事會會議;( 5 )中華人民共和國公司法及其實施條例、細則或辦法等 明確規(guī)定的其他職權(quán)。4、經(jīng)營管理機構(gòu)項目公司由總經(jīng)理負責(zé)公司的日常經(jīng)營管理。4.1 高級管理人員項目公司設(shè)總經(jīng)理 1 名,副總經(jīng)理 2 名( 甲、乙雙方各委派 1 名 ) 總經(jīng)理由乙方提名, 董事會聘任,其他高級

10、管理人員按照相關(guān)的權(quán)限 和程序報批后,由董事會聘任或解聘。項目公司設(shè)財務(wù)總監(jiān) 1 名,由甲方推薦,報經(jīng)董事會通過后聘請。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)每屆任期三 3 年,可以連任。4.2 高級管理人員職權(quán)總經(jīng)理對董事會負責(zé), 執(zhí)行董事會各項決議, 組織及領(lǐng)導(dǎo)公司的 日常營運管理工作。包括但不限于下列職權(quán):( 1 )履行合資合同、公司章程中規(guī)定的相關(guān)職權(quán)及組織實施 董事會決議;( 2 )擬定項目公司的主要規(guī)章制度、組織架構(gòu)、管理體系等, 提交董事會批準(zhǔn);( 3 )組織起草項目公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng) 營計劃、年度預(yù)算、年度利潤分配方案、投資建議、資產(chǎn)收購或處臵方案、公司合并、分立、重

11、組以及清算計劃、分支機構(gòu)的設(shè)立、撤銷 等,提交董事會考慮及審批;( 4 )聘任和解聘除董事會決定聘任和解聘外的其他人員;( 5 )依照董事會或董事長的授權(quán)處理對外關(guān)系、簽署經(jīng)濟合 同和其他公司文件;( 6 )擬定項目公司的薪酬方案并報董事會批準(zhǔn);( 7 )批準(zhǔn)員工培訓(xùn)計劃;( 8 )擬訂項目公司職能部門的設(shè)臵、職能劃分方案;( 9 )其他依照公司章程規(guī)定由總經(jīng)理負責(zé)的事項。副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下分工協(xié)作, 對總經(jīng)理負責(zé), 但總經(jīng)理 處理重要問題時, 應(yīng)當(dāng)同分管副總經(jīng)理協(xié)商。 總經(jīng)理因故不能行使其 職權(quán)時,可臨時授權(quán)分管副總經(jīng)理代為行使總經(jīng)理的職權(quán)。 總經(jīng)理未 明確授權(quán)且不能行使其職權(quán)時,由分

12、管副總經(jīng)理代為行使相應(yīng)職權(quán)。4.3 行政部職責(zé)(1)擬定公司年度工作計劃、工作總結(jié)、基本規(guī)章制度和管理辦法; 起草公司行政管理方面的公文, 撰寫商務(wù)文稿,辦理公文的打印、收 發(fā)、登記、傳閱、催辦工作。(2)負責(zé)公司辦公例會、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及各種專題會議的 會務(wù)準(zhǔn)備,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,必要時行文下發(fā),負責(zé)公 司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)決定的督辦和落實情況檢查。(3)組織公司重要活動,處理重大事件;負責(zé)公司的接待工作,維 護公司公共關(guān)系; 負責(zé)公司行政信訪接待工作; 負責(zé)公司上下之間的聯(lián)系與溝通,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系;負責(zé)外事溝通工作(4) 收集、整理行政、公文、信息、人力資源和社會保障方面的

13、法律、法規(guī)、 規(guī)章和政策。建設(shè)、維護信息系統(tǒng),保障信息系統(tǒng)的正 常運行;負責(zé)公司辦公通 信設(shè)備的購臵和維護,負責(zé)通信線路的 申請和維護;收集、整理、匯報公司的經(jīng) 營管理信息,并按照領(lǐng)導(dǎo) 要求,對有關(guān)信息組織專項調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)研究工作 和決策提供綜 合信息資料;編寫公司大事記 ,編發(fā)公司內(nèi)部交流刊物;負責(zé)并 指導(dǎo)公司各類文書、會計與技術(shù)檔案等資料的收集、整理、歸檔、立卷 管理以及銷毀等工作;負責(zé)公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、 傳遞、清退和報刊訂閱工作。(5) 負責(zé)辦公、勞保用品及禮品的采購和管理;負責(zé)項目公司所 需物資采購 計劃的編制、審核以及物資采購工作的實施;負責(zé)各類標(biāo) 志、信箋的

14、印制、管理; 負責(zé)公司行政印鑒的使用和管理;組織 做好安全教育,落實公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、 消防安全工作。做好公司衛(wèi) 生、綠化、午餐供應(yīng)工作;做好車輛使用管理工作。(6) 負責(zé)法制宣傳、教育工作;對公司規(guī)章制度、合同和承諾進行 合法、合 規(guī)性審查;負責(zé)聯(lián)系公司法律顧問, 提供日常法律咨詢,處 理起訴、應(yīng)訴案件; 辦理公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢手續(xù);辦理 商標(biāo)注冊、專利保護等手續(xù);調(diào) 查有關(guān)企業(yè)資信;負責(zé)公司保密工作; 協(xié)助辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、 購并、清算和注銷等 方面的法律手續(xù)。(7) 對公司組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性進行分析, 提出公司組織結(jié)構(gòu)模式、 組織機構(gòu)、 人員編制和崗位設(shè)臵調(diào)整意見;負責(zé)組織理順各部門

15、間相關(guān)工作流程(8) 負責(zé)公司外部人才儲備體系建設(shè);負責(zé)公司及分支機構(gòu)定崗定 編工作; 根據(jù)各部門人員需求,編制年度人員招聘計劃;擬定招聘方 案,選擇招聘渠道, 對應(yīng)聘人員進行初試;組織需求部門和專家復(fù)試 并與需求部門確認錄用對象;辦 理新員工入職手續(xù);審核分支機構(gòu)的 招聘計劃,審批分支機構(gòu)員工的錄用。(9) 進行培訓(xùn)需求調(diào)查,擬定培訓(xùn)計劃;建設(shè)培訓(xùn)師隊伍;建立和 完善培訓(xùn)課程體系; 組織培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果進行跟蹤評估; 對各部門 內(nèi)訓(xùn)情況進行年度考核; 負責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃及內(nèi)部人才梯隊建設(shè); 負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱評定、申報和聘任工作。(10) 負責(zé)薪酬體系建立和調(diào)整; 負責(zé)社保與福利費管理;

16、 負責(zé)薪 資的日常管 理。(11) 建立完善考核體系, 負責(zé)職工考勤, 組織并監(jiān)督各部門定期 考核,統(tǒng)計 分析考核結(jié)果,受理投拆,根據(jù)考核結(jié)果提出獎懲建議。(12) 擬定員工手冊;負責(zé)辦理人員任免、晉升、獎懲、調(diào)動、辭 退等相關(guān)手 續(xù);勞動合同管理和勞務(wù)爭議、糾紛處理;員工檔案管 理。(13) 協(xié)助項目公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定項目公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年 度發(fā)展計劃,定期提 供戰(zhàn)略分析研究報告;收集國內(nèi)外同行業(yè)先進 企業(yè)資料,總結(jié)先進經(jīng)營理念、管理體制、管理方法,為項目公司提 高核心競爭力和管理、技術(shù)創(chuàng)新提供建設(shè)性意見。(14) 負責(zé)企業(yè)文化體系設(shè)計和組織實施(15) 擬定和執(zhí)行本部門相關(guān)管理流程、年

17、度、月度工作計劃;擬 定部門費用預(yù)算,控制部門成本;負責(zé)部門團隊的建設(shè)、培訓(xùn)、考核 等;內(nèi)部資料管理等其 他內(nèi)部事務(wù)。負責(zé)根據(jù)物資采購計劃,控制 采購成本。4.4 計劃財務(wù)部(1) 收集、整理國家、地方政府和政府部門關(guān)于統(tǒng)計、財政、稅 收、貨幣、統(tǒng)計、會計、財務(wù)管理方面的法律、 規(guī)章和政策;制定項目公司計劃、 會計、財務(wù)管 理方面的規(guī)章制度;擬定改善項目公司財務(wù)結(jié)構(gòu)的計劃、 規(guī)劃。(2) 負責(zé)編制、匯總、平衡和修訂項目公司年、季度生產(chǎn)經(jīng)營綜 合計劃;制定經(jīng) 營承包或目標(biāo)考核方案;組織制定、修訂技術(shù)經(jīng)濟 定額、費用限額、內(nèi)部核算價格,并檢查執(zhí)行情況。(3) 按月檢查財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營主要指標(biāo)執(zhí)行情況

18、,提出經(jīng)濟分析 報告,提出 有關(guān)增收節(jié)支措施;組織召開季度和年度經(jīng)濟分析會。(4) 負責(zé)項目公司統(tǒng)計工作。(5) 負責(zé)公司的日常會計記賬、核算工作;負責(zé)項目公司各種會 計報表、統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確編制,負責(zé)項目公司報表的上報工作;負責(zé) 項目公司的納稅申報工作。(6) 負責(zé)提出財務(wù)分析報告供決策層參考;負責(zé)項目公司年度財 務(wù)預(yù)算的具體編制工作, 負責(zé)項目公司部門的財務(wù)預(yù)算完成情況的 分析工作;負責(zé)對項目公司部門預(yù)算考 評提出獎懲建議。(7) 負責(zé)項目公司內(nèi)、外部一切資金的結(jié)算和調(diào)度;負責(zé)定期項目 分析公司現(xiàn)金流入、 流出及現(xiàn)金收支平衡情況;負責(zé)審核項目公司一切 銀行信用結(jié)算憑單, 保證其合法有效;負責(zé)

19、及時清繳各種稅費;協(xié)助公 司對外投資項目的財務(wù)分析與評價;負責(zé)項目公司短期投資( 包括股票和債券投資 ) 的管理;負責(zé)項目公司債權(quán)、 債務(wù)和或有負債 管理。(8) 負責(zé)擬定和執(zhí)行本部門相關(guān)管理流程;擬定和執(zhí)行本部門年 度、月度工作計劃;擬定部門費用預(yù)算,控制部門成本;負責(zé)部門團 隊的建設(shè)、培訓(xùn)、考核 等;內(nèi)部資料管理等其他內(nèi)部事務(wù)。4.5 安全監(jiān)察部(1) 負責(zé)組織傳達貫徹上級的安全工作方針、政策,負責(zé)項目安 全管理文件的擬定工作,并檢查執(zhí)行和落實情況。(2) 負責(zé)編制修訂項目公司安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,審核項目年度安 全計劃、月度安全計劃、災(zāi)害預(yù)防和處理計劃、項目安全事故應(yīng)急預(yù) 案、重要節(jié)點工程等

20、工作。(3) 監(jiān)督檢查安全設(shè)施的施工和使用情況。(4) 組織安全檢查活動,負責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化的檢查驗收工作,對安全 隱患要督促有關(guān)部門和單位制定整改措施并及時處理, 實現(xiàn)閉環(huán)管理(5) 參加組織對各類安全事故的調(diào)查和處理工作及工傷管理工作。(6) 負責(zé)組織新員工的安全技術(shù)培訓(xùn)工作,負責(zé)組織安排特種作 業(yè)人員及安全管理人員的安全培訓(xùn)工作。(7) 負責(zé)安全內(nèi)業(yè)資料的整理和存檔工作,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提 供信息。(8) 負責(zé)安全生產(chǎn)考核工作、安全責(zé)任目標(biāo)獎懲兌現(xiàn)、安全生產(chǎn) 先進經(jīng)驗、新工藝新技術(shù)推廣工作。(9) 負責(zé)組織開展“安全生產(chǎn)月”等活動,并監(jiān)督實施落實。(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。4.6 建設(shè)維護部(1) 收集、整理國家、地方政府和政府部門關(guān)于工程建設(shè)方面的 法律、規(guī)章和政策;制定公司工程建設(shè)、維護、巡查管理方面的規(guī)章 制度,制訂工程建設(shè)、維護、巡查計劃并實施。

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