學位信息管理系統(tǒng)學生用戶填報說明

1、學位信息管理系統(tǒng) ”學生用戶填報說明“學位信息管理系統(tǒng) ”所要求填報的學位信息是學位授予審核的 依據(jù)，同時也是上報國務院學位辦的原始數(shù)據(jù)。在填報學位信息前， 請仔細閱讀以下填報說明，認真填寫每一項信息。一、登錄系統(tǒng)“學位信息管理系統(tǒng) ”學生用戶的填報權限由各培養(yǎng)單位研究生 教育管理部門負責，開通學生的填報權限后，即可登錄。為保證數(shù)據(jù) 安全，首次登陸系統(tǒng)后，請先修改密碼，如忘記密碼，請向本單位研 究生教育管理部門的老師申請設置新密碼。二、學位信息的填報要求所有數(shù)據(jù)項中數(shù)字均使用半角字符填報。（一）基本信息的填寫1個人信息（1）學號、考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、培養(yǎng)單 位：以上個人信息

2、系統(tǒng)已從學籍電子注冊庫中導出，其中：學號、考 生號、姓名、培養(yǎng)單位，學生本人不能修改，如果有誤，請向培養(yǎng)單 位提出，報研究生院學位辦予以更正。（2）姓名拼音：填寫姓名漢語拼音， 來華留學生填寫護照上的英 文姓名。（3）國家和地區(qū)： 港澳臺人士填寫所在地區(qū)，華僑填寫 “中國 ”（4）民族： 來華留學生選擇 “其他”。（5）政治面貌： 港澳臺學生、來華留學生選擇 “其他”。（6）出生日期： 應填寫與身份證件上一致的日期。（7）身份證件類型和身份證件號碼： 內(nèi)地身份證：中國大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人 民共和國居民身份證證件，證件號碼為 15位或 18位。軍人證件：中華人民共和國現(xiàn)役軍人

3、（含武裝警察、 軍校學員） 填寫軍人證件。 證件號碼須以漢字開頭， 如“參字第 1446707號”、“海 字第 140832 號”、“武總字第 017523 號”等。港澳臺身份證件：港澳人士填寫 “港澳居民來往內(nèi)地通行證 ”， 臺灣人士填寫 “臺灣居民來往大陸通行證 ”。華僑身份證： 海外華僑填寫其持有的華僑身份證， 無華僑身份 證者在證件號碼字段中填寫中國護照號碼。外籍護照：外籍人員填寫外籍護照號碼。（8）前置學位信息： 指學位申請人入學前獲得的最高學位信息。（9）前置學位授予單位、大學畢業(yè)院校、獲學士單位、碩士畢 業(yè)院校、獲碩單位 ：獲得學位的學位授予單位或畢業(yè)院校， 如因合并、 更名等原

4、因使原名稱改變的， 請?zhí)顚懽钚碌拿Q； 如院?；騿挝涣斜?中沒有，請選擇列表中的 “其他 ”；境外教育機構請選擇列表中的 “境 外教育機構 ”，并在“學習信息 ”欄目內(nèi)的 “備注”里具體注明畢業(yè)院校 名稱。（注：我所碩博連讀研究生 碩士畢業(yè)院校、獲碩單位 請選擇列 表中“其他”中的“碩博連讀 ”）（10）獲學士學科專業(yè)、 獲碩士學科專業(yè) ：因專業(yè)調整、 境外學位等原因，獲得學位的專業(yè)名稱在專業(yè)代碼庫中無法找到對應代碼 的，選擇相似專業(yè)填寫。（注：我所碩博連讀研究生 獲碩士學科專業(yè)、 獲碩學科門類 請選擇列表中的 “其他 ”中的“碩博連讀”）（11）畢業(yè)去向、就業(yè)單位類別、就業(yè)單位省市、工作性質

5、 ：表明獲學位后的去向和從事工作的性質，來華留學生選擇 “其他 ”。（12）對于碩博連讀生和提前攻博生 ： 碩士畢業(yè)院校、獲碩單位、獲碩專業(yè)和獲碩門類選擇列表中的 “碩博連讀 ”和“提前攻博 ”； 獲碩日期填轉博日期。（13）數(shù)碼照片上傳 ：上傳照片須與本人學位證書上粘貼的照片一致。學歷博士、學歷碩士為本人學歷電子注冊數(shù)碼照片（參加京 區(qū)學歷電子注冊數(shù)碼照片采集的， 由研究生院統(tǒng)一上傳。 ），其他人員 數(shù)碼照片參考如下標準采集：圖片尺寸（像素）：寬 150、高 210大?。?3;頭部寬度21mmK24mm,頭部長度28mm-33mm;下顎到頭頂 25mm-35mm;像素 35mr 45mm 被

6、攝人服裝：白色或淺色系照片背景：單一藍色 數(shù)碼照片為免冠、頭頂距頂部約占照片高度的 3/10 照片文件名為本人身份證件號碼。2、碩 /博導信息導師姓名： 請?zhí)顚懸晃粚熜彰?，如果有第二導師，請?“學習 信息”欄目內(nèi)的 “備注”里說明。3、學習信息（1）學分（申請碩士學位人員需填報） ：“總學分 ”包括課程學習 學分和必修環(huán)節(jié)學分。 其中 “課程學習總學分 ”指課程學習所獲學分。（2）是 否按一級學科授予 ： 請咨詢本單位負責學位管理工作的 老師后再填寫。（我所填寫 否）（3）研究方向 ： 請?zhí)顚懲暾?，不能只寫編號。?）學習年限 ： 請根據(jù)實際在學學習年限填寫。（5）畢業(yè)年月：春季畢業(yè)生請?zhí)?/p>

7、寫當年的 1月 10日；夏季畢業(yè) 生請?zhí)顚懏斈甑?7月 1日4、主要簡歷（1）從大學開始填寫。（2）獲學位情況 ：如果是在學期間，請?zhí)顚?“攻讀學位 ”。（3）行政職務 ： 如果是在學期間，請?zhí)顚?“學生 ”。（二）課程學習信息的填寫1. 學分 ： 不能為空。2成績 ： 可以填寫漢字，如 “優(yōu)秀”。3課程類型： 請?zhí)顚憽肮脖匦蕖被颉肮策x修”（三）必修環(huán)節(jié)信息的填寫 包括開題報告、中期綜合考核和學術報告；必修環(huán)節(jié)的總學分 不低于 5 學分。（開題學分 2分者成績優(yōu)秀、 1 分者成績良好；中期中期綜合考核及社會實踐合計 4 分者成績優(yōu)秀、 3 分以下成績良好。）（四）發(fā)表論文信息的填寫1發(fā)表論

8、文：發(fā)表論文應填寫申請學位的有效論文，即為本單 位學位評定委員會規(guī)定的核心期刊目錄內(nèi)的論文。2收錄情況：指發(fā)表論文被國際檢索系統(tǒng) SCI、EI、ISTP 收錄。 如同一篇論文同時被兩個以上的國際檢索系統(tǒng)收錄， 只填寫本單位認 可的級別最高的一個。3發(fā)表類型：包括已公開發(fā)表或已正式接收，已正式接收指已 經(jīng)收到正式錄用函，需上傳錄用函。4作者列表、作者排名：排名在前 5 名的情況下填寫作者列表。 導師排名不計在內(nèi)（如第一作者為導師、第二為學生本人時， “作者 排名” 欄內(nèi)填寫“1”）。（注：我所只認可提供以第一作者發(fā)表的文 章）（五）出版專著信息的填寫排名在前 5 名的情況下填寫作者列表，導師排名

9、不計在內(nèi)。（六）科研獎勵信息的填寫科研獎勵是指在學術上獲得的獎勵；排名在前 5 名的情況下填寫 獲獎者列表，導師排名不計在內(nèi)。（七）獲得專利信息的填寫排名在前 5 名的情況下填寫獲專利者列表，導師排名不計在內(nèi)。 （注：我所只認可提供以第一作者發(fā)表的文章）（八）學位論文信息的填寫學位論文的信息請詳細認真填寫。 “論文信息 ”中的論文關鍵詞， 每個關鍵詞之間用 “， ”隔開。（九）論文評閱、論文答辯信息的填寫 論文評閱人與論文答辯委員會成員列表請?zhí)顚懲暾?。（十）論文網(wǎng)上提交學生在通過學位論文答辯后， 需向中國科學院國家科學圖書館提 交學位論文電子版一份。學位申請人需登錄 “系統(tǒng) ”內(nèi)的 “論文網(wǎng)上提交 ”欄目提交本人學 位論文電子版一份。具體要求如下：1. 學位論文電子版格式應為 PDF 文件，文件請不要設密碼控制， 亦不得上傳壓縮格式文件。2. 學位論文必須完整，包括封面、目錄、正文及參考文獻等信 息，并統(tǒng)一成一個 PDF 文件予以提交。（十一）意見反饋 如在填報過程中有任何問題請將意見在此反饋， 培養(yǎng)單位的老師 將會迅速查閱并答復。（十二）打印表格系統(tǒng)可生成 “學位申請書 ”和“論文答辯情況和學位授予決議書 ”。1. 首次使用表格打印功能，需安裝“