采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、附件一:采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)一、崗位信息部門米購(gòu)部崗位名稱米購(gòu)內(nèi)勤崗位職級(jí)般員工直接上級(jí)采購(gòu)經(jīng)理崗位編制直接下級(jí)所轄人數(shù)二、崗位概述整理采購(gòu)合冋、與供應(yīng)商核對(duì)賬務(wù)協(xié)調(diào)采購(gòu)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理信息，兀成上級(jí) 交辦的其他工作任務(wù)。三、崗位關(guān)系采購(gòu)經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報(bào)、請(qǐng)示、信息反饋。員工四、崗位職責(zé)1、積極配合米購(gòu)人員的工作，做好米購(gòu)合同及米購(gòu)訂單，根據(jù)合同要求將付 款申請(qǐng)單交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批后的付款通知單連冋采購(gòu)合冋原件交于財(cái) 務(wù)部門辦理款項(xiàng)。2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購(gòu)合同、供應(yīng)商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實(shí)。3、接收、登記發(fā)票，將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì)， 無誤后登記 入賬，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)

2、簽字后交財(cái)務(wù)部。4、每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。5、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃表，經(jīng)部門主管審批后做付款申請(qǐng)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 簽字后交由財(cái)務(wù)付款。6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常用品的申報(bào)及領(lǐng)用。7、完成部門內(nèi)部每月考勤統(tǒng)計(jì)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人事部。&做好與各部門間的銜接工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)五、崗位權(quán)限1、對(duì)供方的合理評(píng)價(jià)及重新選擇。2、采購(gòu)物資價(jià)格復(fù)審。3、流程、制度優(yōu)化建議權(quán)。六、崗位責(zé)任1. 部門崗位職責(zé)互相監(jiān)督，對(duì)部門人員負(fù)責(zé)。2. 對(duì)公司重大商業(yè)機(jī)密外泄負(fù)責(zé)。3. 公司規(guī)定的其他責(zé)任。七、任職資格教育水平大專及以上學(xué)歷，物流管理、會(huì)

3、計(jì)、及相關(guān)專業(yè)。語言水平普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。性格特點(diǎn)1、較強(qiáng)的信息獲取能力、溝通協(xié)調(diào)、和社交能力。2、做事細(xì)心認(rèn)真，行事穩(wěn)健，良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守。支持水平熟練操作辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、In ternet/I ntranet網(wǎng)絡(luò)）。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)與技能采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)知識(shí)、了解國(guó)家法規(guī)及采購(gòu)相關(guān)法規(guī)、熟 練操作辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件。3辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義 1 公共區(qū)域：包

4、括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌

5、面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1 )保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清