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1、請(qǐng)柬 親手送達(dá)最禮貌 專家提醒請(qǐng)柬是用于邀請(qǐng)有關(guān)單位或個(gè)人參加某種活動(dòng)而發(fā)出的 禮儀文書。按篇幅大小、文字多少、內(nèi)容簡(jiǎn)繁可分為兩種形式。篇幅大、文字多、內(nèi)容繁可稱為邀請(qǐng)信、邀請(qǐng)書。文字較少,內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,印制較為精美的稱為請(qǐng)柬。 請(qǐng)柬也稱為請(qǐng)?zhí)硖?,形式上有橫豎之分。 請(qǐng)柬既是我國(guó)的傳統(tǒng)禮儀文書,也是國(guó)際通用的社交聯(lián)絡(luò)方式。托人轉(zhuǎn)遞請(qǐng)柬是不禮貌的請(qǐng)柬的遞送方式很有講究。 古代無(wú)論遠(yuǎn)近都要登門遞送,表示真誠(chéng)邀請(qǐng)的心意;現(xiàn)當(dāng)代亦可 郵寄。一定注意不能托人轉(zhuǎn)遞,轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。 請(qǐng)柬如果是放入信封當(dāng)面遞送,要注意信封不能封口,否則造成 又邀客又拒客的誤會(huì)。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、祝頌語(yǔ)、

2、署名落款六部分 組成。請(qǐng)柬(邀請(qǐng)信) 的正文中有三個(gè)基本要素不可缺少: 事由,時(shí)間, 地點(diǎn)。邀請(qǐng)對(duì)方參加自己舉辦什么活動(dòng)的原由,這部分必須書寫清楚, 給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動(dòng)的準(zhǔn)確時(shí)間,不但要書寫年、月、日、時(shí),甚至要注明上下午如果活動(dòng)地點(diǎn)比較偏僻,或者對(duì)于部分人來(lái)講不熟悉,就要在請(qǐng) 柬上注明行走路線、乘車班次等。請(qǐng)柬中應(yīng)避免出現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)兩字在正文后可根據(jù)不同的情況采用敬 請(qǐng)光臨、恭請(qǐng)光臨、請(qǐng)光臨指導(dǎo)等結(jié)語(yǔ)。在一些請(qǐng)柬上我們時(shí)??梢钥吹秸?qǐng)屆時(shí)光臨的字樣,屆時(shí)是到時(shí) 候的意思,表示出邀請(qǐng)者的誠(chéng)意。但是有些請(qǐng)柬把屆改成了準(zhǔn)字,這樣就成了命令式,體現(xiàn)了邀請(qǐng) 者的高高在上,對(duì)被邀請(qǐng)者的不尊敬

3、,在請(qǐng)柬中我們應(yīng)該避免出現(xiàn)這 樣的結(jié)語(yǔ)。在當(dāng)代的請(qǐng)柬中一般用此致、敬禮的祝頌語(yǔ)作最后致意。 在文面的右下角簽署邀請(qǐng)人的姓名。如果是單位發(fā)出的請(qǐng)柬,要簽署主要負(fù)責(zé)人的職務(wù)和姓名,以主 邀請(qǐng)人的身份告知對(duì)方。發(fā)文日期最好用漢字大寫,以示莊重正式。有些舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、大型招待會(huì)的請(qǐng)柬還寫有各種附啟語(yǔ),如每 柬一人、憑柬入場(chǎng)、請(qǐng)著正裝等,通常寫于請(qǐng)柬正文的左下方處。能否赴約都應(yīng)以書面形式告知應(yīng)邀信是被邀人接到主人的邀請(qǐng) 信后,同意赴約而給主人的復(fù)函。古時(shí)也稱謝帖。應(yīng)邀信的發(fā)出,體現(xiàn)了被邀人對(duì)活動(dòng)的重視和對(duì)主人的尊重。應(yīng)邀信一般由稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、署名落款四部分組成,表明 接受邀請(qǐng)的態(tài)度。最后以我將準(zhǔn)時(shí)

4、出席做結(jié)語(yǔ)。 最后的祝頌語(yǔ)可用?;顒?dòng)圓滿成功等詞語(yǔ)。 謝絕信是被邀請(qǐng)人收到邀請(qǐng)信后,因?yàn)槟撤N原因不能應(yīng)邀赴約而 寫給邀請(qǐng)人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講,不管何種原因不能應(yīng)邀赴約,一定要以書面形式及 時(shí)告知邀請(qǐng)人,以體現(xiàn)尊重他人。從信中文字講,更要字字講究,句句謹(jǐn)慎,避免產(chǎn)生誤解。本期專家:北京禮儀學(xué)院教授扈文瑞案例一發(fā)出請(qǐng)柬沒(méi)來(lái)人原 是事由沒(méi)寫清某單位為銷售額突破百萬(wàn)元舉行慶功聯(lián)誼會(huì),給一些單 位發(fā)送了請(qǐng)柬,邀請(qǐng)大家參加,并準(zhǔn)備了精美的禮品,用來(lái)感謝平時(shí) 對(duì)自己?jiǎn)挝坏膸椭=Y(jié)果有些單位沒(méi)有接受邀請(qǐng),活動(dòng)不太成功。 單位主要領(lǐng)導(dǎo)很困惑, 經(jīng)和有關(guān)人士接觸, 方知所送請(qǐng)柬有問(wèn)題。 一是落款時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,中間用頓號(hào)來(lái)代替年、月、日的 漢字,給人以活動(dòng)不正式、主人本身就不夠重視的感覺(jué)。二是請(qǐng)柬中的事由沒(méi)有表達(dá)清楚,使人誤以為是該單位的內(nèi)部活 動(dòng),別人可有可無(wú),當(dāng)然就不肯應(yīng)邀前來(lái)了。案例二一字之改見(jiàn)真情著名的數(shù)學(xué)大家蘇步青先生收到邀請(qǐng)出席 某位教授教學(xué)五十年紀(jì)念會(huì)的函件,因?yàn)楣ぷ鞣泵?,?shí)在沒(méi)有時(shí)間赴 會(huì),于是請(qǐng)秘書擬一份謝絕電文。 秘書起草的電文是:欣聞某某先生教學(xué)五十周年紀(jì)念會(huì)召開,特 馳電祝賀。因事不能前往,請(qǐng)諒解。 蘇先生修改為:欣聞某某先生教學(xué)五十周年紀(jì)念會(huì)召開,特馳電 祝賀。因事未能躬臨盛會(huì)為歉。 蘇先生將因事不能改成未能,體現(xiàn)了本來(lái)想去

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