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文檔簡介
1、龍祥公司現場改善提案管理辦法1.目的為推廣精益生產理念,提倡“自我反省”和“現地現物”文化,鼓舞員工士氣,集結員工智慧與經驗, 提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務發(fā)展的建議,以達到群策群力發(fā)展公司事業(yè)的目的,特制定 本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于公司全體員工提出的建議。3. 細則3.1 現場改善提案定義現場改善提案是指由一線員工為實施主體針對于發(fā)生在自己本職工作及相關工作可實現和固化下來的 一些從細微方面開始的以基層群眾為基礎的改善活動。3.2 現場改善提案特征3.2.1現場改善提案核心思想以人為本,從本崗位著眼。3.2.2現場改善提案是立足本位,自主改善,先“改”且成功后再“提”
2、。3.2.3現場改善提案重在一線員工的人才育成,培養(yǎng)員工關注自身本職工作、發(fā)現問題與改善的能力。3.2.4現場改善提案是“改”后獎勵。3.3 可受理的現場改善提案具體包含但不限于以下內容:3.3.1制造技術和操作方法的改善。3.3.2人機料布局與動作浪費的改善。3.3.3工作和事務的簡化、防錯化。3.3.4管理信息、生產信息、標準與基準等目視化。3.3.5改進機器、工具的設計、制造與維護保養(yǎng)。3.3.6物料、倉儲管理及運輸搬運方法的改善。3.3.7閑置廢料利用,原材料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善。3.3.8工作安全與防止災害危險的方法改善。3.3.9工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善。3.3.10其它方面
3、的改善。3.4 不予受理的現場改善提案具體包含但不限于以下內容:3.4.1 僅提出缺點或者問題,無具體改善內容或方法的。3.4.2 公知事實及已經或正在改善的。3.4.3 已被采用過及已有他人先提出建議的。3.4.4 與法律法規(guī)及其它要求抵觸者(如知識產權等) 。3.4.5 其它經確認不符合要求的提案3.5 現場改善提案 應填寫 現場改善提案 ,填寫規(guī)范如下:3.5.1 現場改善提案表一般以一張 A4 紙大小按照固有模板進行填充,具體見附件。3.5.2 建議人填寫包含建議人名字、部門、已經完成現場改善提案數量、改善心得、問題描述、解決方案 及效果預估等。3.5.3 問題描述要具體、真實、準確,
4、必要時可自行附上數據、圖表等資料。4. 管理職責和權限 現場改善提案項目推行由精益推進辦主導,由宣傳策劃、培訓、審核三大板塊組成。各項目組和部 門負責人對項目組或本部門現場改善提案和改善工作分工負責。4.1 宣傳策劃職責4.1.1 負責公司現場改善提案發(fā)布會的策劃、組織、宣傳與實施;4.1.2 負責公司現場改善提案活動實施辦法的修訂;4.1.3 公司級現場改善提案管理看板維護,定期更新4.1.4 及時報道優(yōu)秀案例或優(yōu)秀人員訪談4.1.5 提案獎金的統一報審及發(fā)放。4.1.6 拓寬完善現場改善提案宣傳渠道,并使之有效;4.2 培訓職責4.2.1 負責現場改善提案活動的培訓組織;4.2.2 開發(fā)現
5、場改善提案相關課程,定期培訓;4.2.3 定期收集改善方面的培訓素材,并及 時培訓;4.2.4 定期組織知識分享、講座;4.3 審核職責4.3.1 負責現場改善提案相關制度、實施條例的修改、完善;4.3.2 定期關注、收集部門內現場改善提案提案并完成初審工作;4.3.3 負責各部門現場改善提案提案的匯總、審核、存檔;4.3.4主動對優(yōu)秀現場改善提案提案在部門內進行橫向推廣、實施;4.3.5定期組織高層、主管、班長去現場審核提案的使用情況;4.3.6完成發(fā)布現場負責現場改善提案案例的評審工作;4.3.7定期組織本部門學習現場改善提案相關知識;4.3.8各部門負責人職責4.3.9本部門現場改善提案
6、活動宣導、啟發(fā)和推進。4.3.10本部門相關建議的初審、評估和實施。4.3.11本部門采納建議的實施、策劃、督導、跟蹤以及原始數據收集。4.3.12協調部門資源及時協助完成需要實施的現場改善提案。4.3.13本部門建議實施成果的調查、總結。4.3.14參加公司現場改善提案和改善改善的評分、復審、調查、確認和評比。5. 工作程序5.1 現場改善提案申報、評審流程參照以前的提報審核流程5、現場改善提案評比及獎勵辦法所有員工現場改善提案均應受到部門的感謝、鼓勵和表彰。6.1 評分現場改善提案的評分從創(chuàng)意性、推廣性、效果、改善難度考評,各評價維度及分值如下表:序號評價維度評價標準姓名姓名姓名姓名姓名6
7、-10 分案例分數案例分數案例分數案例分數案例分數1創(chuàng)意性想法獨特、新穎、極富創(chuàng)意2推廣性運用的范圍廣泛程度,線別、內部、全公司3效果能有效的提升效率、安全、整潔、品質,降低成本4改善難度實施過程的困難程度,及付出的努力如出現同分( 2 個以上)的情況,則由群眾投票(現場人員再次對同分人員進行評選)6.2 案例獎勵等級序號獎項設置獎項細則獎勵積分1入圍獎經過部門主管確認后,提交評審組確認實施案例102推薦獎經過評審組初步評選,推薦去參加 公司發(fā)布會的案例303優(yōu)秀獎現場改善提案發(fā)布會評選出前三等獎一等獎 300 元,二等獎 200 元, 三等獎 100 元(頒發(fā)獎狀)4改善王當期提交評審組確認
8、后,案例最多者每案例 *205改善團隊當期積分最高的(優(yōu)秀獎的團隊額外有加分)改善團隊 500 元除此之外,年度分別設有年度改善團隊,年度改善王,年度最佳改善獎等。6.3 其他6.3.1 公司指定或推薦的項目獎勵辦法按公司其他相關獎勵制度執(zhí)行。6.3.2 上述各級別獎勵根據評審結果進行重復發(fā)放。6.3.3 月度將根據獎項設置按照獎項細則評選 “入圍獎”、“推薦獎”、“優(yōu)秀獎”、“改善王”和“改善團隊 ”按照 獎勵標準給予適當的獎勵。6.3.4 凡提出現場改善提案并被采納的,其業(yè)績記入個人檔案,作為日后評選先進、考核晉級、評定職稱、 聘任職務等的依據之一。6.3.4.1 公司或者部門年度優(yōu)秀團隊
9、評比需參考現場改善提案項目參與情況,如人員參與率不應低于 30% 。6.3.4.2 公司或者部門年度績效考核、薪資調整等,優(yōu)先選擇和傾斜積極參與現場改善提案項目者,如曾獲得 “優(yōu)秀獎”“改善王”者均作為評比加分項。6.3.4.3 優(yōu)秀個人評選需滿足個人年度現場改善提案數量不低于5 條。6.3.4.4 月度改善王由所屬部門給予績效補貼100 元。6.3.4.5 月度班組人員參與率低于 15%將扣除班組長 100 元績效。雙倍積6.3.4.6 在對已經提交的現場改善提案進行不定期檢查確認時發(fā)現無故不執(zhí)行將反扣未執(zhí)行的案例 分。6.3.4.7 對于一些給公司帶來高收益( 5 萬元以上收益)的改善案例
10、,在項目結案時給予額外的一些獎勵。6.3.5 現場改善提案導師(培訓師)機制6.3.5.1 現場改善提案項目鼓勵員工學習和分享精益生產知識,能夠在分享活動中積極扮演導師或培訓師的 角色。6.3.5.2 年度需提供 2 次以上的相關培訓方可認定為導師或者培訓師。6.3.5.3 每次培訓原則上時間不得少于 1 小時,培訓對象不應少于 20 人。6.3.5.4 每個部門不得少于 1 人執(zhí)行導師或者培訓師的工作。6.3.5.5 培訓獎勵參考人事部門培訓制度進行。6.3.6 現場改善提案的相關資料進行共享,會在公眾號或者公共空間展示。7、附件7.1 現場改善提案表TPS改善提案提報表表號 : JL1002-183A生效日期 : 2018.08.01提報單位(部門)改善提案名稱提報人改善提案類別管理型 現場型提日案期改善提案內容(現場改善類可采用圖片說明,管理改善類
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