會議紀(jì)錄材料的基本格式和寫作要求

1、會議紀(jì)錄材料的基本格式和寫作要求在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下 來，就形成了會議記錄。 “記”有詳記與略記之別。 略記是記會議大要， 會議上的重要或主要言論。 詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備， 記錄的 言論必須詳細(xì)完整。 若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠 “錄” “錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常 只是手段， 最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。 筆錄也常常要借助音 錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。一、會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分： 一部分是會議的組織情況， 要 求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席

2、人數(shù)、列席人數(shù)、主 持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問 題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比 較重要的會議和重要的發(fā)言。 二是摘要性記錄， 只記錄會議要點(diǎn)和中 心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫 散會 二字，如中途休會， 要寫明 休會字樣。例文一：會議名稱會議時(shí)間會議地點(diǎn)記錄人出席與列席會議人員缺席人員 會議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：X公司辦公會議記錄時(shí)間：二ox年 月 日 時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室出席人：XXXXXXXXXXXXXXX 缺席人：XXXXXXXXX 主持

3、人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言： （略）與會者發(fā)言：散會主持人：XX簽名）記錄人：XX簽名）（本會議記錄共 頁）二、會議記錄的基本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱，開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲 到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只 要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。 如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出 席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。 會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄 的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及 別的重

4、要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即 把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論, 對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必 有聞必錄”。某些特別 重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的， 可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記 錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互 相校對補(bǔ)充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感， 更不 允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng) 征得發(fā)言者

5、的審閱同意。三、會議記錄的重點(diǎn)會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； 權(quán)威人士或代表人物的言論； 會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。四、會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順 著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會 議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想， 與會者的不同意見或有爭 議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄

6、，就記錄一個(gè)人的發(fā)言 來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記 一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上 下句子的連貫性、可訊性， 一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。公務(wù)員之家三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng) 稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如 但是 只記 但，省略較長 的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略 引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。 一可用姓代替全名， 二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字； 三可用一些數(shù)字和 國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用 外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按 規(guī)范要求辦理。五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同