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文檔簡介
1、制造業(yè)供應(yīng)商管理方案1目的規(guī)范采購操作步驟和方法,確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性,符 合公司整體的日常治理規(guī)定要求。2適用范疇 本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、儀器外表、工具、原材料和固定資產(chǎn)等采 購的操縱。3定義1. 供應(yīng)商:是指能向采購者提供物資和服務(wù)的法人或其他組織。2. 合格供應(yīng)商:是指通過公司一定程序評審確定能夠與公司合作的供 應(yīng)商。3. 采購申請單:是需求部門按照需要采購的項目所填寫并提交給采購 的單據(jù),此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。4. 供應(yīng)商資格調(diào)查表:是確立為公司供應(yīng)商前對供應(yīng)商進行評估的表 格,一樣由采購主管對供應(yīng)商進行考察并填寫此表,填寫完畢后交物流部 經(jīng)理與總經(jīng)理
2、審批。5. 供應(yīng)商考核表:是月份、年度對供應(yīng)商價格、交貨準時率、品質(zhì)和 售前售后服務(wù)等進行考察的的表格,按照考核決定是否與該供應(yīng)商連續(xù)合 作。6. 終止供應(yīng)商的報告:指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴峻品質(zhì)情形或考核 不合等提出與其終止合作的報告,此報告由有關(guān)權(quán)責(zé)部門向采購中心提出, 由采購主管填寫逐級報審批。8. 來料檢驗報告:是物資驗收部門和人員對物資進行驗收后對所采購 物資給出驗收報告和處理意見。4供應(yīng)商選擇標準 具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識; 注冊資金達到 50 萬以上的一樣納稅人; 健全的商務(wù)治理流程和制度;良好的財務(wù)狀況,至少能夠給予七天以上帳期;具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源;
3、相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位;主動的合作態(tài)度;5. 供應(yīng)商選擇、評判和終止方法供應(yīng)商資質(zhì)水平直截了當(dāng)關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn) 品咨詢題的處理等儲多咨詢題,更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、 反應(yīng)的及時性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有必要嚴格地選擇、 考核供應(yīng)商,對不合格供應(yīng)商制訂有關(guān)終止方法。對供應(yīng)商資信由高到低分為 A、B、C、D四類。具體定類方法參見供 應(yīng)商考核表。6. 供應(yīng)商檔案治理要求關(guān)于供應(yīng)商的治理,要求建立存檔文檔表格和電子表格,存檔文件包 含供應(yīng)商資格調(diào)查表、合格供方名錄、合格供方評定表供應(yīng)商考 核表、詢價記錄、采購記錄、來料檢驗報告和終止供應(yīng)商的報
4、告,以及其它和往來單據(jù)等資料文檔。電子文檔、表格按公司要求進行統(tǒng) 一備份存檔治理。選擇供應(yīng)商的程序流程圖專業(yè).市場專業(yè)1客戶媒體走訪網(wǎng)站介紹7.供應(yīng)商選擇流程選擇待選擇的供應(yīng)商進行資信調(diào)查上門了解經(jīng) 濟 實 力財 務(wù) 狀 況優(yōu)勢產(chǎn)品資源管營理業(yè)水執(zhí)平昭八、稅 務(wù) 登 記 證8供應(yīng)商考核方法供應(yīng)商的考核采取月份、年度考核方法,由采購征集各方意見匯總成 考核評語,再由有關(guān)權(quán)責(zé)部門給出評審意見,最終由總經(jīng)理決定是否終止 供應(yīng)資格。(一)價格評分標準(最高為 30 分)標準分為 20 分:按照市場最高價、最低價、平均價,制定一標準價格 對應(yīng)分數(shù)為 20 分。每高于標準價格 1%,標準分扣 2 分,每低
5、于標準價格 1%,標準分加 2 分。(二)交貨及時率評分標準( 25 分) 交貨準時配合度良好 30 分,每延期一天扣 3分,當(dāng)月延期交貨累計超 過 5 天,不管最終評分多少,不能評為 C 級以上。交貨及時率的確定方法:按照供應(yīng)商交貨及時率匯總表,采購填寫訂 單欄,品質(zhì)填寫檢驗欄,倉庫填寫供應(yīng)商實際交貨日期、數(shù)量,確定及時 率。(三)批次合格率評分標準( 25 分) 批次合格率 100%,每下降 2%扣 1 分,扣完為止,每特采一批扣 2 分 批次合格率運算公式:當(dāng)月檢驗合格批數(shù) / 交貨總批次 * 100%。 備注:執(zhí)行讓步接收流程,取消代用稱謂。(四)服務(wù)態(tài)度評分標準( 10 分) 1顯現(xiàn)咨詢題,不太配合解決,每次扣 1 分。 2公司正式會議批判或埋怨,每次扣 2 分。 3顧客批判或埋怨,每次扣 3 分。(五)品質(zhì)改善及時性和成效( 10 分) 同一不良現(xiàn)象改善不及時或成效不佳,每次扣 2 分。備注:1. 得分85100分者為A級,A級為優(yōu)秀供應(yīng)商可加大采購量。2. 得分在7084分者為B級,B級為合格供
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