大學(xué)迎新晚會策劃書

1、東莞理工學(xué)院城市學(xué)院主辦單位：東莞理工學(xué)院城市學(xué)院機電工程系學(xué)生會時 間：2010年 12月10日一、晚會目的歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、宣傳贊助產(chǎn)品二、活動主題 大學(xué)生活，絢麗機電人生三、主辦單位東莞理工學(xué)院城市學(xué)院機電工程系學(xué)生會四、參加對象東莞理工學(xué)院城市學(xué)院全體在校生五、晚會時間2010年12月10日六、活動地點藍(lán)色咖啡屋七、活動意義不經(jīng)意間，我們輕輕地來了。迎著新學(xué)年的晨曦，我們聚在一起。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生生活描下絢

2、麗的一筆。本次晚會是在全面推進(jìn)素質(zhì)教育以及發(fā)揚創(chuàng)建和諧社會的大環(huán)境下舉辦的，也是在鼓勵各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的文藝盛會。通過這次晚會將貫徹執(zhí)行代表先進(jìn)文化的發(fā)展方向，是將德育和智育有機結(jié)合的一次有益嘗試，這不僅增強了大學(xué)生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)貌。相信通過這樣的形式，能進(jìn)一步加深同學(xué)們之間的交流與溝通，讓生長在同一個美麗的校園的我們不再彼此陌生。八、宣傳和擴大影響力由宣傳部負(fù)責(zé)出11張海報，條橫幅。其中海報于演出前幾天貼于教學(xué)樓、食堂和學(xué)生公寓等人流量較多的地方；四條橫幅分別懸掛與校門，教學(xué)樓四區(qū)前，梯型教室通道，足球場主席臺。文體部干事必須定時地

3、檢查海報有否被損毀，若有損毀應(yīng)及時補貼。在新生手冊中將會有專頁介紹本次活動。由小記者團負(fù)責(zé)提前寫稿，以便登于校園報刊中，并負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。并運用校園廣播在休息時段進(jìn)行全校性的廣播宣傳。九、 晚會前期籌備1、確定舞臺，結(jié)合晚會的主題，節(jié)目的風(fēng)格，設(shè)計最佳的舞臺設(shè)置：2、出舞臺，聯(lián)系制作公司。3、對晚會當(dāng)天所需要的服裝道具，進(jìn)行準(zhǔn)備，確保不出現(xiàn)差錯。4、確定物品對晚會所需的道具和獎品進(jìn)行確認(rèn)，并聯(lián)系外聯(lián)部和生活部進(jìn)行物品購買。十、晚會各個節(jié)目的篩選1、9月初在各個學(xué)部、社團下達(dá)征集節(jié)目文件。2、9月中旬將進(jìn)行對節(jié)目的篩選。篩選將在城市學(xué)院舞蹈室進(jìn)行。由專業(yè)老師與學(xué)生會內(nèi)部審核。入選的節(jié)目得

4、到老師的點評之后，在 月下旬繼續(xù)排練使節(jié)目更加完善。文娛部成員將對晚會節(jié)目的準(zhǔn)備情況進(jìn)行監(jiān)督，指導(dǎo)，盡量讓節(jié)目突出主題、富有新意。保證節(jié)目的高質(zhì)量。并且更好的拉近新生之間的親密度。十一、晚會工作人員的初步安排1、訓(xùn)練禮儀小姐8名。禮儀小姐安排在會場入口前和晚會現(xiàn)場各 名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?名禮儀小姐負(fù)責(zé)頒獎適宜，系學(xué)生會組織部，其他部室協(xié)助。2、節(jié)目選拔、編排工作：系學(xué)生會文娛部。3、舞臺總監(jiān)、背景音樂制作：系學(xué)生會組織部。4、晚會宣傳及工作證制作：系學(xué)生會宣傳部，辦公室。5、安全督導(dǎo)：系學(xué)生會外聯(lián)部、實踐部。6、會場布置：實踐部。其他各部門協(xié)作做好晚會的后勤

5、保障工十二、會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作1、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請接待：主席團。2、主持人、演員化妝：系學(xué)生會宣傳部。3、晚會拍照攝影：系科技部。4、主席團負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。十三、晚會彩排注意事項 1、搬運學(xué)生會器材 2、借用所需工具工作 3、舞臺及燈光安裝調(diào)試工作 4、音箱設(shè)備調(diào)試工作 5、測試晚會所需伴奏帶 6、維持秩序工作人員到位 7、舞臺道具服務(wù)人員到位 8、照相及dv工作人員到位 9、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 十四、晚會后期工作a、 晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。 1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)

6、責(zé)人完成自己的工作即可離開會場； 2、如不能及時歸還的物品，先運回系學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。b、整體流程： 17：50觀眾入場完畢-會場一切準(zhǔn)備工作就緒-主持人宣布晚會開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-主持人宣布晚會閉幕-觀眾退場（工作人員留下）十五、晚會流程1 主持人入場,介紹出席晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。2 請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。3 主持人頌詞,晚會開始。4 個節(jié)目。（如民族舞、民歌演唱等體現(xiàn)民族文化的節(jié)目。）5 個節(jié)目。（如樂隊演唱、話劇等較為大型節(jié)目。）6 小游戲（如智力競賽等較為有有趣的游戲。參與者將會獲得紀(jì)念獎在游戲中獲勝的幸運觀眾拿取優(yōu)勝獎。）或者

7、答題，比如最近的移動活動，回答對即可得到相應(yīng)獎品。7 2個節(jié)目。（如邀請節(jié)目，合唱等或街舞，相聲等能將晚會氣氛再次提高的節(jié)目。）抽獎。（抽取幸運觀眾獲得幸運獎）8 評出優(yōu)秀節(jié)目并頒獎。（評出3個優(yōu)秀節(jié)目獎）9 晚會結(jié)束。十六、經(jīng)費預(yù)算：（合計約 6110 元）舞臺布置 舞臺搭建裝飾 300 元噴繪背景布 200 元 舞美布置（氣球、彩帶、花等） 200 元(一) 宣傳等費用橫幅 2 元/字 20 字 5 條 200 元海報 5 元 10 張 50 元傳單 1 元/張 1000 張 1000元 邀請?zhí)?2 元/張 25 張 50 元策劃書 0.5 元/張 10張10份 50 元節(jié)目單 0.5 元

8、/張 20 張 10 元門票 1 元/張 2500張 2500 元 (二) 演員費用服裝、化妝等 約 300 元(三) 獎項費用 獎品 幸運獎 20元 10 = 200 元 紀(jì)念獎 10 元 10 = 100 元 優(yōu)秀節(jié)目獎 30 元 10 = 300元 其他費用工作人員及演員用水 約 200 元熒光棒等 50 元其他不可預(yù)算的開支 200 元合計： 6110 元 晚會可行性分析:1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。 2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，

9、從人員和操作上保證了活動的可行性。 3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。 4、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。附錄：1. 停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在