工程直接委托管理辦法

1、工程直接委托管理辦法（草案）唐山弘仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（總經(jīng)辦）2011年7月一、目的：本辦法實施目的：明確工程直接委托程序，確定部門工作配合流程，加強成本控制，有效提高工作效率。二、適用范圍：1、合同金額在50萬元以下的施工項目；2、標的金額在20萬元以下的材料設(shè)備采購項目。三、定義（原則）：1、在滿足技術(shù)要求的條件下，保證發(fā)包（采購）的價格合理，并具備一定的競爭性；2、參照招標管理辦法中的整體性原則，不允許分拆。四、程序：1、施工項目標的4萬元以下，采購項目標的2萬元以下（詳見附圖1）：1.1工程部可以根據(jù)項目特征從合格承包商（供應(yīng)商）庫中提出滿足技術(shù)要求并有價格優(yōu)勢的承包商（供應(yīng)商），并

2、確定價格；1.2設(shè)備材料負責(zé)人審核；1.3副總審批；1.4合約預(yù)算部談判、起草并簽訂合同，須按照公司合同審批程序會簽。如果是甲定乙購材料，設(shè)備材料員須將相關(guān)資料和會簽單送合約預(yù)算管理部，由合約預(yù)算部簽發(fā)甲定乙購材料設(shè)備確認單，以作為結(jié)算或付款依據(jù)。2、施工項目標的在450萬元，采購項目標的在210萬元（詳見附圖2）：2.1設(shè)備材料部負責(zé)人根據(jù)項目特征從合格的承包供應(yīng)商庫中盡可能提出滿足技術(shù)要求、檔次接近的三家承包供應(yīng)商，當(dāng)提不出三家時，應(yīng)說明具體原因；2.2合約預(yù)算負責(zé)人審核，并提供委托工程或材料設(shè)備范圍、數(shù)量及有關(guān)技術(shù)要求；2.3工程副總審核入圍單位；2.4設(shè)備材料部負責(zé)人接收正式的報價書，

3、并完成經(jīng)濟比較；2.5合約預(yù)算部協(xié)助審查；2.6工程副總審批；2.7設(shè)備材料部負責(zé)人談判、起草和簽訂合同，按照公司合同審批流程會簽。如果甲定乙購材料，材料設(shè)備負責(zé)人將相關(guān)資料傳送至預(yù)算合約部，由預(yù)算合約部簽發(fā)甲定乙購材料設(shè)備確認單，以作為結(jié)算或付款依據(jù)。3、施工項目標的在50萬元以上，采購項目標的在20萬元以上（詳見附圖3）3.1設(shè)備材料部負責(zé)人根據(jù)項目特征從合格的承包（供應(yīng)）商庫中盡可能提出滿足技術(shù)要求、檔次接近的三家承包（供應(yīng)）商，當(dāng)提不出三家時，應(yīng)說明具體原因；3.2合約預(yù)算部負責(zé)人審核入圍單位，并提供委托工程或材料設(shè)備范圍、數(shù)量以及有關(guān)技術(shù)要求；3.4成本造價工程師編制預(yù)算，作為確定委

4、托單位和談判的價格基礎(chǔ)；3.5合約預(yù)算部主管接收正式的報價書，并完成經(jīng)濟比較；3.6合約預(yù)算部經(jīng)理審核并最終確定價格；3.7工程副總審核；3.8總經(jīng)理審批；3.9合約預(yù)算部簽訂合同，按照公司合同審批流程走會簽。如果是甲定乙購材料，設(shè)備材料負責(zé)人須將相關(guān)資料傳至合約預(yù)算部，由合約預(yù)算部簽發(fā)甲定乙購材料設(shè)備確認單，以作為結(jié)算或付款依據(jù)。五、附件：附圖1工程直接委托管理流程圖（施工項目4萬元以下，材料設(shè)備采購項目2萬元以下）附圖2工程直接委托管理流程圖（施工項目420萬元，材料設(shè)備采購項目210萬元）附圖3工程直接委托管理流程（施工項目2050萬元，材料設(shè)備采購項目1020萬元）附圖4工程直接委托管

5、理辦法組織方和協(xié)作方：組織方合約預(yù)算部協(xié)作方工程管理部設(shè)備材料部財務(wù)部附圖1工程直接委托流程圖（施工項目4萬元以下、采購項目2萬元以下）會簽合約預(yù)算部簽訂合同，如果是甲定乙購材料，設(shè)備材料部須將相關(guān)資料傳送至合約預(yù)算部，由合約預(yù)算部簽發(fā)甲定乙購確認單，以此作為結(jié)算或付款的依據(jù)。工程副總審批設(shè)備材料部根據(jù)項目特征從合格承包供應(yīng)商庫提出滿足技術(shù)要求、有價格優(yōu)勢的承包商或供應(yīng)商，同時確定價格。（負責(zé)人為工程部專業(yè)工程師或材料工程師）設(shè)備材料經(jīng)理審核（負責(zé)人為設(shè)備材料經(jīng)理）附圖2工程直接委托流程圖（施工項目420萬元，采購項目210萬元）會簽待添加的隱藏文字內(nèi)容2設(shè)備材料部從合格承包供應(yīng)商盡可能提出滿

6、足技術(shù)要求、檔次接近的三家承包商或供應(yīng)商，當(dāng)提不出三家承包供應(yīng)商時應(yīng)商時應(yīng)注明具體原因（負責(zé)人為工程部專業(yè)工程師和材料部工程師）設(shè)備材料部經(jīng)理審核入圍單位，并提出委托工程或材料設(shè)備范圍、數(shù)量以及有關(guān)技術(shù)要求。（責(zé)任人為工程部或材料部經(jīng)理）設(shè)備材料部接收正式的報價書，并完成經(jīng)濟比較。（責(zé)任為合約預(yù)算部經(jīng)理）工程副總審核后確定入圍單位合約預(yù)算部經(jīng)理協(xié)審（責(zé)任人為合約預(yù)算部經(jīng)理）工程副總審批合約預(yù)算部簽訂合同，如果是甲定乙購材料，設(shè)備材料部須將相關(guān)材料和會簽單送至合約預(yù)算部，由合約預(yù)算部簽發(fā)甲定乙購確認單以作為結(jié)算和付款的依據(jù)。附圖3工程直接委托管理流程（施工項目2050萬元，材料設(shè)備采購項目1020萬元）會簽合約預(yù)算部經(jīng)理審核并最終確定價格（責(zé)任人為合約預(yù)算部經(jīng)理）總經(jīng)理審批合約預(yù)算部簽訂合同，如果是甲定乙購材料，設(shè)備材料部須將相關(guān)材料和會簽單送至合約預(yù)算部，由合約預(yù)算部簽發(fā)甲定乙購確認單以作為結(jié)算和付款的依據(jù)。工程副總審核合約預(yù)算部接收正式的報價書，并完成經(jīng)濟比較。（責(zé)任為合約預(yù)算部經(jīng)理）工程副總審核后確定入圍單位合約預(yù)算部造價工程師編制預(yù)算，作為確定委托單位和談判價格的基礎(chǔ)。（責(zé)任人為造價工程師）設(shè)備材料部從合格承包供應(yīng)商盡可能提出滿足技術(shù)要求、檔次接近的三