安全管理手冊(cè)

1、浙江永航海運(yùn)有限公司安 全 管 理 手 冊(cè)受控號(hào)： 03 受控章擬制人/日期：陳漢德/ 2009.07.23審核人/日期：陳漢德/ 2009.07.28批準(zhǔn)人/日期：陳正風(fēng)/ 2009.08.02 生 效 日期：2009.08.02 版 本 號(hào) ：1.0文件會(huì)簽會(huì)簽部門(mén)人員會(huì)簽人員會(huì)簽日期體系辦公室陳漢德2009.07.24船員部夏宏俊2009.07.25機(jī)務(wù)部史 舟2009.07.26海務(wù)部陸召宏2009.07.27 修 改 頁(yè)安全管理手冊(cè)編號(hào)版本號(hào)頁(yè)碼修改章節(jié)修改標(biāo)識(shí)“ ”“”“”審核人批準(zhǔn)人生效日期yhs 1.0新 編陳漢德陳正風(fēng)2009. 08.02 目 錄a 安全管理手冊(cè)實(shí)施聲明b

2、前言1 總則2 安全和環(huán)境保護(hù)方針3 公司的責(zé)任和權(quán)力4 指定人員5 船長(zhǎng)的責(zé)任和權(quán)力6 資源和人員7 船上操作方案的制定8 應(yīng)急準(zhǔn)備9 不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的報(bào)告和分析10 船舶和設(shè)備的維護(hù)11 文件12 公司審核、復(fù)查和評(píng)價(jià)13 發(fā)證和審核14 換發(fā)臨時(shí)證書(shū)附件一浙江永航海運(yùn)有限公司體系內(nèi)船舶一覽表編號(hào)：yhs安全管理手冊(cè)版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/2生效日期：2009.08.02 a安全管理手冊(cè)實(shí)施聲明本公司安全管理手冊(cè)是根據(jù)ism規(guī)則和強(qiáng)制性規(guī)定、規(guī)則及國(guó)際海事組織、主管機(jī)關(guān)和海運(yùn)行業(yè)組織所建議的適用規(guī)則、指南、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況而建立的。安全管理手冊(cè)系統(tǒng)地描述了本公司sms，闡述

3、了本公司安全和環(huán)境保護(hù)方針，是本公司sms建立和運(yùn)行必須遵循的法規(guī)性和綱領(lǐng)性文件。公司安全管理體系內(nèi)的全體人員、船舶都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定，盡心守職，確保安全管理和防止污染的各項(xiàng)活動(dòng)符合sms的要求，保持sms持續(xù)、有效運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)公司安全和環(huán)境保護(hù)方針。浙江永航海運(yùn)有限公司司安全管理手冊(cè)第1.0版于2009年8月2日予以發(fā)布并實(shí)施。特此聲明！ 總經(jīng)理2009年8月02日 編號(hào)：yhs安全管理手冊(cè)版號(hào)：1.0頁(yè)碼：2/2生效日期：2009.08.02b前言1. 公司概況1.1 浙江永航海運(yùn)有限公司是2003年4月25日經(jīng)交通部水運(yùn)司批準(zhǔn)成立的民營(yíng)海運(yùn)企業(yè)。主要從事國(guó)際船舶普通貨物運(yùn)輸；目

4、前公司自有船舶的種類為其他貨船。（詳見(jiàn)附件“浙江永航海運(yùn)有限公司司體系內(nèi)船舶一覽表”）。1.2 公司是根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法成立的股份制性質(zhì)的有限責(zé)任公司，實(shí)行獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。1.3 公司安全和防污染管理部門(mén)、人員： 總經(jīng)理、指定人員、體系辦公室、海務(wù)部、機(jī)務(wù)部、船員部。配備了海務(wù)、機(jī)務(wù)等專職管理人員。總經(jīng)理：陳正風(fēng) 電話手機(jī)傳真郵編：316100 公司地址：浙江舟山普陀?xùn)|港海洲路128號(hào)外灘嘉園16幢902室。2. 公司sms文件結(jié)構(gòu) 公司sms分成三個(gè)層次，即安全管理手冊(cè)、安全管理程序、安全管

5、理須知。安全管理手冊(cè)安 全 管 理 程 序安 全 管 理 須 知 2.1 sms文件結(jié)構(gòu)示意圖 2.2 安全管理手冊(cè)安全管理手冊(cè)是闡述公司安全和環(huán)境保護(hù)方針的綱領(lǐng)性文件，是熟悉和實(shí)施安全管理體系的“指南”。2.3 安全管理程序安全管理程序是為完成某項(xiàng)安全和防污染活動(dòng)所規(guī)定的方法和途徑。編號(hào)：yhs安全管理手冊(cè)版號(hào)：1.0頁(yè)碼：2/2生效日期：2009.08.022.4 安全管理須知安全管理須知是指為完成某項(xiàng)安全和防污染活動(dòng)所制定的操作指導(dǎo)書(shū)，包括具體的操作方法和注意事項(xiàng)。2.5 本公司把安全管理活動(dòng)記錄作為程序和須知的組成部份。2.6 本公司按ism規(guī)則要求配備的國(guó)際、國(guó)內(nèi)強(qiáng)制性規(guī)定、規(guī)則及國(guó)

6、際海事組織主管機(jī)關(guān)和海運(yùn)行業(yè)組織所建議的適用規(guī)則、指南、標(biāo)準(zhǔn)是公司sms文件組成部份。2.7 sms文件是受控文件。文件持有人必須按sms文件控制程序（yhc1101）規(guī)定執(zhí)行。編號(hào)：yhs01總 則版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/3生效日期：2009.08.021. 總則1.1 定義 1.1.1 國(guó)際安全管理規(guī)則 系指國(guó)際船舶安全營(yíng)運(yùn)和防止污染管理規(guī)則（簡(jiǎn)稱ism規(guī)則）。 1.1.2 公司系指浙江永航海運(yùn)有限公司。 1.1.3 主管機(jī)關(guān)系指中華人民共和國(guó)海事管理機(jī)構(gòu)。 1.1.4 安全管理體系系指能使公司人員有效實(shí)施安全和環(huán)境保護(hù)方針的結(jié)構(gòu)化、文件化體系（簡(jiǎn)稱sms）。 1.1.5 符合證明系指主管機(jī)

7、關(guān)發(fā)給公司，表明公司已符合國(guó)際安全管理規(guī)則要求的證明文件（簡(jiǎn)稱doc）。 1.1.6 安全管理證書(shū)系指發(fā)給船舶，表明公司和船上管理已按照認(rèn)可的安全管理體系運(yùn)作的證明文件（簡(jiǎn)稱smc）。 1.1.7 客觀證據(jù)系指通過(guò)觀察、衡量或測(cè)試獲得并被證實(shí)的有關(guān)安全或安全管理體系要素的量或質(zhì)的信息、記錄或事實(shí)聲明。1.1.8 “一般不符合規(guī)定的情況”系指國(guó)際安全管理規(guī)則和中華人民共和國(guó)船舶安全營(yíng)運(yùn)和防止污染管理規(guī)則所述“不符合規(guī)定的情況”中性質(zhì)輕微的。1.1.9 “嚴(yán)重不符合規(guī)定的情況”系指國(guó)際安全管理規(guī)則中 所述“不符合規(guī)定的情況”中性質(zhì)嚴(yán)重的。1.1.10 重大不符合規(guī)定情況 系指已發(fā)現(xiàn)的對(duì)人員或船舶安

8、全構(gòu)成嚴(yán)重威脅或?qū)Νh(huán)境構(gòu)成嚴(yán)重危險(xiǎn)，并需要立即采取糾正措施的事實(shí)或情況，還包括未能有效和系統(tǒng)執(zhí)行國(guó)際安全管理規(guī)則的有關(guān)要求的情況。 1.1.11 險(xiǎn)情編號(hào)：yhs01總 則版號(hào)：1.0頁(yè)碼：2/3生效日期：2009.08.02系指如果進(jìn)一步發(fā)展會(huì)造成事故的情況（即事故先兆）。1.1.12 事故 系指造成人員傷亡或造成環(huán)境、船舶或貨物損害的事件。 1.1.13 關(guān)鍵性船上操作 系指對(duì)船舶安全和防污染具有威脅的重要操作。 1.1.14 特殊操作 系指其錯(cuò)誤僅在已造成或危險(xiǎn)情況或事故已發(fā)生時(shí)才會(huì)明顯看出的操作。 1.1.15 臨界操作 系指其錯(cuò)誤會(huì)立即導(dǎo)致事故發(fā)生、危及人員、環(huán)境安全的操作。 1.1

9、.16 關(guān)鍵設(shè)備和技術(shù)系統(tǒng) 系指會(huì)因突發(fā)性運(yùn)行故障而導(dǎo)致險(xiǎn)情的設(shè)備和技術(shù)系統(tǒng)。 1.1.17 審核 系指調(diào)查并確認(rèn)文件、某一活動(dòng)或操作是否符合規(guī)定的要求。1.1.18 周年日 系指相應(yīng)于有關(guān)證明文件或證書(shū)到期日每年的該月該日1.1.19 sms內(nèi)審 系指為判斷sms活動(dòng)和結(jié)果是否符合sms，公司作為管理功能的系統(tǒng)而獨(dú)立驗(yàn)證過(guò)程。（上述“定義” 適用于本安全管理手冊(cè)和安全管理程序、安全管理須知 1.2 目標(biāo) 1.2.1 公司建立安全管理體系的目標(biāo) 本規(guī)則的目標(biāo)是保證海上安全，防止人員傷亡，避免對(duì)環(huán)境，特別是對(duì)海洋環(huán)境造成損害以及對(duì)財(cái)產(chǎn)造成損失。1.2.2 公司的安全管理目標(biāo) 提供船舶營(yíng)運(yùn)的安全做

10、法和安全工作環(huán)境； 針對(duì)已認(rèn)定的所有風(fēng)險(xiǎn)，制定防范措施； 不斷提高船岸人員的安全管理技能，以及安全環(huán)境保護(hù)方面的應(yīng)急反應(yīng)能力。編號(hào)：yhs01總 則版號(hào)：1.0頁(yè)碼：3/3生效日期：2009.08.021.2.3 公司安全管理體系保證： 符合強(qiáng)制性規(guī)定及規(guī)則 充分考慮國(guó)際海事組織、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社和海運(yùn)行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)。 1.3 適用范圍公司安全管理體系相關(guān)的部門(mén)、船舶及人員。 1.4 公司建立、實(shí)施并保持具有以下功能要求的安全管理體系： 安全和環(huán)境保護(hù)方針； 保證船舶的安全和防污染操作符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和須知。 船岸人員的職責(zé)權(quán)限和相互間的聯(lián)系渠道； 事故和不

11、符合規(guī)定情況的報(bào)告程序； 對(duì)緊急情況的應(yīng)急準(zhǔn)備和處理程序； 內(nèi)部審核，有效性評(píng)價(jià)和管理復(fù)查程序。編號(hào)：yhs02安全和環(huán)境保護(hù)方針版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.02 2. 安全和環(huán)境保護(hù)方針本公司按照ism規(guī)則制定公司安全和環(huán)境保護(hù)方針，全體公司人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻理解，并盡職盡責(zé)，按照sms文件規(guī)定切實(shí)搞好安全管理和防污染各項(xiàng)活動(dòng)，確保安全和環(huán)境保護(hù)方針得以貫徹執(zhí)行。 2.1 方針： 保證安全、保護(hù)環(huán)境、保障健康、誠(chéng)信優(yōu)質(zhì)。 2.2 目標(biāo)： 提供船舶營(yíng)運(yùn)的安全做法和安全工作環(huán)境； 針對(duì)已認(rèn)定的各種風(fēng)險(xiǎn)，制訂防范措施； 不斷提高船、岸人員的安全管理技能和環(huán)境保護(hù)意識(shí)； 對(duì)各

12、種緊急情況均有應(yīng)急準(zhǔn)備； 符合強(qiáng)制性規(guī)定和規(guī)則，對(duì)國(guó)際海事組織、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社和海運(yùn)行業(yè)組織所建議的適用性規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)予以充分考慮； 保證水上交通安全，防止人員傷亡，杜絕重大惡性責(zé)任事故，控制大事故，減少一般事故和小事故；避免對(duì)水域環(huán)境造成危害以及對(duì)財(cái)產(chǎn)造成損失。 2.3 措施 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)際、國(guó)內(nèi)強(qiáng)制性規(guī)定、規(guī)則和對(duì)適用的指南、標(biāo)準(zhǔn)予以充分考慮； 建立、實(shí)施、保持和不斷完善公司sms； 激勵(lì)和培訓(xùn)全體人員熟悉sms，執(zhí)行公司安全和環(huán)境保護(hù)方針實(shí)現(xiàn)目標(biāo)； 不斷提高全體人員的安全和環(huán)境意識(shí)、應(yīng)急知識(shí)和安全管理技能； 規(guī)定體系內(nèi)所有人員責(zé)任、權(quán)力和相互關(guān)系，嚴(yán)格按sms文件規(guī)定從事安全和防污染

13、管理和操作； 建立sms監(jiān)控，著力落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)控措施； 確保向本公司船舶提供足夠的資源和岸基支持。 總經(jīng)理2009年8月02 日編號(hào)：yhs03公司的責(zé)任和權(quán)力版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.02 3. 公司的責(zé)任和權(quán)力3.1 公司與營(yíng)運(yùn)船舶的關(guān)系 3.1.1 公司與自有營(yíng)運(yùn)船舶的關(guān)系。公司是自有營(yíng)運(yùn)船舶的所有人，對(duì)船舶安全營(yíng)運(yùn)和防污染負(fù)全責(zé)。3.1.2 公司與委托管理船舶的關(guān)系 (1) 公司接受其它公司委托管理船舶期間，負(fù)責(zé)其船舶的安全營(yíng)運(yùn)和防污染管理。公司與委托人（船舶所有人）簽訂符合下列規(guī)定的“船舶管理協(xié)議”： 當(dāng)安全與防污染同生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、效益發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持安全第一

14、和保護(hù)環(huán)境優(yōu)先的原則； 本規(guī)定所有有關(guān)安全與防污染的責(zé)任和義務(wù)由受托方獨(dú)立承擔(dān)； 在不妨礙船長(zhǎng)履行其職責(zé)并獨(dú)立行使其權(quán)力的前提下，受托方對(duì)處理涉及安全與防污染的事務(wù)具有最終決定權(quán)； 委托方應(yīng)當(dāng)向受托方提供足夠的資源，確保受托方有效開(kāi)展船舶安全與防污染管理工作； 委托方船舶的船員配備和調(diào)動(dòng)、船舶及設(shè)備維護(hù)、應(yīng)急反應(yīng)等方面應(yīng)當(dāng)服從受托方的指令；（2） 公司要求委托人（船舶所有人）向主管機(jī)關(guān)報(bào)告本公司的全稱和詳細(xì)情況；本公司向主管機(jī)關(guān)報(bào)告委托人的全稱和詳細(xì)情況；并負(fù)責(zé)申請(qǐng)所受委托船舶安全管理體系的認(rèn)證。 3.2 公司已制定岸基人員安全管理職責(zé)（yhx030002）和船員職務(wù)職責(zé)（yhx030003）

15、，對(duì)管理、執(zhí)行以及審核監(jiān)控安全和防止污染工作的所有人員，已明確并用文件形式規(guī)定了職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系。3.3 為保證指定人員能夠履行其職責(zé)，公司承諾提供足夠的資源和岸上支持。 3.4 公司sms機(jī)構(gòu)設(shè)置及相互關(guān)系，已簡(jiǎn)要地表示在附表一中。 3.5 附表 附表一 安全管理組織結(jié)構(gòu)圖 3.6 相關(guān)文件 岸基人員安全管理職責(zé)（yhx030002） 船員職務(wù)職責(zé)（yhx030003）附表一 生效日期：2009.08.02安全管理組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理 指定人員 海務(wù)部機(jī)務(wù)部船員部體系辦公室船舶 實(shí)線 管理關(guān)系線 虛線 監(jiān)控線編號(hào)：yhs04指定人員版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.024.

16、指定人員4.1 公司任命陳漢德同志為指定人員，以直接同最高管理層聯(lián)系，提供公司與船舶的聯(lián)系渠道。并保證提供足夠的資源和岸基支持，以便其有效地履行職責(zé)。4.2 職責(zé)4.2.1 按ism規(guī)則要求，協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施和保持公司sms。4.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)岸基各崗位及各船的安全和防污染工作進(jìn)行監(jiān)控。4.2.3 確保按需要向船舶提供足夠的資源和岸基的支持。4.2.4 提供公司與船舶間的聯(lián)系渠道暢通。4.2.5 負(fù)責(zé)對(duì)不符合規(guī)定情況的評(píng)審及監(jiān)控不符合規(guī)定情況、事故、險(xiǎn)情糾正措施的實(shí)施。4.2.6 做好對(duì)船舶隨訪工作，及時(shí)報(bào)告sms運(yùn)行情況和存在問(wèn)題。4.2.7 負(fù)責(zé)sms文件的審核和廢止文件銷毀的審批。4

17、.2.8 組織公司內(nèi)審、有效性評(píng)價(jià)和協(xié)助總經(jīng)理做好管理復(fù)查。4.2.9 負(fù)責(zé)就sms外審事宜與外部聯(lián)絡(luò)。4.3 權(quán)限4.3.1 有權(quán)直接同總經(jīng)理聯(lián)系并獨(dú)立報(bào)告sms運(yùn)行中存在缺陷。4.3.2 有權(quán)在一定情況下向船舶直接提供資源和岸基支持。4.3.3 有權(quán)檢查監(jiān)控sms各崗位安全和防污染管理活動(dòng)。4.3.4 確定內(nèi)部審核組長(zhǎng)。4.4 附件 附件一 任命書(shū)4.5 相關(guān)文件 指定人員隨訪規(guī)定（yhx040001）附件一任 命 書(shū)根據(jù)ism規(guī)則第四章指定人員要求，我任命陳漢德同志為浙江永航海運(yùn)有限公司指定人員。負(fù)責(zé)對(duì)岸基各崗位及各船安全和防污染工作進(jìn)行監(jiān)控，履行公司安全管理手冊(cè)4.2規(guī)定的職責(zé)和4.3

18、規(guī)定的權(quán)限。為確保指定人員有效地履行其職責(zé)，公司保證提供足夠的資源和岸基支持，在一定情況下有權(quán)直接對(duì)船舶提供資源和岸基支持。 總經(jīng)理2009年 8月02日指定人員聯(lián)系資料：姓名：陳漢德地址：舟山普陀?xùn)|港海洲路128號(hào)外灘嘉園16幢902室電話手機(jī)傳真：05803696318 郵編：316100 編號(hào)：yhs05船長(zhǎng)的責(zé)任和權(quán)力版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.025. 船長(zhǎng)的責(zé)任和權(quán)力公司在船員職務(wù)職責(zé)中船長(zhǎng)管理船舶和操縱船舶的責(zé)任作出了規(guī)定。為確保公司安全和環(huán)境保護(hù)方針得以在船上有效貫徹和執(zhí)行，公司對(duì)船長(zhǎng)安全管理體系運(yùn)行方

19、面的責(zé)任和權(quán)力作出下述規(guī)定：5.1 船長(zhǎng)的責(zé)任5.1.1 執(zhí)行公司安全和環(huán)境保護(hù)方針，確保sms在船上正常、有效運(yùn)行；5.1.2 通過(guò)教育、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)罰的辦法，激勵(lì)船員遵守安全和環(huán)境保護(hù)方針；5.1.3 以簡(jiǎn)明方式發(fā)布相應(yīng)的命令和指令，監(jiān)督船員正確履行其職責(zé)；5.1.4 履行sms在船上運(yùn)行監(jiān)控職責(zé)，核查具體要求的遵守情況；5.1.5 按船長(zhǎng)sms復(fù)查程序（yhc0501）規(guī)定，復(fù)查sms，并向岸上管理部門(mén)報(bào)告其存在缺陷。5.2 船長(zhǎng)的權(quán)力5.2.1 為使船長(zhǎng)能夠承擔(dān)其在sms運(yùn)行中的責(zé)任，公司總經(jīng)理發(fā)布了 “船長(zhǎng)絕對(duì)權(quán)力的聲明”（附件一），授予船長(zhǎng)在安全和防污染 方面具有絕對(duì)權(quán)力。5.2

20、.2 船長(zhǎng)有權(quán)通過(guò)有關(guān)責(zé)任部門(mén)或指定人員要求公司給予資源和岸基支持。5.2.3 船長(zhǎng)從船員以及船舶安全和海洋環(huán)境的最高利益出發(fā)，根據(jù)其專業(yè)的判斷采取任何必要行動(dòng)，其行動(dòng)不受其他任何人的約束。 5.3 相關(guān)文件 船長(zhǎng)sms復(fù)查程序（yhc0501） 船員職務(wù)職責(zé)（yhx030003） 5.4 附件一 船長(zhǎng)絕對(duì)權(quán)力的聲明附件一 生效日期：2009.08.02船長(zhǎng)絕對(duì)權(quán)力的聲明為使船長(zhǎng)能夠承擔(dān)sms運(yùn)行中的責(zé)任，公司根據(jù)imoa433（1）號(hào)（關(guān)于船長(zhǎng)在海上安全和海洋環(huán)境保護(hù)方面決定）及ism規(guī)則的要求，授權(quán)本公司船長(zhǎng)具有絕對(duì)的權(quán)力：u 保證船長(zhǎng)必要時(shí)取得公司的協(xié)助和在安全和防污染方面的絕對(duì)權(quán)力。u

21、 從船員以及船舶安全和海洋環(huán)境的最高利益出發(fā)，船長(zhǎng)根據(jù)其專業(yè)的判斷采取任何必要的行動(dòng)。u 船長(zhǎng)任何時(shí)候要求公司給予資源和岸基支持。u 船長(zhǎng)根據(jù)專業(yè)判斷作出的有關(guān)船舶安全和防污染事務(wù)的必要決定，不受船東、租船人和其他任何人的約束。u 船長(zhǎng)應(yīng)受到國(guó)內(nèi)法規(guī)、勞動(dòng)合同中適當(dāng)規(guī)定的保護(hù)，使其不因執(zhí)行其專業(yè)決定而遭到公司或其他人的不公正待遇。 總經(jīng)理 2009.08.02編號(hào)：yhs06資源和人員版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/2生效日期：2009.08.02 6. 資源和人員6.1 船長(zhǎng)6.1.1 公司制定了船長(zhǎng)任職資格保證程序（yhc0601），對(duì)聘用船長(zhǎng)、現(xiàn)任船長(zhǎng)的適任條件、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、適任資格審定等

22、作出了規(guī)定，以便確保船長(zhǎng)具有適當(dāng)?shù)闹笓]資格。6.1.2 公司在船長(zhǎng)任職資格保證程序中，對(duì)船長(zhǎng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)規(guī)定、規(guī)則及適用性規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和指南、sms文件的培訓(xùn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法均作了明確的規(guī)定，保證船長(zhǎng)完全熟悉sms。6.1.3 為確保船長(zhǎng)在sms運(yùn)行中有效地履行其職責(zé)，公司在船長(zhǎng)任職資格保證程序中規(guī)定：公司相關(guān)部門(mén)、人員在船長(zhǎng)提出人員、技術(shù)、資料、設(shè)備、信息等資源要求時(shí)，必須給予及時(shí)提供和必要的岸基支持。6.2 船員6.2.1 公司制定了船員配備和考核程序（yhc0602），對(duì)聘用船員、原有船員持證情況審查、船員適任考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、任職資格審定等作出了規(guī)定；同時(shí)還就船員配備、保證船員健康措

23、施也作了相應(yīng)的規(guī)定，以便為每艘船舶提供合格、持證、健康的船員。6.3 熟悉職責(zé)6.3.1 公司制定了新聘轉(zhuǎn)崗人員熟悉職責(zé)程序（yhc0603），對(duì)船岸新聘轉(zhuǎn)崗人員熟悉職責(zé)的內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、熟悉程度審定作了規(guī)定，保證涉及安全和環(huán)境保護(hù)工作的新聘轉(zhuǎn)崗人員適當(dāng)熟悉職責(zé)、工作環(huán)境、執(zhí)行的程度和須知；凡需在開(kāi)航前發(fā)出的重要指令，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明并以文件形式下達(dá)。6.4 規(guī)則理解6.4.1 公司在sms文件控制程序（yhc1101）中對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和指南的收集、評(píng)審、管理和文件作廢處理等作出了規(guī)定，為岸基和船舶提供最新有效的規(guī)則、規(guī)定和指南；并在sms培訓(xùn)程序（yhc0604）、船長(zhǎng)任職資格

24、保證程序（yhc0601）船員配備和考核程序（yhc0602）和新聘轉(zhuǎn)崗人員熟悉職責(zé)程序（yhc0603） 中，對(duì)規(guī)則、規(guī)定和指南的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考核等作出了相應(yīng)的規(guī)定，以保證編號(hào)：yhs06資源和人員版號(hào)：1.0頁(yè)碼：2/2生效日期：2009.08.02sms有關(guān)的所有人員充分理解規(guī)則、規(guī)定和指南。6.5 人員培訓(xùn)6.5.1 公司制定了sms培訓(xùn)程序（yhc0604），標(biāo)明支持sms可能需求的任何培訓(xùn)，并保證向所有相關(guān)人員提供這種培訓(xùn)；程序同時(shí)還對(duì)培訓(xùn)需求的收集、評(píng)審、年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)效果的評(píng)估和考核作出了規(guī)定，以適應(yīng)sms運(yùn)行中某種需求。6.6 信息交流6.6.1 公司制定了sms信息

25、傳遞程序（yhc0605），規(guī)定公司與船舶之間以中文為書(shū)面工作語(yǔ)言，確保船上人員獲得sms有關(guān)信息。6.7 有效交流6.7.1 公司在sms信息傳遞程序中規(guī)定：船員之間以漢語(yǔ)普通話為交流語(yǔ)言；對(duì)外交流以英語(yǔ)為交流語(yǔ)言，確保船上人員履行其涉及安全和防污染職責(zé)時(shí)能有效交流。6.8 相關(guān)文件船長(zhǎng)任職資格保證程序（yhc0601） 船員配備和考核程序（yhc0602）新聘轉(zhuǎn)崗人員熟悉職責(zé)程序（yhc0603） sms培訓(xùn)程序（yhc0604）sms信息傳遞程序（yhc0605） sms文件控制程序（yhc1101）編號(hào)：yhs07船上操作方案制定版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.027

26、.1 公司根據(jù)所管理的船舶營(yíng)運(yùn)特點(diǎn)及航線，標(biāo)明了船上關(guān)鍵性操作，并制定了船上關(guān)鍵性操作方案和須知的制定程序（ydc0701）。規(guī)定船上關(guān)鍵性操作方案和須知（包括檢查清單。下同）的制定，應(yīng)結(jié)合公司所管船舶的特點(diǎn)和航運(yùn)界認(rèn)定可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)；符合公約、法定規(guī)則和適用性標(biāo)準(zhǔn)、指南，由適任人員負(fù)責(zé)編寫(xiě)，指定人員審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，以確保操作方案和須知的適用性、有效性和可靠性。7.2 公司在已制定的船上關(guān)鍵性操作方案和須知制定程序（ydc0701）中對(duì)編寫(xiě)、執(zhí)行船上關(guān)鍵性操作方案和須知的適任條件作出了規(guī)定。船長(zhǎng)、部門(mén)長(zhǎng)和岸基相關(guān)部門(mén)按規(guī)定對(duì)船上關(guān)鍵性操作方案和須知執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保船舶安全營(yíng)運(yùn)和防

27、止污染海洋環(huán)境。7.3 公司將根據(jù)船種的變化；船舶設(shè)備和設(shè)施發(fā)生重犬變化；航線、航區(qū)、載運(yùn)的貨物發(fā)生較大變化的情況，不斷標(biāo)明新船上關(guān)鍵性操作，并按照船上關(guān)鍵性操作方案和須知的制定程序（ydc0701）和sms文件控制程序（ydc1101）相關(guān)規(guī)定，制定、修改相應(yīng)的操作方案和須知（包括檢查清單）。7.4 相關(guān)文件船上關(guān)鍵性操作方案和須知的制定程序（ydc0701）sms文件控制程序（ydc1101） 編號(hào)：yhs08應(yīng)急準(zhǔn)備版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.028 應(yīng)急準(zhǔn)備8.1 公司制定緊急情況的標(biāo)明、闡述和反應(yīng)程序（yhc0801），標(biāo)明和闡述了船舶可能出現(xiàn)的緊急情況，針對(duì)船

28、舶出現(xiàn)某種緊急情況，船岸都要按船岸應(yīng)急反應(yīng)計(jì)劃（yhx080101）采取應(yīng)急措施和應(yīng)急行動(dòng)，以達(dá)到最大限度地減少人員傷亡和對(duì)水域環(huán)境造成危害。8.2 公司在應(yīng)急訓(xùn)練和演習(xí)程序（yhc0802）中規(guī)定，對(duì)已標(biāo)明的各種緊急情況，船岸都要制定應(yīng)急訓(xùn)練和演習(xí)計(jì)劃，并按規(guī)定定期進(jìn)行訓(xùn)練和演習(xí)，保證船岸在船舶面臨緊急情況時(shí)，能作出迅速有效的反應(yīng)。8.3 公司在緊急情況標(biāo)明、闡述和反應(yīng)程序中，對(duì)船舶發(fā)生緊急情況時(shí)，岸基24小時(shí)不間斷守值，應(yīng)急聯(lián)絡(luò)，通訊渠道的保持和暢通，應(yīng)急資源和人員的配置，應(yīng)急反應(yīng)計(jì)劃的啟動(dòng)等均作出了規(guī)定，以確保公司岸基在船舶發(fā)生緊急情況時(shí)，作出有效的反應(yīng)和向船舶提供足夠的資源和岸基支持。

29、8.4 相關(guān)文件緊急情況的標(biāo)明、闡述和反應(yīng)程序（yhc0801）應(yīng)急訓(xùn)練和演習(xí)程序（yhc0802）船岸應(yīng)急反應(yīng)計(jì)劃（yhx080101）編號(hào)：yhs09不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的報(bào)告和分析版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.029 不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的報(bào)告和分析9.1 公司已制定了不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的報(bào)告和分析及實(shí)施糾正措施的程序（yhc0901），規(guī)定岸基和船舶對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況，按程序報(bào)告指定人員，并由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和分析，制定和落實(shí)糾正措施。9.2 在不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的報(bào)告和分析及實(shí)施糾正措施的程序（yhc0901）中規(guī)定，當(dāng)船舶發(fā)生事故

30、或險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)在事故得到控制，險(xiǎn)情避免后，船上組織相關(guān)人員對(duì)已發(fā)生的事故（或險(xiǎn)情）進(jìn)行調(diào)查分析，并按規(guī)定向相關(guān)職能部門(mén)報(bào)告，由相關(guān)部門(mén)組織人員進(jìn)行調(diào)查和分析，制定糾正措施。9.3 公司在不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的報(bào)告和分析及實(shí)施糾正措施的程序中，還就糾正措施的實(shí)施、驗(yàn)證、效果確認(rèn)等作出了明確的規(guī)定，以保證不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的糾正措施得以落實(shí)，從根本上提高和改進(jìn)安全和防污染管理工作。9.4 相關(guān)文件不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的報(bào)告和分析及實(shí)施糾正措施的程序（yhc0901）編號(hào)：yhs10船舶和設(shè)備維護(hù)版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/2生效日期：2009.08.0210 船舶和設(shè)備的維護(hù)10.1

31、公司制定了船舶維護(hù)程序（yhc1001），對(duì)船舶和設(shè)備的維護(hù)方式和方法提出了具體的措施，保證船舶和設(shè)備按照國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)規(guī)定、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)及公司制定的附加要求進(jìn)行維護(hù)，使船舶和設(shè)備處于良好的適航適貨狀態(tài)。10.2 為使船舶和設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)滿足法定規(guī)則和建議標(biāo)準(zhǔn)，公司在船舶維護(hù)程序中規(guī)定：按照適當(dāng)?shù)拈g隔期進(jìn)行檢查：公司岸基按照登輪檢查須知（yhx070140）規(guī)定每隔6個(gè)月對(duì)船舶和設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查；船長(zhǎng)、部門(mén)長(zhǎng)每3個(gè)月對(duì)船舶和設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況實(shí)施監(jiān)督檢查；設(shè)備維護(hù)檢查負(fù)責(zé)人每月對(duì)船舶設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行自查，以保證船舶和設(shè)備持續(xù)正常地發(fā)揮應(yīng)有效能。對(duì)日常檢查和維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷或故

32、障及不符合規(guī)定情況，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告（至公司），并在報(bào)告中附可能原因。對(duì)船舶設(shè)備存在的缺陷或故障，采取措施予以消除；對(duì)任何不符合規(guī)定情況應(yīng)制定并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。當(dāng)船上不具備適當(dāng)?shù)馁Y源和材料難以消除設(shè)備缺陷或故障和難以完成不符合規(guī)定情況糾正措施時(shí)，岸基應(yīng)向船長(zhǎng)提供所要求的一切必要支持。對(duì)上述活動(dòng)（包括船檢機(jī)構(gòu)要求的法定檢驗(yàn)報(bào)告和證書(shū)）進(jìn)行記錄，并予以保存。10.3 公司制定了關(guān)鍵設(shè)備和技術(shù)系統(tǒng)的標(biāo)明和檢測(cè)程序（yhc1002），對(duì)船上那些會(huì)因突發(fā)性運(yùn)行故障而導(dǎo)致險(xiǎn)情的設(shè)備和技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行了標(biāo)明，同時(shí)規(guī)定船上適任人員按照甲板部維護(hù)、保養(yǎng)、檢查周期及分工表、輪機(jī)部維護(hù)、保養(yǎng)、檢查周期及分工表規(guī)定

33、對(duì)這些設(shè)備和系統(tǒng)（包括備用裝置和非連續(xù)使用的技術(shù)系統(tǒng)）進(jìn)行定期檢測(cè)，以提高這些設(shè)備和系統(tǒng)的可靠性。10.4 公司已制定了船舶和設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢查制度（yhx100101），ism規(guī)則10.2、10.3規(guī)定對(duì)船舶和設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、檢查、及對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和技術(shù)系統(tǒng)的定期檢測(cè)工作已納入船舶的日常維護(hù)活動(dòng)。編號(hào)：yhs10船舶和設(shè)備維護(hù)版號(hào)：1.0頁(yè)碼：2 /2生效日期：2009.08.0210.5 船上備件、物料管理按船舶備件和物料供應(yīng)管理規(guī)定（yhx100117）執(zhí)行。10.6 相關(guān)文件船舶維護(hù)程序（yhc1001）關(guān)鍵設(shè)備和技術(shù)系統(tǒng)的標(biāo)明和檢測(cè)程序（yhc1002）不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情的報(bào)

34、告和分析及實(shí)施糾正措施的程序（yhc0901）船舶和設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢查制度（yhx100101）登輪檢查須知（yhx070140）船舶備件和物料供應(yīng)管理規(guī)定（yhx100117）編號(hào)：yhs11文 件版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.0211. 文件11.1 公司制定了sms文件控制程序（yhc1101），保證所有與sms有關(guān)的文件和資料得到控制。11.2 公司保證：11.2.1 sms相關(guān)人員、部（室）和船舶均能及時(shí)獲得有效文件；11.2.2 sms文件和資料發(fā)布前由授權(quán)人員審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)；11.2.3 更改后文件的審核和批準(zhǔn)按原文的審核和批準(zhǔn)程序進(jìn)行；11.2.4 被廢

35、止的文件應(yīng)得到及時(shí)清除。11.3 文件控制11.3.1 公司在sms文件控制程序（yhc1101）中對(duì)內(nèi)部文件的編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保存、廢除等活動(dòng)和外來(lái)文件的收集、評(píng)審、確認(rèn)、配備和使用有效版本等都作了明確的規(guī)定，以確保與sms有關(guān)的所有文件和資料得到有效控制。11.3.2 sms相關(guān)人員、部（室）按sms文件控制程序規(guī)定，已配與本部門(mén)有關(guān)sms文件和資料，程序要求各崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本崗位sms文件的控制；公司指定體系辦主任負(fù)責(zé)sms文件的管理。11.3.3 按照sms文件控制程序（yhc1101）規(guī)定，公司為每艘船舶配備與之有關(guān)的全部sms文件，船長(zhǎng)對(duì)本船sms文件保管負(fù)總責(zé)，大副、輪機(jī)

36、長(zhǎng)對(duì)自己保管的sms文件負(fù)責(zé)，以確保sms文件在船上得到有效控制。11.4 相關(guān)文件 sms文件控制程序（yhc1101）編號(hào)：yhs12公司審核、復(fù)查和評(píng)價(jià)版號(hào)：1.0頁(yè)碼：1/1生效日期：2009.08.02 12. 公司審核、復(fù)查和評(píng)價(jià)12.1 內(nèi)部審核12.1.1 公司制定了sms內(nèi)部審核程序（yhc1201），公司保證有計(jì)劃定期組織內(nèi)部審核，內(nèi)部審核的次數(shù)取決于sms運(yùn)行的實(shí)際需要，但每年不少于一次。以驗(yàn)證公司安全和防污染管理工作的具體行為活動(dòng)與sms文件規(guī)定的符合性、有效性。12.1.2指定人員負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核；公司任命內(nèi)部審核員，指定人員指定審核組長(zhǎng)。12.1.3體系辦主任負(fù)責(zé)內(nèi)

37、部審核計(jì)劃的制定與報(bào)批。12.1.4執(zhí)行內(nèi)部審核的人員應(yīng)由不從屬于被審部門(mén)的人員擔(dān)任。12.1.5負(fù)有責(zé)任的人員對(duì)內(nèi)部審核所發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況和缺陷都應(yīng)針對(duì)其產(chǎn)生原因采取糾正措施。指定人員指派審核員對(duì)糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)證，直到落實(shí)解決為止。12.1.6根據(jù)內(nèi)部審核結(jié)果制定的“內(nèi)部審核報(bào)告”下發(fā)告之有關(guān)部門(mén)和所有負(fù)責(zé)任的人員。12.2 sms有效性評(píng)價(jià)12.2.1公司制定了sms有效性評(píng)價(jià)程序（yhc1202），由指定人員定期組織公司的sms有效性評(píng)價(jià)，以確定公司sms運(yùn)行是否有效。sms有效性評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次，視sms運(yùn)行情況可增加評(píng)價(jià)頻次。根據(jù)有效性評(píng)價(jià)結(jié)果編制的“sms有效性評(píng)價(jià)報(bào)告”和形成的書(shū)面建議，下發(fā)告之有關(guān)部門(mén)和所有負(fù)責(zé)任的人員。有效性評(píng)價(jià)會(huì)議決定采取重要糾正措施，相關(guān)部門(mén)船舶或負(fù)有責(zé)任人員要及時(shí)分析原因，制定糾正措施，按規(guī)定期限實(shí)施糾正；指定人員安排相關(guān)部（室）去進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。12.3 管理復(fù)查12.3.1 根據(jù)sms有效性評(píng)價(jià)結(jié)果或內(nèi)、外部條件的變化及船長(zhǎng)sms 編號(hào)：yhs1