SAP PS 項(xiàng)目管理系統(tǒng)速成

1、sap項(xiàng)目管理系統(tǒng)速成圖1：sap ps配置內(nèi)容和路徑圖。項(xiàng)目管理小知識(shí):(1).1969年,以美國(guó)為主的一些團(tuán)體成立了一個(gè)國(guó)際性組織,取名為“項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)”pmi(project-management-institute）。(2).1987 年,pmi 推出了項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南（project-management-body-of-knowledge），簡(jiǎn)稱(chēng)pmbok。pmbok把項(xiàng)目管理歸納為范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)、管理、采購(gòu)管理、溝通管理和整合管理九大知識(shí)領(lǐng)域。(3). pmp（project management professional）-項(xiàng)目管

2、理專(zhuān)家資格認(rèn)證, 由pmi組織認(rèn)證。一.項(xiàng)目定義和編碼:項(xiàng)目定義有多個(gè)版本,其中之一將項(xiàng)目定義為具有明確規(guī)定的開(kāi)始和結(jié)束日期、特定的工作范圍、預(yù)算和要達(dá)到的特定性能水平的一次性、多任務(wù)的工作。企業(yè)中大到建造一個(gè)新工廠、生產(chǎn)一臺(tái)大型機(jī)器設(shè)備、投資開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品系列,小到組織一次部門(mén)旅游、年終晚會(huì)和產(chǎn)品展覽都能作為一個(gè)項(xiàng)目管理。sap提供了簡(jiǎn)單的投資內(nèi)部訂單到專(zhuān)門(mén)的ps系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)各種項(xiàng)目,ps系統(tǒng)提供從企業(yè)建立項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目預(yù)算制定、項(xiàng)目預(yù)算控制、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目時(shí)間/進(jìn)度管理到項(xiàng)目竣工決算等整個(gè)項(xiàng)目生命周期的管理控制，保證收益最大化,同時(shí)ps與e

3、rp其它模塊如fico、mm、sd、pm、pp和tr等多個(gè)模塊高度集成, 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞，信息高度共享。下面結(jié)合一些業(yè)務(wù)實(shí)例從后臺(tái)配置到前臺(tái)操作快速簡(jiǎn)單地介紹一下sap ps的部分功能。定義項(xiàng)目結(jié)構(gòu)：圖1-1:定義項(xiàng)目編碼屏蔽(tcode:opsk/opsj)圖3-1為opsk的一個(gè)定義畫(huà)面，其中“pl”設(shè)置為2表示編碼前2位為項(xiàng)目id,項(xiàng)目id可為1-5位,項(xiàng)目id在opsj中定義，假設(shè)集團(tuán)要將項(xiàng)目id前2位表示企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)；圖3-1如果選擇了“編輯”則表示項(xiàng)目編碼必須圖3-2中prjid定義的編碼掩碼。在“編碼掩碼”中x表示任何字符，0則表示任何數(shù)字。 什么意思呢？比如,如果opsj只定

4、義了圖3中所顯示的種項(xiàng)目id yo、zj和zn，則項(xiàng)目定義時(shí)必須是以yo、zj和zn開(kāi)頭，如果圖3-1選擇了“編輯”選項(xiàng)，項(xiàng)目編碼還必須滿(mǎn)足這3個(gè)項(xiàng)目id所對(duì)應(yīng)的”編碼掩碼”規(guī)則 。結(jié)構(gòu)化的有意義項(xiàng)目編號(hào)規(guī)劃：大型集團(tuán)erp建設(shè)統(tǒng)一原則非常重要,比如,中石化集團(tuán)的信息化建設(shè)就制訂了”六統(tǒng)一原則”（統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理）,erp的業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一和數(shù)據(jù)編碼規(guī)范統(tǒng)一才能為后erp時(shí)代打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),因此項(xiàng)目編碼制訂非常重要。參考的有意義項(xiàng)目層次編碼: 第1-2位：項(xiàng)目id，用來(lái)表示集團(tuán)下屬企業(yè)； 第3位：分隔符“-”; 第4位：p表示具體實(shí)施項(xiàng)目，s表示標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，標(biāo)

5、準(zhǔn)項(xiàng)目通常用來(lái)做模板用； 第5位：表示具體項(xiàng)目類(lèi)型，如j表示技改項(xiàng)目，l表示管道工程，y表示研發(fā)等； 第6,7位：表示開(kāi)工年度，如09表示2009年； 圖1-2:定義用戶(hù)狀態(tài)(tcode:bs02/ok02) 自定義的用戶(hù)狀態(tài)可分配給項(xiàng)目、wbs元素、網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)等ps對(duì)象,比如一個(gè)包括6個(gè)狀態(tài)的參考定義如下: 1、立項(xiàng) 2、批準(zhǔn)3、拒絕4、驗(yàn)收5、完成6、關(guān)閉i. 用戶(hù)狀態(tài)可根據(jù)實(shí)務(wù)設(shè)置優(yōu)先次序組合,比如批準(zhǔn)狀態(tài)的ps對(duì)象禁止直接關(guān)閉,拒絕、中止和完成狀態(tài)才可關(guān)閉等;ii. 用戶(hù)狀態(tài)可以和授權(quán)碼結(jié)合進(jìn)行權(quán)限控制,只有授權(quán)用戶(hù)才能修改ps對(duì)象的用戶(hù)狀態(tài); iii. 用戶(hù)狀態(tài)可和工作流wf結(jié)合進(jìn)行

6、狀態(tài)審批。*在內(nèi)部訂單位章節(jié)對(duì)于用戶(hù)狀態(tài)已有詳細(xì)介紹,此處不再敘述。圖1-3: wbs元素相關(guān)基本數(shù)據(jù)設(shè)置(tcode:ops7/ops6)(1).wbs元素分類(lèi)(se16:v_tcj1),比如將wbs元素劃分為安全治理、環(huán)抱治理、設(shè)備更新、零星技錯(cuò)、it開(kāi)發(fā)等類(lèi)型，作為項(xiàng)目分析的緯度。(2). ops7定義wbs元素申請(qǐng)人,可以設(shè)置申請(qǐng)人或借用表示項(xiàng)目資金來(lái)源單位。(3). ops6定義wbs元素負(fù)責(zé)人，如果ps和wf或oa系統(tǒng)集成，可將相關(guān)審批或項(xiàng)目進(jìn)度等信息按時(shí)自動(dòng)發(fā)送到負(fù)責(zé)人。(4).設(shè)置wbs元素優(yōu)先級(jí)(se16:v_tcn07), 關(guān)鍵任務(wù)和瓶頸工作需優(yōu)先,或者設(shè)置為wbs元素的結(jié)

7、算優(yōu)先級(jí)別。圖4的wbs元素的”基本數(shù)據(jù)”屏幕看到以上幾個(gè)配置內(nèi)容,圖4 -1為項(xiàng)目類(lèi)型,比如企業(yè)可能存在研發(fā)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、it開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等大類(lèi)，研發(fā)支出項(xiàng)目又可劃分為資本化支出、費(fèi)用化支出、國(guó)撥課題支出、橫向支出等四個(gè)類(lèi)型。圖1-4:維護(hù)ps確定和替代(tcode:opsi/opsn) 可以自定義一些項(xiàng)目檢查/確定邏輯,或者使用替代邏輯,比如替代wbs元素對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍、利潤(rùn)中心或工廠等過(guò)帳信息，在建立wbs元素主數(shù)據(jù)則相關(guān)字段能自動(dòng)填充替代內(nèi)容。二.創(chuàng)建項(xiàng)目參數(shù)文件:tcode:opsa項(xiàng)目參數(shù)文件包含一系列默認(rèn)設(shè)置值及其相關(guān)的如計(jì)劃方法和預(yù)算方法等等控制參數(shù)，參數(shù)

8、文件的這些數(shù)據(jù)可在建立主數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)復(fù)制到相項(xiàng)目和wbs元素，如圖5。圖5-1:對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目類(lèi)型。圖5-2:“只有一個(gè)根”表示項(xiàng)目下只能有一個(gè)頂層的wbs元素，不選則可有多個(gè)。 “所有帳戶(hù)分配元素“選上表示對(duì)應(yīng)到該參數(shù)文件的wbs元素將默認(rèn)作為 真實(shí)成本對(duì)象 。圖5-3:項(xiàng)目定義和wbs元素都可由tcode: opsi/opsn定義一些檢查和替代。圖5-4:是否啟用項(xiàng)目庫(kù)存管理,如果啟用則項(xiàng)目庫(kù)存間不能直接挪用圖5-5:參數(shù)文件的”組織結(jié)構(gòu)”可以預(yù)定義一些基本組織結(jié)構(gòu)單元。統(tǒng)計(jì)和實(shí)際wbs元素：。to be continuedtcode:okkp：必須選擇“項(xiàng)目“，wbs元素才能作為成本對(duì)象 。t

9、code:okeqn一個(gè)版本從邏輯上將數(shù)據(jù)通過(guò)版本字段分開(kāi)處理,在此定義ps所需要的版本號(hào)附表：常用ps tcode列表1.wbs元素創(chuàng)建 cj01創(chuàng)建wbs cj02更改wbs cj03顯示wbs 2.日期cj21更改基本日期 cj22顯示基本日期 cj23更改預(yù)測(cè)日期 cj24顯示預(yù)測(cè)日期 cj25更改實(shí)際日期 cj26顯示實(shí)際日期 3.網(wǎng)絡(luò)cn21創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò) cn22更改網(wǎng)絡(luò) cn23顯示網(wǎng)絡(luò) 待添加的隱藏文字內(nèi)容34.項(xiàng)目構(gòu)造器 cj20n項(xiàng)目構(gòu)造器(一個(gè)可做大部分ps業(yè)務(wù))5.cj40 wbs成本計(jì)劃cj41顯示wbs中的成本 cj42更改wbs中的收入 cj43顯示wbs中的收入 cj9bs復(fù)制計(jì)劃 wbs 到計(jì)劃(個(gè)別) 6.cj30 wbs原始預(yù)算 cj31顯示原始預(yù)算 cj37項(xiàng)目?jī)?nèi)補(bǔ)充預(yù)算 cj36補(bǔ)充預(yù)算到項(xiàng)目 cj38項(xiàng)目?jī)?nèi)返還預(yù)算 cj35返還項(xiàng)目預(yù)算 cj34預(yù)算轉(zhuǎn)移 cj32更改預(yù)算下達(dá) cj33顯示預(yù)算下達(dá) cj3a修改憑證 cj3b顯示憑證 cjr2作業(yè)輸入成