04047（總裁外出期間授權工作的管理辦法）[1]

1、分發(fā)部門： 密級：川藍集發(fā)2004047號四川藍光實業(yè)集團有限公司總裁外出期間授權工作管理辦法集團各部門、各子公司：隨著集團事業(yè)的高速發(fā)展，總裁因公務外出的時間逐漸增多，為保障工作的連續(xù)性，確保集團的重大項目運作、常規(guī)管理工作按既定的策略和計劃順利運行，經集團董事局研究決定，特對總裁外出期間的授權工作程序作出如下規(guī)定：第一條 外出授權定義：指總裁因參加全國及四川省的政協(xié)會、人代會，外出考察，外出學習、外出商務談判等各種公務活動，暫時不能主持企業(yè)日常管理工作，時間一般在5天以上，需要向值班總裁委托授權的情況。第二條 值班總裁界定：指接受總裁授權委托的副總裁或其他受托人。第三條 委托授權程序：（一

2、）總裁在專題會上宣布授權 總裁簽署授權委托書 值班總裁據授權委托書組建臨時工作領導小組 總裁辦公室根據授權委托書頒發(fā)集團紅頭文件。（二）紅頭文件需載明：總裁外出原因、時間，授權的起止期間，值班總裁及臨時工作領導小組人員組成名單等內容。 （三）特殊情況下，可取消“總裁專題會上宣布授權”這一行為，由總裁直接簽署授權委托書，并由總裁辦公室根據授權委托書頒發(fā)集團紅頭文件使委托授權正式公布生效。第四條 建立值班記錄制度：總裁外出期間的值班記錄分值班總裁日志、重大事項記錄表和付款明細表三項。（一）值班總裁日志由值班總裁安排專人每日填寫，對受托期間的各項工作進行詳實記載，并由值班總裁簽字確認。在受托期間結束

3、后，值班總裁日志交總裁辦公室機要檔案室存查。（二）重大事項記錄表由總裁辦公室秘書室確定專人負責，對公司經營管理中的重大事項作詳細記錄，以備總裁返崗后查閱。（三）付款明細表由財務中心負責編制，將總裁外出期間屬于總裁審批權限的付款情況按時間順序分公司進行編制，并按財務規(guī)定注明編制、審核、審批人姓名。該付款明細表由財務總監(jiān)審簽，備總裁返崗后查閱。第五條 值班總裁職責界定：（一）在總裁外出期間受總裁委托主持全面工作，組建總裁外出期間的臨時領導小組并任組長。（二）按集團年度計劃、項目開發(fā)總控計劃、單項工作計劃和既定策略，管理、指導、督促集團各部門、各子公司及其負責人履行職責，保障全集團各項工作的順利進行

4、。（三）在授權范圍內組織相關會議，簽署文件、合同和付款業(yè)務。（四）對原定計劃未明確界定，需要機動處理的常規(guī)事項，值班總裁應組織領導小組的成員會議，形成一致意見后實施；對不能形成一致意見的，值班總裁需向總裁電話通報，征求總裁意見后再組織臨時領導小組討論執(zhí)行。（五）對急需處理的重大事項（包括但不限于：對外簽署重大合同、對外超過50萬元的款項支出、總經理助理及其以上人員的人事任免等），值班總裁需立即向總裁電話匯報，在征得總裁意見后，組織領導小組討論實施細則后執(zhí)行；對情況復雜、可以暫緩處理的重大事項，待總裁返崗研究后再處理。（六）其它需值班總裁處理的日常管理工作。第六條 授權的終止、中止、延長：（一）

5、總裁在授權規(guī)定的時間返回，授權效力即行終止；（二）總裁如提前臨時返回，授權效力亦臨時中止，待總裁處理完臨時事務再外出后，授權繼續(xù)生效（若總裁提前返回后不再外出，則授權效力提前終止）；（三）總裁因故需延長外出時間時，授權期間亦隨之延長，并由總裁向值班總裁簽署傳真件進行確認；值班總裁需向領導小組通報并由董事局記錄備案，注明延長授權的原因和時間。第七條 事后匯報制度：（一）總裁外出歸來，值班總裁需在總裁到崗后一周內，將自己主持工作期間的整體情況向總裁當面匯報，特別是要對項目開發(fā)、資金使用、人事變更等重大事項作詳細匯報；（二）值班總裁的匯報應有書面報告，該報告應由臨時工作領導小組正、副組長的簽字，匯報

6、完畢后該報告送總裁辦公室機要檔案室存檔。第八條 授權的轉委托：值班總裁因特殊情況需要轉委托時，需同時符合下述兩個條件，其轉委托授權權限與總裁授權委托權限相同：（一）臨時工作領導小組討論同意并記錄在案；（二）請示總裁同意或有總裁簽署的傳真件。第九條 解釋機構：本規(guī)定的解釋權歸集團董事局。第十條 部門、各子公司的授權程序可參照本規(guī)定執(zhí)行。第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：授權委托書附件二：值班總裁日志附件三：重大事項記錄表附件四：超權限付款匯總表四川藍光實業(yè)集團有限公司二四年六月一日 主題詞：外出 授權 管理辦法報：總 裁送：副總裁、財務總監(jiān)、總裁助理、審計總監(jiān)、審計總監(jiān)發(fā)：集團公司各部門、各子公司擬稿：胡曉義 審核：孫 蔚 總裁辦公室印制（此件24份）附件一：授權委托書（樣本）委托人：受托人：委托事項及權限：委托人因公出差，在此期間特委托四川藍光實業(yè)集團有限公司 全權代為處理四川藍光實業(yè)集團有限公司日常經營業(yè)務及其它事務。委托期限： 年 月 日起至 年 月 日止。委托人：受托人：年 月 日附件二：值班總裁日志（樣本）值班總裁值班日期記錄人重要提示工作范圍工作內容及處理記錄集團公司和駿公司嘉寶公司藍光科技和駿物流和駿投資其它工作記 錄： 審 核：附件三： 重大