OA項(xiàng)目規(guī)劃書（模板）

1、易動(dòng)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)易動(dòng)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 項(xiàng)目規(guī)劃書（模板）項(xiàng)目規(guī)劃書（模板） 目目 錄錄 第一章：第一章： 引言引言.3 1.1 項(xiàng)目背景.3 1.2 保密說明.3 1.3 版權(quán)信息.3 第二章第二章 總體設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想總體設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想.4 2.1 國(guó)內(nèi)外發(fā)展趨勢(shì)綜述.4 2.2 設(shè)計(jì)基本原則和依據(jù).4 2.2.1 以項(xiàng)目管理以及文檔為中心的信息結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則.4 2.2.2 開放性和標(biāo)準(zhǔn).5 2.2.3 安全性和保密性.5 2.2.4 界面友好性、標(biāo)準(zhǔn)化.5 2.3設(shè)計(jì)參考標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范.5 第三章第三章 需求分析及解決方案需求分析及解決方案.6 3.1 需求分析.6 3.1.1 現(xiàn)狀.6 3

2、.1.2 問題.6 3.2 解決方案.7 第四章：系統(tǒng)規(guī)劃方案第四章：系統(tǒng)規(guī)劃方案.9 4.1 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃.9 第一章：第一章： 引言引言 1.1 項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景 xx 公司是專業(yè)從事多媒體開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、軟件開發(fā)、影視制作的專業(yè)性企業(yè)。依 托其自身良好的 it 能力，已經(jīng)在信息化方面有著諸多的應(yīng)用。 本系統(tǒng)的實(shí)施目的主要是幫助 xx 公司實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各個(gè)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)行控制和管理，并 在項(xiàng)目進(jìn)行的同時(shí)，將產(chǎn)生的控制文檔自動(dòng)歸檔，形成公司文檔資料庫。從而提高 xx 公 司對(duì)項(xiàng)目的控制能力，降低項(xiàng)目成本，并電子化管理文檔資料，方便日后查詢、提高整體 工作效率。 1.2 保密說明保密說明 本方案書中所包

3、含的內(nèi)容是易動(dòng)科技信息有限公司運(yùn)用技術(shù)和產(chǎn)品的專有信息。這些 信息不應(yīng)該被擴(kuò)散到 xx 公司之外，同樣也不應(yīng)該在非評(píng)估此方案書的前提下，復(fù)制、使 用和擴(kuò)散這份文檔。xx 公司有權(quán)復(fù)制、使用和擴(kuò)散雙方簽署協(xié)議中規(guī)定的內(nèi)容和信息。 這種保密要求并不限制 xx 公司使用從其他途徑獲取的，而本文中也引用到的信息。 易動(dòng)科技信息有限公司將為系統(tǒng)分析中了解的 xx 公司的各類信息保密，如管理模式、 業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)量、經(jīng)營(yíng)狀況等信息。 xx 公司也應(yīng)該對(duì)易動(dòng)科技信息有限公司的系統(tǒng)報(bào)價(jià)、系統(tǒng)架構(gòu)、開發(fā)文檔、開發(fā)方 式等信息保密。 1.3 版權(quán)信息版權(quán)信息 information in this documen

4、t is subject to change without notice. 本方案的內(nèi)容今后可能被修改，恕不通知。 * 2003-2008 易動(dòng)科技信息有限公司版權(quán)所有 第二章第二章 需求分析需求分析 2.1 需求分析需求分析 2.1.1 現(xiàn)狀現(xiàn)狀 xx 公司主要從事多媒體光盤制作、cg 制作、網(wǎng)站設(shè)計(jì)以及廣告制作等。xx 公司曾經(jīng) 利用其自身的技術(shù)開發(fā)能力在公司內(nèi)部實(shí)施一套以圖象素材庫、bbs、新聞發(fā)布為核心的 信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)解決企業(yè)素材信息共享以及信息發(fā)布的需求。 xx 公司的信息可以分為兩個(gè)部分：工程文件（多媒體制作源文件以及過程中產(chǎn)生的 文件和素材）以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制表單等）。

5、xx 公司原有的系統(tǒng)主要解決了工程文 件中素材庫的共享和發(fā)布問題，而出于性能以及使用快捷上的需求，工程文件大多使用在 服務(wù)器上共享目錄，然后以每個(gè)項(xiàng)目的文件名作為目錄名的方式實(shí)現(xiàn)素材、過程文件以及 最終發(fā)布文件的存儲(chǔ)。 xx 公司為了能夠更好現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理和控制，降低成本。已經(jīng)開始在企業(yè) 內(nèi)部實(shí)施一整套項(xiàng)目控制規(guī)范，具體體現(xiàn)為文檔表單。 項(xiàng)目控制表單的編號(hào)、客戶的編號(hào)管理都使用手工進(jìn)行控制，沒有實(shí)現(xiàn)電子化管理。 2.1.2 問題問題 根據(jù)以上 xx 公司的現(xiàn)狀，我們可以發(fā)現(xiàn) xx 公司在信息化建設(shè)以及規(guī)范化管理上已 經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)和理解。 原有的系統(tǒng)解決了工程文件存儲(chǔ)管理，利用資源管

6、理器，每個(gè)創(chuàng)作人員都可以對(duì)所負(fù) 責(zé)的項(xiàng)目中的多媒體設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行創(chuàng)作或修改。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法與項(xiàng)目聯(lián)系，信息被孤立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法與項(xiàng)目聯(lián)系，信息被孤立 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法及時(shí)歸檔，不能形成文檔資料庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法及時(shí)歸檔，不能形成文檔資料庫 系統(tǒng)中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 文檔以及項(xiàng)目相關(guān)的電 子郵件 項(xiàng)目郵件 歸檔文件 共享用戶 郵件收件人 服務(wù)器統(tǒng)一管理 圖 1：系統(tǒng)中的各種歸檔文件、項(xiàng)目相關(guān)郵件都分散在收發(fā)件人各自的電腦中，無法共享、統(tǒng)一儲(chǔ)存管理。 但是 xx 公司的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)卻一直沒有能夠得到很好的管理，大多都是使用電子郵 件、紙質(zhì)文檔

7、進(jìn)行交流，在這一個(gè)過程中，文檔的發(fā)布和共享只是針對(duì)收件人和發(fā)件人的 單向系統(tǒng)。文檔原有的項(xiàng)目屬性被省略，導(dǎo)致每個(gè)文檔都成為孤立的碎片。無法及時(shí)歸檔， 形成企業(yè)文檔資料庫。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法進(jìn)行工作流、匯報(bào)以及審批等操作。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法進(jìn)行工作流、匯報(bào)以及審批等操作。 且現(xiàn)有的系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)在日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中，必不可少的工作流以及審批等過程。 但是工作流和審批作為文檔生成的必要過程，是使信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行的基本條件。 數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進(jìn)行控制和管理數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進(jìn)行控制和管理 原有的系統(tǒng)和手工操作都存在對(duì)文檔的

8、訪問權(quán)限的控制問題，沒有一套完成的權(quán)限控 制體系和文檔管理體系（如借閱、文檔使用統(tǒng)計(jì)等）來保證這個(gè)系統(tǒng)以及其數(shù)據(jù)的安全， 從而根本影響了系統(tǒng)的使用。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）管理、查詢困難業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）管理、查詢困難 由于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目控制表單還大多是使用手工填寫的方式，沒有實(shí)現(xiàn)電子 化管理。所以這些大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日后的查詢、統(tǒng)計(jì)成為了一個(gè)很嚴(yán)重的問題。而且沒有 數(shù)據(jù)庫的支持，使得項(xiàng)目的編號(hào)、客戶編號(hào)、客戶基本信息都需要手工填寫、無法復(fù)用。 管理層無法及時(shí)查詢各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行情況、文檔以及工作匯報(bào)管理層無法及時(shí)查詢各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行情況、文檔以及工作匯報(bào) 作為 xx 公司的管理層，

9、對(duì)信息的主要需求不是在工程文件以及過程文件上，而是對(duì) 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，特別是項(xiàng)目過程控制文檔上。也就是說對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人的工作 匯報(bào)等進(jìn)行管理和控制，為企業(yè)的管理層提供決策支持。 所以經(jīng)過以上的分析，我們可以總結(jié) xx 公司需解決問題： 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法與項(xiàng)目聯(lián)系，信息被孤立。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法與項(xiàng)目聯(lián)系，信息被孤立。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法及時(shí)歸檔，不能形成文檔資料庫。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法及時(shí)歸檔，不能形成文檔資料庫。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法進(jìn)行工作流、匯報(bào)以及審批等操作。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法進(jìn)行工作流、匯報(bào)以及審批等操作。

10、 數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進(jìn)行控制和管理。數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進(jìn)行控制和管理。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）管理、查詢困難。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）管理、查詢困難。 管理層無法及時(shí)查詢各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行情況、文檔以及工作匯報(bào)。管理層無法及時(shí)查詢各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行情況、文檔以及工作匯報(bào)。 第三章第三章 解決方案解決方案 3.1 問題分析問題分析 針對(duì)以上的需求分析，我們發(fā)現(xiàn)可以利用文檔項(xiàng)目一體化系統(tǒng)的特性可以來解決現(xiàn)有 的問題。 xx 公司現(xiàn)在迫切要解決的問題，其實(shí)是項(xiàng)目管理，并同時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)行中生成的各種 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制表單等）實(shí)現(xiàn)歸檔管理。利用系統(tǒng)的分級(jí)權(quán)限

11、模型，對(duì)信息的使用進(jìn) 行管理和控制，保證數(shù)據(jù)的安全性。 從傳統(tǒng)的角度來看，項(xiàng)目管理和文檔管理其實(shí)是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，但是實(shí)際項(xiàng)目分類 的樹狀結(jié)構(gòu)與文檔管理的分類樹狀結(jié)構(gòu)是基本重疊的。將日常工作中的項(xiàng)目郵件以及歸檔 的文件都集中到文檔庫中，并按照項(xiàng)目分類進(jìn)行存儲(chǔ)。 文檔一體化系統(tǒng) 項(xiàng)目郵件 項(xiàng)目/文檔目錄樹 歸檔文件 圖 2：系統(tǒng)中的郵件和文檔都可以根據(jù)一體化的項(xiàng)目/文檔目錄樹進(jìn)行自動(dòng)的統(tǒng)一分類和歸檔到服務(wù)器上 系統(tǒng)核心管理思想是：信息的沉淀、共享、控制、復(fù)制以及權(quán)限。 3.2 解決方案解決方案 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）項(xiàng)目聯(lián)系、并可以在文檔庫中按項(xiàng)目自動(dòng)分類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）項(xiàng)目聯(lián)系、

12、并可以在文檔庫中按項(xiàng)目自動(dòng)分類 通過電子化實(shí)現(xiàn) xx 公司的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表單，如項(xiàng)目控制文檔，利用系統(tǒng)中的電子 郵件或者文件投遞的方式實(shí)現(xiàn)文檔的傳遞，由于在項(xiàng)目文檔一體化系統(tǒng)中，所有的郵件在 項(xiàng)目中都默認(rèn)的同項(xiàng)目聯(lián)系起來，就可以實(shí)現(xiàn)按所關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的自動(dòng)分類、歸檔。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法進(jìn)行工作流、匯報(bào)以及審批等操作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）無法進(jìn)行工作流、匯報(bào)以及審批等操作 與項(xiàng)目相關(guān)的郵件、投遞的文檔，發(fā)送到指定的收件人、有相應(yīng)權(quán)限的用戶或者項(xiàng)目 組長(zhǎng)的時(shí)候，收件人就可以直接對(duì)郵件進(jìn)行審批、歸檔等操作。通過樹狀結(jié)構(gòu)分解項(xiàng)目數(shù)， 可以實(shí)現(xiàn)上報(bào)的工作流機(jī)制。 數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文

13、檔發(fā)布和共享無法進(jìn)行控制和管理數(shù)據(jù)沒有權(quán)限、角色等概念，文檔發(fā)布和共享無法進(jìn)行控制和管理 在項(xiàng)目文檔一體化管理系統(tǒng)中， 可以對(duì)個(gè)人、部門、角色、項(xiàng)目四種方式定義各種 權(quán)限。如：瀏覽權(quán)、查看權(quán)、審批權(quán)、訂閱權(quán)、管理權(quán)等各種權(quán)利。 除了系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置 的權(quán)限以外，如有特殊情況可以對(duì)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)中的各種權(quán)限情況進(jìn)行微調(diào)。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）管理、查詢困難業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（項(xiàng)目控制文檔等）管理、查詢困難 利用文檔一體化將原來手工填寫、保存的表單電子化存儲(chǔ)。文檔庫的分類由于與項(xiàng)目 分類進(jìn)行聯(lián)系，所以可以根據(jù)項(xiàng)目來快速查找文檔。同時(shí)，系統(tǒng)支持全文檢索，只要輸入 關(guān)鍵字就可以查詢包括：word, excel, p

14、owerpoint, html, pdf, email 等各種常用文檔。方 便歷史數(shù)據(jù)的管理、查詢。 管理層無法及時(shí)查詢各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行情況、文檔以及工作匯報(bào)。管理層無法及時(shí)查詢各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行情況、文檔以及工作匯報(bào)。 管理層通過專署角色權(quán)限的配置（如：總經(jīng)理可以查看所有項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目情況的權(quán)限） ，可以使得 xx 公司的行政以及組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)分配在系統(tǒng)中得到復(fù)制，從而安全的在各個(gè) 項(xiàng)目中訂閱、查詢最新項(xiàng)目情況，審批文檔等。 圖 3：經(jīng)過文檔一體化的整合，解決上述現(xiàn)有 xx 公司信息管理中的主要問題。 第四章：系統(tǒng)規(guī)劃方第四章：系統(tǒng)規(guī)劃方案案 4.1 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃 1基于目前 xx 公司目前的硬件設(shè)施

15、情況，為了更高效的實(shí)施和運(yùn)作系統(tǒng)。建議硬件 配置如下： 服務(wù)器(最低配置): 芯片:pentium 500 mhz 內(nèi)存:256mb 操作系統(tǒng):microsoft windows 2000 server 軟件環(huán)境:microsoft sql server 2000 microsoft iis server 5.0 或以上 microsoft xml parser 3.0 或以上 microsoft internet explorer 5.0 或以上 服務(wù)器(推薦配置) 芯片:piii 800 mhz 或以上 內(nèi)存:512mb 或以上 操作系統(tǒng):microsoft windows 2000 server 軟件環(huán)境:microsoft sql server 2000 microsoft iis server 5.0 或以上 microsoft xml parser 3.0 或以上 microsoft internet explorer 5.0 或以上 客戶端(最低配置): 芯片:pentium 166 或以上 內(nèi)存:32mb 操作系統(tǒng):windows 95/98、