倉管員職務(wù)說明書

1、職位名稱倉庫管理員所屬部門資源管理部直屬上級物控主管職位代碼文件編號8f2070修訂日期2008-11-12離崗時(shí)事項(xiàng)/代理人1離崗時(shí)事項(xiàng)/代理人2審核簽名核準(zhǔn)簽名頁碼數(shù)共3頁1 職位概要：負(fù)責(zé)分管貨物儲存等日常管理工作，為各用戶提供具有規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2 職務(wù)權(quán)限2.1 有權(quán)制止一切違反倉儲規(guī)定的行為。2.2 有權(quán)拒絕與本部門無關(guān)的不合理要求。2.3 有權(quán)對倉庫進(jìn)行擺放，及分區(qū)管理規(guī)范的完善。2.4 有權(quán)對不符合入庫要求的物品拒收及提出異議,并上報(bào)物控主管。2.5 有權(quán)根據(jù)歷史記錄和現(xiàn)有需求提出備貨請求,并協(xié)助采購員填寫訂購申請表。2.6 有權(quán)對各業(yè)務(wù)單位的訂貨、退貨和出貨

2、提出異議,有異常情況可上報(bào)物控主管,確保公司財(cái)產(chǎn)和利益不受損失。3 工作職責(zé)3.1 對倉儲物品的盤存準(zhǔn)確、及時(shí)、完整負(fù)責(zé)。3.2 對本人分管倉儲物品的數(shù)量及存放質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.3 準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的做好每日明細(xì)賬目的登記。3.4 作好與公司各部門及外來業(yè)務(wù)單位的溝通與協(xié)調(diào)。3.5 準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的填寫上級要求填報(bào)的各類相關(guān)報(bào)表。3.6 按規(guī)定收發(fā)本人分管的倉儲物品，并對倉儲物品的收、發(fā)正確率負(fù)責(zé)。3.7 配合財(cái)務(wù)作好各類盤點(diǎn)及整個(gè)物流過程的管理，如有帳實(shí)不符，查明原因，及時(shí)報(bào)告，按上級要求調(diào)整。3.8 負(fù)責(zé)配合采購做好物品到倉情況的跟蹤，并根據(jù)領(lǐng)發(fā)料計(jì)劃，對未能按時(shí)到齊的物品及時(shí)報(bào)告采購和使用

3、部門主管。3.9 貨到后會同采購、質(zhì)管人員清點(diǎn)物品，如有短缺或規(guī)格不符等問題負(fù)責(zé)向采購主管和使用部門聯(lián)系，配合做好與供應(yīng)商退貨與更換的事宜。3.9.1 隨時(shí)掌握倉庫的庫存量，配合采購和使用部門做好訂貨和待缺料的最低儲備補(bǔ)貨報(bào)警的申報(bào)工作，確保常用物品、易耗件、應(yīng)急備件不脫節(jié)，減少積壓。3.10 認(rèn)真執(zhí)行公司和部門制訂的各項(xiàng)相關(guān)管理制度。入倉單和領(lǐng)料單必須各自分別妥善保管。發(fā)料要有審核批準(zhǔn)權(quán)限人的批準(zhǔn)簽名，并應(yīng)按領(lǐng)料單發(fā)放。帳、物清楚，標(biāo)、卡、物、帳要保持一致相符。3.11 積極開展廢舊物品的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物品的處理工作。3.12 按規(guī)范存放物品要求，對物品進(jìn)倉儲存位的：待檢

4、、合格品、危險(xiǎn)品、廢品、次品、贈(zèng)品、寄存代管品、回收及待處理品的擺放位置，及辦公記帳區(qū)、出入庫辦理區(qū)、進(jìn)出通道合理有效地使用倉庫面積進(jìn)行合理的籌劃，標(biāo)識，繪制；并及時(shí)更新本人分管的倉庫及物品擺放架位平面示意圖，做到所標(biāo)示意圖與實(shí)物擺放隨時(shí)檢查都符合一一對應(yīng)，準(zhǔn)確無誤的要求。4 注意事項(xiàng)4.1 對倉儲過程中出現(xiàn)的物品殘損、質(zhì)劣的收發(fā)保管依照規(guī)定的程序辦理。4.2 每月盤點(diǎn)前一日作好本人所管倉的借貨報(bào)表，并及時(shí)傳到各借用部和財(cái)務(wù)部。4.3 在物控主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所有與本人分管倉儲物品的日常管理事務(wù)，及上級部門所下達(dá)的臨時(shí)性的分派工作。對本人分管倉儲物品做好倉庫的安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和

5、物資的安全，保持庫容整潔。4.4 嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫請求有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向上級反映。4.5 妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、賬簿，不可丟失。4.6 做好保密工作，不得向任何無公司授權(quán)的人員，透漏倉庫的有關(guān)資料信息。4.7 保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要在物控主管，或其指定的監(jiān)交人員監(jiān)交情況下，辦理其交接手續(xù)，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單三份，寫明情況，分別由移、接、監(jiān)交三方簽字承認(rèn)，并各自保留一份。4.8 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作，保證物品完整無損。4.9 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

6、4.10 做到“四檢查”：(1) 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。(2) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。(3) 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。(4) 下班檢查是否已關(guān)窗、鎖門、拉閘、斷電以及是否存在其他不安全隱患。4.11 嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:(1) 嚴(yán)禁酒后上班。(2) 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。(4) 嚴(yán)禁動(dòng)用倉庫的消防器材。(5) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。(6) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。(7) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物及存放私人物品。(8) 嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)有關(guān)人員同意涂改賬目、抽換賬紙。(9) 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉

7、庫物品。更不允許盜運(yùn)倉庫物品。4.12 違反公司和部門規(guī)定，造成物品短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求，賬實(shí)不符，倉管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重，或重復(fù)犯錯(cuò)，無改進(jìn)進(jìn)度，或改進(jìn)不明顯的，其其直接上司，直至間接上司均要一定程度上負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并同時(shí)分別給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。5 任職資格：5.1 教育背景：高中或同等以上學(xué)歷。5.2 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上同類貨倉管理工作經(jīng)驗(yàn)。5.3 入職年齡：2235歲5.4 技能技巧：5.4.1 熟悉電腦操作，對iso9000和5s有一定了解。5.4.2 熟悉貨倉運(yùn)作流程、賬目、倉位調(diào)配，人員安排分工等工作。5.5 工作態(tài)度:5.5.1 勤奮踏實(shí)，能吃苦耐勞，有時(shí)間觀念，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。5.5.2 思路清晰，獨(dú)立性強(qiáng)，善于與人溝通，具備團(tuán)隊(duì)合作精神。5.5.3 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心，出錯(cuò)率在規(guī)定范圍內(nèi)，不犯重復(fù)重大差錯(cuò)。5.5.4 主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握分管物品的特點(diǎn)和用途，誠實(shí)、敬業(yè)、工作積極主動(dòng)，熱情耐心