采購(gòu)商務(wù)談判管理細(xì)則規(guī)范

1、采購(gòu)商務(wù)談判管理細(xì)則規(guī)范1.目的規(guī)范生產(chǎn)材料的商務(wù)談判、采購(gòu)價(jià)格審批程序，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。2. 范圍本規(guī)定適用于所有外協(xié)外購(gòu)的生產(chǎn)材料（包括原材料，毛坯，外協(xié)外購(gòu)零部件，加工件等）。3. 職責(zé)3.1采購(gòu)部主控生產(chǎn)材料采購(gòu)價(jià)格的商務(wù)談判及采購(gòu)價(jià)格的報(bào)批。3.2 項(xiàng)目管理部參與各新項(xiàng)目目標(biāo)成本的制定，并對(duì)目標(biāo)成本的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤考核。3.3 綜合管理部負(fù)責(zé)各部門談判記錄和價(jià)格決裁書的歸檔。3.4.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類協(xié)議、合同類文件的歸檔和系統(tǒng)價(jià)格的維護(hù)。3.4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)部的要求對(duì)零部件進(jìn)行核價(jià)。4. 工作流程4.1 目標(biāo)成本的確定。4.1.1 采購(gòu)部各專業(yè)采購(gòu)科、項(xiàng)目管理部

2、及公司項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)新項(xiàng)目未來的市場(chǎng)定位以及具體零部件的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，確定各零部件模塊的目標(biāo)成本及該項(xiàng)目總目標(biāo)成本。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為采購(gòu)部的商務(wù)談判輸入。采購(gòu)部根據(jù)各模塊的目標(biāo)成本，按照項(xiàng)目總的進(jìn)度要求分別組織商務(wù)談判。4.1.2 為降低批量件成本、減少供貨風(fēng)險(xiǎn)而開發(fā)第二家或要求現(xiàn)供應(yīng)商對(duì)批量件進(jìn)行直接降價(jià)時(shí)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息（報(bào)價(jià)單見附件1），并進(jìn)行成本分析，初步確定目標(biāo)價(jià)格。4.2 擬選供應(yīng)商的選擇。4.2.1 擬選供應(yīng)商的選擇根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)階段供應(yīng)商選擇與開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行。4.3 談判前的準(zhǔn)備工作。4.3.1 各采購(gòu)部負(fù)責(zé)同技術(shù)部門確定零部件技術(shù)狀態(tài)，作為談判輸入的首要條件。

3、4.3.2 針對(duì)新項(xiàng)目零件或者對(duì)批量件開發(fā)第二家時(shí)，采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行詳細(xì)審核，包括原材料、制造、模具分?jǐn)偟拳h(huán)節(jié)；詳細(xì)了解所談零件的技術(shù)要求、狀態(tài)以及收集與該零件相關(guān)的原材料、生產(chǎn)工藝、技術(shù)及同類的市場(chǎng)價(jià)格等信息，并對(duì)同類件的其他報(bào)價(jià)作對(duì)比分析(附件2：報(bào)價(jià)對(duì)比表)。4.4 意向價(jià)格的確定。4.4.1 新項(xiàng)目零件的意向價(jià)格原則上應(yīng)低于制訂的目標(biāo)成本；對(duì)某批量件開發(fā)第二家的，則批量件第二供應(yīng)商的意向價(jià)格應(yīng)低于原供應(yīng)商的供貨價(jià)格；對(duì)現(xiàn)供應(yīng)商的批量件進(jìn)行直接降價(jià)的，其意向價(jià)格應(yīng)達(dá)到或接近談判前確定的目標(biāo)價(jià)格。4.4.2 如某零件有特殊工藝造成成本增加或模具費(fèi)用另行單獨(dú)分?jǐn)傆?jì)算的，應(yīng)在談判記

4、錄和價(jià)格決裁上詳細(xì)注明。4.5 最終價(jià)格的確定和價(jià)格決裁。4.5.1 談判結(jié)束后，由采購(gòu)部采購(gòu)員填寫書面談判記錄，參與談判人員在談判記錄上簽字確認(rèn)。如涉及到新項(xiàng)目布點(diǎn)，價(jià)格交涉決裁書須交由項(xiàng)目總監(jiān)審核。對(duì)于供應(yīng)商不在現(xiàn)場(chǎng)但價(jià)格已經(jīng)確認(rèn)的情況,采購(gòu)部采購(gòu)員應(yīng)填寫談判記錄并在談判記錄上予以必要的說明。4.5.2 如果在價(jià)格談判時(shí)還涉及到項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)、模具費(fèi)、檢具費(fèi)、其他特殊費(fèi)用、特殊條件等，采購(gòu)部采購(gòu)員應(yīng)在談判記錄和價(jià)格決裁上給予明確的說明，在價(jià)格決裁批準(zhǔn)后，采購(gòu)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)按照公司流程完成上述的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)、模具費(fèi)、其他特殊費(fèi)用、特殊條件等批準(zhǔn)手續(xù)。4.5.3 價(jià)格決裁的簽訂見合同簽訂流程4.6 合

5、同、協(xié)議的簽訂4.6.1采購(gòu)部各采購(gòu)員按最終批準(zhǔn)的價(jià)格和商務(wù)條件，在價(jià)格交涉決裁書最終批準(zhǔn)后的5個(gè)工作日內(nèi)完成編制價(jià)格協(xié)議（包括零部件開發(fā)協(xié)議），經(jīng)采購(gòu)部部長(zhǎng)簽字后蓋章生效。4.6.2 價(jià)格協(xié)議簽訂見合同簽訂流程4.7 文件歸檔：采購(gòu)部各采購(gòu)員須將相關(guān)協(xié)議（包括零部件開發(fā)協(xié)議、采購(gòu)開口訂單）兩份傳遞到財(cái)務(wù)部，一份傳遞到公司法律部；談判記錄和價(jià)格交涉決裁書交由采購(gòu)部管理科歸檔。財(cái)務(wù)部對(duì)價(jià)格進(jìn)行系統(tǒng)錄入后將開發(fā)協(xié)議和采購(gòu)開口訂單交由管理管理部歸檔5. 其 他5.1 本辦法自* 年* 月*日起生效。6.商務(wù)談判流程圖商務(wù)談判管理流程采購(gòu)部項(xiàng)目管理部財(cái)務(wù)部綜合管理部下達(dá)b點(diǎn)開發(fā)商務(wù)指令 談判記錄、價(jià)格交涉決裁書歸檔 下達(dá)新項(xiàng)目