高校教材采購管理信息系統(tǒng)

1、 管理信息系統(tǒng)課程設計設計題目：高校教材采購管理信息系統(tǒng)院 （系）：_專 業(yè)：_年 級：_小組成員：_指導教師：王彥麗 李瑩 目錄第1章 現(xiàn)行系統(tǒng)概述21.2組織結(jié)構分析31.3 現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況分析3第2章 系統(tǒng)需求分析42.1 系統(tǒng)目標與需求分析42.2 系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究42.2.2經(jīng)濟可行性研究42.2.3. 社會可行性研究5第3章 結(jié)構化系統(tǒng)分析53.1 系統(tǒng)業(yè)務流程分析53.2 數(shù)據(jù)流程分析73.3數(shù)據(jù)字典11第4章 結(jié)構化系統(tǒng)設計194.1系統(tǒng)總體結(jié)構設計194.2 數(shù)據(jù)庫設計204.3代碼設計234.4 輸入輸出設計244.5信息系統(tǒng)安全設計26第5章 系統(tǒng)實施275.1系統(tǒng)

2、實施275.1.1系統(tǒng)編程275.1.2系統(tǒng)調(diào)試與試運行275.2系統(tǒng)運行管理制度285.2.1信息系統(tǒng)故障解決要求285.2.2機房管理285.3系統(tǒng)維護295.3.1信息系統(tǒng)維護的主要要求295.3.2網(wǎng)絡基礎設施維護295.3.3應用系統(tǒng)維護295.3.4數(shù)據(jù)維護29第6章 結(jié)束語30 第1章 現(xiàn)行系統(tǒng)概述1.1開發(fā)背景教材是學生必不可少的學習工具，隨著高校的擴招，對教材的需求量大幅度增加。就教材采購而言，現(xiàn)行的純手工管理方式和文檔系統(tǒng)管理方式在管理質(zhì)量和管理效率上，從根本上無法適應日益增長的學生群體。但隨著計算機科學的發(fā)展與進步，計算機技術不管在管理效率還是在管理質(zhì)量上都逐步顯示出了它

3、的先進性，創(chuàng)造性和高效性。并且計算機管理在人力、物力等資源方面都比以前的管理模式要有大的節(jié)省。教材采購管理系統(tǒng)采用計算機管理模式，運用計算機技術對原有教材采購的管理方式進行升級優(yōu)化，使之更好的適應當今復雜的教育環(huán)境，提高教育管理質(zhì)量！1.2組織結(jié)構分析采購部技術部財務部教材采購組織結(jié)構分析是學校實施，運行和管理采購管理計劃的基礎，不合適的組織結(jié)構設計會影響教材采購管理信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮。完善本系統(tǒng)共需要4個部門進行參與，包括財務部、教材管理部、技術部、采購部，其組織結(jié)構圖如圖所示。教材處 圖1-1 組織結(jié)構圖1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)運行狀況分析 目前，由于中國各個高校對教材采購的忽視，許多高校還沿用傳

4、統(tǒng)的手工管理方式，學校審批環(huán)節(jié)過于繁雜，教材統(tǒng)購時間跨度大，少則半年，多則一年，提前的預定，使得一些教材版本在這個期間發(fā)生變化后，不能及時更新。較典型的是法律專業(yè)教材，部門法立法變化頻繁，必然使得教材更新，這種提前的購買必然使得學生到手的教材無法跟上這種變化。甚至發(fā)生過這樣的事情，一些書店為清理庫存，將一些都再版了的教材的初版本發(fā)給我們，這種大跨度的采購時間嚴重影響了教學內(nèi)容的更新、影響正常的教學秩序。另外隨著高校改革不斷深化，專業(yè)調(diào)整力度加大，出現(xiàn)了教材無法與相應的專業(yè)匹配的局面。由于大部分高校教師選用教材靈活，若缺乏學校的統(tǒng)一把控，易導致選用教材與課程不相適應、將粗編濫造的教材流入課堂等，

5、影響課堂授課效果、教學的平穩(wěn)運行和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。 為了不讓教材采購時間過長，學校能都對教材進行統(tǒng)一的安排和分配，需要一套適合本學校的教材采購的管理信息系統(tǒng)，引用現(xiàn)代化計算機操作平臺，改變工作理念，適應這種高效性的工作方式。第2章 系統(tǒng)需求分析2.1 系統(tǒng)目標與需求分析本系統(tǒng)的開發(fā)充分利用計算機信息技術，使教材管理信息系統(tǒng)在正常的運行中對教材預定，庫存，采購等進行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)的信息變動，有利于提高教材管理的效率。通過建立一個計算機管理信息系統(tǒng)，使高校教材征訂，采購工作更加系統(tǒng)化，規(guī)范化，從而達到提高管理工作效率的目標。 本系統(tǒng)僅考慮高校教材采購內(nèi)部網(wǎng)絡的功能需求，即圍繞教材采購的基本

6、需求，如教材的預訂、教材的征訂、出入庫及費用管理。對繁雜的教材管理工作進行人性化，信息化，自動化管理 。 本系統(tǒng)需要完成的功能任務主要有：（1）信息管理：主要實現(xiàn)對學生信息，教師信息，管理員信息以及供應商信息的管理。比如：添加，修改，刪除等。（2）教材管理：主要實現(xiàn)對教材信息管理以及教材征訂信息的管理，比如對教材信息的添加，修改，刪除等或者對教材征訂采購信息的添加，修改，刪除等信息管理。（3）庫存管理：主要實現(xiàn)對教材的出入庫管理及出庫發(fā)放情況的信息化管理，比如添加，修改教材入庫信息等。（4）費用管理:主要實現(xiàn)對教材對應的供應商費用的管理，比如根據(jù)相關條件進行費用查詢，打印，生成報表等。2.2

7、系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究2.2.1技術可行性研究就技術力量來說，該學期，我們小組各成員已經(jīng)學習了管理信息系統(tǒng)，開發(fā)語言并且對網(wǎng)絡技術和操作系統(tǒng)也有系統(tǒng)的了解，有些成員熟悉計算機原理，能解決常見的硬件故障和硬件選擇。目前，教材管理信息系統(tǒng)已得到了大量應用，有許多可供參考的成功系統(tǒng)。 本系統(tǒng)開發(fā)語言采用vb，數(shù)據(jù)庫采用access,從技術角度考慮，此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。2.2.2經(jīng)濟可行性研究 目標系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件的支出上十分有限。而且，目標系統(tǒng)并不是十分的復雜，開發(fā)的周期較短，人員經(jīng)濟支出有限。當系統(tǒng)開發(fā)完實際運行后，將很大程度上提高計算機的功能，在為使用者帶

8、來便利的同時，也為系統(tǒng)的進一步推廣創(chuàng)造了條件。這帶來的經(jīng)濟回報將遠超過支出，并且最重要的一點是該軟件的開發(fā)可以給我們對系統(tǒng)的開發(fā)有個全面的認識。從經(jīng)濟角度考慮，此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。2.2.3. 社會可行性研究 高校教材采購管理信息系統(tǒng)是一個應用較廣的軟件，把高校教材的預定，審批，采購，費用等繁重的工作交給計算機來處理，實現(xiàn)管理工作的信息化，可以大大減輕工作人員的負擔，節(jié)省大量人力，物力。所以比較適合一般的高校使用，有很強的使用價值，可以進一步進行軟件的推廣應用，符合社會需求。 實現(xiàn)管理工作的信息化基于以上三方面的分析，本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。第3章 結(jié)構化系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)業(yè)務流程分析1.信息

9、系統(tǒng)的業(yè)務流程教師填寫教材需求計劃表，向院系負責人審批，審批通過后，將匯總的需求表送至庫存查詢，篩選出庫存沒有的教材形成最后的缺書單，送至采購部采購。庫存處理完畢后，形成入庫單，并進行教材結(jié)算。最后把結(jié)算后的報表送給財務處開發(fā)票，送給教務處，發(fā)領書單發(fā)放圖書。圖3-1 信息系統(tǒng)的業(yè)務流程圖 2.庫存管理的業(yè)務流程信息管理員向?qū)W生征求、統(tǒng)計好教材需求單交給倉庫管理員，經(jīng)倉庫管理員盤點庫存后，得出教材采購單交給采購員，采購員采購教材后將入庫單交給倉庫管理員，然后教材入庫，并將教材分類得出庫存報表交給信息管理員，為信息管理員通知各院系領書做準備。 圖3-2 庫存管理的業(yè)務流程圖3.采購管理的業(yè)務流程

10、 采購部獲得采購總單，編制采購計劃，經(jīng)過審批后，采購部根據(jù)購書單向供應商購書，供應商交貨驗收，合格后申請入庫，不合格進行退貨。將合格后的采購財務報表，交給采財部進行財務結(jié)算，匯總后交給信息管理部門。圖3-3 庫存管理的業(yè)務流程圖3.2 數(shù)據(jù)流程分析1.教材采購管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖該數(shù)據(jù)流圖包括四個外部實體：教師、信息管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)、采購員；教材需求單是該系統(tǒng)主要的輸入數(shù)據(jù)流庫存報表單是該系統(tǒng)主要的輸出數(shù)據(jù)流。 圖3-4 教材采購管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖2.教材采購管理信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖包含三個主要的數(shù)據(jù)處理過程：信息管理（p1）、庫存管理（p2）、采購管理（p3）；涉及的

11、外部實體與頂層dfd相同，包含信息管理員、倉庫管理員、采購員；數(shù)據(jù)存儲包括教材需求信息（d1）訂單計劃（d2）、書籍入庫信息（d3）;數(shù)據(jù)流包括教材需求單信息、庫存信息。 圖3-5 教材管理信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖3.“p1庫存管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖將第一層數(shù)據(jù)流程圖的數(shù)據(jù)處理過程庫存管理（p1）進一步分解，畫出“p1庫存管理子系統(tǒng)“展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖，如圖所示。該數(shù)據(jù)流圖主要包括5個處理過程：庫存調(diào)撥（p1.1）庫存盤點（p1.2）報損報溢（p1.3）庫存盤點（p1.4）庫存報警（p1.5）信息管理員將需求信息（f14）傳遞給庫存調(diào)撥部門(p1.1)生成庫存調(diào)撥信

12、息(d6)和整理庫存信息(d5)傳遞給庫存盤點(p1.4)小組庫存盤點員經(jīng)過庫存盤點分別生成教材損益信息(f27)和訂單計劃(d2)分別發(fā)送至報損報溢(p1.2)小組和采購部門，采購部門進書完成后講將書籍入庫信息(d3)傳遞(d3)給庫存盤點(p1.4)小組然后傳遞給庫存信息，教材分發(fā)（p1.3）小組提取到書籍信息傳遞給發(fā)書員和理貨員分別進行教材的分發(fā)與查詢統(tǒng)計。 圖3-6 “p1庫存管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖4.“p2信息管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖將第一層數(shù)據(jù)流圖的數(shù)據(jù)處理過程：信息管理、采購管理、庫存管理進行進一步分解，畫出第二層數(shù)據(jù)流圖，該圖是以第

13、一層數(shù)據(jù)流圖中的信息處理過程“信息管理子系統(tǒng)”，畫出系統(tǒng)的第二層數(shù)據(jù)流圖。該數(shù)據(jù)流圖包括4個處理過程。分別為：需求審核（p2.1）、報表編排（p2.2）、發(fā)放管理(p2.3)、信息整理匯總(p2.4).教師提供需求信息（f3），給需求審核小組，經(jīng)過整合然后將教材需求信息匯總（f14）提供給報表編排小組，將所有信息經(jīng)過編排整理，整合出教材需求信息(d9)和缺書通知(d7)，新書到達明細(d8)發(fā)放管理小組提取新書到達明細信息經(jīng)整理后，通知給教師和發(fā)書員領書發(fā)書，信息整理匯總小組（p2.4）提取教材需求信息（d9）和缺書通知信息（d7）經(jīng)整合向庫存部門發(fā)送教材需求信息（f3）調(diào)撥教材。 圖3-7

14、“p2信息管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖5.“p3采購管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖倉庫管理員將訂單信息(f3)交給計劃管理(p3.1)繪制采購單交給供應商；供應商將教材交給物資采購與質(zhì)量檢查（p3.2）小組，相關人員員進行質(zhì)量檢查并將未通過的退書單（d12）發(fā)送給供應商；同時采購員將書籍入庫信息（f39）交給倉庫管理員。采購財務小組（p3.4）由采購訂單制訂采購賬單并將其交給采購財務部，將財務信息交給信息管理部門。 圖3-8 “p3采購管理子系統(tǒng)”數(shù)據(jù)處理過程展開的第二層數(shù)據(jù)流程圖3.3數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如表3-1表3-6 表3-1 數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素

15、條目編號名稱別名說明數(shù)據(jù)值類型取值范圍長度有關數(shù)據(jù)結(jié)構1-001書籍名稱book_name書籍流水號離散型1*01-1*998書籍入庫信息1-003倉庫編號house_id倉庫編號離散型1*01-1*998庫存信息1-004進書編號buy_book_id進書流水號離散型1*01-1*998書籍入庫信息1-005員工姓名employee_name姓名字符型1*01-1*9916入庫管理、采購管理、信息管理1-006員工編號employee_number員工編號離散型1*01-1*998管理部門1-007標準化報表standardized_report報表流水號離散型1*01-1*998供應商1-

16、008供應商名稱book_type_id與采購教材有關的出版社名稱字符型1*01-1*9916采購合同1-009供應商聯(lián)系電話supplier_contact_phone電話號碼離散型1*01-1*9911供應商1-010供應商聯(lián)系人姓名supplier_name姓名字符型1*01-1*9916采購部1-011倉庫存儲數(shù)量warehouse_storage庫存數(shù)數(shù)值型1*01-1*998庫存盤點、庫存警報 表3-2 數(shù)據(jù)結(jié)構列表數(shù)據(jù)結(jié)構列表編號名稱說明結(jié)構相關數(shù)據(jù)結(jié)構有關數(shù)據(jù)流2-001書籍基本信息書籍的基本信息進書編號、書籍名稱、標準化報表教材缺失數(shù)據(jù)（f12）、教材入庫（f17）、庫存盤點

17、（f27）、教材損益信息（f29）、書籍入庫（f32）、訂單信息f33、f34、f35、f36、f37、f37、f38、f39、f40、f522-002供應商的基本信息供應商的基本信息供應商名稱、供應商電話、供應商聯(lián)系人標準化報表采購信息（f33）、退書信息（f34）、結(jié)賬匯款（f35)、2-003入庫的基本信息書籍驗收入庫的基本信息倉庫編號、倉庫存儲數(shù)量進書編號、標準化報表教材缺失數(shù)據(jù)（f12）、2-004采購基本信息采購子系統(tǒng)的基本信息采購員、采購財務部、標準化報表采購單（f3）、采購信息（f33）2-005職工基本信息相關人員的基本信息員工姓名、員工編號標準化報表需求信息（f1）、教材匯

18、總需求信息（f2）、 表3-3 數(shù)據(jù)流列表數(shù)據(jù)流列表編號名稱來源去向組成數(shù)據(jù)平均流量最大流量3-001教材需求f1教師p0教材名稱、教材數(shù)量9份/學期27份/學期3-002教材需求單f2p0p2教材需求數(shù)量教材需求名稱、申請人9份/學期27份/學期3-003采購信息f3p0.1供應商采購書籍數(shù)量、采購書籍名稱12份/學期36份/學期3-004退書信息f4p0.1供應商書籍名稱、書籍數(shù)量12份/學期36份/學期3-005庫存報表f5p0.1p012份/學期36份/學期3-006領書單f6p0教師領書通知單96份/學期100份/學期3-007發(fā)送信息f7p2d12書籍名稱、書籍數(shù)量、需求報表9份/

19、學期12份/學期3-008需求信息傳遞f8d1p1書籍名稱、書籍數(shù)量、需求報表9份/學期12份/學期3-009需求報表f9p2倉庫管理員書籍名稱、書籍數(shù)量9份/學期12份/學期3-010書籍入庫f10d3p2進行書籍入庫工作12份/學期36份/學期3-011書籍到貨明細傳遞f12p3d3進行書籍入庫信息通知12份/學期36份/學期3-012采購單f13p3采購員采購書籍名稱、采購書籍數(shù)量、采購書籍單位名稱、聯(lián)系人電話96份/學期100份/學期3-013需求信息f14信息管理員p1.1書籍數(shù)量、書籍名稱9份/學期27份/學期3-014庫存調(diào)撥指令f15p1.1d11整理出庫存調(diào)撥的信息9份/學期

20、27份/學期3-015庫存信息指令f16p1.1d5整理出庫存信息9份/學期27份/學期3-016報損信息指令f17p1.2d5整理出損益信息不定10份/學期3-017調(diào)用庫存盤點f18d5f1.3庫存盤點小組調(diào)用庫存信息4份/月8份/月3-018調(diào)用到貨提醒信息f19d7p1.3庫存盤點調(diào)用進書明細信息12份/學期27份/學期3-019教材盤點單f26p1.2倉庫管理員4份/月8份/月3-020教材損益單f27p1.4p1.2損益原因、損益數(shù)量、損益編號不定10份/學期3-021報警信息f30p1.5理貨員庫存剩余量1份/學期2份/學期3-022教材匯總需求信息f14p2.1p2.2書籍名稱

21、、書籍數(shù)量12份/學期36份/學期3-023教材剩余信息f34p2.3庫存管理部門書籍流水號12份/學期36份/學期3-024訂單信息f37倉庫管理p3.1書籍名稱、書籍數(shù)量12份/學期36份/學期3-025采購書籍信息f38p3.1p3.2書籍名稱、書籍數(shù)量12份/學期36份/學期3-026書籍入庫信息p3.2d3書籍流水號9份/學期12份/學期3-027結(jié)賬匯款f53p3.4供應商匯款名目、匯款金額9份/學期12份/學期3-028書籍審核未通過信息f54p3.2d12書籍流水號3份/學期7份/學期 表3-4 數(shù)據(jù)存儲列表數(shù)據(jù)存儲列表編號名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成有關數(shù)據(jù)處理過程4-001

22、需求信息d1f7f8書籍需求計劃p1、p24-002教材拆分信息d2f55f54教材拆分計劃p14-003書籍入庫信息d3f12f10書籍名稱、書籍數(shù)量p3、4-004訂單計劃d4f55f56書籍名稱、書籍數(shù)量p2、p34-004庫存信息d5f16f18書籍流水號p1.1、p1.3、p1.5、p1.44-006庫存調(diào)撥信息d6f15書籍名稱、書籍數(shù)量p1.24-007缺書通知數(shù)據(jù)d7f17f32書籍流水號p1.44-008新書到達明細d8f18書籍名稱、書籍數(shù)量p2.24-009教材需求信息d9f16f31書籍名稱、書籍數(shù)量p2.2、p2.44-010采購訂單d10f43f49書籍名稱、書籍數(shù)

23、量p3.1,p3.44-011采購賬單d11f44f48,f46書籍名稱、書籍數(shù)量p3.1,p3.3 p3.44-012退書單d12f54f50書籍名稱書籍數(shù)量p3.2 表3-5 數(shù)據(jù)處理過程列表數(shù)據(jù)處理過程列表編號標識名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流處理過程5-001p0.1信息管理系統(tǒng)f1f2、f6根據(jù)教材需求（f1)制定教材需求單（f2)和領書單（f6)5-002p0.2教材管理系統(tǒng)f2f3、f5根據(jù)教材需求單（f2）匯總采購信息（f3）制定庫存報表（f5)5-003p1信息管理子系統(tǒng)f2f6、f7根據(jù)教材需求單（f2）制定領書單（f6)和匯總需求信息d15-004p2庫存管理子系統(tǒng)f8、f10

24、f9、f54、f55根據(jù)需求信息d1制定訂單計劃（d4），匯總教材拆分信息（f55）5-005p3采購管理子系統(tǒng)f54f3、f4、f12、f13根據(jù)訂單計劃d4匯總采購信息(f3)和退書信息(f4)及數(shù)據(jù)入庫信息(f12)，并制定采購單（f13）5-006p1.1庫存調(diào)撥f14 f15、 f16根據(jù)需求信息f14匯總庫存調(diào)撥信息d6和庫存信息d55-007p1.2報損報溢f27f26、f17根據(jù)教材損益信息f27制定庫存盤點單，匯總庫存信息5-008p1.3教材分發(fā)f21f22、f24根據(jù)庫存信息匯總教材拆分信息5-009p1.4庫存盤點f19、f18f59、f60根據(jù)庫存信息（d5）制定訂單

25、計劃d45-010p1.5庫存報警f20f30根據(jù)庫存信息（d5）匯總警報信息（f30）5-011p2.1需求審核f3f14根據(jù)教材需求信息（f3）制定教材匯總需求信息（f14）5-012p2.2報表編排f14 、f19f16、f17、f18根據(jù)教材匯總需求信息（f14）、教材拆分信息（d2）匯總教材需求信息（d9）、缺書通知數(shù)據(jù)（d7）、新書到達明細(d8)5-013p2.3發(fā)放管理f61f22、f6、f34根據(jù)新書到達明細d8匯總教材剩余信息（f34）并制定領書單（f6)5-014p2.4信息整理匯總f31、f32f33根據(jù)教材需求信息d9、缺書通知數(shù)據(jù)d7制定需求信息d15-015p3.

26、1計劃管理f37、f40、f41f38、f43、f44根據(jù)訂單信息（f37）和訂單計劃d2匯總采購信息(f38)制定采購訂單d10及采購賬單d115-016p3.2物資采購與質(zhì)量檢查f37、f38、f47f3、f4、f39、f54根據(jù)采購信息（f38）和采購訂單d10及書籍到貨審核(f37)匯總采購信息(f3)、退書信息(f4)、審核未通過信息(f54)、書籍入庫信息(f39)5-017p3.3資料存貯f42、f45、f46f69根據(jù)訂單計劃d2、訂單信息（f37）采購訂單d10匯總所有信息5-018p3.4采購財務f48、f49f53根據(jù)采購訂單和采購賬單結(jié)賬匯款 表3-6 外部實體列表外部

27、實體列表編號名稱別名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流數(shù)量6-001教師teacherf6f326-002供應商supplierf3、f4、f53f3756-003倉庫管理員godown keeperf9、26-004信息管理員information managerf226-005采購員buyerf136-006領書員collar bookf2226-007理貨員tally clerkf3016-008各院系負責人person in charge of each departmentf816-009庫存部門inventory departmentf34、f35f302 第4章 結(jié)構化系統(tǒng)設計4.1系統(tǒng)總體結(jié)

28、構設計 綜合考慮改進的系統(tǒng)邏輯模型以及系統(tǒng)設計原則、目標和要求，繪制出新系統(tǒng)的總體功能圖，如圖4-1所示。 如圖4-1 系統(tǒng)總體功能圖 4.2 數(shù)據(jù)庫設計1. 概念結(jié)構設計是在數(shù)據(jù)流圖分析的基礎上，建立整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構。本系統(tǒng)采用實體聯(lián)系模型（e-r）進行數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構設計，系統(tǒng)e-r圖如圖4-2所示，部分實體屬性圖參見圖4-3。 圖4-2 系統(tǒng)e-r圖 2.邏輯結(jié)構設計 根據(jù)圖4-2 的系統(tǒng)e-r圖進行邏輯結(jié)構設計，結(jié)果如下：學生（學號，姓名，性別，專業(yè)，班級）教師（工號，姓名，院系，電話）購書單（購書單號，書號，數(shù)量,采購員）倉庫（書號，書名，出版社，庫存量）入庫單（書號，書名，

29、數(shù)量）教材一覽表（書號,書名,出版社,地址,電話,單價,數(shù)量）購書登記表（學號,姓名,書號,數(shù)量）缺書登記表(學號,姓名,書號,數(shù)量)待購教材表(書號,數(shù)量)缺書單(書號,數(shù)量,出版社,地址,電話)采購（書號,書名,數(shù)量）供應商（供應商編碼，供應商姓名，供應商地址，供應商簡碼出版社（書號，地址，電話）庫存調(diào)撥單（調(diào)撥單號、經(jīng)辦人編號、調(diào)撥日期、備注、倉庫）打?。ù蛴≡O置編號、打印設置名稱）權限表（操作員編號、操作員姓名、密碼、權限、職位） 1書號； 2購書單號； 3采購員； 4數(shù)量1書號； 2地址； 3電話1入庫數(shù)量； 2供應商編號；3經(jīng)辦人； 4入庫時間1領書時間； 2數(shù)量；3教材名； 4領

30、書人 圖4-3 部分實體屬性圖4.3代碼設計本系統(tǒng)中的重要代碼有進書單編碼，教材id編碼等，這些編碼的編碼方式都是層次碼。（1）進書單編碼格式為：x xxxx xxxx其中，第一位x為“1”代表進書編碼，25位xxxx代表進書日期，69位xxxx代表進書順序編號。例如：109100001表示2009年10月辦理的0001號進書業(yè)務。（2）教材單號編碼格式：xxxxxx xxx其中，16位xxxxxx代表教材時間，79位代表教材順序編號 例如：200905006表示2009年5月發(fā)放的第六張發(fā)書單。4.4 輸入輸出設計1.輸入設計 教材管理系統(tǒng)能夠完成教材基本信息的錄入以及各種詳細信息等，體現(xiàn)了

31、教材管理的最新發(fā)展。根據(jù)學院，班級，課程輸入相應的教材，采取較為靈活的組織方式輸入。在輸入界面內(nèi)，通過選擇，填寫等方式來實現(xiàn)信息的輸入，數(shù)據(jù)庫文件即教材信息數(shù)據(jù)庫，由手工寫入的教材信息組成，使數(shù)據(jù)庫的輸入工作簡潔直觀，可方便完成以后的數(shù)據(jù)的查詢、編輯和打印等工作。 圖4-4 用戶登錄窗2.輸出設計該教材管理系統(tǒng)可以通過條件查詢，滿足各種需要，生成上報的報表和統(tǒng)計的表單，打印等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出。信息系統(tǒng)的輸出方式有屏幕顯示輸出、打印機打印輸出、文件輸出、繪圖輸出等，最為廣泛使用的輸出方式是屏幕顯示和打印機打印。通常在功能選擇、查詢、檢索信息時，采用屏幕輸出方式。本教材管理系統(tǒng)使用的是屏幕顯示輸

32、出以及打印機打印輸出方式。管理員可以根據(jù)需求將報表打印出來。 圖4-5 教材出庫查詢條件窗 圖4-6 學生教材出庫查詢4.5信息系統(tǒng)安全設計本系統(tǒng)的安全設計包括以下三個方面1.訪問控制 根據(jù)管理用戶的角色分配權限，實現(xiàn)管理用戶的權限分離，僅授予管理用戶所需的最小權限；嚴格限制默認帳戶的訪問權限，重命名系統(tǒng)默認帳戶，修改這些帳戶的默認口令；及時刪除多余的、過期的帳戶，避免共享帳戶的存在，安全策略設置登錄終端的操作超時鎖定；設定終端接入方式、網(wǎng)絡地址范圍等條件限制終端登錄。 2.入侵防范和防病毒 采用防病毒、入侵檢測和防火墻產(chǎn)品監(jiān)視攻擊行為，檢測對重要服務器進行入侵的行為，記錄入侵的源ip、攻擊的

33、類型、攻擊的目的、攻擊的時間，并在發(fā)生嚴重入侵事件時產(chǎn)生報警； 每周必須更新病毒庫，及時更新防病毒軟件版本，主機病毒庫產(chǎn)品具有與網(wǎng)絡病毒庫產(chǎn)品不同的病毒庫，支持病毒庫的統(tǒng)一管理；操作系統(tǒng)遵循最小安裝的原則，僅安裝需要的組件和應用程序，并通過設置升級服務器等方式保持系統(tǒng)補丁及時得到更新。3.身份鑒別和訪問控制 采用專用的登錄控制模塊對登錄用戶進行身份標識和鑒別；具有用戶身份標識唯一和鑒別信息復雜度檢查功能，保證應用系統(tǒng)中不存在重復用戶身份標識，身份鑒別信息不易被冒用；登錄失敗采取結(jié)束會話方式，限制非法登錄次數(shù)為6次，當網(wǎng)絡登錄連接超時自動退出等； 具有自主訪問控制功能，依據(jù)安全策略控制用戶對文件

34、、數(shù)據(jù)庫表等客體的訪問；由主機配置訪問控制策略，并禁止默認帳戶的訪問。第5章 系統(tǒng)實施5.1系統(tǒng)實施5.1.1系統(tǒng)編程開發(fā)語言采用vb數(shù)據(jù)庫采用access操作系統(tǒng)：windows2007等 5.1.2系統(tǒng)調(diào)試與試運行 系統(tǒng)調(diào)試與試運行的目的是以最少的人力、物力和時間投入，盡可能多地找出軟件中潛在的各種錯誤和缺陷。測試的結(jié)果為軟件可靠性分析提供了依據(jù)。1. 登錄界面的調(diào)試與試運行該測試的目的是保證登錄窗口的正確性與在錯誤發(fā)生時的容錯與糾錯性。如果輸入正確用戶和密碼則會進入系統(tǒng)。當在登錄界面中輸入錯的用戶名或錯誤的用戶密碼時，例如輸入用戶名為將用戶yang或錯誤密碼為1231時，系統(tǒng)會彈出對話框

35、提示輸入錯誤. 2.教材入庫界面調(diào)試與試運行該測試的目的是保證添加教材信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的糾錯性。當輸入正確信息時（書名：國際貿(mào)易，編號：001001 作者：王曉敏 出版社：高教出版社）此時會顯示紀錄完成。當輸入錯誤數(shù)據(jù)時（書名：國際貿(mào)易，編號：001001 作者：王曉敏 出版社： ）此時系統(tǒng)會顯示缺少相應信息。當輸入異常數(shù)據(jù)時（書名：國際貿(mào)易，編號：0w1001 作者：王曉敏 出版社：ww出版社）系統(tǒng)會彈出有錯誤信息。 3.教材出庫界面調(diào)試與試運行該測試的目的是保證出庫教材信息窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的糾錯性。當輸入正確信息時（院系：管理學院

36、 班級：13市場營銷班 領書人： 王立 ）此時系統(tǒng)會顯示領取教材的信息，數(shù)量等。當輸入錯誤數(shù)據(jù)時（院系：管理學院 班級：13市場營銷班 領書人： ）此時系統(tǒng)會顯示缺少相應信息。當輸入異常數(shù)據(jù)時（院系：管理學院 班級：營銷班 領書人：0001）系統(tǒng)會彈出有錯誤信息。4. 教材庫存查詢界面的測試5. 該測試的目的是保證教材庫存查詢界面的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的容錯與糾錯性。當輸入正確的查詢信息時（書名：電子商務 出版社：高教出版社 編者：李利 版本 第二版）此時系統(tǒng)會顯示查詢信息。當輸入錯誤數(shù)據(jù)時（書名：電子商務 出版社：高教出版社 編者：李利 版本）系統(tǒng)顯示缺少版本信息，無法查詢

37、。當輸入異常數(shù)據(jù)時（書名：電子上午 出版社：高教出版社 編者：李利 版本 第x版）系統(tǒng)會彈出有錯誤信息5.教材訂購界面的測試該測試的目的是保證教材訂購窗口的正確性與在數(shù)據(jù)輸入不正確或有異常數(shù)據(jù)時的糾錯性。當輸入正確信息時（書名：電子商務 出版社：高教出版社 作者：王立 經(jīng)手人：李麗）系統(tǒng)顯示信息輸入完畢。當輸入錯誤數(shù)據(jù)時（書名：電子商務 出版社：高教出版社 作者：王立 經(jīng)手人）此時系統(tǒng)會顯示缺少相應信息。當輸入異常數(shù)據(jù)時（書名：電子商務 出版社：ww出版社 作者：王立 經(jīng)手人：xx）系統(tǒng)會彈出有錯誤信息。5.2系統(tǒng)運行管理制度5.2.1信息系統(tǒng)故障解決要求1.信息系統(tǒng)出現(xiàn)無法進行本地解決的，應

38、向上級領導及上級部門進行申告故障。對無法解決的故障，應立即向軟硬件最終提供商、代理商（以下簡稱廠商）提出技術支持申請，督促廠商安排技術支持，必要時進行跟蹤處理，與廠商一起到現(xiàn)場進行解決。2.如果故障問題比較嚴重并牽扯到相關部室，在解決故障期間應給相關部室進行通知，提前做好備份工作。3.廠商技術人員現(xiàn)場處理故障時，當?shù)鼐S護人員應全程陪同并積極協(xié)助，并在故障解決后進行書面確認。4.故障解決后，維護人員應對故障的產(chǎn)生原因、解決方案填寫詳細記錄，對以后如果出現(xiàn)類似問題可以有個參考方案。5.對于系統(tǒng)隱患或暫時不能徹底解決的故障應納入問題管理，每月應對存在的問題進行跟蹤分析。5.2.2機房管理1.安裝服務

39、器等重要設備的主機房具備有效的防火、防水、防雷、防靜電、防有害生物、應急照明等措施和設備；2.機房電源環(huán)境應該有ups供電，且必須占用單獨的電源插座，不得多臺設備共用電源插板；主備用機器的電源、同一臺設備的主用和冗余電源必須分離；3.電源線和網(wǎng)線布放情況應順直不凌亂，避免交叉混放，設備配置排放要求整齊清晰.4.機房內(nèi)嚴禁吸煙、飲食、睡覺、閑談等，嚴禁攜帶易燃易爆、腐蝕性等污染物和強磁物品及其它與機房工作無關的物品進入機房；5.管理人員統(tǒng)一管理計算機及其相關設備，完整保存計算機及其相關設備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。6.當機房的交流供電系統(tǒng)停止工作時，維護人員應立即向相關領導及部門報告并采

40、取可靠措施盡快恢復；無法及時恢復的情況下，維護人員在計算ups蓄電池的工作電壓降至最低前，應通過正常操作及時關機。7.雷雨季節(jié)應加強對機房內(nèi)部安全設備、地線、信號線及防護電路的檢修。5.3系統(tǒng)維護5.3.1信息系統(tǒng)維護的主要要求1.進行信息系統(tǒng)的日常運行和維護管理，實時監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài)，保證系統(tǒng)各類運行指標符合相關規(guī)定；2.迅速而準確地定位和排除各類故障，保證信息系統(tǒng)正常運行，確保所承載的各類應用和業(yè)務正常；3.進行系統(tǒng)安全管理，保證信息系統(tǒng)的運行安全和信息的完整、準確；4.在保證系統(tǒng)運行質(zhì)量的情況下，提高維護效率，降低維護成本。5.3.2網(wǎng)絡基礎設施維護 為保證路由設備、網(wǎng)絡交換設備等網(wǎng)絡基

41、礎設施的安全性、可靠性、可用性和可擴展性，保證網(wǎng)絡結(jié)構的優(yōu)化，定期評估網(wǎng)絡基礎平臺的性能，制定故障維護預案，及時消除可能的故障隱患，制定應急預案，保證網(wǎng)絡基礎平臺的高可靠性、高可用性。5.3.3應用系統(tǒng)維護 保證在系統(tǒng)平臺上運行的各類應用軟件系統(tǒng)的安全性、可靠性和可用性，定期評估應用軟件系統(tǒng)的性能、功能缺陷、用戶滿意度等，及時或與開發(fā)商溝通消除應用系統(tǒng)可能存在的安全隱患和威脅、根據(jù)需求更新或變更系統(tǒng)功能。5.3.4數(shù)據(jù)維護 數(shù)據(jù)維護是系統(tǒng)應用的核心。為保證數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)交換的安全，定期評估數(shù)據(jù)的完整性、安全性、可靠性；制定備份、冗災策略和數(shù)據(jù)恢復策略，消除可能存在的安全隱患和威脅。a）安全評估。應對數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、可用性和保密性等要素進行評估，制定數(shù)據(jù)