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文檔簡介

1、縣煙草專賣局(營銷部)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作報告今年以來,在深入貫徹落實(shí)行業(yè)上級和市局(公司)關(guān)于做好質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作總體要求的基礎(chǔ)上??h局(營銷部)緊緊圍繞“卷煙上水平”和“走在全國前列”目標(biāo),始終堅持“三個突出”的指導(dǎo)思想,以落實(shí)“體系目標(biāo)化、管理流程化、流程信息化、基礎(chǔ)規(guī)范化、改進(jìn)持續(xù)化”為工作重點(diǎn),加快推進(jìn)質(zhì)量管理體系與信息化建設(shè)深度融合,全面提升基礎(chǔ)管理水平。年,在市局(公司)和縣局(營銷部)領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,縣局全體干部職工秉承質(zhì)量管理體系建設(shè)各項工作要求,立足于自身工作開展實(shí)際,堅持各項工作的pdca 循環(huán),確保工作多點(diǎn)到位,不拖拉,出實(shí)效,保持了各項工作的有序開展。工作開

2、展情況:(一)加強(qiáng)目標(biāo)管理,著力完善“體系目標(biāo)化”。切實(shí)加強(qiáng)體系建設(shè)的目標(biāo)管理,做到目標(biāo)指標(biāo)的全程策劃、全程引領(lǐng)、全程監(jiān)控與全面提升。年初,縣局(營銷部)根據(jù)市局(公司)分解任務(wù)指標(biāo)和自身各項工作現(xiàn)狀,著眼于更高目標(biāo),制定了縣局(營銷部)自身工作目標(biāo),并召開縣局管理評審會議對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了評審,最終確定了年度工作質(zhì)量目標(biāo)。同時,要求各部門根據(jù)自身工作實(shí)際,報送了部門工作目標(biāo)和工作計劃。通過質(zhì)量管理目標(biāo)的確定,進(jìn)一步統(tǒng)一了全員的工作思路,明確了工作目標(biāo)一致性,形成了縣局內(nèi)部凝心聚力,真抓實(shí)干、比學(xué)趕幫的良好氛圍。(二)注重過程控制與流程優(yōu)化,系統(tǒng)推進(jìn)“管理流程化”。始終以市場和顧客為導(dǎo)向,注重過

3、程梳理與控制,關(guān)注跨部門、跨業(yè)務(wù)的流程節(jié)點(diǎn)管理,借助信息化手段,加強(qiáng)對流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行監(jiān)控??h局(營銷部)始終堅持pdca工作流程管理,以考核促進(jìn)工作質(zhì)量的不斷提升。按照各部門和員工每月、每周工作計劃和周紀(jì)實(shí)、日紀(jì)實(shí)要求以及縣局(營銷部)全年度工作計劃的要求,由考核辦開展有計劃的考核工作,分一線員工和內(nèi)勤人員進(jìn)行工作的量化和痕跡化考核,嚴(yán)格過程監(jiān)控和對工作的全程控制,嚴(yán)格考核整改落實(shí)和對整改結(jié)果的復(fù)核工作,真正起到對各項工作質(zhì)量提升的督導(dǎo)和敦促作用。(三)推進(jìn)體系建設(shè)與信息化深度融合,努力實(shí)現(xiàn)“流程信息化”。穩(wěn)步推進(jìn)質(zhì)量管理體系信息化建設(shè)工作,充分發(fā)揮信息技術(shù)對企業(yè)管理的保障提升作用,為體系

4、建立、運(yùn)行、審核、改進(jìn)提供有力的信息支撐。今年以來,按照市局(公司)和行業(yè)上級關(guān)于進(jìn)一步提升各項工作的信息化水平的要求,縣局(營銷部)持續(xù)推進(jìn)質(zhì)量管理體系建設(shè)與信息化的深度融合,注重提升工作效率、工作及時性和有效性。按照市局(公司)印發(fā)的iso9000質(zhì)量手冊和相關(guān)編寫要求,縣局(營銷部)重新對縣局工作手冊和各部門崗位的崗位手冊進(jìn)行了編寫,進(jìn)一步完善了各項工作流程,力求各項流程的嚴(yán)謹(jǐn)和精確,保證各項工作的順利開展。通過通知的形式在縣局內(nèi)部對工作手冊進(jìn)行學(xué)習(xí),并印發(fā)工作手冊和崗位手冊給各部門開展學(xué)習(xí)之用。今年,按照行業(yè)上級關(guān)于做好對專賣管理方面??伢w系運(yùn)行工作的要求,嚴(yán)格體系運(yùn)行的各項要求,注重

5、對資源的優(yōu)化管理和對零售戶的分塊監(jiān)管,進(jìn)一步加強(qiáng)了市場監(jiān)管力度和提升了服務(wù)客戶的能力,有力地促進(jìn)了縣局專賣管理方面質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和專賣管理整體工作質(zhì)量的不斷提升。(四)強(qiáng)化體系執(zhí)行率,全面落實(shí)“基礎(chǔ)規(guī)范化”。始終把體系建設(shè)作為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的重要抓手和載體,充分發(fā)揮體系的規(guī)范引領(lǐng)作用,健全完善企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),努力把標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為行為規(guī)范,形成有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞和嚴(yán)格的績效管理,促進(jìn)基礎(chǔ)管理上水平。今年以來,縣局(營銷部)持續(xù)注重對質(zhì)量管理體系工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,先后組織縣局各部門內(nèi)審員和全體中層以上人員進(jìn)行了系統(tǒng)學(xué)習(xí),并

6、由市局(公司)統(tǒng)一組織進(jìn)行了iso9000質(zhì)量管理體系建設(shè)考試。同時,嚴(yán)格崗位考核機(jī)制,按照體系文件要求和各崗位職責(zé),縣局組織了年度崗位考核工作會議,對每一名員工的全年工作表現(xiàn)進(jìn)行了民主測評,并重新調(diào)整了績效考核辦法,以此來發(fā)揮榜樣的帶頭作用和起到對全體員工的激勵作用。在日常工作中,注重對員工技能提升的培訓(xùn)。專賣管理方面,著重于市場監(jiān)管和內(nèi)部專賣監(jiān)督管理模塊持續(xù)注重對專控體系運(yùn)行效率的培訓(xùn)學(xué)習(xí),著力提升全體專賣人員對專控體系系統(tǒng)的實(shí)際操作水平;營銷方面,著重加強(qiáng)對全體營銷人員“135”工作法的系統(tǒng)培訓(xùn),提升全員的市場營銷水平和服務(wù)客戶能力,同時,加強(qiáng)全員的企業(yè)文化培訓(xùn)和組織開展縣局(營銷部)全

7、體員工的政治理論學(xué)習(xí),在明確工作目標(biāo)一致性的同時,持續(xù)提高縣局整體工作效率。(五)加強(qiáng)體系動態(tài)管理,大力推動“改進(jìn)持續(xù)化”。把持續(xù)改進(jìn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,持續(xù)提升目標(biāo),持續(xù)優(yōu)化流程,持續(xù)提高標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)提高效率,不斷提升運(yùn)行績效和基礎(chǔ)管理水平。今年以來,縣局(營銷部)按照各項工作開展實(shí)際和縣局年工作目標(biāo),以及季度和月度的工作任務(wù)要求,不斷改進(jìn)階段性工作計劃和工作措施,保證了各項工作規(guī)劃的實(shí)效性。今年,縣局(營銷部)按照營銷工作目標(biāo)要求,面對特定月份的高任務(wù)和高指標(biāo),先后在元月份和年終制定了針對銷量和毛利計劃的勞動競賽方案,嚴(yán)格按照縣局強(qiáng)調(diào)的專銷協(xié)作方針,充分調(diào)動全體營銷人員和全體市場管理

8、人員的工作積極性,著力于提升區(qū)域卷煙消費(fèi)結(jié)構(gòu)和縣局卷煙營銷檔次的提升。同時,為完成各項任務(wù)指標(biāo)營造比、學(xué)、趕、幫的良好氛圍。專賣管理方面,按照總體質(zhì)量目標(biāo)情況,制定了縣局(營銷部)專賣管理競賽方案,并對全年的專賣管理工作進(jìn)行年終考核,著重對專賣管理人員服務(wù)客戶的能力和服務(wù)及時性進(jìn)行跟蹤考核,全面敦促提升專賣管理環(huán)節(jié)的整體工作質(zhì)量。下一步工作打算:一是繼續(xù)深入推進(jìn)縣局(營銷部)的質(zhì)量管理體系建設(shè)。按照省局(公司)和市局(公司)關(guān)于做好iso9000質(zhì)量管理體系建設(shè)的要求,繼續(xù)對縣局工作手冊進(jìn)行補(bǔ)充完善,優(yōu)化各項工作流程,細(xì)分各崗位職責(zé)和細(xì)化考核細(xì)則,加強(qiáng)對一線員工和科室人員工作的痕跡化考核管理,

9、提升全體員工的依章辦事水平和規(guī)范辦公能力,真正做到工作有考核,整改有落實(shí)的良性循環(huán)。二是加強(qiáng)縣局(營銷部)質(zhì)量管理體系建設(shè)與開展的各項專題活動和專項行動的深入結(jié)合。按照質(zhì)量管理目標(biāo)要求和工作流程規(guī)定,結(jié)合專賣管理工作各階段市場整治專項活動開展要求,嚴(yán)格工作開展流程,確保過程監(jiān)控力度和對工作過程的痕跡化管理力度,保證市場監(jiān)管和綜合治理的成效;深入結(jié)合營銷工作各階段勞動競賽方案要求,把握住元月份、年終,以及冬棗節(jié)等卷煙銷售旺季,在遵循縣局年度質(zhì)量目標(biāo)的前提下,制訂出階段性的二級目標(biāo),甚至三級目標(biāo),形成工作目標(biāo)的激勵與約束機(jī)制,確保階段性以及全年各項任務(wù)指標(biāo)的全面完成。三是繼續(xù)發(fā)展內(nèi)審員隊伍,不斷提

10、升質(zhì)量管理體系運(yùn)行效率。注重對縣局(營銷部)各部門內(nèi)審員質(zhì)量管理體系建設(shè)方面的培訓(xùn),注重培訓(xùn)實(shí)效,形成上傳下達(dá)機(jī)制,確保行業(yè)上級各項質(zhì)量管理體系建設(shè)新要求能夠盡早落實(shí)。日常工作中,縣局(營銷部)主要負(fù)責(zé)人為縣局質(zhì)量體系建設(shè)的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)靠上抓。由各部門主要負(fù)責(zé)人和部門內(nèi)審員對部門工作進(jìn)行統(tǒng)一梳理,優(yōu)化各項工作流程,提高工作效率,并積極參與考核辦對各部門工作痕跡化記錄的考核,督促落實(shí)整改。四是注重體系建設(shè)的創(chuàng)新,拓寬發(fā)展思路。按照縣局(營銷部)質(zhì)量管理目標(biāo)和各項工作流程的要求,深入結(jié)合縣風(fēng)土人情和經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,以及縣局發(fā)展實(shí)際和年度內(nèi)各個階段工作開展的差異性,能夠創(chuàng)新出每個階段縣局體系建設(shè)的新路子。結(jié)合市局(公司)關(guān)于開展文化營銷戰(zhàn)略的總體要求,縣局(營銷部)近年來深入結(jié)合冬棗節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日開展了豐富多彩的卷煙營銷和品牌培育活動,充分調(diào)動營銷人員的積極性和大力開拓市場潛力,鞏固了自身控制市場的能力和開創(chuàng)了質(zhì)量目標(biāo)管理的

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