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文檔簡介
1、小額貸款公司關(guān)于差旅費(fèi)開支的規(guī)定為了規(guī)范公司各部門出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷,以提高工作效率與勤儉節(jié)約為原則,特制訂本規(guī)定。一、總則1、本文所指差旅費(fèi)是指公司員工因業(yè)務(wù)、公務(wù)出差至外地(市區(qū)外)所發(fā)生的費(fèi)用,包括因坐輪船、汽車、火車、飛機(jī)等長途交通工具所發(fā)生的交通費(fèi)、外地住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼。2、相關(guān)規(guī)定:2.1 長途出差乘坐輪船、長途汽車、火車等所發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。公司鼓勵(lì)員工乘坐火車出差。但因特殊原因需乘坐三等艙以上輪船、軟臥、出租車去外地出差的需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2.2 副總級(jí)以下人員出差乘坐飛機(jī)、軟臥出差的,事前需報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)出差乘坐頭等艙、公務(wù)艙的僅按經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)
2、報(bào)銷。2.3各類交通工具的相關(guān)附加費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(如保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等)。2.4員工因自身原因更換或延誤航班(或火車)導(dǎo)致退票的,公司和個(gè)人各承擔(dān)退票損失的50%。2.5往返機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭的大巴費(fèi)、公交車費(fèi)、出租車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。二、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)1、開支標(biāo)準(zhǔn)城市類別住宿費(fèi)最高限額(元/天)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含外地出租車、電話、公交車費(fèi)、餐費(fèi)等雜費(fèi)補(bǔ)貼)北京、上海、深圳、廣州20080省會(huì)城市150其他城市100外地當(dāng)天往返/30注:1、部門主管出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可在上述標(biāo)準(zhǔn)上上浮50元/天,公司高層出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可在上述標(biāo)準(zhǔn)上上浮100元/天。2、對(duì)于住宿費(fèi)超過最高限額,超過部分按50%報(bào)銷
3、。3、員工出差有請(qǐng)客用餐費(fèi)報(bào)銷的出差補(bǔ)貼按每天40元支付,當(dāng)天往返的按每天15元支付。4、員工出差期間公司除報(bào)銷住宿費(fèi)及其他雜費(fèi)補(bǔ)貼外不再報(bào)銷其他費(fèi)用。5、住宿費(fèi)憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。6、出差天數(shù)的計(jì)算方法:采取“算頭不算尾”的方法計(jì)算。7、多位員工一起出差住宿時(shí),要求每間房間至少住2名同性別的員工。報(bào)銷時(shí)按級(jí)別高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。8、無住宿票據(jù)或超過住宿標(biāo)準(zhǔn)范圍以外部分的,一律不予報(bào)銷;9、出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀開支等一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。三、審批手續(xù)1、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的審批手續(xù):1.1 董事長的差旅費(fèi),由財(cái)務(wù)主管審核后報(bào)銷;1.2副總經(jīng)理的差旅費(fèi),由董事長審批后報(bào)銷; 1.2 部門主管的差旅費(fèi),由主管副總經(jīng)理審批后報(bào)銷;1.3 其它人員的差旅費(fèi),由部門主管審核,主管副總經(jīng)理審批后報(bào)銷;2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)外的審批手續(xù):確因工作需要而發(fā)生的超額費(fèi)用,經(jīng)部門主管、主管副總經(jīng)理審核特批后報(bào)銷。3、差旅費(fèi)報(bào)銷金額超過5000元的,還需經(jīng)董事長審批后方可報(bào)銷。四、其它1、本規(guī)定至頒布之日起實(shí)行;2、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬公司財(cái)務(wù)部。五、附件1、差旅費(fèi)報(bào)銷單差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 單報(bào)銷部門報(bào)銷日期出差日期出差事由出發(fā)時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)到達(dá)時(shí)間到達(dá)地點(diǎn)報(bào)銷項(xiàng)目飛機(jī)票火車票汽車票輪船票出租車票住宿費(fèi)出差補(bǔ)貼其它合計(jì)人民幣(大寫) ¥ 報(bào)銷單據(jù)總紙張?jiān)杩睿?,除
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