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文檔簡介
1、大嘴科技有限公司2005年度經(jīng)營計劃編制說明書編制: 財務(wù)管理部時間:2004年11月目 錄第一章 經(jīng)營計劃目標書5第二章 經(jīng)營計劃編制說明7第一節(jié) 2005年度計劃編制總體說明7一、經(jīng)營經(jīng)營計劃概念7二、2005年度經(jīng)營計劃編制范圍7三、2005年度經(jīng)營計劃編制原則7四、2005年度經(jīng)營計劃編制要求7第二節(jié) 2005年度經(jīng)營計劃分項計劃編制說明8一、年度目標概述8二、銷售計劃編制說明8三、生產(chǎn)計劃編制說明9四、質(zhì)量計劃編制說明9五、采購計劃編制說明10六、投資計劃編制說明10七、人力資源計劃編制說明11八、安全計劃編制說明11九、成本計劃編制說明11十、財務(wù)計劃編制說明12第三章 預(yù)算大綱1
2、4第一節(jié) 預(yù)算的目的和意義14第二節(jié) 預(yù)算的范圍15第三節(jié) 預(yù)算管理組織15第四節(jié) 經(jīng)營計劃和預(yù)算項目16第四章 預(yù)算編制指導(dǎo)書18第一節(jié) 銷售預(yù)算18第二節(jié) 生產(chǎn)預(yù)算18第三節(jié) 直接材料預(yù)算19第四節(jié) 直接人工預(yù)算19第五節(jié) 庫存預(yù)算19第六節(jié) 費用預(yù)算20第七節(jié) 采購預(yù)算21第八節(jié) 人力資源成本預(yù)算21第九節(jié) 投資預(yù)算21第十節(jié) 現(xiàn)金預(yù)算21第十一節(jié) 預(yù)計損益表22第十二節(jié) 預(yù)計資產(chǎn)負債表22第十三節(jié) 預(yù)計現(xiàn)金流量表23第五章 預(yù)算表格24第六章 經(jīng)營計劃明細項目45第七章 經(jīng)營計劃和預(yù)算編制計劃46第八章 聯(lián)系信息47第九章 2005年生產(chǎn)計劃48第一章 經(jīng)營計劃目標書項目內(nèi)容編制單位銷
3、售計劃銷售目標:各子公司分產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù))、大嘴配套部分、外部市場市場營銷計劃銷售活動計劃生產(chǎn)計劃產(chǎn)量生產(chǎn)型子公司產(chǎn)品類型:生產(chǎn)能力產(chǎn)品合格率庫存 上線退件率ppm:安全件(功能性失效)/重要、法規(guī)件(功能性失效)/一般件(一般項) 售后退件率ppm :安全件(功能性失效)/重要、法規(guī)件(功能性失效)/一般件(一般項) 勞動生產(chǎn)率 輛/人年產(chǎn)品可靠性質(zhì)量計劃試驗檢驗費生產(chǎn)型子公司一次交檢合格率外協(xié)件ppm質(zhì)量體系建設(shè)iso14000ts16949采購計劃庫存生產(chǎn)型、商品流通型子公司采購成本外協(xié)件ppm人力資源計劃薪酬計劃各子公司培訓(xùn)員工滿意度人員需求滿足率員工激勵計劃全員勞動生產(chǎn)率:輛/人年信
4、息系統(tǒng)建設(shè)管理模式目標管理文件體系流程優(yōu)化信息安全安全 計劃安全會議各子公司專項活動文件制度火災(zāi)事故重大治安案件千人負傷率重傷以上事故特種作業(yè)人員持證率重大交通事故為零安全合格班組達標率投資計劃投資項目、付款進度各子公司項目進度、交付計劃技術(shù)開發(fā)計劃技術(shù)開發(fā)費、試驗檢驗費、新產(chǎn)品開發(fā)計劃和投放計劃生產(chǎn)型子公司成本計劃生產(chǎn)成本計劃生產(chǎn)型子公司管理費用計劃各子公司銷售費用計劃財務(wù)計劃費用預(yù)算各子公司營業(yè)收入利潤籌資、融資計劃預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表簽發(fā):注:本目標書所列目標為各公司主要經(jīng)營目標; 各子公司可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第二章 經(jīng)營計劃編制說明第一節(jié) 2005年度計劃編
5、制總體說明一、經(jīng)營經(jīng)營計劃概念經(jīng)營計劃是為了使企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營方針與目標的實現(xiàn)而制訂的。它不是常規(guī)性的工作計劃,而是一種總體性的規(guī)劃。它是在對經(jīng)營方針與目標這種宏觀思想的把握基礎(chǔ)上所做出的具體落實方案。二、2005年度經(jīng)營計劃編制范圍公司各部門、子公司,以下稱各單位。三、2005年度經(jīng)營計劃編制原則1.子公司職能部門負責相關(guān)分計劃的匯總、平衡、編制及執(zhí)行情況的分析。2.子公司財務(wù)部是單位計劃的牽頭部門,負責公司綜合計劃的匯總、平衡及編制,負責綜合計劃執(zhí)行情況的跟蹤、分析和考核協(xié)調(diào)工作。3.圍繞大嘴公司確定的05年度目標,各單位參照2004年度的歷史水平并結(jié)合自身情況編制各分項計劃。
6、4.計劃編制程序為大嘴公司董事會確定年度目標后,大嘴科技財務(wù)管理部組織各單位采取“自上而下、自下而上”方法,循環(huán)往復(fù),共計三輪。四、2005年度經(jīng)營計劃編制要求1. 各分項計劃要求具有科學(xué)性、準確性、全面性、前瞻性。2. 本計劃指導(dǎo)書中第二部分(2005年度分項計劃編制說明)列出了有關(guān)分項計劃的編制說明,供有各單位參考,其他計劃請根據(jù)各單位目標結(jié)合自身特點,制訂符合公司現(xiàn)狀的專業(yè)計劃及編制說明。子公司各分項計劃須經(jīng)單位負責人簽批、匯總后,以正式發(fā)文形式上報,并提供相應(yīng)的電子文檔。3. 各分項計劃文件須包括兩部分:計劃方案及編制說明書(該說明書中須對計劃編制的依據(jù)及實施措施做出詳細說明),計劃表
7、格(附件七:預(yù)算表格)必須按要求填寫,禁止更改各計劃表格式樣。第二節(jié) 2005年度經(jīng)營計劃分項計劃編制說明一、年度目標概述年度目標是計劃和預(yù)算編制的依據(jù),是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標,圍繞關(guān)鍵戰(zhàn)略因素,根據(jù)計劃期提出的管理、財務(wù)、營運等方面的經(jīng)營目標;確定企業(yè)年度經(jīng)營目標實質(zhì)上就是將企業(yè)營運狀態(tài)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化成一系列管理決策的過程。經(jīng)營目標包括戰(zhàn)略性目標、階段性目標和實施策略等不同層次,年度經(jīng)營目標側(cè)重于實施策略,盡可能要具體,既要服從于戰(zhàn)略目標,有一定的挑戰(zhàn)性,又要符合實際情況,具有可操作性。確定的年度經(jīng)營目標要與績效系統(tǒng)中的kpi考核銜接起來,選擇其中關(guān)鍵目標納入kpi體系,其余指標作為信息指標,在總
8、結(jié)、評價各單位工作時需要予以披露并關(guān)注。年度目標是公司年度經(jīng)營活動的綱領(lǐng),只有綱領(lǐng)性的年度目標確定后,公司各分項計劃才能相應(yīng)展開。二、銷售計劃編制說明(一)編制單位:各子公司(二)編制原則:1、以市場為導(dǎo)向,以整體效益最優(yōu)為目標;2、保證戰(zhàn)略性產(chǎn)品的市場占有率;3、注重內(nèi)部生產(chǎn)能力的平衡、協(xié)調(diào);4、以提高計劃精度為基本要求。(三)編制范圍:大嘴配套部分、外部市場部分(四)編制要點:1、銷售目標:要求分產(chǎn)品類型、大嘴配套部分、外部市場部分等;2、銷售活動計劃:包括老客戶訂單擴展計劃、細分市場新客戶開發(fā)計劃;3、營銷活動計劃:(1)、客戶數(shù)據(jù)庫的維護:要求:記錄客戶的詳細的背景信息、記錄銷售公司與
9、經(jīng)銷商之間的詳細往來信息、根據(jù)上述信息,對客戶進行綜合分析,挖掘潛在需求。(2)、渠道改進計劃(3)、廣告促銷計劃。包括內(nèi)容:平面媒體、展會、價格促銷、網(wǎng)絡(luò)媒體。三、生產(chǎn)計劃編制說明(一)編制范圍:各生產(chǎn)型子公司(二)編制內(nèi)容:要求分產(chǎn)品類型、大嘴配套部分、外部市場部分等;(三)編制要點:1.嚴格按照以銷定產(chǎn)的原則進行排產(chǎn)2.預(yù)計全年工作日并考慮國家法定節(jié)假日3.本年度生產(chǎn)情況,包括生產(chǎn)能力利用情況。4.企業(yè)質(zhì)量狀況;5.庫存情況;6.對設(shè)備、生產(chǎn)能力的評估;7.對產(chǎn)品合格率的控制;8.對成本率的控制、分析;9.勞動生產(chǎn)率。四、質(zhì)量計劃編制說明(一)編制部門:各生產(chǎn)型子公司(二)編制要點:試驗
10、檢驗費一次交檢合格率外協(xié)件ppm質(zhì)量體系建設(shè)iso14000ts16949五、采購計劃編制說明(一)編制部門:各子公司(二)要根據(jù)生產(chǎn)計劃的需求,制定相應(yīng)的持續(xù)均衡的原材料供應(yīng)計劃、原材料降價計劃、原材料付款計劃、原材料庫存計劃、供應(yīng)商開發(fā)計劃。采購部門根據(jù)生產(chǎn)及固定資產(chǎn)投資計劃、本年度所需材料,就存料基準、采購地區(qū)、材料品名、規(guī)范、數(shù)量以及所需資金等,擬訂年度材料供應(yīng)計劃。(三)編制范圍:生產(chǎn)材料(生產(chǎn)型子公司):直接用于領(lǐng)部件生產(chǎn)的材料。包括外協(xié)件、生產(chǎn)專用鋼材、焊材等;外購商品(商品流通型子公司)。(四)編制要點:1.本年度年底庫存2.現(xiàn)有材料價格3.結(jié)合生產(chǎn)計劃并滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要 4.
11、考慮明年年末合理庫存量5.考慮降低采購成本和提高采購質(zhì)量六、投資計劃編制說明(一)編制單位:各子公司(二)投資計劃編制范圍1. 新建投資;2. 在建投資;3. 固定資產(chǎn)更新;4. 技術(shù)改造;5. 零星固定資產(chǎn)6. 設(shè)備(國內(nèi)、國外)7. 其他投資支出(包括土地、設(shè)計費用等)分項目分別編制。七、人力資源計劃編制說明(一)編制單位:各子公司(二)編制要點1、各單位人員需求情況;2、各崗位人員素質(zhì)情況;3、本年培訓(xùn)情況及下年培訓(xùn)計劃;4、總體的人力成本狀況;5、全員勞動生產(chǎn)率;6、同行業(yè)對比分析。八、安全計劃編制說明(一)編制部門:各生產(chǎn)型子公司(二)編制要點:火災(zāi)事故重大治安案件千人負傷率重傷以上
12、事故特種作業(yè)人員持證率重大交通事故為零安全合格班組達標率九、成本計劃編制說明(本說明中成本除非說明為制造成本,均包括費用在內(nèi))(一)編制單位:各子公司(二)成本計劃管理的原則1.成本計劃編制與成本核算的一致性原則2.成本計劃的靈活性和強制性(柔性和剛性)相結(jié)合的原則3.成本計劃的謹慎性和挑戰(zhàn)性相結(jié)合的原則4.成本計劃的精度及成本下降額兼顧的原則(三)成本計劃管理的內(nèi)容1、生產(chǎn)成本(生產(chǎn)型企業(yè)):專業(yè)廠為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的直接材料、人工、及制造費用2、銷售費用:銷售公司為銷售所發(fā)生的支出3、管理費用:職能部門為管理發(fā)生的支出(四)成本計劃編制原則1.基本原則:以各子公司生產(chǎn)計劃大綱為依據(jù),以確保實
13、現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標為目的。2.基本消耗指標的確定原則:以上年實際消耗為基準,考慮下年實際生產(chǎn)變化情況,緊密結(jié)合計劃值,充分體現(xiàn)操作指標的先進性和可操作性。3.成本中心細化原則:各項成本費用落實至責任中心,為加強費用及消耗控制創(chuàng)造必要條件。4.職能劃分原則:各職能部門根據(jù)自身管理管理職能,提供相關(guān)費用計劃或基本計劃編制前提條件,并嚴格把關(guān)。5.口徑一致原則:為確保計劃的準確行,同時便于計劃分析考核,要求計劃與核算口徑一致,流程一致。(六)成本計劃編制方法:根據(jù)目標利潤,采取倒擠成本法。十、財務(wù)計劃編制說明(一)編制單位:各子公司(二)編制內(nèi)容1、資產(chǎn)負債表2、損益表3、現(xiàn)金流量表4、籌資、融資計
14、劃5、編制說明(三)編制要點1. 明確的戰(zhàn)略、經(jīng)營和財務(wù)目標2. 基本假設(shè)3. 戰(zhàn)略描述4. 應(yīng)付偶然情況的或有計劃5. 按時間、部門和類型等編制的各種預(yù)算6. 按來源和類型等劃分的籌資計劃7. 逐期預(yù)計的財務(wù)報表第三章 預(yù)算大綱第一節(jié) 預(yù)算的目的和意義定義:預(yù)算是對未來的預(yù)測和計算,也就是對未來的謀劃。這種謀劃用特定的預(yù)算概念、規(guī)則、規(guī)范和指標體系對一個組織在未來預(yù)算期的行為進行貨幣化的定量描述和規(guī)定。目的:企業(yè)的經(jīng)營目的,利潤最大化,而企業(yè)可使用的人力、物力和財力等資源總是有一定限度的。企業(yè)的全部資源主要是用來滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,從而實現(xiàn)目標利潤。為了已較少的經(jīng)濟資源去的盡可能大的經(jīng)濟效益
15、,提高企業(yè)的競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,就必須事先編制計劃。編制預(yù)算是實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要手段。作用:預(yù)算是用貨幣形式來表示的企業(yè)經(jīng)營計劃,是具體化的企業(yè)經(jīng)營目標。企業(yè)可以通過編制預(yù)算制定一個能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門工作的全面計劃,以控制企業(yè)的經(jīng)營活動,分析和考核企業(yè)內(nèi)部各個責任部門的工作業(yè)績,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。利用預(yù)算來控制未來的行動和業(yè)績,就是預(yù)算控制。預(yù)算的作用,概括起來有以下幾個方面:1、 明確目標,預(yù)算就是為整個企業(yè)和多個職能部門在計劃期間的工作分別制定目標,它不僅有助于企業(yè)全體員工更好地了解整個企業(yè)的經(jīng)營目標,而且有助于企業(yè)全部職工了解自己在實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營目標中的地位、作用和責任
16、,從而充分發(fā)揮主觀能動性,想方設(shè)法為完成經(jīng)營目標而努力。2、 協(xié)調(diào)工作,預(yù)算圍繞著企業(yè)的經(jīng)營目標,把整個企業(yè)各方面的工作嚴密地組織起來。由于預(yù)算是從基層開始,自下而上逐級綜合,經(jīng)過上下反復(fù)磋商而制定的,因此,這種預(yù)算能調(diào)動廣大員工的積極性,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)齊心協(xié)力,相互協(xié)調(diào),從而使企業(yè)成為一個為完成其經(jīng)營目標而順利運行的有機整體。3、 全面控制,預(yù)算的全面控制作用主要體現(xiàn)在三個方面:事前控制、事中控制和事后控制。預(yù)算的事前控制主要是控制預(yù)算單位的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模,以及可用資金的限額。由于企業(yè)預(yù)算的資金是有一定限度的,因此,預(yù)算可促使企業(yè)合理安排資金,使有限的資金發(fā)揮充分的作用。預(yù)算的事中
17、控制主要是按預(yù)算確定的目標,對預(yù)算的收入和支出進行監(jiān)督,保證預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算的事后控制主要是進行預(yù)算和實際執(zhí)行結(jié)果的比較,分析差異產(chǎn)生的原因,以便及時采取有效措施,消除薄弱環(huán)節(jié),保證預(yù)定目標更好的完成。4、 評價業(yè)績,預(yù)算是評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動多個方面工作成果的基本尺度。一個良好的預(yù)算既能促使管理人員以計劃檢驗業(yè)務(wù),從而發(fā)現(xiàn)一些平時注意不到的無效勞動,又能提醒管理人員新機遇可能產(chǎn)生的收入、成本和利潤。在實際經(jīng)營過程中,把實際與預(yù)算進行比較,可以避免因技術(shù)、人員、產(chǎn)品、競爭、經(jīng)濟形勢等各項因素的日益變化使現(xiàn)在與過去的業(yè)績之間缺乏可比性的缺陷,從而不僅可以加強企業(yè)內(nèi)部管理,而且可以較合理地考核各部
18、門或有關(guān)人員的工作業(yè)績。第二節(jié) 預(yù)算的范圍公司各部門、公司及大嘴公司所屬全資、控股、參股子公司。第三節(jié) 預(yù)算管理組織預(yù)算管理組織,是指負責企業(yè)集團預(yù)算編制、審定、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制與信息反饋、業(yè)績考核的組織機構(gòu)。為保障日常預(yù)算管理工作的實施,在預(yù)算委員會下設(shè)置日常工作機構(gòu)。具體如下:1、母公司董事會負責集團各項預(yù)算的終審以及涉及資本性支出、企業(yè)并購等重大資本預(yù)算的最后批準,對集團預(yù)算的日常執(zhí)行情況予執(zhí)行結(jié)果擁有監(jiān)督、檢查權(quán)。確定年度經(jīng)營目標,是公司預(yù)算的決策機構(gòu);2、預(yù)算委員會該委員會由董事長和各部門負責人組成,董事長為組長。負責提出集團年度預(yù)算總目標、總方針和預(yù)算編制基本要求,報母公司董事會批
19、準;審查集團資本性投資于項目預(yù)算;審議集團年度總預(yù)算,報董事會批準;提出集團預(yù)算組織、規(guī)劃、控制工作的改進意見;協(xié)調(diào)、裁定集團重大預(yù)算沖突;批準預(yù)算工作小組審議提交的預(yù)算調(diào)整、修正方案;聽取集團預(yù)算工作小組關(guān)于預(yù)算執(zhí)行情況及分析報告,并發(fā)表意見;審議集團財務(wù)部提交的年度決算;審議集團預(yù)算工作小組提出的預(yù)算獎懲辦法和方案,報母公司董事會批準。3、預(yù)算工作小組由財務(wù)副總經(jīng)理任組長,組織日常工作,財務(wù)管理部為該小組的常設(shè)機構(gòu)。預(yù)算工作小組在預(yù)算委員會領(lǐng)導(dǎo)下主要負責集團預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算協(xié)調(diào)、預(yù)算信息反饋等日常管理工作的預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)。主要職能如下:負責全面預(yù)算的組織、編制;負責預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控
20、、預(yù)算協(xié)調(diào),預(yù)算執(zhí)行信息反饋、分析,績效評估的執(zhí)行。4、預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)公司各部門、子公司負責全面預(yù)算的組織、指標分解、編制、執(zhí)行、分析、反饋、報告、調(diào)整、內(nèi)部考核和整改措施的執(zhí)行。為保證預(yù)算編制工作的順利進行,每單位指定了具體的聯(lián)系人及大嘴科技財務(wù)負責人,詳見聯(lián)系信息。第四節(jié) 經(jīng)營計劃和預(yù)算項目預(yù)算按其適用的時間長短可分為長期預(yù)算和短期預(yù)算。本次預(yù)算所提到的指預(yù)算期在一定時期內(nèi)(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的預(yù)算,即短期預(yù)算,一般指全面預(yù)算,又稱總預(yù)算,是企業(yè)未來計劃和目標等方面的總稱,是指以本企業(yè)的經(jīng)營目標為出發(fā)點,通過對市場需求的研究和預(yù)測,以銷售為主導(dǎo),進而延伸到生產(chǎn)、成本和資金收支等方
21、面,最后編制預(yù)計財務(wù)報表的這樣一種預(yù)算體系。全面預(yù)算主要是用來規(guī)劃計劃期間企業(yè)的全部經(jīng)濟活動及其成果。全面預(yù)算的內(nèi)容一般包括業(yè)務(wù)預(yù)算、專項預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大部分。1、 業(yè)務(wù)預(yù)算:指企業(yè)在計劃期間日常發(fā)生的具有實質(zhì)性的基本活動的預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、費用預(yù)算、庫存預(yù)算、人力資源預(yù)算等。2、 專項預(yù)算:是指針對企業(yè)重大決策所編制的預(yù)算,如購建固定資產(chǎn)、改建擴建預(yù)算等。與市場業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上編制的業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算不同,專門決策預(yù)算所涉及的不是經(jīng)常預(yù)測和決策事項,因而一般為長期或不定期編制的預(yù)算,其針對性較強。專門決策預(yù)算又可分為資本支出預(yù)算和一次專門業(yè)務(wù)預(yù)
22、算。資本支出預(yù)算是根據(jù)經(jīng)過審批后的各個長期投資決策所編制的預(yù)算。一次性專項預(yù)算試制財務(wù)部門在日常理財活動中為提高資金的適用效果而進行的籌措資金和投放資金等財務(wù)決策的預(yù)算。由于專門決策預(yù)算的具體情況各不相同,因而沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容,可按需要自行設(shè)計。3、 財務(wù)預(yù)算:財務(wù)預(yù)算試制企業(yè)在計劃期內(nèi)關(guān)于先進收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算。各種業(yè)務(wù)預(yù)算和專項預(yù)算,最終大都可以反映在財務(wù)預(yù)算中,因此,財務(wù)預(yù)算就成為各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和專門決策的整體計劃,所以又稱總預(yù)算。財務(wù)預(yù)算主要包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負債表和預(yù)計現(xiàn)金流量表等。銷售預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算直接人工預(yù)算期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算銷售與管理費用預(yù)算直接材料
23、預(yù)算制造費用預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算預(yù)計損益表預(yù)計資產(chǎn)負債表預(yù)計現(xiàn)金流量表說明:處于籌建期的企業(yè)需要在編制說明中須將具體的籌建期間標注清楚。第四章 預(yù)算編制指導(dǎo)書為保證預(yù)算編制的過程和預(yù)算的準確性,必須事先做好相關(guān)的準備工作,在明確公司下達的經(jīng)營目標之后,布置整個預(yù)算的編制進度、職責及注意事項等。同時根據(jù)預(yù)算編制的需要,需對預(yù)算編制的過程予以指導(dǎo)并行成預(yù)算編制說明書。以下就按照預(yù)算的分類對其編制的方法進行說明。第一節(jié) 銷售預(yù)算范圍:各子公司。企業(yè)編制預(yù)算必須遵循“以銷定產(chǎn)”的原則,因此,銷售預(yù)算是編制全面預(yù)算的起點,其他業(yè)務(wù)預(yù)算都是已銷售預(yù)算為基礎(chǔ)的。銷售預(yù)算是整體預(yù)算體系中的重要環(huán)節(jié),如果銷售預(yù)算編制不
24、當,全面預(yù)算就會變得毫無價值。編制銷售預(yù)算前必須進行科學(xué)的市場預(yù)測,堅持以市場為導(dǎo)向的原則,根據(jù)預(yù)計銷售量和預(yù)計銷售單價預(yù)算出計劃期的銷售收入。銷售預(yù)算編制須考慮的具體因素包括:行業(yè)環(huán)境及政策、市場競爭形勢及發(fā)展趨勢、公司戰(zhàn)略及營銷政策(包括廣告、折扣、返利、信用、售后服務(wù)及價格政策等)、公司車型的市場定位及市場需求分析、公司產(chǎn)品組合及往年市場表現(xiàn)、目標利潤及市場占有率等等。預(yù)計銷售收入的計算公式如下:預(yù)計銷售收入(工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè))=預(yù)計銷售量*預(yù)計銷售單價預(yù)計銷售收入(其他類型企業(yè))=(預(yù)計項目*項目價格)銷售預(yù)算分別列示全年和各月的預(yù)計銷售量和銷售收入。為了方便現(xiàn)金預(yù)算的編制,還應(yīng)
25、根據(jù)產(chǎn)品銷售的收款條件,編制“預(yù)計現(xiàn)金收入”,其中包括前期應(yīng)收賬款的收回,以及本期銷售收入的實際收到數(shù)。說明:配套子公司主要依據(jù)大嘴公司的生產(chǎn)計劃和自身的產(chǎn)能編制符合實際的銷售計劃,其他子公司的銷售業(yè)務(wù)則以子公司2005年的發(fā)展規(guī)劃和市場需求為依據(jù),編制銷售預(yù)算。11月11日,大嘴公司生產(chǎn)計劃已經(jīng)編制完成,配套子公司可參考該計劃,詳見附件八。第二節(jié) 生產(chǎn)預(yù)算范圍:生產(chǎn)型子公司。生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算編制的。編制生產(chǎn)預(yù)算的關(guān)鍵是確定計劃期的生產(chǎn)量。只有確定了一定的生產(chǎn)量,才能進一步預(yù)算期成本和費用。為了避免存貨過多,導(dǎo)致資金的擠壓、浪費,或存貨不足,影響銷售計劃的正常執(zhí)行,從而影響企業(yè)經(jīng)營目標的
26、實現(xiàn),生產(chǎn)預(yù)算的編制應(yīng)以預(yù)計銷售量和預(yù)計產(chǎn)品存貨為基礎(chǔ)。因此,預(yù)計生產(chǎn)量根據(jù)預(yù)計銷售量和期初、期末的預(yù)計產(chǎn)成品存貨確定,其計算公式如下:預(yù)計生產(chǎn)量=預(yù)計銷售量+預(yù)計期末產(chǎn)成品存貨-預(yù)計期初產(chǎn)成品存貨第三節(jié) 直接材料預(yù)算范圍:生產(chǎn)型子公司。直接材料是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,用以預(yù)計企業(yè)在計劃期間需要采購直接材料的數(shù)量和采購成本。為了避免直接材料的供應(yīng)不足或超儲積壓,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要量與預(yù)計采購量之間的關(guān)系編制直接材料預(yù)算。預(yù)計直接材料采購量的計算公式如下:預(yù)計直接材料采購量=預(yù)計直接材料耗用量+預(yù)計期末庫存材料-預(yù)計期初庫存材料其中:預(yù)計材料耗用量=預(yù)計生產(chǎn)量*單位產(chǎn)品材料耗用量為了便于現(xiàn)金預(yù)算的
27、編制,在直接材料預(yù)算中,還應(yīng)根據(jù)直接材料的付款情況,編制“預(yù)計現(xiàn)金支出計算表”,其中包括上期采購的材料將于本期支付的現(xiàn)金和本期采購的材料中應(yīng)由本期支付的現(xiàn)金。第四節(jié) 直接人工預(yù)算范圍:生產(chǎn)型子公司。直接人工預(yù)算也是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的。根據(jù)工種、生產(chǎn)線人數(shù)和薪酬計劃計算。預(yù)計直接人工的計算公式如下:預(yù)計直接人工成本=(工種*工資*生產(chǎn)線人數(shù))第五節(jié) 庫存預(yù)算范圍:工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)編制期末存貨預(yù)算是為了綜合反映預(yù)算期內(nèi)單位產(chǎn)品的預(yù)計生產(chǎn)成本,同時也為正確及量與損益表中的產(chǎn)品銷售成本和預(yù)計資產(chǎn)負債表中的期末存貨項目提供數(shù)據(jù)。由于期末存貨的計價方法很多,因此,在編制期末存貨預(yù)算前,應(yīng)根據(jù)存貨
28、的類型,即區(qū)分自制存貨于外購存貨,先確定存貨的單位成本,然后根據(jù)存貨的單位成本和預(yù)計期末存貨數(shù)量,就可計算出預(yù)計期末存貨成本。預(yù)計期末存貨成本的計算公式如下:預(yù)計期末存貨成本=預(yù)計期末存貨數(shù)量*預(yù)計存貨單位成本第六節(jié) 費用預(yù)算6.1制造費用預(yù)算范圍:各生產(chǎn)型子公司制造費用預(yù)算是支出直接材料和直接人工以外的其他生產(chǎn)費用的預(yù)算。由于在制造費用中,有些費用如間接材料費用、間接人工費用等基本上隨產(chǎn)量成正比例的變動,而另一些費用如折舊費、修理費、水電費等,則在一定時期內(nèi)基本保持不變。因此,在編制制造費用預(yù)算時,需將制造費用按其成本形態(tài)劃分為變動制造費用和固定制造費用兩部分。預(yù)計變動制造費用根據(jù)預(yù)計生產(chǎn)量
29、和預(yù)計的單位變動制造費用確定;預(yù)計固定制造費用可在上期的基礎(chǔ)上根據(jù)當期影響費用變化的因素加以適當修正進行預(yù)計。為便于現(xiàn)金預(yù)算的編制,在制造費用預(yù)算中,通常包括費用方面預(yù)期的現(xiàn)金支出。因此,可在制造費用預(yù)算總額中扣除非現(xiàn)金支付的費用(如折舊費)。預(yù)計制造費用的計算公式如下:預(yù)計制造費用合計=預(yù)計變動制造費用+預(yù)計固定制造費用預(yù)計需用現(xiàn)金支付的制造費用=預(yù)計制造費用合計-非現(xiàn)金支付的制造費用6.2銷售和管理費用預(yù)算范圍:各子公司銷售和管理費用預(yù)算包括預(yù)算期內(nèi)將發(fā)生的除制造費用以外的各項費用,也稱為營業(yè)費用預(yù)算。與制造費用預(yù)算相同,銷售和管理費用預(yù)算也應(yīng)按照費用的成本形態(tài)分科目進行,同時,根據(jù)付款進
30、度明確列示現(xiàn)金支出項目,以便現(xiàn)金預(yù)算的編制。說明:各單位應(yīng)該根據(jù)會計科目的設(shè)置情況,編制分科目的費用預(yù)算。第七節(jié) 采購預(yù)算范圍:各生產(chǎn)型子公司、商品流通型子公司采購預(yù)算是在生產(chǎn)預(yù)算和費用預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)采購周期和庫存計劃、付款計劃的安排所進行的預(yù)算。這里采購預(yù)算的主要指生產(chǎn)材料、外購商品的采購發(fā)生的支出。第八節(jié) 人力資源成本預(yù)算范圍:各子公司人力資源成本預(yù)算是直接人工成本和費用預(yù)算中人工費用預(yù)算的基礎(chǔ),預(yù)算主要根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、人員需求計劃、薪酬計劃進行。預(yù)算時應(yīng)分工種、部門,生產(chǎn)單位的人員工資應(yīng)該明確到具體的生產(chǎn)線。同時,還需明細列出應(yīng)付工資的各明細項目,根據(jù)預(yù)算表格的格式一一填寫完整,以便福
31、利、個人所得稅等相關(guān)項目的預(yù)算編制。最終分類匯總為直接人工和間接人工兩項人工成本。第九節(jié) 投資預(yù)算范圍:各子公司全面預(yù)算中的投資預(yù)算指企業(yè)固定資產(chǎn)的改建、擴建、更新等規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向、規(guī)模的決策。其主要特點是投資項目的金額較大,投資支出的收益需較長時間才能實現(xiàn);相對經(jīng)營決策而言,風(fēng)險較大。所以,在投資決策分析中,為保證決策的正確性,需考慮貨幣時間價值及現(xiàn)金流量等相關(guān)因素。投資預(yù)算是編制預(yù)計資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表的重要依據(jù)。在編制過程中,應(yīng)分項目逐筆編制,按付款進度分月列示支出金額,最終將各項目以投資總表匯總列示。另外,對于已完工或即將完工尚未辦理交付使用手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)預(yù)定的交付時
32、間和相應(yīng)的資產(chǎn)價值,編制固定資產(chǎn)年度交付計劃。根據(jù)固定資產(chǎn)的構(gòu)成狀況,編制分部門的折舊預(yù)算。第十節(jié) 現(xiàn)金預(yù)算范圍:各子公司現(xiàn)金是關(guān)于預(yù)算期內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況的預(yù)算。主要包括企業(yè)庫存現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金?,F(xiàn)金預(yù)算是企業(yè)現(xiàn)金管理的重要工具,它有助于企業(yè)實現(xiàn)對期日常的現(xiàn)金需要進行有計劃的安排,通過合理地調(diào)度資金,提高資金的適用效率?,F(xiàn)金預(yù)算一般由現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金的多余或不足,以及資金的籌集和運用等四個部分組成?,F(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入部分包括期初的現(xiàn)金余額和預(yù)算期的現(xiàn)金收入?,F(xiàn)金收入的主要來源包括產(chǎn)品銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益等?,F(xiàn)金支出,先進之處部分包括預(yù)算期預(yù)計發(fā)生的各項現(xiàn)金支出、除
33、上述材料、工資及各項費用等方面預(yù)計的支出外,還包括上繳的稅金、支付的鼓勵以及采購預(yù)算中的現(xiàn)金付款、費用預(yù)算中的現(xiàn)金支出,投資預(yù)算中的進度付款等?,F(xiàn)金多余或不足,現(xiàn)金的收支相抵后的余額,如為正數(shù),說明收大于支,現(xiàn)金由多余,除可用于償還債務(wù)之后,還可用于購買短期投資;如為負數(shù),說明支大于收,現(xiàn)金不足,須設(shè)法籌集資金。資金的籌集和運用,資金籌集運用部分提供預(yù)算期內(nèi)預(yù)計對外籌措的資金以及有關(guān)利息支出的詳細資料?,F(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余,以及資金的籌集和運用等四個部分的基本關(guān)系如下:期初現(xiàn)金余額+現(xiàn)金收入=預(yù)算期可得現(xiàn)金合計-現(xiàn)金支出=現(xiàn)金多余(不足)+資金的籌集(運用)=期末現(xiàn)金余額第十一節(jié) 預(yù)計
34、損益表范圍:各子公司在前述各項經(jīng)營預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)一般會計原則,即可編制預(yù)計損益表。預(yù)計損益表是整個預(yù)算過程中的重要計劃之一,它可以揭示企業(yè)預(yù)算期的盈利情況,從而有助于企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。第十二節(jié) 預(yù)計資產(chǎn)負債表范圍:各子公司預(yù)計資產(chǎn)負債表反映預(yù)算期末預(yù)計的財務(wù)狀況。為了對比分析,可將有關(guān)資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益項目的期初實際屬于期末預(yù)計數(shù)一同列示。預(yù)計資產(chǎn)負債表可以為企業(yè)管理層提供會計期末預(yù)期財務(wù)狀況信息,從而有助于管理層預(yù)測未來期間的經(jīng)營狀況,并采取適當?shù)姆烙源胧?。第十三?jié) 預(yù)計現(xiàn)金流量表范圍:各子公司預(yù)計現(xiàn)金流量表示反映企業(yè)在計劃期間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出情況的會計報表,實際上是以現(xiàn)金為
35、基礎(chǔ)編制的財務(wù)狀況變動表。通過預(yù)計現(xiàn)金流量表的編制,可以了解計劃期間現(xiàn)金流入和流出的原因,反映企業(yè)的償債能力;同時有助于分析企業(yè)在計劃期獲取現(xiàn)金的能力,分析企業(yè)投資和理財活動對經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的影響。第五章 預(yù)算表格銷售預(yù)算編號:ys.2005-001填表單位:2005年度單位:元項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計a產(chǎn)品配套大嘴部分數(shù)量售價(含稅)金額外部市場數(shù)量售價(含稅)金額銷量合計銷售收入合計減:應(yīng)交增值稅(銷項稅)主營業(yè)務(wù)收入期初應(yīng)收賬款收回加:本期銷售收入收回現(xiàn)金收回合計單位負責人:財務(wù)部審核:制表:說明:生產(chǎn)預(yù)算(生產(chǎn)型企業(yè))編號:ys.2005-002填表單位:2005年度日期:項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計工作日a產(chǎn)品預(yù)計銷售量加:預(yù)計期末庫存量減:預(yù)計期初庫存量產(chǎn)量合計單位負責人:財務(wù)部審核:制表:說明:材料采購預(yù)算(生產(chǎn)型、商品流通型企業(yè))編號:ys.2005-003填表單位:2005年度單位:元項目單位1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計直接材料a產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)量量
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