零星采購管理規(guī)定

1、零星采購管理規(guī)定一、目的明確零星物資（含辦公用品，以下同）的采購方法及審 批權限。二、適用圍本規(guī)定適用公司所有零星物資的采購。三、管理職責（一）需求部門負責填寫零星物資請購單，負責申 購零星物資的驗收工作。（二）需求部門經辦人員負責零星物資的請購編制工 作，部門負責人負責權限圍的采購及報帳工作。（三）物資供應部采購員負責零星物資采購計劃的實施 工作及報賬等工作。（四）物資供應部倉庫負責零星物資的點收入庫、保管、 發(fā)放等工作。四、定義（一）零星物資：指非構成產品實體且價值低于5000元 的小型設備、設備修理用配件、低值易耗品、電器配件等。（二）辦公用品：辦公所需的紙、文具、計算機配件等。五、作業(yè)

2、程序（一）零星物資釆購方法及審批權限：1. 使用部門根據每月正常使用需要，在每月的25日前填頁腳寫零星物資請購單（須明確名稱、規(guī)格型號、產地、品 牌、實際數量、需求時間等），經審批后傳遞至物資供應部 采購員。審批權限如下：序號預算總金額批準人（逐級審批）1低于1000部門負責人2低于5000分管領導3高于（含）5000總經理2. 急需物資的請購，請購人需在零星物資請購單上 勾選“緊急”。請購單獲批后，采購員應優(yōu)先處理；總價值 低于1000元，由各部門負責人自行采購。3. 涉及到公司福利、會議招待、文化宣傳等物資采購工 作統(tǒng)一由綜合管理部負責釆購。4辦公用品、清潔用品統(tǒng)一由綜合管理部按季度進行匯

3、 總，由物資供應部負責采購。5. 采購員通過或其它方式進行釆購物資的詢價（采購物 資的詢價原則上采用三家以上的比價），并將詢價情況詳細 記錄。6. 釆購員根據詢價記錄進行釆購物資的現場評價，并確 認購買供方（原則上選擇最低報價的供方。特殊情況除外， 特殊情況時須備注情況說明），實施采購作業(yè)。7. 采購員釆購物資時，零星物資價格審批表上物資 價格獲批后方可實施采購，具體的價格限定及批準人細則如 下：序號含稅單價單一物資含稅總價批準人（逐級審批）頁腳1W100W1000部門負責人21001000總經理8. 采購員根據零星物資請購單的容、要求進行物資 的保質保量的及時釆購，逾期未采購回廠的物資需提前

4、向請 購人說明情況。9. 釆購員需將釆購物資的供方登記列入零星采購供方 清單，此清單須有供方名稱、地址、聯絡人、供應物資 及價格等。便于以后的采購作業(yè)參考。10. 所有釆購必須事先辦理審批手續(xù)才能采購，無特殊 情況不得出現補辦現象。（二）物資入庫1 采購物資回廠，采購員根據零星物資請購單容辦 理入庫，倉庫需目測檢查物資的良好性，點收物資數量，開 具入庫單辦理入庫手續(xù)。2采購員通知申請部門及相關人員對物資進行驗收，入 庫前由驗收人在入庫單上簽字。不符合請購人的請購要求 時，由釆購員辦理換貨或退貨處理。3.小型設備類物資驗收，需填寫設備驗收單4所有物資必須先辦理入庫手續(xù)后使用，不允許出現空 進空出現象。對于一些特殊物資，無法搬至倉庫的，倉管員 必須到現場查驗實物后辦理入庫手續(xù)，否則視為空進空出。（三）報銷手續(xù)的辦理1. 所有的發(fā)票在審批過程中，必須附有入庫單及設頁腳 備驗收單等。2. 入庫單須經倉管員、采購員及物資供應部主管領導簽 字后方為有效。3. 零星物資請購單釆購的物資報銷時，財務部要審 查物資釆購數量是否在計劃