師生聯(lián)歡晚會(huì)贊助邀請(qǐng)函及贊助策劃

1、湘南學(xué)院計(jì)算機(jī)系2013年師生聯(lián)歡晚會(huì)贊助邀請(qǐng)函及贊助策劃尊敬的:您好！大學(xué)生活一向充實(shí)、豐富、青春、多姿多彩。由于本年度漸漸接近尾聲，2014年度已經(jīng)在不遠(yuǎn)處向我們揮手。值此辭舊迎新的新年佳節(jié)，湘南學(xué)院計(jì)算機(jī)系欲舉辦一次師生聯(lián)歡晚會(huì)，一來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)系本年度的教育教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)來(lái)年的工作作出詳細(xì)的安排和計(jì)劃。其次，也借此晚會(huì)向計(jì)算機(jī)系2013屆新生致以最熱烈的歡迎和最誠(chéng)摯的祝福，向新生們展現(xiàn)我系師生的活力與風(fēng)采！鑒于活動(dòng)舉辦的經(jīng)費(fèi)差額較多，特邀請(qǐng)貴公司參與湘南學(xué)院計(jì)算機(jī)系2014年元旦晚會(huì)，并給予經(jīng)濟(jì)上的資助元（此為貴公司決定），晚會(huì)時(shí)，邀請(qǐng)貴方相關(guān)人員到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，提出寶貴意見，我方將可

2、以在本次晚會(huì)活動(dòng)中為貴公司提供宣傳的機(jī)會(huì)，增進(jìn)校企交流，對(duì)于相關(guān)贊助說(shuō)明已經(jīng)附著在后文。主辦：計(jì)算機(jī)科學(xué)系承辦：計(jì)算機(jī)系團(tuán)總支、學(xué)生分會(huì)2014年元旦晚會(huì)組委會(huì)：陳煉順祝： 商祺！ 湘南學(xué)院計(jì)算機(jī)系2014年元旦晚會(huì)贊助策劃書一、活動(dòng)時(shí)間:2013.12.18二、活動(dòng)地點(diǎn):揚(yáng)帆音樂廳三、活動(dòng)對(duì)象：全校學(xué)生四、活動(dòng)主題：師生聯(lián)歡晚會(huì)五、雙方作為1、媒體宣傳：在校廣播臺(tái)，廣播宣傳，加大宣傳力度2、戶外宣傳：橫幅：暫定8條，6條8米，1條12米，1條10米。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)左右兩邊各一條8米，晚會(huì)入場(chǎng)處懸掛兩條8米，余下兩條8米掛于湘京食堂對(duì)面的道路的樹上，10米的掛在湘京食堂右邊

3、路燈上，可懸掛5天道7天；12米懸掛在圖書館報(bào)告廳的上方，懸掛一個(gè)晚上。同時(shí)，可以幫助貴公司做標(biāo)語(yǔ)廣告宣傳。海報(bào)：在校內(nèi)顯目位置張貼海報(bào)。具體地點(diǎn)有兩個(gè)食堂旁邊的宣傳欄，還有圖書館和2號(hào)報(bào)告廳，強(qiáng)力推薦貴公司的名稱、標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)。活動(dòng)期間商家有權(quán)利要求系部全體學(xué)生試用商家的全部產(chǎn)品和服務(wù)。本次活動(dòng)可幫助商家發(fā)放打折卡、優(yōu)惠券、代金券?；顒?dòng)期間按照商家要求安排學(xué)生到指定位置分發(fā)傳單并參加促銷活動(dòng)。與此同時(shí)，我們還將通過計(jì)算機(jī)系獨(dú)有的宣傳方式進(jìn)行宣傳，屆時(shí)，我們將通過qq空間、微博、微信等方式進(jìn)行同步宣傳，以取得最佳宣傳效果！系部可以為商家在每棟宿舍的led顯示屏上做廣告。為商家提供在學(xué)校

4、擺點(diǎn)宣傳服務(wù)。3、長(zhǎng)期宣傳：和我們學(xué)校建立長(zhǎng)期 合作，部門將為貴公司提供上述部分校內(nèi)校外相結(jié)合的宣傳方式，以及定期的宣傳單分發(fā)，到時(shí)可由本協(xié)會(huì)協(xié)助商家開展本協(xié)會(huì)力所能及的相關(guān)工作并由商家監(jiān)督。4、我們將邀請(qǐng)貴公司代表出席本次晚會(huì)，并為本次晚會(huì)獲獎(jiǎng)節(jié)目頒獎(jiǎng)。5、宣傳事宜可進(jìn)一步具體協(xié)商，贊助不同的資金和實(shí)物對(duì)應(yīng)不同的宣傳方式，商家也可以提供自己的方案，如果是雙贏的效果，我們樂于接受。6、冠名贊助商可根據(jù)自身需求享受我們能夠提供的最大權(quán)利服務(wù)。7、除了贊助資金，貴公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如給選手獎(jiǎng)觀眾提供獎(jiǎng)品，也可給入場(chǎng)觀眾提供紀(jì)念品或者作為現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品。六、活動(dòng)效果分析1、通過海報(bào)、橫幅

5、等形式，擴(kuò)大宣傳力度。讓公眾更加詳細(xì)的了解貴公司并增加對(duì)貴公司的好感與信賴，據(jù)調(diào)查本學(xué)院大一新生對(duì)貴公司的相關(guān)情況并不是很了解，而我們恰能給廣大新生更詳細(xì)更可靠更適合他們需要的關(guān)于貴公司的相關(guān)信息，這對(duì)貴公司來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一種省錢、省事、省心高效的宣傳方式，能為贏得大學(xué)生這塊市場(chǎng)搶的先機(jī)。2、通過現(xiàn)場(chǎng)演出增加促銷活動(dòng)的氣氛，這樣有助于進(jìn)一步對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳，這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的知名度，樹立了企業(yè)形象，走出了公司發(fā)展的重要一步。3、本次活動(dòng)可幫助商家發(fā)放打折卡優(yōu)惠卷及幫助宣傳商品及品牌，達(dá)到了一定的宣傳力度。4、對(duì)商家而言，間接實(shí)現(xiàn)了硬廣告宣傳面對(duì)面的溝通，小投入大回報(bào)！5、通過校園這種集文化、體育、娛樂于一身，參與度極高的活動(dòng)進(jìn)行宣傳，贊助商可以輕松在校園市場(chǎng)內(nèi)樹立自己的品牌形象，提升品牌知名度和品牌口碑，為品牌在校園內(nèi)的市場(chǎng)開拓和品牌擴(kuò)張奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。七、贊助經(jīng)費(fèi)預(yù)算 商家宣傳海報(bào)15張 400元商家宣傳橫幅8條 400元晚會(huì)宣傳海報(bào)5張 150元晚會(huì)幕布（與系部各出一半費(fèi)用） 400元晚會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用（與系部各出一半費(fèi)用） 300元請(qǐng)?zhí)⒐?jié)目單等費(fèi)用 50元服裝租用費(fèi)（與系部各出一半費(fèi)用） 300元 總共2000元八、活動(dòng)應(yīng)急處置方式1、停電：推遲本活動(dòng)（時(shí)