中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行自助銀行業(yè)務(wù)管理辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行自助銀行業(yè)務(wù)管理辦法(2015年版)目 錄第一章 總 則2第二章 職責(zé)分工3第三章 準(zhǔn)入與退出7第四章 業(yè)務(wù)開辦11第五章 日常管理12第六章 風(fēng)險(xiǎn)管理16第七章 客戶服務(wù)17第八章 附 則17第1章 總 則第1條 為規(guī)范中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行自助銀行業(yè)務(wù)管理,確保業(yè)務(wù)健康發(fā)展,根據(jù)中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行個(gè)人人民幣儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)制度(郵銀發(fā)2014230號(hào))、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行現(xiàn)金出納管理辦法(2013年1.0版)(見郵銀發(fā)20131194號(hào))等有關(guān)制度和規(guī)定,制定本辦法。第2條 本辦法主要包括自助銀行業(yè)務(wù)的管理職責(zé)、準(zhǔn)入與退出、業(yè)務(wù)管理、日常管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和客戶服務(wù)等內(nèi)容。第3條 自助銀行業(yè)務(wù)是

2、指,由客戶通過自助設(shè)備自行操作完成存款、取款、轉(zhuǎn)賬、查詢、繳費(fèi)等交易的業(yè)務(wù)。第4條 自助銀行指具有獨(dú)立營(yíng)業(yè)空間,通過各類自助設(shè)備向客戶提供724小時(shí)金融自助服務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。依附營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立的,稱為在行式自助銀行;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之外設(shè)立的,稱為離行式自助銀行。第5條 自助設(shè)備包括現(xiàn)金類自助設(shè)備和非現(xiàn)金類自助設(shè)備?,F(xiàn)金類自助設(shè)備包括自動(dòng)取款機(jī)(atm)、存取款一體機(jī)(crs)等;非現(xiàn)金類自助設(shè)備包括查詢繳費(fèi)機(jī)、自助發(fā)卡機(jī)、存折補(bǔ)登機(jī)等。第6條 在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)布放的,不具備獨(dú)立營(yíng)業(yè)空間的自助設(shè)備,稱為在行自助設(shè)備;在商場(chǎng)、酒店、校園、火車站、地鐵站等地布放的,不具備獨(dú)立營(yíng)業(yè)空間的自助設(shè)備,稱為離行自助設(shè)備。

3、在行自助設(shè)備和離行自助設(shè)備的管理,適用于本辦法。第7條 原則上不允許布放離行存取款一體機(jī),但對(duì)于商場(chǎng)、醫(yī)院等安防條件較好的建筑內(nèi)部,可在滿足當(dāng)?shù)毓病⒈O(jiān)管部門要求前提下,根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行布放。第8條 代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可設(shè)立在行式自助銀行或布放在行自助設(shè)備,并根據(jù)委托代理銀行業(yè)務(wù)相關(guān)協(xié)議和關(guān)于在郵政營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)試點(diǎn)布放存取款一體機(jī)的通知(中國(guó)郵政聯(lián)2014250號(hào))要求布放離行自助設(shè)備。第9條 本辦法適用于中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行(以下簡(jiǎn)稱“郵儲(chǔ)銀行”)和郵政企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)。如無特殊說明,郵政企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)自助銀行業(yè)務(wù)管理職責(zé),參照郵儲(chǔ)銀行同級(jí)機(jī)構(gòu)執(zhí)行。第2章 職責(zé)分工第10條 郵儲(chǔ)銀行各級(jí)電子銀行管理部門和各級(jí)郵

4、政代理業(yè)務(wù)管理部門是自助銀行業(yè)務(wù)的主管部門。相關(guān)管理部門有郵儲(chǔ)銀行業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)與營(yíng)運(yùn)部門、科技部門、安全保衛(wèi)部門和郵政企業(yè)的相關(guān)職能部門等。第11條 總行職責(zé)(1) 電子銀行部主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)自助銀行業(yè)務(wù)規(guī)章制度的制定及執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查;2.負(fù)責(zé)自助銀行業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃的制定和組織推動(dòng),指導(dǎo)全行自助銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展;3.負(fù)責(zé)自營(yíng)機(jī)構(gòu)自助銀行建設(shè)規(guī)劃和自助設(shè)備配備計(jì)劃的制定;4.負(fù)責(zé)自助銀行業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、營(yíng)銷推廣、經(jīng)營(yíng)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等;5.負(fù)責(zé)牽頭制定自助銀行業(yè)務(wù)操作規(guī)程;6.負(fù)責(zé)自助銀行相關(guān)業(yè)務(wù)需求的編寫和業(yè)務(wù)測(cè)試的組織實(shí)施; 7.負(fù)責(zé)自助設(shè)備功能界面、業(yè)務(wù)公告、終端廣告等內(nèi)容的統(tǒng)一管理;

5、 8.負(fù)責(zé)牽頭處理客戶投訴和建議。(2) 業(yè)務(wù)部門主要職責(zé)1.參與提出自助銀行相關(guān)業(yè)務(wù)需求,協(xié)助編寫測(cè)試案例,參與業(yè)務(wù)測(cè)試;2.配合完成客戶意見所涉及的相關(guān)制度解釋、業(yè)務(wù)解釋和問題處理等工作。(3) 會(huì)計(jì)與營(yíng)運(yùn)部主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定自助銀行業(yè)務(wù)清算管理規(guī)定和差錯(cuò)處理流程;2.負(fù)責(zé)制定自助設(shè)備現(xiàn)金、憑證管理使用的相關(guān)制度;3.負(fù)責(zé)制定自助設(shè)備反假幣管理規(guī)定和假幣處理流程;4.負(fù)責(zé)上述各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。(4) 科技部門主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)自助銀行系統(tǒng)開發(fā)、優(yōu)化和技術(shù)測(cè)試等工作;2.負(fù)責(zé)制定自助設(shè)備相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);3.負(fù)責(zé)自助設(shè)備的軟件開發(fā)和技術(shù)測(cè)試;4.負(fù)責(zé)自助設(shè)備應(yīng)用軟件的版本管理與下發(fā)

6、;5.負(fù)責(zé)自助銀行系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù),及時(shí)解決系統(tǒng)生產(chǎn)運(yùn)行過程中的問題;6.負(fù)責(zé)自助銀行系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全工作。(5) 安全保衛(wèi)部主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)制定自助銀行、自助設(shè)備安防制度和標(biāo)準(zhǔn);2. 負(fù)責(zé)自助銀行、自助設(shè)備安防制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查;3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全行自助銀行和自助設(shè)備遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控工作。第12條 分支行職責(zé)(1) 電子銀行部門主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)制定轄內(nèi)自助銀行業(yè)務(wù)規(guī)章制度并組織實(shí)施;2. 負(fù)責(zé)制定轄內(nèi)自助銀行業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃并組織推動(dòng);3. 負(fù)責(zé)制定轄內(nèi)自營(yíng)自助銀行建設(shè)規(guī)劃和自助設(shè)備配備計(jì)劃;4. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助銀行設(shè)立、終止的審批、審核;5. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助設(shè)備入網(wǎng)、退網(wǎng)、臨時(shí)停

7、機(jī)和遷址的審批、審核;6. 負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助銀行業(yè)務(wù)的營(yíng)銷推廣、經(jīng)營(yíng)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn);7. 負(fù)責(zé)牽頭制定轄內(nèi)自助銀行業(yè)務(wù)操作規(guī)程;8. 負(fù)責(zé)牽頭組織轄內(nèi)自助設(shè)備的安裝、驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等管理工作;9. 牽頭提出轄內(nèi)自助銀行特色業(yè)務(wù)需求并組織業(yè)務(wù)測(cè)試;10. 負(fù)責(zé)采集營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備使用意見,參與自助設(shè)備后評(píng)價(jià)工作;11. 負(fù)責(zé)自助銀行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作;12. 負(fù)責(zé)牽頭處理客戶投訴和建議。(2) 業(yè)務(wù)部門主要職責(zé)1.參與提出轄內(nèi)自助銀行特色業(yè)務(wù)需求,協(xié)助編寫測(cè)試案例,參與業(yè)務(wù)測(cè)試;2.配合完成客戶意見所涉及的制度解釋、業(yè)務(wù)解釋、問題處理等工作。(3) 會(huì)計(jì)與營(yíng)運(yùn)部門主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)自助銀行和自助

8、設(shè)備現(xiàn)金管理、重空憑證管理、資金清算、賬務(wù)核對(duì)和差錯(cuò)處理等工作;2. 負(fù)責(zé)自助設(shè)備反假幣工作。(4) 科技部門主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助設(shè)備網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作;2.負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助銀行相關(guān)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作;3.負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助銀行系統(tǒng)、自助設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全工作;4.負(fù)責(zé)自助設(shè)備的密鑰管理工作;5.負(fù)責(zé)自助設(shè)備終端軟件和屏幕廣告的更新升級(jí)工作;6.負(fù)責(zé)自助設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定,以及報(bào)廢設(shè)備的信息安全工作。(5) 安全保衛(wèi)部門主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)自助銀行和自助設(shè)備各項(xiàng)安防制度的執(zhí)行與落實(shí);2. 負(fù)責(zé)自助銀行和自助設(shè)備安防設(shè)施的建設(shè)與管理;3. 負(fù)責(zé)自助銀行、自助設(shè)備遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控工作;4. 參與自助

9、銀行、自助設(shè)備的選址評(píng)估,提出安全建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);參與自助銀行、自助設(shè)備安防施工監(jiān)理和工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)安防許可證申領(lǐng)。第13條 郵政企業(yè)主要職責(zé)(一)負(fù)責(zé)代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自助銀行業(yè)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行與落實(shí);(二)配合郵儲(chǔ)銀行完成代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自助銀行業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃制定和組織推動(dòng),負(fù)責(zé)制定代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自助設(shè)備配備計(jì)劃;(三)負(fù)責(zé)代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自助銀行業(yè)務(wù)的營(yíng)銷推廣、經(jīng)營(yíng)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn);(四)負(fù)責(zé)代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自助設(shè)備的運(yùn)營(yíng)管理、技術(shù)維護(hù)、報(bào)廢鑒定等工作;(五)負(fù)責(zé)代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自助銀行和自助設(shè)備安防設(shè)施的建設(shè)、管理、維護(hù),以及安防許可證申領(lǐng)工作;負(fù)責(zé)代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)自助銀行和自助設(shè)備遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控、押運(yùn)鈔安防和設(shè)備巡檢等

10、工作。第3章 準(zhǔn)入與退出第14條 自助銀行和自助設(shè)備的設(shè)立原則(一)符合當(dāng)?shù)劂y行業(yè)發(fā)展水平;(二)滿足客戶便捷、高效金融服務(wù)需求;(三)優(yōu)化渠道布局,獲取經(jīng)濟(jì)效益。第15條 設(shè)立自助銀行和自助設(shè)備的安防要求 (一)自助銀行、自助設(shè)備的物防、技防設(shè)施要符合銀行自助設(shè)備、自助銀行安全防范的規(guī)定(ga745-2008)、銀行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和防護(hù)級(jí)別的規(guī)定(ga38-2004)和中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安防工程設(shè)計(jì)規(guī)范(見郵銀管2014128號(hào))要求; (二)符合當(dāng)?shù)毓?、監(jiān)管部門及總行相關(guān)安防管理規(guī)定的要求;(三)未經(jīng)安防驗(yàn)收的自助銀行、自助設(shè)備不得對(duì)外營(yíng)業(yè)。第16條 設(shè)立自助銀行的機(jī)構(gòu)應(yīng)滿足以下

11、條件:(一)應(yīng)制定自助設(shè)備管理規(guī)定和操作規(guī)程;(二)應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)自助設(shè)備加鈔、維護(hù)等日常管理工作;(三)應(yīng)具備符合公安、監(jiān)管部門和總行要求的安防設(shè)施和條件。第17條 自助銀行設(shè)立和終止審批(1) 一級(jí)分行負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助銀行設(shè)立、終止的審批;(2) 各級(jí)分支行設(shè)立、終止自助銀行需向上級(jí)行提出書面申請(qǐng);(三)?。▍^(qū)、市)各級(jí)代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)立、終止在行式自助銀行,應(yīng)由省級(jí)郵政企業(yè)向郵儲(chǔ)銀行?。▍^(qū)、市)分行提出書面申請(qǐng);計(jì)劃單列市各級(jí)代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)立、終止在行式自助銀行,由市級(jí)郵政企業(yè)向郵儲(chǔ)銀行計(jì)劃單列市分行提出書面申請(qǐng)。(四)申請(qǐng)材料要求1.設(shè)立自助銀行的申請(qǐng)內(nèi)容包括:市場(chǎng)分析、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、設(shè)立方式

12、、設(shè)備配置(類型、數(shù)量)、運(yùn)鈔方式、安裝地址、周邊環(huán)境等;2.終止自助銀行的申請(qǐng)內(nèi)容包括:終止原因、終止時(shí)間、終止自助銀行后的客戶服務(wù)及分流方案、設(shè)備處置方案,以及其他需提供的文件和資料。(五)一級(jí)分行收到下級(jí)行和同級(jí)郵政企業(yè)的申請(qǐng)后,需在15個(gè)工作日內(nèi)完成批復(fù)。第18條 各級(jí)分支行收到上級(jí)行設(shè)立批復(fù)后,需在機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行自助銀行信息維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括自助銀行機(jī)構(gòu)屬性、類別、營(yíng)業(yè)地址、現(xiàn)金管理模式、設(shè)備配置等。第19條 各級(jí)分支行收到上級(jí)行終止批復(fù)后,應(yīng)認(rèn)真做好相關(guān)資料的移交、清理工作。第20條 出現(xiàn)以下情況,自助銀行應(yīng)予以終止:(1) 場(chǎng)所、設(shè)備或人員等發(fā)生變動(dòng),導(dǎo)致無法達(dá)到設(shè)立條件的;(

13、2) 因法律法規(guī)或監(jiān)管、公安消防等部門的禁止性規(guī)定,不適宜繼續(xù)開辦全部或部分自助銀行業(yè)務(wù)的;(3) 違反監(jiān)管部門和郵儲(chǔ)銀行相關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重且規(guī)定期限內(nèi)未予整改的;(4) 代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)生委托代理協(xié)議解除的,所屬自助銀行應(yīng)予以終止。第21條 自助銀行被監(jiān)管、公安消防等部門責(zé)令關(guān)閉的,主管機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到關(guān)閉通知的3個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)情況報(bào)上級(jí)機(jī)構(gòu)。第22條 自助設(shè)備入網(wǎng)(一)自助設(shè)備入網(wǎng)是指自助設(shè)備聯(lián)入郵政金融計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。(二)自助設(shè)備入網(wǎng)要求1.自助設(shè)備入網(wǎng)前應(yīng)進(jìn)行入網(wǎng)申請(qǐng),未經(jīng)審批的自助設(shè)備不得入網(wǎng);2.二級(jí)分行以上(含二級(jí)分行)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助設(shè)備的入網(wǎng)審批;3.對(duì)于全國(guó)統(tǒng)一c端軟件版本的自

14、助設(shè)備,應(yīng)安裝總行統(tǒng)一下發(fā)的最新軟件版本;4.自助設(shè)備入網(wǎng)操作完成后,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)聯(lián)通性測(cè)試和參數(shù)設(shè)置等工作,保證自助設(shè)備開機(jī)營(yíng)業(yè)后通訊線路暢通和設(shè)備正常運(yùn)行;5.技術(shù)聯(lián)通性測(cè)試完成后,應(yīng)進(jìn)行自助設(shè)備交易驗(yàn)證測(cè)試,對(duì)所有擬開通業(yè)務(wù)及配鈔、軋賬等交易進(jìn)行測(cè)試。自助設(shè)備通過交易驗(yàn)證測(cè)試后方可對(duì)外營(yíng)業(yè)。第23條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)自助設(shè)備效益進(jìn)行分析,對(duì)于長(zhǎng)期低效的應(yīng)認(rèn)真查找原因并進(jìn)行整改,整改無效的應(yīng)遷址或撤銷。第24條 自助設(shè)備遷址(一)交易量持續(xù)低下、不符合經(jīng)濟(jì)效益原則的自助設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行遷址,將設(shè)備配置到能產(chǎn)生明顯經(jīng)濟(jì)效益的位置;(二)遷址后需要更換所屬機(jī)構(gòu)的自助設(shè)備,應(yīng)按照“先退網(wǎng)、再入網(wǎng)”的流

15、程進(jìn)行處理;不需要更換所屬機(jī)構(gòu)的,遷址前須申請(qǐng)停機(jī);(三)由于網(wǎng)點(diǎn)變更或物業(yè)等原因需要遷址的,按照上述要求進(jìn)行遷址處理。第25條 臨時(shí)停機(jī)(一)因全國(guó)范圍內(nèi)系統(tǒng)切換、版本升級(jí)等技術(shù)原因,需要設(shè)備臨時(shí)停機(jī)的,由總行統(tǒng)一通知,一級(jí)分行根據(jù)通知要求確定停機(jī)時(shí)間,安排轄內(nèi)機(jī)構(gòu)按要求進(jìn)行停機(jī)及重新開機(jī)操作;(二)一級(jí)分行轄內(nèi)因系統(tǒng)升級(jí)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所休假、裝修等原因需要臨時(shí)停機(jī),停機(jī)天數(shù)在7天以上的,由一級(jí)分行負(fù)責(zé)審批;3天以上、7天以下(含7天)的,由二級(jí)分行(或相當(dāng)機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)審批;3天以下(含3天)的,由一級(jí)支行(或相當(dāng)機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)審批;(三)對(duì)于發(fā)生案件和存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的自助設(shè)備,一級(jí)分行應(yīng)強(qiáng)制停機(jī);(四)

16、對(duì)于涉及現(xiàn)金或重空憑證的自助設(shè)備,停機(jī)前應(yīng)進(jìn)行軋賬、清機(jī)處理,繳清實(shí)物現(xiàn)金及憑證。第26條 自助設(shè)備退網(wǎng)(1) 自助設(shè)備退網(wǎng)是指由于設(shè)備報(bào)廢、損壞、遷址等原因退出郵政金融計(jì)算機(jī)系統(tǒng);(2) 自助設(shè)備退網(wǎng)由二級(jí)分行以上(含二級(jí)分行)機(jī)構(gòu)審批;(三)對(duì)于涉及現(xiàn)金或重空憑證的自助設(shè)備,退網(wǎng)前應(yīng)進(jìn)行軋賬、清機(jī)操作,繳清實(shí)物現(xiàn)金及憑證,完成長(zhǎng)短款掛賬等賬務(wù)處理工作。賬務(wù)處理完畢后,由相關(guān)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行注銷操作。第4章 業(yè)務(wù)開辦第27條 自助銀行開辦業(yè)務(wù)分為基本業(yè)務(wù)和拓展業(yè)務(wù)兩類?;緲I(yè)務(wù)指由總行在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一開辦的存取款、轉(zhuǎn)賬、查詢、現(xiàn)金匯款和電子現(xiàn)金業(yè)務(wù)等;拓展業(yè)務(wù)指各分行根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況選擇開辦

17、的跨行轉(zhuǎn)賬、代繳代付和代售業(yè)務(wù)等。第28條 基本業(yè)務(wù)由總行統(tǒng)一部署,無特殊情況各分行均應(yīng)開辦,如有特殊情況不能開辦,須由一級(jí)分行向總行提出申請(qǐng)。拓展業(yè)務(wù)由分行在綜合考慮市場(chǎng)需求、設(shè)備交易量、設(shè)備布放位置、收益等因素,選擇開辦。第29條 一級(jí)分行開辦拓展業(yè)務(wù)前須向總行提交申請(qǐng)。申請(qǐng)材料包括業(yè)務(wù)流程、管理辦法、操作規(guī)程和風(fēng)險(xiǎn)控制措施等,涉及系統(tǒng)改造的還需提交詳細(xì)的業(yè)務(wù)需求。第5章 日常管理第30條 日常管理包括自助設(shè)備開關(guān)機(jī)管理、保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙管理、軋賬管理、加鈔和加裝憑證管理、設(shè)備巡檢、運(yùn)行監(jiān)控、吞沒卡處理及業(yè)務(wù)檔案管理等。第31條 自助設(shè)備加鈔、巡檢、運(yùn)行監(jiān)控等日常管理工作可采取外包方式,委

18、托第三方專業(yè)化公司進(jìn)行。具體要求參照中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行業(yè)務(wù)外包管理辦法(見郵銀發(fā)2014191號(hào))執(zhí)行。第32條 自助設(shè)備日常管理分為集中管理和網(wǎng)點(diǎn)管理兩種模式。集中管理指自助設(shè)備的日常管理工作由管理機(jī)構(gòu)直接負(fù)責(zé),網(wǎng)點(diǎn)管理指自助設(shè)備日常管理工作由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)。各分行可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況選擇相應(yīng)的管理模式。第33條 自助設(shè)備管理員須按規(guī)定時(shí)間開、關(guān)機(jī),服務(wù)時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自關(guān)機(jī)停止服務(wù)。如遇機(jī)器故障、維修、運(yùn)營(yíng)管理需要等情況確需關(guān)機(jī)停止服務(wù)的,應(yīng)向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并記錄停機(jī)日志。停機(jī)日志應(yīng)包括停機(jī)時(shí)間、停機(jī)原因、故障處理情況等內(nèi)容。第34條 自助設(shè)備現(xiàn)金和憑證的繳撥、解送、保管,保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼的管理,嚴(yán)

19、格按照行內(nèi)現(xiàn)金、憑證相關(guān)管理制度執(zhí)行。第35條 軋賬(一)軋賬方式自助設(shè)備軋賬方式包括終端軋賬和預(yù)軋賬兩種。終端軋賬適用于現(xiàn)場(chǎng)可以清點(diǎn)現(xiàn)金和憑證的設(shè)備,預(yù)軋賬適用于不具備現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)條件的設(shè)備。軋賬方式可由相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況自行選擇。(二)遇下列情況之一,須立即進(jìn)行軋賬,清點(diǎn)現(xiàn)金和憑證:1.自助設(shè)備清機(jī)、加鈔或加裝憑證;2.機(jī)器發(fā)生故障(非網(wǎng)絡(luò)故障)需要停機(jī)修理;3.因運(yùn)營(yíng)管理需要臨時(shí)停機(jī);4.設(shè)備退網(wǎng);5.自助設(shè)備更換管理員;6.出現(xiàn)其他情況需要清點(diǎn)現(xiàn)金和憑證。(三)自助銀行機(jī)構(gòu)尾箱每日至少軋賬一次,尾箱要日清。(四)在行式自助設(shè)備每日至少軋賬一次,離行式自助設(shè)備每周至少軋賬兩次。(五)長(zhǎng)

20、短款處理1.自助設(shè)備軋賬時(shí),軋賬單顯示軋賬不平且有長(zhǎng)、短款的,要進(jìn)行登記和長(zhǎng)、短款掛賬處理,并向上級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告;2.市(地)、縣(市)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)行內(nèi)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,對(duì)自助設(shè)備長(zhǎng)短款進(jìn)行后續(xù)處理;3.自助設(shè)備長(zhǎng)款原則上不在窗口支付現(xiàn)金,需通過沖正或人工調(diào)整交易恢復(fù)。第36條 加鈔(一)自助設(shè)備加鈔包括終端加裝和網(wǎng)點(diǎn)加裝兩種。采用終端加裝的,直接在終端做清機(jī)加鈔操作;采用網(wǎng)點(diǎn)加裝的,先在柜面進(jìn)行現(xiàn)金上繳、領(lǐng)用,然后在自助設(shè)備進(jìn)行清機(jī)加鈔操作;(二)自助設(shè)備加鈔方式在c端進(jìn)行設(shè)置,原則上應(yīng)選擇終端加裝方式;(三)自助設(shè)備加鈔前須對(duì)自助設(shè)備進(jìn)行軋賬;(四)自助設(shè)備加鈔須雙人辦理?,F(xiàn)金須經(jīng)手工或點(diǎn)

21、鈔機(jī)雙人眼同復(fù)點(diǎn)打松。自助設(shè)備裝入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)按系統(tǒng)規(guī)定的各鈔箱依次加鈔,一人加鈔,一人監(jiān)督,并進(jìn)行登記。加鈔完成后,檢查面額與鈔箱有無裝錯(cuò),確認(rèn)無誤后關(guān)閉機(jī)門上鎖并打亂密碼鎖。對(duì)外服務(wù)前須進(jìn)行交易驗(yàn)證測(cè)試,測(cè)試通過后方可對(duì)外營(yíng)業(yè);(五)自助設(shè)備加鈔應(yīng)采取必要的安保措施,確保安全。第37條 自助設(shè)備加裝憑證的方式、操作要求和安保要求,比照加鈔執(zhí)行。第38條 自助設(shè)備管理員應(yīng)妥善保管設(shè)備登陸密碼,嚴(yán)禁泄露。設(shè)備登陸密碼設(shè)置強(qiáng)度應(yīng)符合一定安全要求,并應(yīng)定期更換。第39條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)將自助設(shè)備技術(shù)安全管理納入計(jì)算機(jī)安全管理范圍,定期、不定期開展自助設(shè)備相關(guān)技術(shù)設(shè)施安全情況的檢查。第40條 在行式自助設(shè)

22、備每日至少巡檢、清潔一次;離行式自助設(shè)備每周至少巡檢、清潔兩次。如發(fā)現(xiàn)自助設(shè)備異?;蜃灾O(shè)備周圍有非法粘貼物,應(yīng)及時(shí)處理并登記。第41條 地市以上(含地市)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排人員負(fù)責(zé)自助設(shè)備運(yùn)行集中監(jiān)控工作,并及時(shí)對(duì)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行處理。第42條 各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)安排人員負(fù)責(zé)自助設(shè)備技術(shù)維護(hù)工作。自助設(shè)備技術(shù)維護(hù)包括設(shè)備故障維修、設(shè)備模塊檢修和設(shè)備技術(shù)參數(shù)設(shè)置等。自助設(shè)備維修、檢修應(yīng)建立詳細(xì)的登記制度;自助設(shè)備因故障等原因需廠家維保人員現(xiàn)場(chǎng)檢修時(shí),內(nèi)部人員應(yīng)全程陪同。第43條 一級(jí)分行或同級(jí)郵政企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備維保的管理,做好維保合同簽署、履約管理工作,定期開展自助設(shè)備質(zhì)量和維保工作評(píng)價(jià)。第44條

23、自助設(shè)備c端應(yīng)用程序的升級(jí)由總行統(tǒng)一安排。自助設(shè)備底層驅(qū)動(dòng)、驗(yàn)鈔模塊等程序的升級(jí)由一級(jí)分行或同級(jí)郵政企業(yè)自行組織實(shí)施。第45條 自助設(shè)備吞沒卡按照行內(nèi)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第46條 一級(jí)分行或同級(jí)郵政企業(yè)應(yīng)對(duì)自助設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理,設(shè)立臺(tái)賬。自助設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)及時(shí)更新,準(zhǔn)確、完備記錄自助設(shè)備情況。第47條 自助設(shè)備流水紙作為自助設(shè)備業(yè)務(wù)檔案,由市(地)或縣(市)級(jí)機(jī)構(gòu)保存,保存期限至少5年。第48條 自助設(shè)備監(jiān)控錄像作為自助設(shè)備業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行保存,保存期限至少30天。當(dāng)?shù)毓膊块T有特殊要求的,執(zhí)行公安部門要求。第49條 自助設(shè)備業(yè)務(wù)檔案不得外借。本單位需要查閱時(shí),要按規(guī)定辦理查閱手續(xù);外單位需要查閱的,須履行有關(guān)合法手續(xù),經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查看、抄錄、復(fù)制,并建立登記制度。第6章 風(fēng)險(xiǎn)管理第50條 自助銀行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括自助設(shè)備安裝、測(cè)試、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等環(huán)節(jié)的操作風(fēng)險(xiǎn)。自助銀行業(yè)務(wù)風(fēng)

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