暑期校友尋訪實(shí)踐活動(dòng)方案策劃書(shū)

1、編號(hào)： 2013年暑期社會(huì)實(shí)踐立項(xiàng)申報(bào)表團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)“尋訪校友足跡 再續(xù)校友情懷 感悟人生經(jīng)歷”校友尋訪小分隊(duì)指導(dǎo)院（系）或部門(mén)實(shí)踐地點(diǎn)浙江省杭州市實(shí)踐時(shí)間（天數(shù)）15天活動(dòng)內(nèi)容概括 校友是學(xué)校發(fā)展的重要財(cái)富，為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校校友工作，尋訪耕耘在各條戰(zhàn)線上的杭職院優(yōu)秀校友，特組織開(kāi)展優(yōu)秀校友尋訪活動(dòng)。1.尋訪校友對(duì)象建校以來(lái)我校各屆畢業(yè)生及曾經(jīng)在校工作過(guò)的教職工等。 2.優(yōu)秀校友參考標(biāo)準(zhǔn)（1）有一定社會(huì)影響或被省市級(jí)以上媒體專(zhuān)題報(bào)道的校友；（2）在工作崗位上做出較大貢獻(xiàn)，取得較大成就；（3）扎根基層、安于崗位，默默奉獻(xiàn)的校友；（4）為學(xué)校發(fā)展捐資助學(xué)或設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金的校友；（5）創(chuàng)業(yè)成功的校友。3.優(yōu)秀

2、校友尋訪途徑以學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐、尋訪浙江省各地的校友，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)尋訪、電話或郵件等形式尋訪校友； 4.尋訪優(yōu)秀校友成果形式成果形式可由尋訪者根據(jù)自身實(shí)際情況確定，可以為報(bào)告文學(xué)、人物通訊、個(gè)人專(zhuān)訪、事跡簡(jiǎn)介等，文章字?jǐn)?shù)10002000字左右。材料力求全面詳細(xì)，思路清晰，真實(shí)感人，尤其要對(duì)校友的基本情況（畢業(yè)時(shí)間、專(zhuān)業(yè)、個(gè)人特點(diǎn)、個(gè)人成就、成長(zhǎng)過(guò)程等）進(jìn)行詳細(xì)采寫(xiě)，并填寫(xiě)杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校友事跡材料信息表。在尋訪的過(guò)程中，收集優(yōu)秀校友生活照片二張?；顒?dòng)擬完成任務(wù)（需將任務(wù)量化）校友尋訪初步選定尋訪對(duì)象為五人需完成活動(dòng)材料如下：（1）每位被尋訪者的杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院校友事跡材料信息表電子稿一份、打印稿

3、一份。（2）每位被尋訪者校友事跡材料電子稿一份、打印稿一份，校友事跡材料要求1000-2000字。（3）每位被尋訪者生活工作照片2張（可電子版）。（4）每位被尋訪者校友尋訪報(bào)告或心得（至少交一份）。團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)老師姓 名職務(wù)職稱(chēng)工作部門(mén)聯(lián)系方式電 話：手 機(jī)：e-mail： qq團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（隊(duì)長(zhǎng)）姓 名院（系）班級(jí)聯(lián)系方式家庭電話：手 機(jī)：e-mail： qq團(tuán)隊(duì)組成姓名性別院系班級(jí)聯(lián)系電話（手機(jī)）qqe-mail女男實(shí)踐詳細(xì)計(jì)劃附于表格后指導(dǎo)院（系）或部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名： 蓋 章 填表說(shuō)明：1、本表第一頁(yè)編號(hào)不用填寫(xiě)；領(lǐng)隊(duì)的聯(lián)系方式請(qǐng)盡量詳細(xì)；2、各團(tuán)隊(duì)表格填寫(xiě)好后由團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)單位審核匯總后于

4、6月14日前將電子稿發(fā)送執(zhí)行辦公室郵箱86916855；“尋訪校友足跡 再續(xù)校友情懷 感悟人生經(jīng)歷”尋訪小分隊(duì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的 校友是學(xué)校發(fā)展的重要財(cái)富，為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校校友工作，尋訪耕耘在各條戰(zhàn)線上的杭職院優(yōu)秀校友，特組織開(kāi)展優(yōu)秀校友尋訪活動(dòng)。通過(guò)尋訪優(yōu)秀校友，了解校友們的奮斗歷程與人生體驗(yàn)，用優(yōu)秀校友的人生經(jīng)歷或創(chuàng)業(yè)歷程，激勵(lì)師生勤奮工作和學(xué)習(xí)。通過(guò)尋訪活動(dòng)，繼承杭職人的優(yōu)良傳統(tǒng)，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校的歸屬感、自豪感和責(zé)任感。二、活動(dòng)主題 尋訪校友足跡 再續(xù)校友情懷 感悟人生經(jīng)歷三、活動(dòng)介紹1.尋訪校友對(duì)象建校以來(lái)我校各屆畢業(yè)生及曾經(jīng)在校工作過(guò)的教職工等。 2.優(yōu)秀校友參考標(biāo)準(zhǔn)（1）有一定社會(huì)影響

5、或被省市級(jí)以上媒體專(zhuān)題報(bào)道的校友；（2）在工作崗位上做出較大貢獻(xiàn)，取得較大成就；（3）扎根基層、安于崗位，默默奉獻(xiàn)的校友；（4）為學(xué)校發(fā)展捐資助學(xué)或設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金的校友；（5）創(chuàng)業(yè)成功的校友。 四、隊(duì)伍建設(shè) 隊(duì)長(zhǎng)： 副隊(duì)長(zhǎng)： 通訊員： 聯(lián)絡(luò)員： 安全員： 五、活動(dòng)具體方案（一）實(shí)踐前期準(zhǔn)備工作1、尋訪對(duì)象的選定 通過(guò)學(xué)校老師的推薦以及所知優(yōu)秀校友的查找，確定尋訪對(duì)象并且 搜集尋訪對(duì)象的資料包括聯(lián)系方式。2、 活動(dòng)材料準(zhǔn)備 活動(dòng)服裝、橫幅與旗幟的準(zhǔn)備 尋訪事跡材料信息表的打印 尋訪回執(zhí)信封的制作 尋訪對(duì)象選取與資料的收集整理3、校友尋訪小分隊(duì)尋訪活動(dòng)中的應(yīng)急物品準(zhǔn)備 防暑藥品、應(yīng)急資金等（二）活動(dòng)日

6、程安排1、6月28日-30日，組織暑期社會(huì)實(shí)踐小組隊(duì)員分配詳細(xì)任務(wù)。2、7月1日，在專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)下，學(xué)習(xí)尋訪過(guò)程中的基礎(chǔ)知識(shí)。3、7月2日，針對(duì)每位隊(duì)員的實(shí)際情況，結(jié)合自己的任務(wù)，詳細(xì)寫(xiě)一 份個(gè)人工作計(jì)劃。4、7月3日-6日，整理每位隊(duì)員記的筆記和寫(xiě)的工作計(jì)劃，結(jié)合小組 實(shí)際情況開(kāi)展一次暑期實(shí)訓(xùn)活動(dòng)工作培訓(xùn)。5、7月6日-8日，整理尋訪對(duì)象的詳細(xì)資料以及與尋訪對(duì)象取得聯(lián)系， 并留下詳細(xì)聯(lián)系方式如手機(jī)、qq及郵箱，并確定尋訪的方式和時(shí)間。6、7月9號(hào)，根據(jù)與各尋訪對(duì)象取得聯(lián)系的具體情況，確定針對(duì)各采 訪者采用最合適的尋訪方式，如通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)尋訪、電話或郵件等形式， 最少兩位尋訪者采取現(xiàn)場(chǎng)尋訪的方式。

7、a. 電話尋訪（適用對(duì)象：對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)并不熟悉，收寄信件不方便） 電話尋訪前，先與參訪者取得聯(lián)系，建立良好的溝通，確定電話采 訪的具體時(shí)間段。 尋訪過(guò)程中，使用錄音設(shè)備，先把信息表的有關(guān)各人信息填寫(xiě)完整， 然后，詢(xún)問(wèn)尋訪對(duì)象其主要的事跡。 注意事項(xiàng)：電話尋訪耗時(shí)較多，可采用分次尋訪的方式進(jìn)行。 b.qq、電子郵箱等方式尋訪（適用對(duì)象：熟悉電腦，不方便現(xiàn)場(chǎng)尋訪） 尋訪前，與尋訪者取得聯(lián)系，確定好尋訪用的qq及郵箱等，準(zhǔn)備 好尋訪用的信息表格的電子稿，并附上詳細(xì)的填寫(xiě)注意事項(xiàng)。 選取適合的時(shí)間，把尋訪表格電子稿放往尋訪對(duì)象的郵箱或者qq 離線傳送，并確定尋訪者是否收到。 注意事項(xiàng)：尋訪者會(huì)遺忘尋訪事

8、項(xiàng)，需經(jīng)常詢(xún)問(wèn)尋訪進(jìn)展。 c.郵件尋訪（適用對(duì)象：不熟悉網(wǎng)絡(luò)，并且時(shí)間不充裕） 尋訪前，與尋訪者取得聯(lián)系，確定尋訪具體事項(xiàng)，確定郵件尋訪過(guò) 程，并取得詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好尋訪表格和收發(fā)郵件的郵寄單。 注意事項(xiàng)：尋訪者會(huì)遺忘尋訪事項(xiàng)，需經(jīng)常詢(xún)問(wèn)尋訪進(jìn)展。d.現(xiàn)場(chǎng)采訪（適用對(duì)象：尋訪者有適合的尋訪時(shí)間并同意此形式） 尋訪前，與尋訪者確定聯(lián)系，并確定準(zhǔn)確現(xiàn)場(chǎng)采訪時(shí)間、地點(diǎn)。 確定路線，整理尋訪所需物品：相機(jī)、服裝、橫幅、尋訪表格等 尋訪中，尋訪小隊(duì)在當(dāng)天出發(fā)前，確定各自任務(wù)、路線與物品， 提前半小時(shí)到達(dá)尋訪地點(diǎn)，在預(yù)約時(shí)間前，與尋訪者取得聯(lián)系， 采訪全程錄音，通訊員做好尋訪表格所需必要信息的記錄，小隊(duì)

9、成員與尋訪者采取輕松聊天的采訪環(huán)境 。并做好照片記錄。 采訪結(jié)束后，與采訪者進(jìn)行合影，并留下采訪者的生活照片兩張。 注意事項(xiàng)：現(xiàn)場(chǎng)采訪中，時(shí)刻注意自身形象素質(zhì)，與尋訪者聊 天過(guò)程中注意尊稱(chēng)與禮貌。結(jié)束后，要熱情告別，并確定之后的 事跡材料的修改。 （三）實(shí)踐后的材料整理 1、整理每位尋訪者的尋訪信息表并進(jìn)行核對(duì)。 2、要求每個(gè)組員在實(shí)踐結(jié)束后寫(xiě)一篇不少于800字的總結(jié)。 3、實(shí)踐總結(jié)將包括整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分，記錄下我們的感觸和 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 4、制作ppt、在學(xué)校微博以及校園中開(kāi)展活動(dòng)成果展示會(huì)、海 報(bào)宣傳會(huì)等形式反映活動(dòng)的成果。 5、做好團(tuán)隊(duì)總結(jié)材料（匯總成冊(cè)，文本排列順序如下）： （1）實(shí)踐

10、總結(jié)（1500字左右，包括實(shí)踐目的、實(shí)踐主題、實(shí)踐 形式、實(shí)踐特色、實(shí)踐成效）（2）社會(huì)實(shí)踐記錄表（3）團(tuán)隊(duì)成果一覽表（見(jiàn)附件3）（4）費(fèi)用詳細(xì)清單（組織單位蓋章確認(rèn)）（5）團(tuán)隊(duì)活動(dòng)圖像材料（6）媒體報(bào)道材料（7）本團(tuán)隊(duì)亮點(diǎn)（特色）材料（8）有必要放入的其他材料 六、活動(dòng)預(yù)計(jì)成果 1、在浙江省各地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)采訪形式的尋訪活動(dòng)2次。 2、尋訪優(yōu)秀校友對(duì)象選取含有下列標(biāo)準(zhǔn)： （1）有一定社會(huì)影響或被省市級(jí)以上媒體專(zhuān)題報(bào)道的校友； （2）扎根基層、安于崗位，默默奉獻(xiàn)的校友； （3）創(chuàng)業(yè)成功的校友。 3、組織小組成員開(kāi)展對(duì)尋訪的校友事跡的學(xué)習(xí)與討論活動(dòng)。 4、每人選取一名尋訪的優(yōu)秀校友進(jìn)行針對(duì)性的事跡研究學(xué)習(xí)， 并開(kāi)通qq微博定時(shí)發(fā)自己的學(xué)習(xí)體會(huì)與感悟。 5、整理并制作一批優(yōu)秀校友的事跡宣傳kt板和宣傳學(xué)習(xí)單。 6、撰寫(xiě)暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告（含ppt、word）各1份。 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1. 資料打?。?00元2. 郵遞費(fèi)：100元3. 車(chē)費(fèi)及通訊