銷售部差旅費(fèi)報(bào)銷制度(實(shí)用)

1、xxxxxx有限公司編 號(hào)： (gd) 2014 第 020號(hào)發(fā)布日期：2014年5月25日銷售部差旅費(fèi)報(bào)銷制度生效日期：2014年5月25日編 制 人： 編制部門：審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 為有效控制和壓縮費(fèi)用支出，提高辦事人員的效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、適用范圍：本制度僅適用于公司銷售部出差人員。二、審批及報(bào)銷程序：（一）出差申批程序：因工作需要確須出差的，無論是否借款，出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，同時(shí)應(yīng)明確注明出差任務(wù)、出差地點(diǎn)、出行路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、隨行人員及所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可出差。（二）出差人員借款需持

2、批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“借款單”，（注明用款事由），由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，總經(jīng)理助理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可借款。根據(jù)簽批的出差申請(qǐng)單確定借款金額，借款憑出差申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后（5000元以上須經(jīng)總經(jīng)理）方可借款，同時(shí)財(cái)務(wù)部門必須遵守“前帳不清、后帳不借”的原則。（三）差旅費(fèi)報(bào)銷程序：出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人考核結(jié)果，簽署考核意見。并如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，首先由部門負(fù)責(zé)人簽字，凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需

3、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，總經(jīng)理（助理）審批，方可到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。除按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車，應(yīng)事前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示同意，報(bào)帳時(shí)由總經(jīng)理（助理）簽字認(rèn)可。（四）差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)間：出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差旅費(fèi)的，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。（五）差旅費(fèi)報(bào)銷總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”的原則。三、差旅費(fèi)報(bào)銷辦法（一）差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1、住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元/天。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下

4、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng) 理200180180160120其余人員2001801801601202、伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng) 理10080808060其余人員100808080603、市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng) 理2015151510其余人員20151515104、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng) 理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其余人員硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)（二）本縣內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或不

5、能返回公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每天補(bǔ)助6元。（三）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。特殊情況的按所在地住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)助。（四）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：1、出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； 2、攜有巨款或重要文件須確保安全的； 3、收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的； 4、陪同重要客人外出的； 5、執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷（五）出差的行程路線須與申請(qǐng)出差的標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。（六）嚴(yán)格控制出差人數(shù)，給予多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。（七）在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，總經(jīng)理（助理）同意；報(bào)銷時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人簽批，總經(jīng)理（助理）審批后，財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。四、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）出差人員無需借款出差流程：填“出差申請(qǐng)單”出差人員簽 字部門負(fù)責(zé)人完成（二）出差人員需借款出差流程：簽 字填“出差申請(qǐng)單” &“借款單”部門負(fù)責(zé)人出差人員審 批(借款金額5000元)