大學晚會策劃書

1、熱 烈 慶 祝xxx 成立10周年 大型文藝晚會策劃書 主辦： english club 全體成員贊助商： 目錄 封面 1一、【前言、晚會目的、主題】 2二、【晚會形式及內(nèi)容】 3三、【晚會面向?qū)ο蟆?3 四、【晚會時間、地點】 3五、【晚會組織機構(gòu)】 4六、【晚會流程】 4 七、【各任務組主要工作安排】8 八、【晚會會議議程預案】 9 九、【突發(fā)事件及解決】 11十、【現(xiàn)場布置具體策劃】 13十一、【互動游戲方案】 14十二、【晚會活動預算】 15十四、【晚會可行性報告】 15十五、【晚會冠名商權益】 17十六、【附社團許可證】 18十七、【附社團各種活動精美照片】19熱烈慶祝xxx 成立1

2、0周年大型文藝晚會 【前言】：時光白駒過隙，歲月一步一步伴著xx走過10年。憶往昔， english club是xxx學院成立的第一個文化社團。10年來，它由當初的艱難創(chuàng)立逐漸成長為一個擁有上百位干事的大型社團。如今，我們社團的會員幾乎覆蓋了xx每一間寢室。這一切的一切，都是幾代xx干事辛苦付出的可喜成果！xx今年10歲了，我們有什么理由不為這激動人心的時刻歡呼呢？是的，xx10歲了呀，讓我們借這個歡樂的日子向所有關注并且關心vxx的人們展示它10年風風雨雨成長而來的絢麗風采吧！【晚會目的】：xx接受10年種種艱難的挑戰(zhàn)，逐步得到了校領導、校團委和全校師生的認可。值此xx周年慶典之日，我們舉辦

3、一場盛大的文藝晚會，既可以繼續(xù)增加我們社團在學校的影響力，也是給社團所有會員的一個10年成果匯報，更是創(chuàng)造一個難得的機會讓所有關心過社團，為社團努力付出的人們?yōu)樯鐖F10年一步一步走來的更加成熟而歡呼！【晚會主題】：擁抱xx【晚會形式及內(nèi)容】：節(jié)目不限、形式不限，節(jié)目新穎、經(jīng)典、集多種舞臺表演形式（中英文歌曲、各類型舞蹈、樂器演奏、歌伴舞、詩歌朗誦、搞笑小品、幽默相聲、精彩魔術、時裝走秀）溶社團情、友情于一體。對關心xx 的成長及發(fā)展的所有老師、同學，各個兄弟院校的朋友，社團的全體會員表示熱烈的歡迎，也希望xxx的未來一帆風順，前途遠大?！就頃嫦?qū)ο蟆浚海ㄒ唬┍敬瓮頃詘x會員為主、面向全校師

4、生。（二）邀請學院領導、學院其他兄弟社團有關負責人及社團在各個兄弟院校的朋友和重要的晚會投資贊助商。【晚會時間】：5月17號【晚會地點】：學院音樂廣場【晚會組織機構(gòu)】（1） 總負責、總策劃：社長、副社長；策劃部（2） 場務總監(jiān)：社長、副社長 （3）策劃委員會：社長、副社長、策劃部、外聯(lián)部（4）后勤保障組：每個部門抽調(diào)2人進行后勤保障 （5）外聯(lián)組：外聯(lián)部、策劃部、臨時外聯(lián)團（6）宣傳組：宣傳部 （7）舞臺策劃組：策劃部、信息部 （8）保安禮儀組：各部門抽調(diào)2人維護現(xiàn)場秩序，社團篩選5位禮儀小姐負責禮儀相關事宜 （9）財務總監(jiān)：副社長【晚會準備】 按時間順序排列（一）四月初至四月中旬。 1.征選

5、晚會具體節(jié)目前由社長和副社長組織開展v&u english club 會員大會，向全體會員宣傳晚會相關事宜；初步篩選節(jié)目 2著手聯(lián)系第五大道，泡沫劇坊等表演類社團，邀請他們出節(jié)目。3主持人選拔：主持人數(shù)量在4個左右。由部長、干事和會長推薦，鼓勵會員積極參與。擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，主持風格和主持方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。 （二）四月中旬 至 五月初 1.晚會流程及節(jié)目定稿，節(jié)目進行加工，歌舞類節(jié)目控制在5分鐘之內(nèi)，表演類8分鐘之內(nèi)。各個節(jié)目有關 磁帶，cd或mp3及時交給信息部，如有改動及時通知，信息部應熟悉晚會節(jié)目流程。并在五月初，進行晚會

6、第一次排練。 2主持人確定人選，著手了解流程，準備臺詞。五月初第一次排練，主持稿必須成型 3社團開始聯(lián)系，兄弟學校的英語社團，向他們派發(fā)邀請函，邀請他們來參加晚會或準備節(jié)目。根據(jù)學校遠近，地理位置，確定具體邀請人數(shù)。并聯(lián)系接送車輛。力求做到最大限度節(jié)省開支。 4.保持兄弟社團的聯(lián)系，及時跟進他們節(jié)目的進度，質(zhì)量 5.晚會所需設備等物資開始采購，租賃。 （三）5月5號5月10號 1.宣傳前期工作正式開始;采取社團干事向外界口頭相傳的方式，以及英語角宣傳，會員短信宣傳 2.確認主持稿，以及節(jié)目的最后流程，進行最后加工 3.晚會基本物資必須到位，并做好記錄。4晚會第二次排練 （四）5月10號5月13

7、號 1.宣傳中期工作： 利用海報，社聯(lián)群進行宣傳。做到每個宣傳欄，每個可以用到的媒介都可以看到晚會信息。校園貼吧設專貼，時時更新晚會信息。由信息部負責 2.邀請函;向?qū)W校領導，各院學生會，各個社團發(fā)出邀請。 3.和紅鑰匙聯(lián)系，對晚會進行報道。 4晚會大型設備準備就緒，確保不會出現(xiàn)問題。 5.晚會第三次排練，全部節(jié)目都要排練（五）5月14號5月16號 1宣傳后期工作： a.贊助商宣傳橫幅的懸掛，海報粘貼，晚會宣傳單的派發(fā)，以及啤酒券的發(fā)放。 b.廣播站一天兩次，播報晚會信息。 c.校園貼吧 ，大幅度宣傳，公布晚會細節(jié)流程及舞會信息。2.舞臺開始搭建，燈光調(diào)試，確定嘉賓席位的擺放。3.進行第四次排

8、練【晚會當天】 5月17日上午;8：3012:00舞臺搭建，燈光搭建，舞臺布置，嘉賓席擺放，自助燒烤區(qū)擺放。下午：3:00前，主持，演員完成化妝及發(fā)型。派車接兄弟學院的代表。 4:00左右，進行燈光音響及帶妝的彩排。晚會所需的冰鎮(zhèn)啤酒，水果小吃，蛋糕開始準備。 5：30-6;30演員及工作人員就餐。燈光進行調(diào)試，兄弟學院代表必須到位 6:30-7：00 嘉賓，觀眾入場。各部門做最后準備 7;30 晚會正式開始。3. 晚會當天場地負責人： 包括晚會負責人，各節(jié)目負責人，場地布置負責人（策劃部和信息部），晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人（信息部），晚會結(jié)束后清理場地負責人（全體v&u en

9、glish club干事）等?！就頃?jié)目單】 1.開場樂隊搖滾（全場燈光熄滅，每個樂器依次奏一段solo，在演solo的同時，打一到燈光。下一個樂器solo,上一個樂器燈光熄滅，依次等所有樂器均表演完，主唱演唱，全場燈光打開，燃放一次冷煙花，開始演奏，在結(jié)束時時，燃放舞臺前冷煙花，主持人出場。 2.主持人開場，介紹在場嘉賓，贊助商，歡迎各兄弟院校代表的到來。 3.請校領導和贊助經(jīng)理簡短講話。 4.舞蹈 5吉他彈唱 6.游戲;挑戰(zhàn)六十秒，答題有酒喝。共進行三輪比賽，每一輪五名參賽者 用透明玻璃杯，盛啤酒，在六十秒內(nèi)，喝的最多的人獲勝，但要拿到獎品還要回答有關活動及贊助商信息的問題。（題目設置簡單

10、些，例如：本次活動贊助商有哪些？我們社團的全稱等等）如果沒回答出來，其余沒獲勝的選手也可以回答，回答正確也可以拿獎品，所有參與者都會獲得禮品一份。 7.泡沫劇坊話劇 8.第五大道街舞 9.英文歌 10.抽獎環(huán)節(jié)，利用網(wǎng)絡，微博等方式，大屏幕抽獎。（待定）根據(jù)時間來決定 11.花式調(diào)酒pk 12.生日快樂全體干事，自由上臺唱歌，在歌聲中，推出雙層蛋糕，由社長，副社長，齊力切蛋糕，并由干事分發(fā)給觀眾，表現(xiàn)出社團親如一家，情同兄弟姐妹的情誼。開香檳慶祝！13晚會結(jié)束，提醒觀眾不要走開，舞會開始。注：一定要準備好備用節(jié)目，以免發(fā)生意外【各任務組主要工作安排】 （一）信息組：場地布置本著簡潔明了、喜慶、

11、歡快、高雅之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，充分利用現(xiàn)有資源確保晚會的圓滿成功。負責晚會舞臺背景的組織、設計、舞臺燈光設備音響設備負責安排音響調(diào)試工作電腦操作工，確保晚會的順利進行。負責節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設備以及現(xiàn)場道具的撤換。負責整場晚會的指導、監(jiān)督與實施。 （二）策劃組：晚會節(jié)目將本著“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，在題材、內(nèi)容質(zhì)量上下功夫，以確保個節(jié)目的自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎和好評。負責整場晚會的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量，并安排演出順序，督促和指導各節(jié)目的編排。負責各節(jié)目的最終確定，晚會主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)節(jié)目篩選后登記錄用（審查日期

12、：xx月xx日復選并確定節(jié)目）晚會時間預測。每個節(jié)目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會大概在2個小時左右（加上酒會則為兩個半小時）。負責晚會的節(jié)目彩排，正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。負責中場互動節(jié)目的策劃安排。（三）外聯(lián)組，秘書組負責聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務工作。聯(lián)系晚會前商家，學校領導，及各個高校英語社團并邀請其準時參加晚會。聯(lián)系車輛，并負責接送學生代表。邀請函制作，發(fā)放，以及會員通知（四）宣傳組：利用種種方式做好整臺晚會的內(nèi)外宣傳工作。負責相關文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。負責安排演員媒體照相與錄像等留念工作，負責晚會全記錄。（五）后勤

13、保障組：（每個部門抽調(diào)兩人）本著“勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿地做好晚會的后勤保障工作?！必撠熑吮９?，購買，租賃舞臺道具，晚會所需物品，購買物品時索要發(fā)票，回來登記報賬負責晚會當時準備好會場服務物品，并接待好特邀嘉賓，準備好垃圾袋（箱），監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生、慶祝結(jié)束后負責打掃全場。協(xié)助其它部門做好相關工作。（6）保安禮儀組負責晚會的保安及突發(fā)事件的處理，維護會場的秩序。負責安排禮儀人員工作，做好整理晚會的服務工作。負責晚會前后同桌和觀眾進出。（7）財務總監(jiān)：負責所購物品的登記和賬目管理。 【現(xiàn)場布置具體策劃】：【晚會活動預算】： a:設備名稱租金單價（元）個數(shù)總價（元）用途音箱2004臺8

14、00播放音樂話筒（無線）1008個800主持人及表演調(diào)音臺300一臺300專業(yè)調(diào)節(jié)音樂電腦搖頭燈及配套燈控臺，供電硅箱（1200w）4006臺（根據(jù)有無行架配備）2400舞臺給光par燈及配套控臺硅箱20-3540只800-1400必備舞臺渲染電影回光燈及配套控臺硅箱300左右4臺1200作為演員面光；變色功能對舞臺渲染激光燈2004臺800調(diào)動舞臺氣氛追光燈（1200w-1500w）3001臺300跟蹤照明，有利于現(xiàn)場拍攝泡泡機30041200舞美煙霧機30041200舞美總價：9500元b活動需要名稱單價（元）個數(shù)總價（元）用途舞臺搭建（長15米，寬10米，高60-80厘米）及鋼架一個50

15、00大屏幕及投影儀4002個800抽獎環(huán)節(jié)，及觀眾網(wǎng)絡互動主持人服裝及化妝3005套1500其他高校接送車20002輛4000禮儀服裝3006套1800舞臺冷煙花及控制器（1控8遙）不帶煙花3001套300煙花8016發(fā)1280攝影3002臺600總價：13480元名稱單價（元）個數(shù)總價(元)用途禮品2050個1000坐墊154套60多層蛋糕7001個700水果500酒會小吃500酒會邀請函350個150啤酒椅子10150個1500冰桶及冰塊300禮炮204個80氣球彩帶傳單以及其他用品7001700樂隊，調(diào)酒師，攝影師及其他可能產(chǎn)生的人工費70007000節(jié)目需要流動資金50005000總價

16、：17490元總預算：40470元【突發(fā)事件及解決】： 停電應急方案： 1.若晚會前停電，則由總負責人帶領大家宣傳晚會改天舉辦。 2.在晚會期間停電，則由秘書組看管服裝、道具工作；由禮儀組負責嘉賓的服務工作；保安組維護現(xiàn)場的秩序；信息組負責舞臺、音響設備、燈光設備的看管。 節(jié)目應急方案： 1.預定的某個節(jié)目不能按期排完，馬上換簡單易排的節(jié)目，保證晚會質(zhì)量； 2.負責節(jié)目催場的工作人員需在上一個節(jié)目演出時，保證其后的兩個節(jié)目已經(jīng)在后臺做好準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法演出時，下一個節(jié)目好及時跟進； 3.任一節(jié)目在演出進行過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下，有節(jié)目靈驗人迅速組織演員重演此節(jié)目，若仍出現(xiàn)問題，節(jié)目立即退場。視具體情況決定其再次重演或取消。 4.其他緊急情況發(fā)生時，由總負責人帶領后勤組負責立即處理?！就頃笃诠ぷ鳌浚?（1）費用報銷處理 （2）書面總結(jié) （3）展出晚會展板晚會聯(lián)系人：【晚會可行性報告】：經(jīng)分析，此次活動各項任務分工明確,可行性和安全性有專業(yè)工作人員進行維護，活動場地秩序有專門人員維護，活動所需預算雖較高，但是外聯(lián)方面重視程度高，可以達到預期目標?；顒訜o安全隱患，可行?！就頃诿虣嘁妗?.冠名企業(yè)享有本次晚會的總冠名，晚會以“杯v&u english club10周年生日慶典”為名。2.自冠名之日起印刷本