正宇內(nèi)部各項規(guī)章制度新

1、正宇內(nèi)部各項規(guī)章制度1、 員工行為準(zhǔn)則2、 請銷假管理制度3、 假期及加班的管理制度4、 考勤管理制度5、 人事管理制度6、 人事招聘管理制度7、 員工入職管理制度8、 會議管理制度9、 檔案管理制度10、辦公用品管理制度11、低值易耗品管理制度12、招待管理制度13、請示、部署工作程序管理制度14、崗位交接班管理制度15、生產(chǎn)設(shè)備管理制度16、安全環(huán)保獎懲制度17、危險化學(xué)品管理制度18、物質(zhì)管理制度19、衛(wèi)生管理制度20、生活用水及浴室管理制度21、清潔工管理制度22、食堂管理制度23、花草樹木管理制度24、電腦管理制度25、上崗證管理制度26、宿舍管理制度27、印章管理制度28、車輛管理

2、制度靈丘縣正宇礦建開發(fā)有限責(zé)任公司員工行為準(zhǔn)則一、辦公秩序1、嚴(yán)禁賭博和變相賭博，違者罰款5000元，沒收賭資、賭具。2、公司員工白天不準(zhǔn)喝酒，嚴(yán)禁打架斗毆，酒后鬧事，違者罰款1000元。3、禁止攜帶、窩藏槍支彈藥、匕首及其它管制刀具。4、上班時間不得擅離職守，不得串崗、干私活，各部室不允許出現(xiàn)辦公室鎖門、人員閑聊現(xiàn)象。5、上班時間不得在電腦上玩游戲、聊天、看片、干與工作無關(guān)的事情。6、住集體宿舍的員工，不得招引社會人員在宿舍住宿。7、不得在辦公區(qū)和宿舍內(nèi)大聲喧嘩，影響他人辦公、休息。二、文明衛(wèi)生規(guī)范（一）辦公室衛(wèi)生1、地面清潔，室內(nèi)任何角落無痰跡、煙頭、煙灰等雜物，否則檢查發(fā)現(xiàn)一次處罰20元

3、。2、各種辦公用品、臺賬、記錄薄擺放整齊、桌面整潔。3、門窗玻璃擦洗干凈，保持明亮無污垢。4、走廊、地面每天清理12次，無垃圾、痰跡、煙頭紙片果皮等。（二）衛(wèi)生間衛(wèi)生1、水房、洗漱間無雜物，無積水，地面清潔，水池及時沖刷，保持潔白干凈。檢查不干凈一次罰款20元。2、廁所地面無污水，無垃圾，便坑無污垢，檢查不合格罰款20元。3、任何人不得將殘茶剩飯等雜物倒入水房、洗漱池，每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。（三）宿舍衛(wèi)生1、地面清潔衛(wèi)生，每天清理一次，并把垃圾送出。2、禁止亂扔雜物，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。3、鋪面清潔整齊，床鋪下物品擺放有序，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。4、住宿舍的員工，不準(zhǔn)有在走廊、室內(nèi)吐痰等不文明行為。三

4、、會議紀(jì)律1、會議通知：凡是召開部門會議，必須按規(guī)定召開，公司組織的會議，臨時會議，通知均由辦公室下達(dá)，地點、時間、參加人員要記錄詳細(xì)。2、決策層每月不定時召開碰頭會，布置工作任務(wù)，研究解決問題。3、各部室每天召開班前、班后會，分析當(dāng)天工作難點、重點，布置明天的工作任務(wù)。四、文明禮貌規(guī)范1、全公司職工必須自覺講究社會公德，注重文明禮貌，規(guī)范自身行為。2、每個員工特別是管理人員，對來公司辦事或參觀的個人和領(lǐng)導(dǎo)，必須做到語言文明、舉止文雅，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。3、任何場合都要有用語文明、禮貌待人， 不說臟話并互相問候。4、會議和上班期間，要做到容貌整潔，穿著得體，嚴(yán)禁衣衫不整和穿著不

5、雅。五、樹立企業(yè)形象1、全體干部員工要牢固樹立對公司負(fù)責(zé)、對企業(yè)負(fù)責(zé)的精神。2、要用自己的一言一行樹立企業(yè)形象。請銷假管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范員工出差、休假管理，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，提高工作效率，維護(hù)公司的正常生產(chǎn)、工作秩序，結(jié)合國家有關(guān)法規(guī)和公司實際情況，特制定公司員工請銷假假管理制度。一、本制度適用于公司所有員工，包括合同制員工以及處于用試用期內(nèi)的員工。二、公司員工請假，需向各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請，如實填寫請假條，并在辦公室人事部進(jìn)行備案，否則請假不做生效，員工假期滿后，須到辦公室人事部銷假，否則做曠工處理。三、相關(guān)審批人員必須嚴(yán)格把關(guān)，保證員工請假的真實性，否則相關(guān)審批人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果

6、。四、員工請假，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，填寫請假條，因身體不適等緊急原因臨時請假，應(yīng)在上班前電話聯(lián)系告知部門負(fù)責(zé)人，返崗后補辦請假手續(xù)。五、部門負(fù)責(zé)人請假，須經(jīng)副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室人事部備案。六、請假時，要填寫請假條，注明請假時間，請假類型。三至七天的由部門負(fù)責(zé)人審批；七天以上由副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批。七、普通員工向部門負(fù)責(zé)人請假，部門負(fù)責(zé)人向副總經(jīng)理請或執(zhí)行總經(jīng)理請假。八、各類假期休滿回公司后，要及時向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人銷假，否則，仍按假期處理，不予考勤記工，后果自負(fù)。九、無論公休、事假，都必須寫請假條，公出要有出差證明條；工傷要有工傷證明條；婚、喪、病假應(yīng)有各自假條。無條者按曠工

7、處理。十、婚、喪、產(chǎn)假應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審批，再經(jīng)副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后報辦公室人事部核準(zhǔn)。工傷由部門負(fù)責(zé)人填寫工傷證明條，再由公司安環(huán)部負(fù)責(zé)人審查后，報副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批，報辦公室人事部備案。十一、假條、其他證明條都必須寫清楚事由、時間、天數(shù)，否則無效。十二、假期滿而因事不能按期（時）上班的，必須及時向本部門負(fù)責(zé)人和考勤員續(xù)假，如不續(xù)假，按曠工處理。十三、假期后（或提前）歸還，上班前要先向本部門負(fù)責(zé)人和考勤員銷假，不銷假上班不給予考勤。十四、請假必須在停止工作之前領(lǐng)取請假條并按要求填寫，然后請求上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，后將請假條報考勤員交辦公室人事部備案。除特殊情況外，一般不允許口頭請假，必須

8、填寫請假條，履行審批程序后方可離開。十五、凡是無效的假條均按曠工處理。十六、凡是屬于曠工的，要給予處罰，每曠工一天，扣除每日標(biāo)準(zhǔn)工資的兩倍，取消年終評先選優(yōu)的資格。連續(xù)曠工7天以上，公司給予開除處理。十七、休假的規(guī)定（一）、生產(chǎn)單位假期規(guī)定：生產(chǎn)單位副職以上人員每月享受4天休假，由各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)情況于當(dāng)月進(jìn)行安排休假，各單位必須在保證完成工作任務(wù)的前提下根據(jù)情況自行安排調(diào)休，每月假期不累計，逾月作廢，其他人員每月休假兩天。（二）、后勤管理人員假期規(guī)定后勤管理人員每月享受4天休假，后勤人員（司機(jī)、食堂工作人員、洗衣房工作人員、鍋爐工、綠化工、保安、化驗員、計量員、庫管等）每月休假兩天。

9、（三）各生產(chǎn)單位正職休假必須經(jīng)副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后方可休假，并報辦公室人事部備案。十八、本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室人事部。假期及加班管理制度一、公休假：普通員工2天/月，生產(chǎn)單位副職以上人員每月享受4天休假，后勤中層管理人員每月享受4天休假。二、病假：自患病之日起最長可休假3個月，住院或休養(yǎng)期間：時間在一個月內(nèi)有的發(fā)給基本生活費300元/月，超過一個月在三個月內(nèi)只發(fā)給基本生活費的50%，病假超過3個月的按事假處理。三、事假：事假期間，扣發(fā)事假日期的工資。四、工傷假：輕傷不需住院的，醫(yī)療休養(yǎng)期不超一個月：輕傷需住院治療的，醫(yī)療休養(yǎng)期不超過二個月；重傷住院治療的，醫(yī)療休養(yǎng)期不超十二個月，舊傷復(fù)

10、發(fā)的按輕傷確定醫(yī)療休養(yǎng)期。工作住院期間停發(fā)工資，每月發(fā)給工傷津貼600元。經(jīng)醫(yī)院診斷可以出院休養(yǎng)而不出院者，床位費、醫(yī)療費自理，工傷津貼按休養(yǎng)期內(nèi)發(fā)放。休養(yǎng)期內(nèi)每月只發(fā)給津貼300元。工傷醫(yī)療休養(yǎng)期滿不能上班的辦理事假。五、在正常上班時間之外（義務(wù)勞動除外）的工作，稱為加班，加班分為兩種。（一）、加班：因工作需要加班的，稱為臨時加班。（二）、替班：由于崗位缺員，須安排人員頂替的，稱為替班。六、公司及各部門、單位安排的義務(wù)勞動不屬于加班。七、屬于加班、替班的人員，由各單位根據(jù)情況自行安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按考勤制度的規(guī)定報辦公室人事部核準(zhǔn)和統(tǒng)計。八、節(jié)假日留守值班按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、加班工資按

11、其崗位工資的日平均工資計發(fā)，加班工日按每工日8小時計算。十、公司后勤人員、不屬于生產(chǎn)一線作業(yè)人員和公司中層干部臨時突擊任務(wù)的不享受加班工資。十一、加班費（一）、崗位工作頂替加班，按原崗位工資100%支付。（二）、節(jié)假日加班，一般放假按原日薪100%支付工資，春節(jié)放假除享受原薪外，另加十天雙工資。（三）、由于工作任務(wù)緊迫需加班加點完成任務(wù)的，按崗位工資100%支付工資。（四）、凡加班人員完不成加班任務(wù)的，不予計酬；凡加班期間違反公司一切規(guī)章制度的，按有關(guān)規(guī)定給予處罰。（五）、一般的加班、替班，由各單位根據(jù)情況自行安排，月底和考勤表一同報公司辦公室人事部。十二、本制度解釋權(quán)歸辦公室人事部?？记诠芾?/p>

12、制度為嚴(yán)明工作和考勤紀(jì)律，確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計，樹立良好的公司形象，保障各項工作的正常開展，特制定本制度。一、公司實行員工考勤結(jié)果直接與工資掛鉤的原則。二、各部門考勤由各部門負(fù)責(zé)人指派該部門辦公室人員或主管后勤的副職進(jìn)行記錄。三、公司后勤人員由公司辦公室主任指派辦公室主管人事考勤的文員進(jìn)行記錄，并每天上下班到辦公室人臉識別考勤機(jī)識別，以便月末進(jìn)行考勤核對。四、每月25日前各部門必須將上月考勤記錄上交辦公室負(fù)責(zé)人事考勤的文員核實，辦公室主任審查簽字，呈報執(zhí)行總經(jīng)理審批交財務(wù)部門作為發(fā)放工資的依據(jù)。五、各部門記錄考勤人員月末上報考勤時，應(yīng)與員工核對準(zhǔn)確后并簽字方可上報辦公室人事部。辦公室不與員工進(jìn)行

13、考勤核對，只負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計。六、因公外出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)予以向記錄考勤人員說明并登記，以免在記錄考勤中發(fā)生錯誤，引起爭議。七、公司辦公室人事部規(guī)定考勤記錄從本月26日起截止下月25日為止視為一個月，望全體員工明確。八、考勤內(nèi)容包括:日常出勤、加班、替班。九、考勤符號包括：出勤（）、公出（）、公休（）、工傷（）、事假（）、曠工（）、探親（）、病假（）、產(chǎn)假（*）、婚喪假（）。十、日常出勤（一）公司后勤人員作息時間規(guī)定如下：冬季：上午7：4512：00 下午13：3017：30（11月2月）。夏季：上午7：4512：00 下午14：3018：30（5月8月）。春秋季：上午7：4512：00下午13：

14、3017：30（3-4月；9-10月）。（二）遲到、早退、曠工的認(rèn)定遲到：于規(guī)定上班時間延遲15分鐘以內(nèi)到勤的視為遲到。早退：于規(guī)定下班時間提前15分鐘以內(nèi)退勤的視為早退。曠工：1、于規(guī)定上班時間延遲15分鐘以上至4小時以內(nèi)到勤的，或于規(guī)定下班時間提前15分鐘以上至4小時以內(nèi)退勤的，按曠工半日論；于規(guī)定上班時間延遲4小時以上到勤的，或于規(guī)定下班時間提前4小時以上退勤的，按曠工1日論。2、有以下行為之一的視為曠工（1）未按規(guī)定辦理請假、補假、出差、補出差手續(xù)或假期期滿未辦理續(xù)假手續(xù)，以及雖提出請假、出差申請但未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的。（2）無正當(dāng)理由不服從工作調(diào)動或拒不接受合理的工作任務(wù)的；（3）

15、其它可以被認(rèn)定為曠工的行為。3、員工遲到早退者，一次處罰20元，月累計達(dá)三次者，除罰款外將對其進(jìn)行全公司通報批評；4、曠工人員每曠工一天罰款50元，連續(xù)曠工三天或年累計曠工達(dá)七天的，公司與其辭退或解除勞動關(guān)系。（三）、員工因下列事項未在規(guī)定時間內(nèi)出勤的，經(jīng)副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理及所在部門負(fù)責(zé)人認(rèn)定且經(jīng)辦公室人事部核準(zhǔn)，證明情況屬實后視同準(zhǔn)時出勤：1、因不可抗力的事故具有證明文件的。2、因建議勇為、維護(hù)公共利益等行為的。3、其它經(jīng)辦公室人事部認(rèn)定，可視同出勤理由的。十一、加班：（一）、檢修加班：因設(shè)備檢修需加班的由部門負(fù)責(zé)人簽批后，報辦公室人事部審核與月考勤一起上報辦公室人事部做加班統(tǒng)計。（二）、

16、節(jié)假日加班：主要指國家法定假日堅持上班不能休息的工作人員。十二、替班：原則上不允許替班，如確實因崗位空缺必須頂替上班，則必須由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，稱為替補加班。技術(shù)工作不允許本工種以外的人員頂替加班，誰違規(guī)誰負(fù)責(zé)。十四、各部劃考勤的人員每天上下班時間核實清點人員后，按實際出勤人員記錄考勤，嚴(yán)禁提前或滯后考勤，發(fā)現(xiàn)一次給予考勤員100元罰款。綜上所述，望全體員工自覺遵守考勤紀(jì)律，并養(yǎng)成守時習(xí)慣，準(zhǔn)時出勤，不遲到，不早退，樹立良好的工作作風(fēng)。人事管理制度一、公司員工分類（一）、正式員工：正式員工是指與公司簽定勞動合同關(guān)系的員工，是公司員工隊伍的主要代表，包括公司后勤管理人員、公司生產(chǎn)技術(shù)人員、特殊職務(wù)

17、等。（二）、短期員工：主要指因工作需要臨時雇用的人員主要有：臨時工、施工隊工人等。二、 待遇（一）、正式員工享受公司規(guī)定的工資及各種補貼和福利待遇。（二）、臨時工只享受公司辦公會議規(guī)定的工資，不享受各種補貼和一切福利待遇。三、 招聘條件（一）、身體健康、無違法史。（二）、初中以上文化程度（特殊職務(wù)根據(jù)要求而定）。（三）、年齡在1845歲的中國公民（特聘人員可放寬到55歲，看大門、看庫人員等特殊工種可放寬到60歲）。（四）、有一定的社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗的優(yōu)先。（五）、有特殊的專業(yè)技能可放寬條件。四、 公司實行定員、定崗、定編管理，保證經(jīng)營運行的前提下，控制人力成本。五、公司招聘分計劃內(nèi)、計劃外和戰(zhàn)

18、略性三大類（一）、計劃內(nèi)招聘須由用人部門向辦公室人事部提出申請，辦公室主任審查后報副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）、計劃外和戰(zhàn)略性招聘實行專項審批，由執(zhí)行總經(jīng)理和總經(jīng)理特批。六、招聘程序（一）、計劃內(nèi)招聘，由用人部門先向辦公室人事部提出申請，經(jīng)辦公室主任復(fù)查后，報副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)招聘。計劃外招聘、戰(zhàn)略性招聘，由執(zhí)行總經(jīng)理和總經(jīng)理特批后，履行計劃內(nèi)招聘程序。（二）、由辦公室人事部決定招聘方式，根據(jù)招工條件，面向社會，公開招聘。（三）、人員的具體招聘根據(jù)招工程序辦理。（四）、經(jīng)核定錄用的人員中，報到時必須攜帶下列資料：1、近期免冠一寸彩照6張。2、身份證原件及復(fù)印件1張。3、

19、特殊職務(wù)須帶健康證明及由當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出具的無違法犯罪的證明材料。七、 辦公室人事部為新入職員工依程序辦理下列工作內(nèi)容（一）、填寫正宇公司員工、技術(shù)、管理人員崗位錄用、薪資核定審批表、正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表。（二）、辦上崗證、安排住宿。（三）、安排新進(jìn)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)準(zhǔn)備工作。（四）、收齊應(yīng)繳資料建立個人資料檔案。八、試用規(guī)定（一）、除特殊渠道引進(jìn)人才外，其余人員試用期內(nèi)要進(jìn)行崗位技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和思想道德教育。（二）、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)員工進(jìn)行上崗指導(dǎo)和培訓(xùn)。（三）、新進(jìn)員工試用期為三個月，特殊人才經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)時或總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免于或縮短試用期。九、正式聘用規(guī)定（

20、一）、試用期滿，直接主管部門如實填寫試用期員工評定表，并提出意見，意見包括：同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。（二）、辦公室人事部審查，決定是否采納直接主管部門意見。（三）、凡需延長試用期或提前轉(zhuǎn)正，其直接主管部門領(lǐng)導(dǎo)要詳細(xì)說明原因，報副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能勝任工作則予以辭退。在試用期間，請事假長達(dá)五天者予以辭退，病假達(dá)七天者予以辭退或延長試用期。在試用期間發(fā)生遲到早退達(dá)三次者，予以辭退。（四）、試用合格者，由辦公室人事部填寫試用期員工轉(zhuǎn)正申請審批表與其簽訂勞動合同。十、員工合同期滿前十日，辦公室人事部應(yīng)通知用人單位和本人，根據(jù)雙方意愿續(xù)簽勞動合同，如在接通知三日內(nèi)不續(xù)簽合同且未作說明即

21、視為自動續(xù)簽勞動合同。十一、在試用期間，證明不符合錄用條件或者是嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊、給公司利益造成巨大損失或被依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)隨時解除勞動合同。十二、員工在試用期可以隨時解除勞動合同，在非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應(yīng)提前十五天申請，經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。十三、員工提出解除勞動合同，在未經(jīng)批準(zhǔn)解除勞動合同手續(xù)前，應(yīng)堅持崗位工作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。十四、檔案管理員工檔案包括：（一）、正宇公司員工、技術(shù)、管理人員崗位錄用、薪資核定審批表。（二）正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表。（二）、勞動合同。（三）、身份證復(fù)印件一張。（四）、學(xué)歷證

22、書復(fù)印件1張。（五）、近期免冠一寸彩照六張。（六）、其它有關(guān)證明材料。十五、員工異動管理員工異動包括：調(diào)動、辭職、辭退、除名等情形。（一）、員工異動，原工作單位應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)，如因其單位管理不善而造成離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密，一概由原工作單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。（二）、員工異動的主要部門是辦公室人事部，其他部門無權(quán)對員工異動做出批準(zhǔn)決定。未經(jīng)人事部認(rèn)可的私自異動視為無效。（三）、調(diào)動主要有部門變動和單位內(nèi)部變動兩種。1、部門變動：新工作部門因工作需要經(jīng)與原部門協(xié)商同意后，報辦公室人事部審批同意后，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。2、單位內(nèi)部變動：因工作需要，由本單位領(lǐng)導(dǎo)決定，報辦公室人事部備案。

23、（四）、辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系，程序為：1、辭職員工須提前半月（試用期員工可以不提前）提出申請。2、須經(jīng)原單位負(fù)責(zé)人同意。3、須經(jīng)辦公室人事部同意。4、填寫離職結(jié)算單，辦理離職結(jié)算手續(xù)。5、員工離職，解除勞動合同。（五）、對自動離職者，公司將作除名處理。（六）、員工自動離職前，其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在個人提出離職申請七日內(nèi)到財務(wù)、后勤等單位查清該員工是否有遺留問題，然后通知辦公室人事部。（七）、員工如有下列情形之一，將被公司辭退：1、在試用期內(nèi)被認(rèn)為不符合錄用條件。2、不能勝任所應(yīng)聘的工作。3、被依法追究刑事責(zé)任。4、嚴(yán)重違犯公司有關(guān)規(guī)章制度。5、勞動合同到期，公

24、司不同意續(xù)簽合同。6、公司如關(guān)閉或裁減人員時，可辭退。（八）、辭退人員時1、必須有事實依據(jù)。2、經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。3、經(jīng)辦公室人事部批準(zhǔn)同意。4、移交、結(jié)算、解除勞動合同。5、辭退。（九）、員工有下列情形之一，公司將予以除名。1、自動離職，未履行相關(guān)手續(xù)。2、一年累計礦工達(dá)到七天，連續(xù)曠工達(dá)到五天。3、營私舞弊、貪污受賄。4、玩忽職守、聚眾怠工、罷工、破壞正常工作和生活秩序。5、盜用公司印簽、涂改文件、偽造證件。6、年終考核不合格，經(jīng)留用審查仍不合格。7、利用公司名義，進(jìn)行技術(shù)與經(jīng)貿(mào)活動。8、泄露公司重大秘密。9、在工作中利用職權(quán)、職務(wù)之便，犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題。10、嚴(yán)重違犯公司有關(guān)規(guī)章制度。1

25、1、給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失。12、利用職務(wù)之便盜取公司財物。（十）、對擬除名人員，由相關(guān)部門提出書面報告，經(jīng)辦公格人事部門核實，報執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。人事招聘管理制度一、招聘說明（一）、為規(guī)范公司人力資源管理，明確招聘權(quán)限及招聘作業(yè)堆積，提高公司人力資源管理水平，使公司招聘工作有章可循，特制定本制度。（二）、適用范圍：本制度適用于靈丘縣正宇礦建開發(fā)有限責(zé)任公司。（三）、招聘權(quán)限1、公司辦公室人事部負(fù)責(zé)全公司員工的招聘工作。2、公司非人力資源部門不得進(jìn)行招聘，非人力資源部門進(jìn)行的招聘活動視為個人行為，公司不承擔(dān)被招聘人員在公司期間的一切費用，同時追究有關(guān)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。（四）、辦

26、公室人事部招聘工作職責(zé)規(guī)范公司招聘規(guī)程，拓寬招聘渠道，利用科學(xué)的手段和方法甄選人才，最大可能的降低用人風(fēng)險，為公司的高速發(fā)展提供堅實的人力資源保障。具體工作職責(zé)為：1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及各單位用人計劃制訂公司用人計劃。2、根據(jù)各單位的用人需求實施招聘。3、根據(jù)需求崗位的描述，對應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選。4、與招聘有關(guān)的宣傳活動的策劃、組織。5、招聘渠道的拓展與維護(hù)。6、招募甄選技術(shù)的開發(fā)與使用。7、招聘活動的策劃與組織。（五）、錄用原則公開招聘，平等競爭，全面考核，擇優(yōu)錄用。被錄用員工實行全員勞動合同制。公司與錄用員工簽訂正式勞動合同，規(guī)定其享受的薪酬、福利待遇。與所錄用大學(xué)生簽訂試用期協(xié)議，規(guī)定試用

27、期間內(nèi)其享受的薪酬、福利待遇。（六）、錄用條件（特殊情況需錄用的條件達(dá)不到要求者，需執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理審批方可錄用）1、生產(chǎn)操作崗位員工條件：（1）、年齡在十八周歲以上，四十五周歲以下；（2）、一般技術(shù)工人要求有初中以上文化程度；（3）、特殊技術(shù)工人（電工、鉗工、鍋爐工、電焊工、司機(jī)等）須持有有關(guān)部門頒布發(fā)的專業(yè)崗位資格證書；2、專業(yè)技術(shù)崗位員工條件：（1）、年齡在十八周歲以上，四十五周歲以下；（2）、專業(yè)技術(shù)人員年齡在三十五歲至四十五歲者，須具有中專以上文化程度中級以上技術(shù)職稱；（3）、專業(yè)技術(shù)人員年齡在三十五歲以下者，須具有中技以上文化程度；（4）、專業(yè)技術(shù)人員年齡在四十五歲以上者，須具有

28、高級以上技術(shù)職稱。3、一般管理崗位員工（1）、公司一般管理人員，須具有大專以上文化程度；（2）、中層副職（含）以上管理崗位員工a、中層副職管理人員年齡在三十五周歲以下者，須者具有本科以上文化程度或中級以上技術(shù)職稱。b、中層以上管理人員年齡在四十周歲以下，須者具有大專以上文化程度或中級以上技術(shù)職稱；（3）具有下列情形之一，不予錄用：a、法律、法規(guī)規(guī)定不得聘任及錄用者；b、未經(jīng)過崗前培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者；c、經(jīng)醫(yī)院體檢不合格者，或有精神病、急慢性傳染病者；d、曾被公司開除或有重大經(jīng)濟(jì)問題者；e、其它不具備聘用條件者。二、招聘程序（一）、公司所屬各處室、各生產(chǎn)單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況，

29、提出員工需求計劃，報辦公室人事部。（二）、辦公室人事部根據(jù)所報員工需求計劃，編制招聘計劃、費用預(yù)算，并上報副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室人事部實施招聘計劃。（三）、辦公室人事部在編制招聘計劃時，須優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔合適人才。（四）、招聘渠道：1、為體現(xiàn)以人為本的思想，激勵內(nèi)部員工的進(jìn)取心，提高員工的工作積極性，節(jié)約招聘成本，原則上公司所有的職位空缺者應(yīng)先進(jìn)行內(nèi)部招聘。2、通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘。3、校園招聘。4、內(nèi)部員工推薦。（五）、員工招聘應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。（六）、員工的挑選由辦公室人事部負(fù)責(zé)組織對人員的篩選，程序如下1、初選：辦公室人事部

30、對所有應(yīng)聘材料通覽后，挑選初步合格者，電話通知來公司面試。2、面試：招聘組對面試人員進(jìn)行考查，填寫面試記錄表；并按面試程序進(jìn)行。有必要時，可對面試者進(jìn)行筆試、面試、專業(yè)技能測定。3、錄用：辦公室人事部依據(jù)面試結(jié)果和用人部門意見，填寫面試匯總表，經(jīng)副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)送錄用通知書或電話通知。對不錄用者，最好通過電話通知，并致謝。（七）、涉及錄用、面試須澄清的事項：1、待遇和福利2、錄用條件3、是否愿意調(diào)換工作崗位、地點4、差旅報銷問題5、報到日期6、能接受錄用答復(fù)的期限7、其他特殊工作要求（八）、對可錄用員工發(fā)出錄取通知。（九）、應(yīng)聘人被錄用，如在發(fā)出錄用通知后不能按時正常報到，可取消

31、錄用資格，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。（十）、新進(jìn)員工攜帶證明材料（包括畢業(yè)證、職稱證、身份證以及復(fù)印件和6張1寸彩色免冠照片、無犯罪記錄證明）到辦公室人事部注冊報到。報到事項有：1、填寫正宇公司員工、技術(shù)、管理人員崗位錄用、薪資核定審批表、正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表。2、簽訂試用協(xié)議。2、需在公司食宿人員安排住宿（十一）、應(yīng)聘人報到后，需由辦公室人事部組織健康檢查，如有嚴(yán)重疾病或傳染病的，應(yīng)取消錄用資格。（十二）、新入公司員工必須進(jìn)行安全教育培訓(xùn)（和企業(yè)適應(yīng)性培訓(xùn)、廠規(guī)廠紀(jì)教育、軍訓(xùn)等方可進(jìn)入工作崗位。（十三）、新錄用員工執(zhí)行一至三個月的試用期。（十四）、試用期內(nèi)，辦

32、公室人事部要對其進(jìn)行跟蹤考核，直到試用期結(jié)束（十五）、試用期合格者，簽定正式勞動合同。不合格者，延長試用期或解除試用協(xié)議。三、本管理制度由辦公室人事部負(fù)責(zé)解釋與修訂。附：招聘程序簡介1、公司所屬各部門、各生產(chǎn)單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況，提出員工需求規(guī)劃，報公司辦公室人事部。2、辦公室人事部根據(jù)員工需求計劃，編制招聘計劃，并上報副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室人事部實施招聘計劃。3、辦公室人事部通過招聘網(wǎng)站、新聞媒介、人才市場招聘、校園招聘、內(nèi)部員工推薦等招聘渠道進(jìn)行招聘。4、辦公室人事部對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選、面試，必要時對面試者進(jìn)行筆試、專業(yè)技能測定。并驗明應(yīng)聘人員的身份證原件，畢

33、業(yè)證原件等。5、員工應(yīng)聘合格，辦公室主任審核后將結(jié)果上報副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，對員工發(fā)放錄取通知書或電話通知。6、新招聘的員工須攜帶身份證原件，6張1寸彩色免冠照片到辦公室人事部報到。填寫正宇公司員工、技術(shù)、管理人員崗位錄用、薪資核定審批表、正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表。簽訂試用協(xié)議。需在公司食宿人員安排住宿。7、新入公司員工必須經(jīng)安環(huán)部進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，公司員工工作紀(jì)律培訓(xùn)等方可進(jìn)入工作崗位。、員工入職管理制度一、 總則（一）為規(guī)范公司員工入職報到程序，充分掌握新進(jìn)人員入職情況，建立健全員工檔案，特制定本制度。（二） 適用范圍：本制度適用于靈丘縣正宇礦建開發(fā)有限責(zé)任

34、公司。（三）管理權(quán)限：辦公室人事部負(fù)責(zé)所有新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理。（四）辦公室人事部工作職責(zé)：1、新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理。2、員工勞動合同的簽定。3、建立健全的員工基本檔案。二、入職程序（一）員工入職程序：1、所有招聘錄用的新員工先向辦公室人事部報到后方可正式上班，以其向辦公室人事部報到日期為起薪。2、新錄用員工正式上班當(dāng)日要呈交以下資料：（1）由辦公室人事部、用人單位出具意見及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的正宇公司員工、技術(shù)、管理人員崗位錄用、薪資核定審批表、正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表。（2）正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表。（3）身份證原件及復(fù)印件1張。（4）學(xué)歷

35、證書、職稱證明復(fù)印件各1張（5）近期一寸免冠照片6張（6）戶籍所在地出具的無犯罪記錄證明（7）特殊工種要求的崗位資格證書（8）其他資格證書復(fù)印件（二）員工入職手續(xù)1、新入職員工填寫由辦公室人事部所提供的正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表。2、填寫時要清楚、整潔，對于填寫潦草的表格辦公室人事部可不予接受，退回本人重新填寫。3、正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表要真實準(zhǔn)確填寫，如有虛報，一經(jīng)查實公司可做出解聘處理。（三）員工檔案管理在員工辦理入職手續(xù)后的三天內(nèi)，辦公室人事部將建立入職員工的公司內(nèi)部基本檔案，并將其信息錄入人事系統(tǒng)，員工基本檔案資料包括以下內(nèi)容：1、員

36、工完整的正宇公司員工、技術(shù)、管理人員入職人事基本情況登記表。2、正宇公司員工、技術(shù)、管理人員崗位錄用、薪資核定審批表。3、員工身份證復(fù)印件。4、員工學(xué)歷證復(fù)印件。5、員工職稱證復(fù)印件。6、入職體檢表。7、正式勞動合同書。（四）員工入職培訓(xùn)1、由辦公室人事部負(fù)責(zé)組織對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為公司簡介、規(guī)章制度、安全知識等。2、入職培訓(xùn)周期一般為三天，特殊崗位的培訓(xùn)可以適當(dāng)延長。3、安全知識培訓(xùn)由安環(huán)部負(fù)責(zé)。4、培訓(xùn)結(jié)束后，所有新入職員工必須經(jīng)過培訓(xùn)驗收考試，考試合格后方可上崗，由辦公室人事部統(tǒng)一組織進(jìn)行，對于考試不合格的員工，公司不予錄用。（五）員工試用及轉(zhuǎn)正1、試用期規(guī)定（1）培訓(xùn)合格者

37、由辦公室人事部開具調(diào)令到指定崗位上崗試用，試用期一般為一至三個月，特殊崗位根據(jù)崗位實際情況進(jìn)行確定。（2）在試用期間用人部門可根據(jù)員工的工作情況調(diào)換崗位。（3）在試用期間用人部門可對不合格員工提出辭退意見，辦公室人事部進(jìn)行審核確認(rèn)后予以辭退。（4）新員工在試用期曠工一次或遲到早退三次以上，可隨時解聘。（5）試用期員工調(diào)動，試用期不重新起算。2、試用期的考核（1）新員工試用期滿后，由辦公室人事部發(fā)放正宇試用期員工轉(zhuǎn)正申請審批表，新員工根據(jù)自己的實際情況，實事求是的填寫。（2）部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工在試用期間的表現(xiàn)，公正地評價并出具考核評語。3、轉(zhuǎn)正（1）用人部門根據(jù)考核結(jié)果，在新員工試用期滿之后一周

38、內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用或不予錄用的決定，并將正宇試用期員工轉(zhuǎn)正申請審批表轉(zhuǎn)入辦公室人事部審核并做出是否同意轉(zhuǎn)正意見，報請副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)并由辦公室人事部備案。（2）辦公室人事部對在試用期間表現(xiàn)良好、工作適應(yīng)、成效出色的員工給予轉(zhuǎn)正。（3）對明顯不適合崗位工作以及不適合錄用的其他員工，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以及辦公室人事部審批后，可予以辭退。（六）員工正式錄用1、員工錄用（1）試用期滿后十五天內(nèi)，員工持用人部門出具的正宇試用期員工轉(zhuǎn)正申請審批表到辦公室人事部辦理勞動合同的簽定。（2）勞動合同一式兩份，一份由辦公室人事部存檔，一份由員工個人留存。（3）一般員工勞動合同按公司的經(jīng)營年度一年簽訂一次

39、，合同期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，可續(xù)簽勞動合同。員工如不續(xù)簽，須在合同期滿前十五日書面通知辦公室人事部。年中新進(jìn)員工，轉(zhuǎn)正后正式勞動合同到下一年統(tǒng)一簽訂勞動合同時間。（4）勞動合同統(tǒng)一由辦公室人事部根據(jù)當(dāng)?shù)氐胤叫苑ㄒ?guī)統(tǒng)一進(jìn)行印制或購買。會議管理制度一、總則為規(guī)范會議管理，增強(qiáng)會議管理的計劃性，提高會議效率，確保會議效果，特制定本制度。二、會議的類型根據(jù)靈丘縣正宇礦建開發(fā)有限責(zé)任公司的實際，公司會議分為承接總部會議和內(nèi)部會議兩種，具體如下：承接總部會議：預(yù)算執(zhí)行檢討會、總結(jié)表彰會、季度質(zhì)詢會、預(yù)算會議及各種專業(yè)例會等。內(nèi)部會議：總經(jīng)理辦公會、早會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全檢查會、成本分析會及各種專業(yè)

40、例會和臨時會議等。三、會議的組織具體會議由專門的部門負(fù)責(zé)組織召開具體如下：辦公室：總經(jīng)理辦公會財務(wù)部：成本分析會、質(zhì)詢會辦公室：生產(chǎn)高度會、早會安環(huán)部：安全聯(lián)查會其他專業(yè)性會議和臨時會議根據(jù)會議性質(zhì)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開。四、會議組織的程序（一）會議議題確定重要會議要提前10天進(jìn)行會議議題征集工作，至少提前7天確定會議議題，至少提前3天將相關(guān)文件材料印發(fā)參會人員研究，以便做好參加會議討論的準(zhǔn)備。（二）會議參加人員、會議時間及會議地點確定請求主管領(lǐng)導(dǎo)確定參加會議人員及會議時間，會議地點要根據(jù)會議性質(zhì)和參加人數(shù)需要確定，注重簡樸、實用和方便原則。重要會議必須提前三天通知辦公室，其他會議提前一天通知

41、辦公室人事部，以便其做出會場安排。（三）會議通知重要會議提前三天向參加會議部門和人員下發(fā)正式會議通知。會議通知包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、參加會議人員范圍、會議議題及其它注意事項等。一般例會可用電話通知，但要形成相關(guān)電話通知記錄，確認(rèn)通知到位。（四）會議資料準(zhǔn)備公司重大會議由會務(wù)人員按照議程準(zhǔn)備會議資料（相關(guān)文件、講話、總結(jié)、議題說明等），于會議召開前三天將發(fā)至參加會議人員。一般例會由各參會人員根據(jù)會議的類型和議題準(zhǔn)備發(fā)言資料。（五）會議室的布置會場的布置要配合會議的目的、性質(zhì)、參加人數(shù)、會場大小、形狀加以設(shè)定。公司重大會議要對會場照明、通風(fēng)、音響、座牌擺放等情況進(jìn)行重點關(guān)

42、注，對會議需要的桌椅、音響、視聽設(shè)備、文化用品、飲水等物品需要準(zhǔn)備妥當(dāng)。一般例會只需保持會議室內(nèi)干凈整潔，各種設(shè)施完好即可。（六）會議接待及服務(wù)工作有外來人員參加會議時，辦公室須按照公司規(guī)定對前來參加會議的人員做好接待工作，為參加會議人員的臨時事宜提供必要服務(wù)。（七）會議簽到及記錄工作會議開始前10-30分鐘，會務(wù)人員應(yīng)提前到會議室，做好參加會議人員簽到工作。會議期間，組織單位要做好記錄工作，將會議要點、重要發(fā)言、會議決定記錄下來。（八）會議中途有電話來訪或有客來訪，會務(wù)人員應(yīng)以便條形式通知，參會人員需要中途離開會場，需要經(jīng)會議主持人同意，其它特殊事宜根據(jù)情況處理。（九）會議紀(jì)要負(fù)責(zé)會議組織的

43、部門 要安排專人做好會議記錄，會后形成會議紀(jì)要，總經(jīng)理辦公會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；成本分析會、質(zhì)詢會由財務(wù)部負(fù)責(zé)記錄；生產(chǎn)調(diào)度會和早會由辦公室負(fù)責(zé)記錄；安全聯(lián)查會由安環(huán)部負(fù)責(zé)記錄；其他臨時會議由副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理指定部門記錄。會議紀(jì)要一般應(yīng)于會議結(jié)束后的8小時內(nèi)完成擬稿工作，履行主要領(lǐng)導(dǎo)審批程序后，通過印發(fā)或上傳信息平臺形式通知參會人員和有關(guān)單位。（十）會議善后工作會議結(jié)束后，辦公室要迅速做好會議室的整理工作和會議資料的歸檔工作。五、會議紀(jì)律（一）參加會議人員必須遵守以下紀(jì)律規(guī)定：1、出席會議人員應(yīng)提前15分鐘到會，不得遲到和早退；因故缺席要于會前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，并經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后委派其他人員

44、參加；2、會議期間參會人員禁止隨意走動，談?wù)撆c會議無關(guān)話題；移動電話必須設(shè)置為振動或關(guān)閉狀態(tài)，杜絕會議期間手機(jī)鈴聲響起；3、會議進(jìn)行期間，如遇電話或來客訪問參會者，工作人員可以便條形式通知；4、會議進(jìn)行期間與會人員一般不要離開會場，如確因特殊情況離場須向主持人請假，經(jīng)同意后方可離開；5、會場一般禁止吸煙。六、會議決議落實、督辦及反饋工作（一）會議牽頭組織部門負(fù)責(zé)會議決議的督導(dǎo)和落實，屬于例會的，每次會議前要總結(jié)上次會議決議完成情況并向會議做例行報告。（二）在會議紀(jì)要印發(fā)的當(dāng)天，督辦人員要與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，列出督辦事項清單，使每個議定事項達(dá)到“四個明確”。即責(zé)任單位明確、責(zé)任人明確、工作目標(biāo)明確、

45、完成時限明確。并定期與承辦人員做好溝通和督辦、催辦等，不定期向召集會議的主要領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。檔案管理制度一、總則（一）、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理，為提高公司經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本制定。（二）、公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以文書、財務(wù)、營銷、科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括人事行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、工程建設(shè)等方面的檔案。（三）、公司檔案工作是公司管理基礎(chǔ)的組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和展示歷史真實面貌的一項工作。（四）、公司檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。（五）、本制度適用于靈丘縣正宇礦建開發(fā)有限責(zé)任公司二、檔案的形成與歸檔（一）各項管理工作中形成的文件

46、材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定專人負(fù)責(zé)積累，整理后移交到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一保管。（二）公司生產(chǎn)活動中形成的科技檔案（含照片，錄音、錄像和計算機(jī)軟盤等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)積累、收集、整理后移交檔案室統(tǒng)一保管。（三）檔案歸檔的基本要求1、歸檔的文件材料不能是鉛筆、圓珠筆書寫，必須是鋼筆、黑色碳素或機(jī)打。2、歸檔的文件材料必須是原件、紙質(zhì)優(yōu)良、字跡清晰。3、歸檔的文件材料不得有缺損、掉頁、錯頁、加空。4、歸檔的文件材料不得用金屬物或易腐蝕的物品裝訂，必須必線繩裝訂成冊。5、歸檔的圖紙底圖必須按照檔案整理要求曬成藍(lán)圖折疊裝訂成冊。6、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反

47、映公司生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。7、檔案整理編號必須按照靈丘縣正宇礦建開發(fā)有限責(zé)任公司的檔案要求進(jìn)行編制。（四）檔案的歸檔范圍主要有以下幾個方面1、人事檔案管理內(nèi)容：記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷、自傳材料；單位對員工本人優(yōu)缺點進(jìn)行的鑒定和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的材料；員工培訓(xùn)協(xié)議、課程名稱、內(nèi)容、時間、出勤記錄、試卷、培訓(xùn)師評語以及員工參加培訓(xùn)前、后的總結(jié)報告。2、文書檔案管理內(nèi)容：公司與外單位的往來信件，各種協(xié)議、合同等（僅

48、以法人公章與外部簽訂的協(xié)議、合同）；公司會議記錄、紀(jì)要、決定；公司的年度計劃、預(yù)決算、工作總結(jié)；公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)；公司各種具有法律作用的證件；外單位直接發(fā)送公司各部門的抄送文件；其他具有保存價值的文件，重要工作經(jīng)驗材料。3、財務(wù)檔案管理內(nèi)容：會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬及其他賬簿。財務(wù)報告類：月、季、年財務(wù)報告（會計報表、附表、輔縣文字說明）及其他財務(wù)報告。其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案銷毀清冊，資產(chǎn)盤點表、審計報告等。4、技術(shù)、設(shè)備檔案內(nèi)

49、容：技改項目論證、論評，可行性研究報告、初步設(shè)計、立案設(shè)計、批準(zhǔn)文件。地質(zhì)、水文、勘測總圖、建筑工程、設(shè)備、管網(wǎng)的技術(shù)資料和設(shè)計圖紙。施工安排、進(jìn)度表、工程監(jiān)理、工程驗收等技術(shù)資料。設(shè)備采購、設(shè)備驗收、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備運轉(zhuǎn)等技術(shù)資料及設(shè)備隨機(jī)文件。工藝配方、工藝設(shè)計、工藝變更等資料。各分廠、各單位在實施合理化建議（小改小革）過程中所形成的技術(shù)資料。（五）歸檔時間1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項目，在任務(wù)完成后或告一段落時，要將應(yīng)歸檔的文件材料整理歸檔，由項目負(fù)責(zé)人審定后，移交檔案部門歸檔。2、文書檔案、設(shè)備檔案、供銷系統(tǒng)應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)在次年的3月31日前整理完畢，經(jīng)部門

50、負(fù)責(zé)人審核后，交檔案部門。3、每年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后由財務(wù)部門指定專人按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊、并編制會計檔案保管清冊。由財務(wù)部門經(jīng)辦人編制移交清冊，于每年6月30日前向檔案室移交歸檔。三、檔案借閱（一）因工作需要需借閱檔案時，須填寫檔案借閱申請單，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可借閱。（二）檔案的借閱須部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，跨部門檔案借閱須檔案管理部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，但僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或借閱機(jī)要檔案資料須經(jīng)副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理核準(zhǔn)。（三）檔案管理人員必須嚴(yán)格按照檔案借閱申請單的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。（四）調(diào)檔人必須是檔案借閱申

51、請單里注明的查閱人。（五）檔案借閱申請單由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。（六）檔案借閱時間最長不超過8個工作日，如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。（七）公司檔案不外借及供非本公司內(nèi)部人員查閱，如有特殊情況需查閱，提出申請后，經(jīng)副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、檔案所屬部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，按照檔案借閱程序填寫完檔案借閱申請單由檔案所屬單位內(nèi)部人員陪同方可查閱。四、檔案銷毀（一）超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。（二）需銷毀的檔案由保管部門填報檔案銷毀申請表，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)后方可銷毀。（三）部門內(nèi)部檔案由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由檔案管理

52、部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)銷毀。（四）銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，除檔案管理人員外，檔案所屬部門也要指定專人負(fù)責(zé)銷毀，并填寫檔案銷毀登記表。（五）檔案銷毀申請表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請部門一份，檔案管理人員一份。五、附則（一）檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。（二）所有檔案應(yīng)有專柜存放、加銷，定期清理通風(fēng)、防濕。（三）所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。（四）公司各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。辦公用品管理制度一、總則 （一）目的：為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理的科學(xué)化，防止辦公用品的積壓和浪費，使管

53、理費用得到有效遏至，結(jié)合我公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍：本制度適用于靈丘縣正宇礦建開發(fā)有限責(zé)任公司。二、辦公用品的分類（一）消耗類辦公用品1、消耗類辦公用品包括信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、文件夾、檔案盒、資料冊、訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮、印泥、印油、長尾票夾、票夾、尺、膠帶、筆筒、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、賬冊、復(fù)寫紙、計算器、臺歷等。2、辦公耗材類辦公用品包括：墨盒、硒鼓、碳粉、磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電

54、話機(jī)等。3、保潔用品包括：拖把、水桶、洗衣粉、清潔桶、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲劑、編制袋等。三、辦公用品的請購與領(lǐng)用（一）各部門每月提出計劃，并注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后上報辦公室進(jìn)行統(tǒng)一購買。（二）電腦、耗材、零部件的申請，需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員鑒定簽字后上報辦公室。（三）填寫計劃具體要求：1、各單位的計劃要依據(jù)實際需求填寫，不得虛做冒估，導(dǎo)致費用超支。2、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批私自購置的將不予報銷。3、當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。4、各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。（四）使用單位應(yīng)按審批后的計劃單領(lǐng)用，

55、并認(rèn)真履行手續(xù)，填寫辦公用品領(lǐng)用表后簽字，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。四、其它規(guī)定（一）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回。（二）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。（三）如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者某種辦公用品的未來需求量將發(fā)生變化，也一并向辦公室提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后專門采購、印刷制品。（四）非消耗性辦公用品因使用時間需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)

56、。（五）辦公費用由公司辦公室統(tǒng)一控制，所有辦公用品統(tǒng)一計劃、采購、發(fā)放。（六）本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室所有。低值易耗品管理制度一、各部門及各級領(lǐng)導(dǎo)辦公室、宿舍所配備的辦公用品以及其它低值易耗品要由辦公室統(tǒng)一造表登記一式兩份。二、及時調(diào)配各單位低值易耗品的使用，并及時登記或銷賬。三、各部門的辦公桌椅在使用過程中如有損壞，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)報辦公室維修。其它低值易耗品不屬以舊換新的，必須登記造冊。四、各單位如有需報廢的低值易耗品，必須寫出申請報告，由公司組織相關(guān)人員鑒定確認(rèn)后，由副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字方可銷賬。五、由辦公室對各單位每月報送的低值易耗品盤點表及時核對，每半年進(jìn)行一次實物盤點。六、各單位所交回的報廢物品，由公司辦公室統(tǒng)一處理。七、如有人員調(diào)動，除個人物品外，其他物品一律不準(zhǔn)隨帶，不經(jīng)批準(zhǔn)隨便攜帶