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文檔簡介
1、消毒供應(yīng)追溯系統(tǒng)項(xiàng)目說明及技術(shù)規(guī)格要求一項(xiàng)目說明本部分是項(xiàng)目設(shè)計(jì)和建設(shè)的技術(shù)依據(jù), 采購文件所列要求應(yīng)視為 保證系統(tǒng)工作所需的基本(最低)要求。談判供應(yīng)商在方案設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng) 充分考慮每個(gè)子系統(tǒng)和總體系統(tǒng)正常運(yùn)行所需要的詳細(xì)設(shè)備清單及 施工量, 并有義務(wù)對(duì)采購文件中的遺漏或失誤提出補(bǔ)充修改建議, 這 將作為談判方案的重要參考。(一)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)區(qū)域化消毒供應(yīng)中心無菌物品處理流程的信息化, 明確消毒 供應(yīng)中心工作人員的崗位職責(zé),形成完善、科學(xué)的管理制度使用一維條碼、 二維碼等信息載體技術(shù), 實(shí)現(xiàn)對(duì)各類無菌包及醫(yī) 院消毒供應(yīng)中心要求的其他非追溯物品在回收、清洗、清洗檢測、包 裝、核包、滅菌、無菌儲(chǔ)
2、存、發(fā)放、使用等全生命周期閉環(huán)流程的全 面質(zhì)量追溯(二)采購內(nèi)容:區(qū)域化消毒供應(yīng)室追溯系統(tǒng)軟件一套(六家區(qū) 域化終端)。(三)軟件總體技術(shù)要求1 *執(zhí)行國家發(fā)布的相關(guān)強(qiáng)制性衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 及區(qū)域化三級(jí)綜 合醫(yī)院評(píng)審實(shí)施細(xì)則中追溯管理與持續(xù)改進(jìn)的所有要求。 追溯系統(tǒng)必 須包含質(zhì)量控制模塊,對(duì)清洗包、滅菌包自動(dòng)生成抽檢軟件包,生成 Excel 表格,投標(biāo)時(shí)請(qǐng)截圖,并在用戶名單中標(biāo)注哪些用戶在使用此 功能模塊。2. 軟件開發(fā)整體須采用 B/S 架構(gòu),便于應(yīng)用模塊的添加、 用戶端 增加,須采用模塊菜單操作簡便,界面排版簡潔,投標(biāo)時(shí)請(qǐng)截圖。3. 系統(tǒng)對(duì)突發(fā)事件及異常情況的處理: 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫安全功
3、能,如備份功能、意外故障數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,以保證數(shù)據(jù)不發(fā)生丟失。4. 整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期不超過 30 工作日,培訓(xùn)周期一周。二、區(qū)域化集中消毒供應(yīng)追溯系統(tǒng)功能需求 (包括但不局限于以 下功能)1. 清洗、消毒、包裝、滅菌過程記錄: 記錄物品回收、清洗、消毒、包裝、滅菌、發(fā)放全過程。 *記錄物品的清洗全過程,包括清洗機(jī)和批次、清洗籃網(wǎng)標(biāo)牌 (金屬激光)綁定方式、人員和時(shí)間。清洗開始、結(jié)束時(shí)間不可手動(dòng) 輸入,每一清洗審核批次必須和機(jī)器清洗碼一致, 此功能請(qǐng)截圖并告 知在使用此模塊本省用戶名單,招標(biāo)時(shí)請(qǐng)帶籃網(wǎng)標(biāo)牌。 支持手工清洗過程的記錄。 實(shí)時(shí)記錄包裝人員、包裝日期和時(shí)間。 支持打包物品圖片顯示:應(yīng)顯示
4、該診療包中應(yīng)包含的物品種 類、數(shù)量、器械圖片。 自動(dòng)打印條形碼標(biāo)簽,包含物品名稱規(guī)格、包裝人員、滅菌 日期、有效日期。 *在硬件設(shè)備開放端口前提下,實(shí)時(shí)記錄滅菌時(shí)間、滅菌溫度、 滅菌壓力、滅菌人員、治療包等信息。滅菌開始、結(jié)束時(shí)間不可手動(dòng) 輸入,每一滅菌審核批次必須和滅菌機(jī)唯一生成碼一致, 此功能請(qǐng)截 圖并告知在本省使用此模塊用戶名單。 消毒物品的發(fā)放,可記錄發(fā)放人員、領(lǐng)用科室信息,發(fā)放時(shí) 系統(tǒng)可自動(dòng)校對(duì)數(shù)量和有效日期。 支持物品包的回收,部分貴重器械回收,外來器械的登記, 無條碼包的回收登記, 丟失器械的登記以及回收數(shù)據(jù)采集。 支持回收 任務(wù)列表展示;支持回收查詢。2. 物品請(qǐng)領(lǐng): *區(qū)域化
5、各院請(qǐng)領(lǐng)物品,支持申請(qǐng)模式。實(shí)現(xiàn)無紙化申領(lǐng)機(jī)制。 可實(shí)現(xiàn)對(duì)無菌包發(fā)放信息的記錄,可按時(shí)間段按科室統(tǒng)計(jì)發(fā)放情況。對(duì)加急功能模塊、 全院功能模塊請(qǐng)截圖, 并告知在本省使用此模塊用 戶名單 自備物品登記,打印條形碼碼標(biāo)簽,便于記錄個(gè)區(qū)域化醫(yī)院 自備物品送供應(yīng)室滅菌的情況。 區(qū)域化醫(yī)院各單據(jù)可查詢統(tǒng)計(jì)。3、追溯查詢統(tǒng)計(jì) : 可完整追溯器械回收、清洗、消毒、包裝、滅菌、發(fā)放過程 中的所有信息。 自動(dòng)生成追溯報(bào)表并打印。 支持包條碼缺失情況下模 糊查詢。 實(shí)時(shí)追蹤治療包的當(dāng)前處理狀態(tài),以及歷史處理信息。 追溯同一批次滅菌的所有物品所在科室。 清洗過程、滅菌過程查詢。 追溯各區(qū)域化醫(yī)院在某時(shí)間段內(nèi)的物品請(qǐng)領(lǐng)
6、情況,并統(tǒng)計(jì)數(shù) 量、金額,生成報(bào)表。 追溯消毒物品的發(fā)放情況,以及歷次發(fā)放信息,生成報(bào)表。 報(bào)損統(tǒng)計(jì),可對(duì)回收清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的器械缺損等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ,便于進(jìn)行耗材核算,并可生成報(bào)表。 病人追溯:區(qū)域化中心醫(yī)院(消毒中心醫(yī)院)可對(duì)病人相關(guān) 的所有物品包信息進(jìn)行追溯; 各區(qū)域化醫(yī)院無需支持追溯到病人 (視 各醫(yī)院 HIS 而定)4. 管理、統(tǒng)計(jì)模塊 區(qū)域化醫(yī)院申領(lǐng)單統(tǒng)計(jì)、使用量統(tǒng)計(jì)。 區(qū)域化工作量管理、績效考核管理:將工作量統(tǒng)計(jì)細(xì)化到個(gè) 人,包括回收、清洗、包裝、滅菌、發(fā)放等環(huán)節(jié),輔以績效因子,對(duì) 每個(gè)人的工作量進(jìn)行量化考核。并支持對(duì) CSSD 總工作量的統(tǒng)計(jì)與 分析,并提供分析圖表。 物品召回管理
7、:區(qū)域化物品包召回及預(yù)警對(duì)可能存在異常的物品包進(jìn)行追溯, 預(yù)警并召回同一批次的無菌包, 并對(duì)異常流程進(jìn)行 追溯與預(yù)警。 提醒功能 :借單歸還提醒,供應(yīng)室、手術(shù)室過期物品自動(dòng)提 醒功能。 成本核算管理:可以分類計(jì)算區(qū)域化消毒供應(yīng)中心內(nèi)各項(xiàng)作 業(yè)成本及消耗,并匯總統(tǒng)計(jì)。成本核算包含:人力成本;耗材;設(shè)備 維修和損耗等模塊。 人力資源管理*檔案管理:支持員工檔案管理,員工培訓(xùn)記錄等,有消毒供應(yīng) 室內(nèi)部業(yè)務(wù)知識(shí)考試、學(xué)習(xí)系統(tǒng)(須提供軟件截圖) 支持物品包不合格信息的采集,以及緊急召回同批次滅菌的 物品包;支持異常信息的查詢、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表生成。:以上所有數(shù)據(jù)可生成報(bào)表。5. 監(jiān)測: 高溫滅菌日常監(jiān)測記錄
8、:包括物理監(jiān)測、生物監(jiān)測。 低溫滅菌監(jiān)測記錄。 清洗、消毒和滅菌質(zhì)量監(jiān)測記錄管理,包括記錄、查詢、打 印。監(jiān)測應(yīng)覆蓋物理監(jiān)測、生物監(jiān)測。6. 全自動(dòng)清洗消毒器、壓力蒸汽滅菌器、低溫滅菌器數(shù)據(jù)采集: 通過從設(shè)備輸出接口直接獲取信息,實(shí)時(shí)采集溫度、壓力、 濕度等參數(shù),并獲取設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)信息 (須硬件開發(fā)接口 ) 全程記錄設(shè)備的狀態(tài)信息及運(yùn)行參數(shù),所有數(shù)據(jù)長期保存至 信息系統(tǒng)中,可隨時(shí)查詢打印。7. 對(duì)滅菌過程、無菌發(fā)放等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行強(qiáng)制性控制手段,使工 作人員必須遵循規(guī)范操作,無法跳過任意步驟 。8. 提供相關(guān)的 HIS 接口,以共享信息。9. 檔案維護(hù)物品包的維護(hù)可添加,刪除或修改物品包的屬性。 使用科室的維護(hù)可添加, 刪除或修改使用科室的信 用戶及權(quán)限管理可添加, 修改或刪除系統(tǒng)使用用戶的信息以及修改系統(tǒng)用戶的使用權(quán)限。三、商務(wù)要求1. 投標(biāo)產(chǎn)品合法來源承諾書。2. 提供計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書或計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品登記證書 (復(fù)印 件)。3. 軟件研發(fā)企業(yè)需取得雙軟等資質(zhì)。4. *投標(biāo)品牌須在本省有區(qū)域化集中消毒追溯系統(tǒng)實(shí)施案例,案例合同復(fù)印件 2 份四、售后維護(hù)1. 項(xiàng)目實(shí)施完成后一年內(nèi),供方需提供每季度一次的現(xiàn)場服務(wù),及時(shí)檢查并處理問題,并負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)工作。2. 項(xiàng)目實(shí)施完成后, 供方需指定專門的售后
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