[精編]公司行政管理制度

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識。公司行政管理制度篇一：公司行政管理規(guī)章制度 行政管理規(guī)章制度 第一章 1.1 為營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特 制訂行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵照執(zhí)行。 1.2 行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。 第二章 勞動紀(jì)律 2.1 公司員工應(yīng)按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。 2.2 作息時間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。 2.3 員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。 2.4 工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。 2.5 尊重領(lǐng)導(dǎo)

2、，團(tuán)結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。 2.6 愛護(hù)公司財(cái)物，杜絕浪費(fèi)和化公為私。 2.7 嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)計(jì)、供貨 廠商等商業(yè)機(jī)密。違者嚴(yán)懲不貸， 并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。 2.8 不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。 第三章 辦公設(shè)備 3.1 公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。 3.2 公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負(fù)責(zé)維護(hù) 管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。 3.3 個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機(jī)由個人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。 3.4 要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有

3、序。保證設(shè)備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。 3.5 嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備（電話，網(wǎng)絡(luò)、傳真，復(fù)印等）做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事 情。 3.6 下班時，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。 第四章 辦公用品 4.1 辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需要發(fā)放。 4.2 員工視工作需要，可領(lǐng)取必要的辦公用品。 4.3 對于耐用辦公用品像計(jì)算器、刀尺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等要注意保管，愛惜 使用，如有遺失，個人要賠償。 4.4 對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。 總則4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個人要賠償并視情予 以處罰。 第五章 辦公環(huán)境 5.1 要保持

4、辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。 5.2 嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定，非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。 5.3 按衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域，每日進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放 整齊。 5.4 擺放樣品時，應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。 5.5 員工個人的辦公區(qū)域由個人負(fù)責(zé)清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應(yīng)保持電腦、 電話設(shè)備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。 5.6 具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。 第六章 車輛管理 6.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常保持車輛處于良好 狀態(tài)。 6.2 駕駛?cè)藛T應(yīng)按時辦理駕

5、照年檢及車輛各種檢驗(yàn)，繳齊相關(guān)費(fèi)用。 6.3 車輛送修預(yù)計(jì)超過300元費(fèi)用,由行政部將修理項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算書面報(bào)總經(jīng)理審批。 6.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定，安全行車，謹(jǐn)慎駕駛。無 論公務(wù)還是私事用車， 公司不負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險以外的任何責(zé)任。 6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛，應(yīng)在上班后1小時向行政部內(nèi)提出，以便統(tǒng)一安排； 特殊情況可直接通知司機(jī)出車；要出島用車的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人同意，并提前一天將用車計(jì)劃報(bào)行政部。行政部負(fù)責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運(yùn)輸成本。 6.6 島內(nèi)取樣品用車，司機(jī)必須在半個工作日以內(nèi)將樣品取回，

6、并協(xié)助搬6.7 遇公司無 法派車時，由本部門視情處理。 第七章 伙食管理 7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。 7.2 注意節(jié)約，愛惜糧食。杜絕浪費(fèi)。 7.3 對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責(zé)炊事員或做出 發(fā)泄舉動。 7.4 員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。 7.5 炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品，檢查食 品的保質(zhì)期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進(jìn)行保潔消毒。 第八章 安全管理 8.1 全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時 報(bào)告。 8.2 做好日常安全檢查工作。

7、下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。部門負(fù)責(zé) 人要負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。 8.3 因不負(fù)責(zé)任造成財(cái)產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)，由當(dāng)事人賠償。 造成嚴(yán)重危害者將送公安 部門處理。 8.4 遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施并立即報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),行 政部負(fù)責(zé)人及119。 8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記，發(fā)現(xiàn)異 常情況及時處理，必要時報(bào)110。 第九章 獎懲措施 9.1 宗旨：貫徹公司經(jīng)營方針，幫助全體員工確立正確的行為準(zhǔn)則和良好的企業(yè)觀念， 鼓勵先進(jìn)、鞭策落后，提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。 9.2 原則：以事實(shí)為根據(jù)，以法律和公司管理規(guī)章制度為

8、準(zhǔn)繩。懲罰與教育并舉，獎勵 與激勵結(jié)合。 9.3 執(zhí)行程序：部門上報(bào)處理意見；行政部核準(zhǔn)；總經(jīng)理審批； 9.4 獎懲措施按公司制度總則中相關(guān)規(guī)定實(shí)行。 9.5 造成公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的，除予以處分外，還需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。 篇二：公司行政管理制度(范本)改 公司行政管理制度(范本) 員工行為規(guī)范 目的和適用范圍 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。 本規(guī)范適用于公司全體員工。 基本規(guī)定 1儀表 儀表應(yīng)端正、整潔，頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。 女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃

9、妝艷抹，不用香味濃烈的香水。 襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔，出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。 2著裝 員工在周一至周六的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為： 男士 西裝：深色（深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。 襯衫：單色長袖襯衫。 領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。 襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝 對比鮮明的白色襪子。 女士 職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。 襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。 皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

10、夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶。 夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3 基本要求 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說聲“您好，香提灣”， 并主動報(bào)出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺電話

11、。 4 言語行為 言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼。站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動讓行，以示禮貌。 進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門。 同事之間或部門內(nèi)部如有工作問題進(jìn)行討論時，應(yīng)避免影響他人工作。 請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。 請愛護(hù)公司的辦

12、公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。 厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。 嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。 5 辦公環(huán)境 請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。 請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。 有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。 下班離開辦公室前，請關(guān)閉機(jī)器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。 6 公共環(huán)境 請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。 請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。 請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走

13、動。 車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。 愛護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。 一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。 7. 獎懲措施 行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。 對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。 對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人警告、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退的處罰。 在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。 在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。 工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的

14、事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評。 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。 罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。 所有罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，經(jīng)綜合行政部上報(bào)副總經(jīng)理審批后使用。 行政事務(wù)管理制度總 則 為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第一章 考勤規(guī)定 為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強(qiáng)員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。 第一條 工作時間。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每

15、天工作時 間為8：30至12：00，14：00至18：00； 第二條 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無法簽到 的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。 第三條 員工應(yīng)按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元 /次。 第四條 未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準(zhǔn)即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的， 均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以 上曠工的公司可予以開除。 第五條 請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過二 天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應(yīng)于上班前電話通

16、知部 門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。 第六條 病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費(fèi)單據(jù)等），否則按 無薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā)，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。 第七條 事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。 第八條 婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為 3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。 第九條 產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育， 非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。 第十條 喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請3個工作日的帶薪假，超

17、過的按事假處理。 第十一條 法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。 第十二條 年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次 性休完，不跨年累計(jì)。 第十三條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休， 不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。第二章 辦公用品管理 為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定： 一、職責(zé)及范圍 （一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。 （二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部

18、門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 二、辦公用品計(jì)劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法 （一）每月15日以前，各部門自行統(tǒng)計(jì)本部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫物品領(lǐng)用申請表，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。 （二）綜合行政部人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并采購，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。 第三章 庫房管理 第一條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。 第二條 采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目。 第三條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫物品入庫明細(xì)表。

19、第四條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫物品領(lǐng)用登記表。 第四章 報(bào)刊及郵發(fā)管理 第一條 報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類，并分別送到有關(guān)部門。 第三條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五章 附則 第一條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。 (一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，交辦公室或自己叫快遞郵寄。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； 第二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交

20、總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 第三條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第四條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 第六章 辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則 總則：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則。 第一條 辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。 條二條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。 第三條 當(dāng)天負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)。 第四條 衛(wèi)生要求: 保持地面干凈清潔、無污

21、物、污水、浮土。 門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。 書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報(bào)紙擺放整齊有序，無塵土。 第五條 衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。 第六條 辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。 第七條 此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋。 第七章 檔案管理制度 8.1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度

22、。 8.2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。 8.3檔案的歸檔管理 8.3.1各部門的檔案資料需指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù) 齊全完整，密級檔案必須保證安全。 8.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。 8.3.3檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。 8.3.4檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補(bǔ)，保持整潔、衛(wèi)生。 8.3.5建立健全檔案進(jìn)、

23、出登記制度，對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 九、電話使用規(guī)定 9.1總則:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。 9.2公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。 9.3撥打長途電話應(yīng)盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。 9.4公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。 9.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話，不得共用、混用、它用。篇三：公司人事行政管理制度 公司人事行政管理制度 第一章總則 第一條：為加強(qiáng)公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高

24、工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司法、勞動法以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 第二第：適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。 第三條：除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。 第二章人才招聘 第四條：公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫員工需求申請書，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)送人力資源部門予以招工。 第五條：公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。 第六條：招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部）復(fù)

25、試（主管部門）筆試（人力資源部）通知結(jié)果（人力資源部）一個星期的培訓(xùn)、考核（主管部門） 予以試用（主管部門） 予以轉(zhuǎn)正。 第七條：新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后，由人力資源部門辦理試用手續(xù)。 試用人員辦理試用手續(xù)時，應(yīng)向人力資源部門送交以下證件： （一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件； （二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件； （三）身份證原件及復(fù)印件； （四）一寸照片4張； （五）體檢表及健康證； （六）其它必要的證件。第八條：新員工的試用期為1個月；在試用期間，由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，

26、予以辭退或安排在其他崗位試用； 對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將職員轉(zhuǎn)正考核表報(bào)請人力資源部主管或經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九條：公司的人才理念為：結(jié)果導(dǎo)向，用人為賢，德才兼?zhèn)洹?第三章人才培訓(xùn) 第十條：為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，營造學(xué)習(xí)型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓(xùn)活動；并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。 第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn)，要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動；要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司

27、不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。 第十二條：員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。 （一）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括： 1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負(fù)責(zé)； 2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門負(fù)責(zé)。 （二）在職培訓(xùn)：各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)；在工作過程當(dāng)中，各級主管應(yīng)隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。 （三）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實(shí)際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他

28、同事；或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)；具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。 第十三條：凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排，準(zhǔn)時、認(rèn)真地參加培訓(xùn)，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。 第十四條：各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工，應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管；未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。 第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則 第十五條：公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則： （一）熱愛

29、公司，熱愛工作，熱愛生活； （二）要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神； （三）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重； （四）要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理制度； （五）結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果； （六）要有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“112”； （七）不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越； （八）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難； （九）要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣，牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”； （十）要有時間緊迫感和危機(jī)感，謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)

30、零幾秒”； （十一）牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到，全心全意為客戶服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù)； 第十六條：企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有： （一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理； （二）工作認(rèn)真，盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真； （三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工； （四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體； （五）嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密； （六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動； （七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方

31、可離開； （八）不得損毀或非法侵占公司財(cái)物；未經(jīng)許可，不得把公司財(cái)物帶離公司； （九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔； （十）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。 第五章 員工的考勤、請假、休假制度 第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午8：0012：00；下午14：0018：00；每周工作六天；每周星期天休息。 生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時間由部門具體安排制定。 第十八條：公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班，員工不得推辭；但對被安排進(jìn)行加班的員工，公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。 第十九條：公司上下班實(shí)行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。 第二十條：上、下班而忘打卡者，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字，方能有效。 第二十一條：因公出差，應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明，并辦理因公簽卡手續(xù)；沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應(yīng)事先填寫請假條，先經(jīng)過部門主管