學(xué)校規(guī)章制度之中學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則

1、學(xué)校規(guī)章制度之中學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則第一條 為提高學(xué)校檔案管理工作水平，更好地反映學(xué)校的真實(shí)面貌，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為教育、教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法與上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況制訂本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于我校的檔案管理工作。第三條 本室的檔案，指本校在各項(xiàng)管理與教學(xué)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條 檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，檔案工作納入本校的發(fā)展規(guī)劃與年度計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備和人員配備等條件上給予保證。第五條 本校任何處室和個(gè)人都有維護(hù)檔案的完整和安全的義務(wù)，有權(quán)對(duì)違反檔案法律、法規(guī)

2、的行為進(jìn)行抵制。第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)第六條 全校檔案工作由校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，辦公室具體負(fù)責(zé)，設(shè)立綜合檔案室，綜合檔案室設(shè)兼職檔案員一人，各科室均設(shè)兼職檔案員。第七條 本校綜合檔案室的主要職能是： 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本校的檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。 對(duì)學(xué)校各（處）室的文件資料的形成、積累和歸檔進(jìn)行指導(dǎo)。充分發(fā)揮檔案室的潛在能力，促進(jìn)現(xiàn)代教育的發(fā)展。第八條 檔案的業(yè)務(wù)工作受蕭山區(qū)檔案局和教育局的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。第九條 檔案工作人員必須執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、努力鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高檔案的管理水平。第三章 檔案的立卷歸檔第十條

3、 凡屬歸檔的各類材料，均由各（處）室按下列規(guī)定進(jìn)行整理、立卷： 本校的黨群、行政等方面產(chǎn)生的各類文件材料，按年度整理、立卷。 本校教學(xué)、學(xué)籍等方面產(chǎn)生的各類文件材料，按學(xué)年整理、立卷。 本校教師、設(shè)備、基建等產(chǎn)生的材料按卷整理、立卷。 會(huì)計(jì)檔案材料按形成分年度按卷整理、立卷。 照片、錄音、錄像、實(shí)物等非紙質(zhì)載體的檔案，設(shè)特種載體類，按類分專題立卷。第十一條 各部門立卷完畢后，應(yīng)定期將檔案向綜合檔案室入庫，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第十二條 各類材料的歸檔時(shí)間按下列規(guī)定執(zhí)行。 黨群、行政類產(chǎn)生的文件材料，于次年一月份向檔案室移交歸檔。教學(xué)、學(xué)籍、教師類于7月份離校前向檔案室移交歸檔。 基建中形成的圖紙文

4、件和設(shè)備儀器或其它技術(shù)項(xiàng)目的資料，在任務(wù)完成一段時(shí)間后，隨時(shí)向檔案室歸檔。 會(huì)計(jì)檔案在財(cái)會(huì)部門保管一年期滿后，向檔案室歸檔。 照片、聲像、實(shí)物材料應(yīng)隨時(shí)向檔案室歸檔。第十三條 檔案室接收檔案，應(yīng)符合以下要求： 應(yīng)歸檔的各類材料要齊全、完整。 歸檔的各類材料，要保持它們的歷史性，區(qū)分保存價(jià)值、分類整理、立卷、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 符合上級(jí)規(guī)定的立卷原則和案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十四條 規(guī)定不屬歸檔范圍的材料，禁止擅自歸檔。第十五條 學(xué)校各部門向檔案室移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。第四章 檔案的管理第十六條 建立、健全分類、整理、保管、簽定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)管理制

5、度，對(duì)所藏檔案應(yīng)全部整理組卷，進(jìn)行系統(tǒng)排列，編目和編寫檔號(hào)，逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。第十七條 對(duì)本校在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，應(yīng)在各部門立卷的基礎(chǔ)上，按照下列要求進(jìn)行分類、整理。 本校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗； 根據(jù) 文件材料的內(nèi)容和載體的不同，結(jié)合本校實(shí)際情況制定統(tǒng)一的分類方案。 案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。 按照案卷的排列順序編制卷號(hào)。 其它檔案業(yè)務(wù)方面的要求。第十八條 建立全宗卷、將立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料編入全宗卷。第十九條 制定檔案的保管措施，配備必須的檔案管理設(shè)施，設(shè)施必須符合下列要求：

6、 有專用檔案室。做到庫房、辦公室、閱覽室分開。 庫房要符合國家標(biāo)準(zhǔn)和要求，并有防盜、防光、離高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。 根據(jù)工作需要配備必要的管理檔案的設(shè)備。第二十條 檔案室應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，編制本校的檔案保管期限表，確定每份檔案的保管期限。第二十一條 負(fù)責(zé)對(duì)所保管的檔案進(jìn)行鑒定，并撰寫鑒定報(bào)告歸檔。對(duì)鑒定后需銷毀的檔案，要造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由2人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。第二十二條 建立檔案統(tǒng)計(jì)制度、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第二十三條 檔案管理要列入本?，F(xiàn)代化管理的整體規(guī)劃、逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段管理檔案。第五章 檔案的利用和分布

7、第二十四條 檔案工作人員應(yīng)編制必要的檢索工具，熟悉所藏檔案資料，本校的檔案利用上應(yīng)采取以下措施： 本校內(nèi)部借閱，應(yīng)具相應(yīng)的借閱手續(xù)。 對(duì)檔案進(jìn)行第二、三次信息加工（如匯編專題資料，編寫大事記等）。 外單位借閱必須憑單位證件，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般情況下不予出借。 其他開發(fā)形式。第二十五條 建立檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的不同密級(jí)，確定不同的范圍，規(guī)定審批手續(xù)。第二十六條 加強(qiáng)對(duì)保密檔案的管理，不得擅自公布檔案。第六章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰第二十七條 本校對(duì)檔案管理工作中成績(jī)顯著的處室和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條 對(duì)下列行為之一的處、室或個(gè)人，本校應(yīng)給予批評(píng)，責(zé)令限期改進(jìn)，并根據(jù)情節(jié)輕重、給予處分，造成損失的，要賠償損失。 對(duì)檔案管理制度執(zhí)行不嚴(yán)，可能造成檔案摧毀的。 平時(shí)檔案形成不注意保管，重要材料遺失的。 發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、下落不明或泄密等情況，未采取有效措施的。