第六章會(huì)計(jì)憑證概述原始憑證

1、2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 第六章第六章 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證 A Accounting Documentccounting Document 主講：商學(xué)院會(huì)計(jì)系主講：商學(xué)院會(huì)計(jì)系 劉德道劉德道 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 知識(shí)點(diǎn)：知識(shí)點(diǎn)： 1、內(nèi)容、內(nèi)容 專題一專題一 會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證概述 專題二專題二 原始憑證原始憑證 專題三專題三 記賬憑證記賬憑證 2、重點(diǎn)、重點(diǎn) 原始憑證的填制和審核原始憑證的填制和審核 記賬憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核 3、難點(diǎn)、難點(diǎn) 記賬憑證的填制記賬憑證的填制 4、學(xué)時(shí)：、

2、學(xué)時(shí)：4學(xué)時(shí)學(xué)時(shí) 5、實(shí)訓(xùn)：、實(shí)訓(xùn)：4學(xué)時(shí)（原始憑證學(xué)時(shí)（原始憑證2學(xué)時(shí)，記賬憑證學(xué)時(shí)，記賬憑證2學(xué)時(shí)）學(xué)時(shí)） 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 專題一 會(huì)計(jì)憑證概述 P164 一、會(huì)計(jì)憑證的概念一、會(huì)計(jì)憑證的概念 會(huì)計(jì)憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成會(huì)計(jì)憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成 情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和據(jù)以登記賬簿的書面證明。情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和據(jù)以登記賬簿的書面證明。 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，必須有當(dāng)事人取得或填制會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，必須有當(dāng)事人取得或填制會(huì)計(jì)憑證， 然后送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)審核后作為記賬的依據(jù)。然后送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)審核后作為記

3、賬的依據(jù)。 填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一。 也是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。也是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。 會(huì)計(jì)循環(huán)：會(huì)計(jì)循環(huán)： 憑證憑證賬簿賬簿報(bào)表報(bào)表 憑證憑證賬簿賬簿報(bào)表報(bào)表 第一會(huì)計(jì)年度第一會(huì)計(jì)年度第二會(huì)計(jì)年度第二會(huì)計(jì)年度 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 1、會(huì)計(jì)憑證是提供原始資料、傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信、會(huì)計(jì)憑證是提供原始資料、傳導(dǎo)經(jīng)濟(jì)信 息的工具。息的工具。 2、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。 3、會(huì)計(jì)憑證是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的手段。、會(huì)計(jì)憑證是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的手段。 4、會(huì)計(jì)憑證是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的條件

4、。、會(huì)計(jì)憑證是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的條件。 二、會(huì)計(jì)憑證的作用二、會(huì)計(jì)憑證的作用p164-165 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 三、會(huì)計(jì)憑證的種類三、會(huì)計(jì)憑證的種類p165 會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途不同，可以分為原會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途不同，可以分為原 始憑證和記賬憑證。始憑證和記賬憑證。 1 1、原始憑證、原始憑證 Source DocumentSource Document 2 2、記賬憑證、記賬憑證 vouchervoucher 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 專題二 原始憑證 Source Document

5、 一、概念一、概念 二、原始憑證的種類二、原始憑證的種類 三、原始憑證的基本內(nèi)容三、原始憑證的基本內(nèi)容 四、原始憑證的填制四、原始憑證的填制 五、原始憑證的審核五、原始憑證的審核 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得和填制的，用原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得和填制的，用 以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作 為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 原始憑證是具有法律效力的書面證明。（證據(jù)）原始憑證是具有法律效力的書面證明。（證據(jù)） 一、原始憑證的概念一、原始憑證的概念p

6、170 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 二、原始憑證的種類p165-167 原始憑證按取得來源劃分 原原 始始 憑憑 證證 自制原始憑證自制原始憑證 外來原始憑證外來原始憑證 一次憑證一次憑證 匯總憑證匯總憑證 累計(jì)憑證累計(jì)憑證 一次憑證一次憑證 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 （一）、自制原始憑證 p165 1 1、概念：由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成某項(xiàng)、概念：由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成某項(xiàng) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。 2 2、種類：、種類： 按照填制手續(xù)和內(nèi)容分為按照

7、填制手續(xù)和內(nèi)容分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證 （按照填制方式分為手工、機(jī)制）（按照填制方式分為手工、機(jī)制） （1）一次憑證）一次憑證 P165 又稱一次有效憑證，是指只記載一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若又稱一次有效憑證，是指只記載一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若 干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制手續(xù)一次完成的憑證。干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制手續(xù)一次完成的憑證。 如：如：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、開出的一般發(fā)票和增值稅專用發(fā)領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、開出的一般發(fā)票和增值稅專用發(fā) 票、票、發(fā)貨單、收料單、發(fā)貨單、收料單、工資單、差旅費(fèi)報(bào)銷單工資單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。等。 圖：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、一般發(fā)票、增值

8、稅專用發(fā)票圖：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、一般發(fā)票、增值稅專用發(fā)票 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 ￥ 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 合計(jì)￥15 000 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 人民幣 增值稅專用發(fā)票一般是一式四聯(lián)增值稅專用發(fā)票一般是一式四聯(lián) 第一聯(lián)為存根聯(lián)，由銷貨方留存?zhèn)洳椤５谝宦?lián)為存根聯(lián)，由銷貨方留存?zhèn)洳椤?第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購貨方作付款的記賬憑證。第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，購貨方作付款的記賬憑證。 第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，購貨方作扣稅憑證。第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，購貨方作扣稅憑證。 第四聯(lián)為記

9、賬聯(lián)，銷貨方作銷售的記賬憑證。第四聯(lián)為記賬聯(lián)，銷貨方作銷售的記賬憑證。 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 優(yōu)點(diǎn)：只記載一筆業(yè)務(wù)，使用方便靈活。優(yōu)點(diǎn)：只記載一筆業(yè)務(wù)，使用方便靈活。 缺點(diǎn)：憑證數(shù)量多，核算麻煩，記賬工作缺點(diǎn)：憑證數(shù)量多，核算麻煩，記賬工作 量大。量大。 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 又稱多次有效憑證，是指連續(xù)記載一定時(shí)期內(nèi)不又稱多次有效憑證，是指連續(xù)記載一定時(shí)期內(nèi)不 斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制手續(xù)是在同一斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，填制手續(xù)是在同一 張憑證中多次進(jìn)行才能完成的憑證。張憑證中多次進(jìn)行才能完

10、成的憑證。 如限額領(lǐng)料單如限額領(lǐng)料單 圖：限額領(lǐng)料單圖：限額領(lǐng)料單 P166P166 （2）累計(jì)憑證）累計(jì)憑證 P166 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 累計(jì)憑證累計(jì)憑證 優(yōu)點(diǎn)：平時(shí)只記載發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，優(yōu)點(diǎn)：平時(shí)只記載發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 并計(jì)算累計(jì)數(shù)，到期末計(jì)算總數(shù)后作并計(jì)算累計(jì)數(shù)，到期末計(jì)算總數(shù)后作 為記賬的依據(jù)。減少憑證數(shù)量，簡化為記賬的依據(jù)。減少憑證數(shù)量，簡化 憑證填制手續(xù)。憑證填制手續(xù)。 缺點(diǎn)：不能隨時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。缺點(diǎn)：不能隨時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)

11、學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 匯總原始憑證匯總原始憑證又稱原始憑證匯總表，又稱原始憑證匯總表， 是根據(jù)許多同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期是根據(jù)許多同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期 加以匯總而重新編制的憑證。加以匯總而重新編制的憑證。 例如：發(fā)料憑證匯總表、發(fā)出商品匯總例如：發(fā)料憑證匯總表、發(fā)出商品匯總 表等。表等。 圖：發(fā)料憑證匯總表圖：發(fā)料憑證匯總表 （3）匯總原始憑證）匯總原始憑證 P166 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 匯總原始憑證匯總原始憑證 優(yōu)點(diǎn)：簡化編制記賬憑證的手續(xù)。優(yōu)點(diǎn)：簡

12、化編制記賬憑證的手續(xù)。 缺點(diǎn)：不具備法律效力。缺點(diǎn)：不具備法律效力。 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn) 一次憑證一次憑證 只記載一筆業(yè)務(wù)，使用方便只記載一筆業(yè)務(wù)，使用方便 靈活。靈活。 隨時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)隨時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)，憑證數(shù)量多，務(wù)，憑證數(shù)量多， 記賬工作量大。記賬工作量大。 累計(jì)憑證累計(jì)憑證 平時(shí)只記載發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，平時(shí)只記載發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 并計(jì)算累計(jì)數(shù)，到期末計(jì)算并計(jì)算累計(jì)數(shù)，到期末計(jì)算 總數(shù)后作為記賬的依據(jù)。減總數(shù)后作為記賬的依據(jù)。減 少憑證數(shù)量，簡化憑證填制少憑證數(shù)量，簡化憑證填制 手續(xù)。手續(xù)。 不能隨時(shí)反映經(jīng)不能隨時(shí)反映經(jīng)

13、濟(jì)業(yè)務(wù)。濟(jì)業(yè)務(wù)。 匯總憑證匯總憑證 簡化編制記賬憑證的手續(xù)。簡化編制記賬憑證的手續(xù)。不具備法律效力。不具備法律效力。 各類原始憑證的優(yōu)缺點(diǎn)各類原始憑證的優(yōu)缺點(diǎn) 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)， 從外單位和個(gè)人取得的，如：供貨單位開 來的收據(jù)、發(fā)票、增值稅專用發(fā)票，運(yùn)輸 部門開來的運(yùn)費(fèi)收據(jù)，銀行開來的進(jìn)賬單 等。 圖：銀行進(jìn)賬單 （二）、外來原始憑證 P167 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 三、 原始憑證的內(nèi)容 P1

14、70 基本內(nèi)容 1 1、原始憑證的名稱、原始憑證的名稱 2 2、原始憑證的編號(hào)和填制日期、原始憑證的編號(hào)和填制日期 3 3、接受憑證的單位名稱、接受憑證的單位名稱 4 4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容：摘要、實(shí)物數(shù)量、計(jì)量單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容：摘要、實(shí)物數(shù)量、計(jì)量單位、 單價(jià)和金額單價(jià)和金額 5 5、填制單位名稱和有關(guān)人員的簽名或蓋章。、填制單位名稱和有關(guān)人員的簽名或蓋章。 補(bǔ)充內(nèi)容：注明計(jì)劃指標(biāo)、預(yù)算項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同等。補(bǔ)充內(nèi)容：注明計(jì)劃指標(biāo)、預(yù)算項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同等。 印制：自行印制印制：自行印制 統(tǒng)一印制統(tǒng)一印制 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 四、 原始憑證的填制P1

15、70 (一)記錄真實(shí) 是指原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況與實(shí)際相 符。 丟失從外單位取得的原始憑證時(shí)，到原單位取得蓋有丟失從外單位取得的原始憑證時(shí)，到原單位取得蓋有“財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 專用章專用章”的證明，注明原憑證號(hào)碼、金額等，由經(jīng)辦單位負(fù)的證明，注明原憑證號(hào)碼、金額等，由經(jīng)辦單位負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證；責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證； 無法取得證明的，如無法取得證明的，如車票、船票、飛機(jī)票等，可由當(dāng)事人寫車票、船票、飛機(jī)票等，可由當(dāng)事人寫 出詳細(xì)情況，出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)

16、系會(huì)計(jì)系 1 1、大寫與小寫金額必須相符。、大寫與小寫金額必須相符。 2 2、購買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。、購買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。 3 3、付款的原始憑證，有收款單位和收款人的收款證明。、付款的原始憑證，有收款單位和收款人的收款證明。 4 4、一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù) 編號(hào)。編號(hào)。 5、單頁憑證必須用鋼筆填寫。、單頁憑證必須用鋼筆填寫。 6、銷貨退回時(shí)，填制退貨發(fā)票，并取得對(duì)方的收款收據(jù)或、銷貨退回時(shí)，填制退貨發(fā)票，并取得對(duì)方的收款收據(jù)或 銀行的匯款憑證。銀行的匯款憑證。 7、借出款項(xiàng)的收據(jù)，收回借款時(shí)，

17、不得退回原借款收據(jù)，、借出款項(xiàng)的收據(jù)，收回借款時(shí)，不得退回原借款收據(jù)， 可另開收據(jù)或退回收據(jù)副本?？闪黹_收據(jù)或退回收據(jù)副本。 8、特殊業(yè)務(wù)應(yīng)附批準(zhǔn)文件，或在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、特殊業(yè)務(wù)應(yīng)附批準(zhǔn)文件，或在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、 日期和文件字號(hào)。日期和文件字號(hào)。 （二）手續(xù)完備（二）手續(xù)完備 P171 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 1 1、原始憑證的基本內(nèi)容和補(bǔ)充內(nèi)容必須填、原始憑證的基本內(nèi)容和補(bǔ)充內(nèi)容必須填 全，不得漏填或省略不填。全，不得漏填或省略不填。 2 2、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填 制單位的公章或

18、財(cái)務(wù)專用章。制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章。 3 3、從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員、從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員 的簽名或者蓋章。的簽名或者蓋章。 4 4、自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其、自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其 他指定的人員簽名或者蓋章。他指定的人員簽名或者蓋章。 對(duì)外開除的原始憑證，必須加蓋本單位的公對(duì)外開除的原始憑證，必須加蓋本單位的公 章或財(cái)務(wù)專用章。章或財(cái)務(wù)專用章。 （三）內(nèi)容齊全（三）內(nèi)容齊全P171 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 1 1、文字書寫規(guī)范，字跡工整、清晰，易于辨、文字書寫規(guī)范，字跡工整、清晰，易于辨 認(rèn)。認(rèn)。

19、 2 2、填寫幣值符號(hào)：、填寫幣值符號(hào)： 合計(jì)小寫金額前冠以人民幣符號(hào)￥（使用外幣合計(jì)小寫金額前冠以人民幣符號(hào)￥（使用外幣 的，填外幣符號(hào)），幣值符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字的，填外幣符號(hào)），幣值符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字 之間不得留有空白。數(shù)字后面不再寫貨幣單之間不得留有空白。數(shù)字后面不再寫貨幣單 位。位。 大寫金額前冠以大寫金額前冠以“人民幣人民幣”字樣。字樣。 （四）書寫規(guī)范（四）書寫規(guī)范P171 3 3、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。 除單價(jià)外，阿拉伯?dāng)?shù)字一律填至分，無角分的，除單價(jià)外，阿拉伯?dāng)?shù)字一律填至分，無角分的， 角位和分位可寫角位和分位可寫“00”00

20、”，或者寫符號(hào)，或者寫符號(hào)“”； 有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”0”，不得用符號(hào)，不得用符號(hào) “”代替。代替。 ￥1,980.OO(1,980.OO() )， ￥1,980.(1,980.() ) ￥34,568.80 (34,568.80 () )， ￥34,568.8 (34,568.8 () ) ￥34,568.08 (34,568.08 () )， ￥34,568.8 (34,568.8 () ) 用千分位隔開。￥用千分位隔開。￥34,568.8034,568.80或￥或￥34 568.80 34 568.80 4 4、漢字大寫數(shù)字金額，一律用正楷或行書、漢字大寫數(shù)

21、字金額，一律用正楷或行書 書寫書寫 零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、萬、億拾、佰、仟、萬、億等等 大寫金額數(shù)字到元為止的，在大寫金額數(shù)字到元為止的，在“元元” ” 字之后應(yīng)字之后應(yīng) 當(dāng)寫當(dāng)寫“整整”字或者寫字或者寫“正正”字；大寫金額數(shù)字字；大寫金額數(shù)字 有角、分的，分字后面不寫有角、分的，分字后面不寫“整整”或或“正正”字。字。 ￥1 18.008.00，寫成人民幣，寫成人民幣壹壹拾捌元整或人民幣拾捌元整或人民幣壹壹拾捌元正。拾捌元正。 如￥如￥1 1，409.50409.50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆

22、佰零玖元伍角。 如￥如￥6 6，007.14007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。 如￥如￥1 1，680.32680.32 應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零三角貳分應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零三角貳分 或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元三角貳分；或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元三角貳分； 又如￥又如￥107107，000.53000.53 應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分 或者寫成人民幣壹拾萬柒仟元伍角叁分?；蛘邔懗扇嗣駧乓际叭f柒仟元伍角叁分。 如￥如￥1616，409.02409.02 應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；應(yīng)

23、寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分； 如￥如￥320.04320.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾元零肆分。，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾元零肆分。 2008級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 5 5、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。 發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開除發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開除 單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出 單位的公章或財(cái)務(wù)專用章。單位的公章或財(cái)務(wù)專用章。 支票等重要的原始憑證若填寫錯(cuò)誤，支票等重要的原始憑證若填寫錯(cuò)誤， 必須重開，已填錯(cuò)誤的按規(guī)定注銷留存。必須重開，已填錯(cuò)誤的按規(guī)定注銷留存。 20

24、08級(jí)級(jí) 臨臨 沂沂 大大 學(xué)學(xué) 商商 學(xué)學(xué) 院院 會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)系 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，經(jīng)辦部門和人 員及時(shí)填制或取得原始憑證，按照規(guī)定 程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。 （五）填制及時(shí)（五）填制及時(shí) 舉例1：臨沂金雀企業(yè)臨沂金雀企業(yè)2007.10.162007.10.16從江蘇海洋公司購進(jìn)原材從江蘇海洋公司購進(jìn)原材 料甲材料料甲材料100KG100KG，單價(jià)，單價(jià)2020元，增值稅元，增值稅17%17%，款項(xiàng)以銀行存款支付，款項(xiàng)以銀行存款支付， 材料驗(yàn)收入庫。材料驗(yàn)收入庫。 收收 料料 單單 20072007年年 10 10 月月 16 16 日日 材料材料 編號(hào)編號(hào) 材料材料 品名品名 規(guī)規(guī) 格格

25、材材 質(zhì)質(zhì) 單位單位 數(shù)量數(shù)量 實(shí)際實(shí)際 單價(jià)單價(jià) 材料材料 金額金額 采購采購 費(fèi)用費(fèi)用 合計(jì)（材料合計(jì)（材料 實(shí)際成本）實(shí)際成本） 計(jì)劃計(jì)劃實(shí)際實(shí)際 ADV甲材料甲材料FGKGKG100202,00002,000.00 合計(jì)合計(jì) ￥2,000.00 供貨單位：供貨單位：江蘇海洋公司江蘇海洋公司 結(jié)算辦法：支票結(jié)算辦法：支票 合同號(hào)：合同號(hào)：123456799123456799 備注備注 主管：主管： 質(zhì)檢員：質(zhì)檢員： 倉庫驗(yàn)收：倉庫驗(yàn)收： 經(jīng)辦人：經(jīng)辦人： 轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)賬支票 舉例2：臨沂金雀企業(yè)臨沂金雀企業(yè)2006.8.18銷售產(chǎn)品銷售產(chǎn)品A給江蘇大洋公司，給江蘇大洋公司， 100件，單價(jià)

26、件，單價(jià)200元，增值稅元，增值稅17%，收到銀行進(jìn)賬單，產(chǎn)品發(fā)出，收到銀行進(jìn)賬單，產(chǎn)品發(fā)出， 單位生產(chǎn)成本是單位生產(chǎn)成本是88元。元。 增增 值值 稅稅 專專 用用 票票 發(fā) 票 聯(lián) 開票日期： 年 月 日 NO 購貨購貨 單位單位 名名 稱稱納稅人登記號(hào)納稅人登記號(hào) 地址、電地址、電 話話 開戶銀行及行號(hào)開戶銀行及行號(hào) 商品或勞務(wù)名稱商品或勞務(wù)名稱計(jì)量單位計(jì)量單位數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)金金 額額稅率（稅率（% %）稅額稅額 合合 計(jì)計(jì) 價(jià)稅合計(jì)（大寫）價(jià)稅合計(jì)（大寫）￥ 銷貨銷貨 單位單位 名名 稱稱納稅人登記號(hào)納稅人登記號(hào) 地址、電地址、電 話話 開戶銀行及行號(hào)開戶銀行及行號(hào) 收款人：收款人：

27、 開票單位（未蓋章無效）：開票單位（未蓋章無效）： 國家稅務(wù)總局監(jiān)制 財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章 黑龍江增值稅專用發(fā)票黑龍江增值稅專用發(fā)票 35101175280 發(fā) 票 聯(lián) 0058798 開票日期：2008 年 12 月 2日 購 貨 單 位 名 稱：永興公司永興公司 納稅人識(shí)別號(hào)：652301180451561751 地址 、 電話：大成街大成街5號(hào)號(hào)6658179 開戶行及賬號(hào)：工商銀行東湖支行工商銀行東湖支行 324036401040001008 密 碼 區(qū) （略）第第 二二 聯(lián)聯(lián) ： 發(fā)發(fā) 票票 聯(lián)聯(lián) 購購 貨貨 單單 位位 記記 賬賬 貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱計(jì)量單 位 數(shù)量單價(jià) （元） 金額 稅率 （%） 稅額 電鉆電鉆臺(tái)臺(tái)120650.0078 000.001713 260.00 合計(jì) 價(jià)稅合計(jì)（大寫）人民幣玖萬壹仟貳佰陸拾元整人民幣玖萬壹仟貳佰陸拾元整 （小寫）￥91 260.00 銷 貨 單 位 名 稱：白云機(jī)械廠白云機(jī)械廠 納稅人識(shí)別號(hào)：653409121567998019 地址 、 電話：和興路和興路133號(hào)號(hào)6335379 開戶行及賬號(hào)：工商銀行和興支行工商銀行和興支行 350901265579935817 備 注 收款人： 復(fù)核： 開票人： 銷貨單位：（章） 產(chǎn)品出庫單產(chǎn)品出庫