江西省數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)管理規(guī)范(試行)

1、江西省數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)管理規(guī)范（試行）江西省檔案局二一一年十一月江西省數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)管理規(guī)范為加強(qiáng)我省數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)的安全管理，規(guī)范數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)的離線備份工作，確保數(shù)字檔案的真實、完整與可靠，根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894）、磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（DA/T 15-1995）、電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T 38-2008）等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)范。一、本規(guī)范規(guī)定了數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份范圍、備份介質(zhì)類型、備份介質(zhì)編號等管理要求，適用于全省各級國家綜合檔案館、檔案室數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份及備份介質(zhì)的管理，專業(yè)檔案館可參照執(zhí)行。各類數(shù)字資

2、料的離線備份也可參照執(zhí)行。二、涉密數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)的離線備份管理，應(yīng)遵守國家或部門有關(guān)保密規(guī)定，采取穩(wěn)妥的安全保密措施。三、本規(guī)范適用于館（室）藏各類數(shù)字檔案、數(shù)字信息與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)的管理，包括：原生電子檔案，電子檔案元數(shù)據(jù)庫，傳統(tǒng)載體檔案經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成的數(shù)字副本，檔案部門根據(jù)工作需要采集的數(shù)字信息，檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫，以及涉及統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀、系統(tǒng)日志、用戶與權(quán)限配置等各類數(shù)據(jù)庫文件。數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)應(yīng)以長期保存格式進(jìn)行離線備份，長期保存格式按照電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894）、版式電子文件長期保存需求（DA/T 47-2009）等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、離線備份是指將數(shù)字檔案

3、或數(shù)據(jù)存儲于可脫離計算機(jī)系統(tǒng)保存的存儲介質(zhì)上的過程與方法。備份介質(zhì)包括一次寫入光盤（以下簡稱光盤）、磁帶、硬磁盤，不得采用軟磁盤、閃存盤作為備份介質(zhì)。五、相同內(nèi)容的數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)應(yīng)使用兩種不同的備份介質(zhì)進(jìn)行離線備份。每種備份介質(zhì)應(yīng)備份一式兩套。A套用于庫房封存，B套用于異地備份。需要以備份介質(zhì)提供利用的，應(yīng)備份第三套，即C套。六、離線備份應(yīng)執(zhí)行規(guī)范的存儲結(jié)構(gòu)、內(nèi)容描述與介質(zhì)編號。 介質(zhì)存儲結(jié)構(gòu)與內(nèi)容規(guī)范1存儲結(jié)構(gòu) 光盤存儲結(jié)構(gòu)。光盤根目錄由說明文件、數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)、著錄、授權(quán)和其它等5個文件夾組成，如圖1所示。DVD音視頻光盤、CD音樂光盤等具有標(biāo)準(zhǔn)文件結(jié)構(gòu)的備份光盤，不按此規(guī)定制作。圖1 硬

4、磁盤存儲結(jié)構(gòu)。采用硬磁盤為備份介質(zhì)時，根據(jù)存儲需求可在根目錄建立一個或多個一級文件夾，其下再參照光盤存儲結(jié)構(gòu)組織數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)的存儲。硬磁盤存儲結(jié)構(gòu)如圖2所示。圖2 磁帶存儲結(jié)構(gòu)。采用磁帶為備份介質(zhì)時，按其固有的線性寫入方式存儲。2說明文件夾。首次離線備份以及歷次介質(zhì)轉(zhuǎn)換分別形成一個說明文件，存儲于該文件夾內(nèi)。說明文件適用于光盤、硬磁盤兩種備份介質(zhì)，用于描述備份介質(zhì)存儲的主要內(nèi)容、屬性及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，記錄介質(zhì)的管理歷史。說明文件名稱由首次離線備份或介質(zhì)轉(zhuǎn)換日期、“說明文件”兩部分構(gòu)成，格式為txt，如“20101223說明文件.txt”。說明文件包括如下內(nèi)容：介質(zhì)編號：記錄介質(zhì)的編號。介質(zhì)套別

5、：說明介質(zhì)的套別代碼。備份時間：數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)的首次離線備份或介質(zhì)轉(zhuǎn)換日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2010年12月23日，表示為20101223。轉(zhuǎn)換審批：轉(zhuǎn)換是指將備份對象由源介質(zhì)向目的介質(zhì)轉(zhuǎn)換的過程。說明轉(zhuǎn)換審批情況，記錄備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換審批登記表（附錄中表A.4）的編號等信息。轉(zhuǎn)換次數(shù)：指第幾次轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換原因：介質(zhì)轉(zhuǎn)換的原因，如光盤錯誤達(dá)到二級預(yù)警線、糾正目錄數(shù)據(jù)的錄入或著錄錯誤等。內(nèi)容摘要：該介質(zhì)備份的數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)文件夾的主要內(nèi)容摘要，包括存儲路徑、類型、格式、大小、數(shù)量等信息。備份單位：實施數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)離線備份并制作備份介質(zhì)的單位的名稱。制 作 人：備份介質(zhì)制作人姓名。系統(tǒng)參數(shù)：制

6、作備份介質(zhì)的軟硬件設(shè)備、主要參數(shù)等。如完成硬磁盤備份的計算機(jī)型號、操作系統(tǒng)，制作備份光盤的刻錄機(jī)型號、刻錄軟件、刻錄速度。介質(zhì)參數(shù)：介質(zhì)品牌、類型、容量、速度以及介質(zhì)批次、采購日期等。制作標(biāo)準(zhǔn)：制作介質(zhì)采用的文件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)名稱，如光盤的ISO 9660/Joliet、硬磁盤的FAT32等。數(shù)據(jù)檢驗：本份備份介質(zhì)備份對象的真實性、可靠性、有效性檢驗結(jié)果。包括數(shù)據(jù)復(fù)制路徑是否可靠有效、是否可讀、是否有病毒等。檢 驗 人：對上述各項操作進(jìn)行驗證的檢驗人姓名。關(guān)聯(lián)光盤：記錄與本張光盤備份內(nèi)容密切相關(guān)的光盤編號。3數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)文件夾。該文件夾存放需備份的數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)。文件夾下可按檔號或其它分類方法分級

7、建立子文件夾，以分類集中存放數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)。4.著錄文件夾。該文件夾存放數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)文件夾內(nèi)備份的數(shù)字檔案目錄數(shù)據(jù)庫。5.授權(quán)文件夾。該文件夾存放數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)形成、處置所依據(jù)的授權(quán)文件，如數(shù)字化項目招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、數(shù)字化對象授權(quán)文件、數(shù)字化成果驗收文件以及備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換審批登記表（附錄中表A.4）等?？砂错椖炕蛭募悇e在授權(quán)文件夾下建立子文件夾，分別存儲有關(guān)授權(quán)文件。6.其它文件夾。該文件夾存放幫助閱讀數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)文件夾下數(shù)字檔案的支持性、輔助性軟件，如解壓縮程序,非通用格式電子文件的閱讀、顯示軟件等。 備份介質(zhì)編號備份介質(zhì)編號是指按照預(yù)定規(guī)則為備份介質(zhì)編制的標(biāo)識符號，用以固定備份

8、介質(zhì)的整理體系和分類排列順序，是編制備份介質(zhì)檢索工具的必要項目。1.光盤和硬磁盤編號光盤和硬磁盤編號應(yīng)具有唯一性，應(yīng)保持編號與其標(biāo)識的介質(zhì)內(nèi)存儲的數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)之間的長久對應(yīng)關(guān)系。在允許的容量空閑范圍內(nèi)，轉(zhuǎn)換后的介質(zhì)編號應(yīng)與源介質(zhì)保持一致，轉(zhuǎn)換歷史記錄于備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫。編號規(guī)則以數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)類別的分類為制定基礎(chǔ)，即一張光盤內(nèi)或一塊硬磁盤內(nèi)備份同一類別的數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)。編號由阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成，構(gòu)成規(guī)則為：檔案館代碼或全宗號載體類型代碼備份年度數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)類別順序號，如圖3所示。其中，光盤和硬磁盤編號規(guī)則示意圖1（圖3左）適用于各級國家綜合檔案館，光盤和硬磁盤編號規(guī)則示意圖2(圖3右)

9、適用于各級立檔單位。圖3（1）檔案館代碼與全宗號。檔案館代碼依據(jù)編制全國檔案館名稱代碼實施細(xì)則所賦予的代碼著錄，全宗號由國家綜合檔案館為同級立檔單位統(tǒng)一編制分配。（2）載體類型代碼。即備份介質(zhì)代碼，G光盤，Y硬磁盤，C磁帶。（3）備份年度。數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)采用該類介質(zhì)首次備份的年度，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（4）數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)類別代碼。根據(jù)備份介質(zhì)制作可操作性、數(shù)字檔案分門別類排列以及計算機(jī)文件特性的不同要求，對數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)類別代碼做以下規(guī)定：A文書類電子檔案，指原生文書類電子檔案，包括原始格式及經(jīng)轉(zhuǎn)換形成的長期保存格式文本；B照片類電子檔案，包括原生的照片類電子檔案、紙質(zhì)或膠片照片檔案經(jīng)數(shù)字化

10、轉(zhuǎn)換形成的數(shù)字副本；C錄音類電子檔案，包括原生的錄音類電子檔案、錄音帶等傳統(tǒng)載體錄音檔案經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換生成的數(shù)字副本； D錄像類電子檔案，包括原生的、非線性編輯形成的、從DVD及VCD播放光盤或電視節(jié)目采集形成的錄像類電子檔案以及錄像帶等傳統(tǒng)載體錄像檔案經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成的數(shù)字副本； E科技類電子檔案，包括基建檔案、設(shè)備檔案、工程圖紙等科技類數(shù)字檔案； M紙質(zhì)文書檔案經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成的數(shù)字副本；N基于XML的電子檔案封裝包；O電子檔案元數(shù)據(jù)與檔案目錄數(shù)據(jù)，包括各門類檔案全宗級、類別級、案卷級、文件級等元數(shù)據(jù)與目錄數(shù)據(jù)庫；P公務(wù)電子郵件檔案；Q網(wǎng)頁類電子檔案；R計算機(jī)程序文件；S數(shù)字檔案長期保存系統(tǒng)

11、業(yè)務(wù)與管理數(shù)據(jù)庫文件，包括統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀、系統(tǒng)日志、用戶與權(quán)限配置等數(shù)據(jù)庫文件。（5）順序號。指數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)類別代碼下的介質(zhì)順序號，由4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，順序號不足4位時應(yīng)在前面用“0”補(bǔ)足。2.磁帶編號根據(jù)磁帶備份策略要求，磁帶編號以磁帶組為編號單元，編號具有唯一性。一組磁帶使用同一個磁帶組編號，磁帶內(nèi)可以備份多種檔案門類的數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)。磁帶編號由阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成，主要適用于國家綜合檔案館。磁帶編號構(gòu)成規(guī)則為：檔案館代碼+載體類型代碼+備份起始年度+磁帶組順序號盒數(shù)，如圖4所示。編號中的檔案館代碼、載體類型代碼編制方法參見光盤和硬磁盤編號說明。 圖4（1）備份起始年度。數(shù)字

12、檔案或數(shù)據(jù)采用磁帶起始備份的年度，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（2）磁帶組順序號。數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)以磁帶介質(zhì)進(jìn)行備份的磁帶組順序號，由4位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，順序號不足4位時應(yīng)在前面用“0”補(bǔ)足。（3）盒數(shù)。一組磁帶的數(shù)量，用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足3位時應(yīng)在前面用“0”補(bǔ)足。3.DVD-Video音視頻或CD音頻光盤編號DVD-Video音視頻或CD音頻光盤編號具有唯一性。光盤轉(zhuǎn)換時應(yīng)保持其編號不變，轉(zhuǎn)換歷史記錄于備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫。DVD-Video音視頻光盤編號由連續(xù)的阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成。DVD-Video音視頻光盤編號構(gòu)成規(guī)則為：檔案館代碼或全宗號“DVD”首次制作年度順序號，如圖5所示。其中，

13、DVD-Video音視頻光盤編號規(guī)則示意圖1（圖5左）適用于國家綜合檔案館，DVD-Video音視頻光盤編號規(guī)則示意圖2（圖5右）適用于立檔單位檔案室。圖5CD音頻光盤編號由連續(xù)的阿拉伯?dāng)?shù)字和字母組成，結(jié)構(gòu)與DVD-Video音視頻光盤編號基本相同，但第2部分由“CD”兩個字符組成，如圖6所示。其中，CD音頻光盤編號規(guī)則示意圖1（圖6左）適用于國家綜合檔案館，CD音頻光盤編號規(guī)則示意圖2（圖6右）適用于立檔單位檔案室。圖6七、按照本規(guī)范第六條實施離線備份，制作備份介質(zhì)。備份介質(zhì)首次制作完成后應(yīng)及時分類填寫備份介質(zhì)登記表（附錄中表A.1），制作備份介質(zhì)標(biāo)簽。應(yīng)在備份介質(zhì)的盒面、盒脊背、備份介質(zhì)載

14、體（光盤除外）上粘貼標(biāo)識信息。標(biāo)注信息包括：備份介質(zhì)編號、備份介質(zhì)套別、備份時間、檔號范圍、備份責(zé)任人、備份檢驗人、內(nèi)容摘要等；盒脊背上標(biāo)注備份介質(zhì)編號。光盤盒面及盒脊背標(biāo)簽樣式如圖7所示，磁帶、硬磁盤介質(zhì)實體標(biāo)識可參照設(shè)計。圖7使用非溶劑基墨水的軟性標(biāo)簽筆在光盤介質(zhì)標(biāo)簽面上書寫光盤編號與套別。也可使用光盤打印機(jī)將介質(zhì)編號、介質(zhì)套別、檔案館代碼或全宗號、備份時間打印在光盤標(biāo)簽面。光盤標(biāo)簽面打印樣式如圖8所示。圖8八、應(yīng)及時將標(biāo)識為A套、B套的備份介質(zhì)及相應(yīng)備份介質(zhì)目錄紙質(zhì)打印件移至檔案庫房集中管理，保存于清潔、平穩(wěn)的恒溫恒濕防磁柜中，保證數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)的安全。備份介質(zhì)交接雙方應(yīng)辦理移出、接收手

15、續(xù)，填寫數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)備份介質(zhì)交接文據(jù)（附錄中表A.6）一式兩份。標(biāo)識為B套的備份介質(zhì)應(yīng)裝入便攜式裝具中，由至少2位責(zé)任人共同送至異地備份庫作異地備份管理。九、備份介質(zhì)保存環(huán)境溫度范圍為l720，保存環(huán)境相對濕度范圍為35%45%。保存庫房地面不應(yīng)打蠟、鋪地毯，禁止使用打印機(jī)。十、備份介質(zhì)應(yīng)按照DA/T 15-1995、DA/T 38-2008、GB/T 18894的要求定期檢測。應(yīng)采取簡單隨機(jī)抽樣與等距抽檢相結(jié)合策略，抽檢比例不應(yīng)低于10%。備份介質(zhì)的檢測環(huán)境要求與其保存環(huán)境要求相同，應(yīng)避免溫濕度等環(huán)境急速變化給備份介質(zhì)帶來損傷。依據(jù)DA/T 38-2008對光盤實施檢測，檢測結(jié)果超過三級預(yù)

16、警線時應(yīng)立即實施光盤轉(zhuǎn)換。檢測結(jié)果記錄于光盤抽檢登記表（附錄中表A.2）。每四年應(yīng)對磁帶實施一次轉(zhuǎn)換。參照DA/T 15-1995對磁帶、硬磁盤實施檢測。磁帶和硬磁盤每年至少聯(lián)機(jī)檢測一次。磁帶檢測時應(yīng)載入磁帶機(jī)或磁帶庫，出現(xiàn)校驗或讀取錯誤應(yīng)立即實施磁帶轉(zhuǎn)換。硬磁盤可采用操作系統(tǒng)自帶測試功能或第三方檢測軟件檢測，當(dāng)壞塊數(shù)量0時，應(yīng)立即實施硬磁盤的轉(zhuǎn)換。檢測結(jié)果記錄于磁帶和硬磁盤抽檢登記表（附錄中表A.3）。各類備份介質(zhì)檢測結(jié)果應(yīng)記錄于備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫（詳見本規(guī)范第十二條）。備份介質(zhì)每檢測一次，在備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫中形成一條記錄。十一、備份介質(zhì)的轉(zhuǎn)換應(yīng)經(jīng)過審批后方可實施。轉(zhuǎn)換源介質(zhì)與目的介質(zhì)存儲

17、的內(nèi)容應(yīng)保持一致，轉(zhuǎn)換信息應(yīng)記錄于說明文件及備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫中，填寫備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換審批登記表（附錄中表A.4）。光盤介質(zhì)轉(zhuǎn)換時可從源光盤介質(zhì)或數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中讀取存儲內(nèi)容制作目的光盤。磁帶和硬磁盤的轉(zhuǎn)換宜直接從數(shù)字檔案管理系統(tǒng)讀取相同存儲內(nèi)容制作目的備份介質(zhì)。備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換時，應(yīng)將轉(zhuǎn)換的相關(guān)信息、數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)內(nèi)容與數(shù)量上的變化情況按本規(guī)范第六條的規(guī)定寫入說明文件，根據(jù)本規(guī)范第十二條的規(guī)定更新備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)換責(zé)任人與檢驗人應(yīng)確保轉(zhuǎn)換環(huán)境無病毒后方可開始轉(zhuǎn)換。 十二、除將備份介質(zhì)編號記入電子檔案“離線存址”元數(shù)據(jù)中，還應(yīng)對備份介質(zhì)進(jìn)行著錄并建立管理數(shù)據(jù)庫。備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)及著錄細(xì)

18、則如表1、表2所示。備份介質(zhì)每轉(zhuǎn)換一次形成一條記錄，但介質(zhì)編號、套別代碼等不變。表1 備份介質(zhì)管理數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)主表子表1子表2介質(zhì)編號套別代碼全宗號內(nèi)容摘要備份說明備份轉(zhuǎn)換備份時間備份人轉(zhuǎn)換次數(shù)轉(zhuǎn)換原因介質(zhì)參數(shù)標(biāo)識碼系統(tǒng)參數(shù)制作標(biāo)準(zhǔn)套別備注檢測信息檢測人檢測軟件檢測設(shè)備檢測時間內(nèi)容最后修改時間TEFEBLERBETAE32PIEPOFDC JitterRF 失落率漏碼率壞塊數(shù)據(jù)恢復(fù)測試病毒加電時間備注表2 備份介質(zhì)管理著錄細(xì)則字段名字段類型著錄細(xì)則介質(zhì)編號C著錄檔案數(shù)據(jù)備份介質(zhì)編號。套別代碼C著錄備份介質(zhì)的套別代碼。全宗號C著錄備份電子檔案或數(shù)據(jù)所在全宗的全宗號，多個全宗號之間用“；”隔開。

19、內(nèi)容摘要C著錄備份數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)內(nèi)容的摘要信息或說明。備份說明C著錄關(guān)于備份過程中相關(guān)情況的說明文字。備份時間C著錄數(shù)字檔案、數(shù)據(jù)的首次備份或備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換時間。時間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，如2008年12月6日標(biāo)識為20081206。備份人C著錄備份或備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換操作人的姓名。轉(zhuǎn)換次數(shù)C著錄“第n次轉(zhuǎn)換”字樣，n=1，2，3，。轉(zhuǎn)換原因C著錄備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換的原因。如光盤錯誤達(dá)到三級預(yù)警線，糾正數(shù)據(jù)錯誤等。介質(zhì)參數(shù)C著錄備份介質(zhì)品牌、類別、型號、容量、批次、采購時間等技術(shù)參數(shù)。標(biāo)識碼C著錄光盤環(huán)碼、磁帶條形碼或硬盤的序列號。多個條形碼之間用“;”隔開。系統(tǒng)參數(shù)C制作備份介質(zhì)的軟硬件設(shè)備、主要參數(shù)等。

20、如完成硬磁盤備份的計算機(jī)型號、操作系統(tǒng)，制作備份光盤的刻錄機(jī)型號、刻錄軟件、刻錄速度。制作標(biāo)準(zhǔn)C著錄制作介質(zhì)采用的文件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)名稱。如光盤的ISO 9660/Joliet、硬磁盤的FAT32等。套別C著錄備份介質(zhì)的套別代碼，如“A”、“B”或“C”。檢測人C著錄備份介質(zhì)檢測人姓名。檢測軟件C著錄介質(zhì)檢測軟件名稱及其版本號。檢測時間C著錄備份介質(zhì)檢測時間。內(nèi)容最后修改時間C著錄硬磁盤第一級文件夾中最新一個的修改時間。用14位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，如2008年12月6日8點30分05秒標(biāo)識為2008-12-06 08:30 :05。TEC著錄光盤的尋軌錯誤檢測數(shù)據(jù)。FEC著錄光盤的聚焦錯誤檢測數(shù)據(jù)。BL

21、ERC著錄光盤的塊錯誤率檢測數(shù)據(jù)。BETAC著錄光盤的電平信號對稱信檢測數(shù)據(jù)。E32C著錄CD-R光盤的不可修正錯誤檢測數(shù)據(jù)。PIEC著錄DVDR光盤的奇偶校驗內(nèi)碼錯誤檢測數(shù)據(jù)。POFC著錄DVDR光盤的奇偶校驗外碼失敗檢測數(shù)據(jù)。DC JitterC著錄DVDR光盤的數(shù)據(jù)對時鐘抖晃檢測數(shù)據(jù)。RF C著錄磁帶的射頻幅度檢測結(jié)果。失落率C著錄磁帶的失落率檢測結(jié)果。漏碼率C著錄磁帶的漏碼率檢測結(jié)果。壞塊C著錄對硬磁盤檢測結(jié)果中磁盤表面壞塊數(shù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)測試C著錄介質(zhì)內(nèi)數(shù)據(jù)恢復(fù)測試結(jié)果。病毒C著錄備份內(nèi)容查殺病毒結(jié)果，并用“；”隔開。加電C著錄本次加電操作的時間長度，如“90分鐘”。備注C著錄關(guān)于備份介

22、質(zhì)及備份介質(zhì)內(nèi)容等方面的說明性文字。十三、為保證數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)的安全存儲，應(yīng)確保光盤與刻錄設(shè)備品質(zhì)及二者的兼容性。光盤與刻錄機(jī)宜為同一品牌產(chǎn)品，或者光盤為刻錄機(jī)能夠兼容的產(chǎn)品。同一批數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)的A套、B套光盤應(yīng)選用不同品牌、或同一品牌不同批次的產(chǎn)品。十四、數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)備份的操作應(yīng)符合以下要求。 光盤操作要求?？啼浌獗P是刻錄機(jī)的唯一用途，禁止將刻錄機(jī)作為CD-ROM或DVD-ROM使用。為確保寫入光盤內(nèi)容的準(zhǔn)確性，應(yīng)采用低速刻錄光盤，以光盤、刻錄機(jī)二者標(biāo)稱最高速的低者為基準(zhǔn)，寫入速度不應(yīng)高于此速度的二分之一。刻錄機(jī)刻錄光盤時，禁止在相同計算機(jī)上啟動其它額外的應(yīng)用任務(wù)，如文字處理、圖像處理等

23、應(yīng)用程序，以保證刻錄機(jī)能順暢、穩(wěn)定、不間斷地完成寫入操作。定期采用刻錄機(jī)專用清洗光盤自動清洗激光頭，禁止使用無水酒精等清潔刻錄機(jī)。應(yīng)采用全盤一次刻完（Disc At Once）方式，將刻錄完畢的光盤設(shè)為禁止寫入狀態(tài)，以確保數(shù)據(jù)的真實與安全。拿取光盤時，應(yīng)手執(zhí)光盤夾持區(qū)與光盤外沿，禁止觸摸光盤記錄面，禁止光盤記錄面與桌面等其它物體接觸，禁止在光盤印刷面粘貼紙質(zhì)等標(biāo)簽。 磁帶與硬磁盤操作要求。使用磁帶及硬磁盤備份時，應(yīng)盡量避免一批數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)分開存儲于兩盒磁帶或兩塊硬磁盤中。應(yīng)盡量減少刪除硬磁盤備份內(nèi)容的操作，避免產(chǎn)生硬磁盤碎片。備份責(zé)任人應(yīng)在備份前將手機(jī)等含磁性隨身物品取下并放置于遠(yuǎn)離備份場所

24、之處。每年使用專用機(jī)器對磁性備份介質(zhì)進(jìn)行不少于2小時的穩(wěn)壓、穩(wěn)頻加電維護(hù)。每年至少一次使用清洗帶對磁帶機(jī)或磁帶庫進(jìn)行清洗。十五、應(yīng)成立數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)處置工作小組，負(fù)責(zé)決定、實施原備份介質(zhì)的續(xù)存、銷毀等處置活動。經(jīng)鑒定原備份介質(zhì)仍需繼續(xù)保存一段時間的，最多續(xù)存1年，并在盒面標(biāo)簽加以說明。原備份介質(zhì)無需繼續(xù)保存的，應(yīng)作破壞性銷毀，并填寫備份介質(zhì)處置登記表（附錄中表A.5）。十六、在數(shù)字檔案或數(shù)據(jù)離線備份、以及離線備份介質(zhì)被實施轉(zhuǎn)換、續(xù)存、銷毀等處置活動時形成的各種登記表，應(yīng)定期歸檔保存，保管期限應(yīng)與離線備份的數(shù)字檔案一致。附錄A 登記表格式表A.1備份介質(zhì)登記表介質(zhì)編號套別內(nèi)容摘要制作時間制作人檢驗人備注表A.2光盤抽檢登記表光盤編號套別抽檢結(jié)果抽檢人抽檢時間備注TEFEBLERBETAE32PIEPOEDC Jitter表A.3磁帶與硬磁盤抽檢登記表介質(zhì)編號套別抽檢結(jié)果描述抽檢人抽檢時間備注 表A.4 備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換審批登記表表A.4.1備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換審批表（首頁）轉(zhuǎn)換申請部門轉(zhuǎn)換對象范圍（編號/套別）轉(zhuǎn)換原因經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)意見表A.4 備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換審批登記表表A.4.2備份介質(zhì)轉(zhuǎn)換登記表（續(xù)頁）編號：檔案館代碼或