社交口才協(xié)會策劃

1、“相約理工，情系社團(tuán)” 暨社團(tuán)創(chuàng)意大賽活動策劃書 活動主辦方：社團(tuán)管理中心與社交口才協(xié)會 活動承辦方：社團(tuán)管理中心各大社團(tuán) 活動策劃人：劉國英 活動時間: 2012年11月中旬一、活動背景：學(xué)生社團(tuán)作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂，正成為大學(xué)生豐富校園生活、參與學(xué)?；顒?、延伸求知領(lǐng)域、擴(kuò)大交友范圍的一種重要方式，各社團(tuán)以其具有的思想性、藝術(shù)性、知識性、趣味性、多樣性的各形式吸引著廣大青年學(xué)生積極參與其中。 這是歡聚的時刻，為了表示對新成員的歡迎，讓莘莘學(xué)子們感受到理工學(xué)院的溫暖，同時增進(jìn)各協(xié)會與協(xié)會、組織與會員之間的凝聚力，我們精心策劃了這臺晚會。體現(xiàn)出各協(xié)會之間的凝聚力及協(xié)會

2、干部對新成員的關(guān)心與鼓勵。同時祝福他們能在各協(xié)會學(xué)到更多有益的東西，豐富自己的大學(xué)生活，提升自己的內(nèi)涵。二、活動目的及意義：1. 通過此次活動給大家提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，發(fā)掘各協(xié)會的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)。 2.增進(jìn)組織凝聚力，為社團(tuán)的全體成員營造一個大家庭的氛圍。3.通過重型比賽，讓參賽者及所有觀眾意識到團(tuán)隊合作精神及創(chuàng)新的重要性，真正做到學(xué)以致用，活學(xué)活用。4.通過此次活動，使各協(xié)會內(nèi)部合作更加默契，各部門對于各自職責(zé)更加明確。5.通過此次活動讓會員感受到社團(tuán)對他們的關(guān)心呵護(hù)及能力的培養(yǎng)和提升。三、活動時間：2012年11月10日9:00-11:00及18：3021：

3、30四、活動地點(diǎn)：湖邊籃球場五、活動內(nèi)容：（一）主題：“相約理工，情系社團(tuán)”暨社團(tuán)創(chuàng)意大賽（二）活動參與人員：院學(xué)聯(lián)社團(tuán)管理中活動心及28大社團(tuán)全體人員（三）活動流程1.預(yù)賽（1）時間：2012年11月10日9：0011：00進(jìn)行預(yù)賽。（2）地點(diǎn)：湖邊籃球場（3）內(nèi)容：由活動參賽選手組建29支隊伍進(jìn)行預(yù)賽，預(yù)賽后選出10組（每組3人，自由搭配，最好有男有女）進(jìn)行決賽。（4）比賽規(guī)則及評比細(xì)則見附錄（5）進(jìn)行一些小互動2.決賽（1）時間：2012年11月10日18：3021：00進(jìn)行預(yù)賽。（2）地點(diǎn)：籃球場（3）流程：（a）開場（傳統(tǒng)開幕式），播放我相信，待歌曲完奏后由主持人介紹此次活動主辦方及

4、承辦單位，主持人致開幕詞，介紹重要嘉賓后正式開始。（b）先進(jìn)行一個文藝節(jié)目（按照編排順序依次上臺表演）（c）決賽分為兩組，第一組選手待文藝節(jié)目結(jié)束后先上臺進(jìn)行比賽。（d）比賽正式開始后接著看文藝節(jié)目（按編排順序依次上臺表演）（e）對第一組選手進(jìn)行評比（評比細(xì)則見附錄）（f）比賽互動環(huán)節(jié)（詳見附錄）（g）接著看文藝表演（h）第二組進(jìn)行比賽，并宣布評比結(jié)果。（i）領(lǐng)導(dǎo)頒獎并留影合作（j）協(xié)會會長致感謝詞（k）工作人員組織秩序散場附表序號活動項(xiàng)目118:00觀眾入場218：10重要嘉賓入場318：30開場節(jié)目4主持人開幕詞并介紹重要來賓5領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞618：45節(jié)目正式開始719：10宣布決賽規(guī)則準(zhǔn)

5、備第一組比賽并抽出第一名幸運(yùn)觀眾819：15節(jié)目919：40第二組進(jìn)行決賽并抽出第二名幸運(yùn)觀眾10繼續(xù)節(jié)目1120：10互動環(huán)節(jié)并頒獎留影抽出第三名觀眾12繼續(xù)節(jié)目1321：00活動落幕，領(lǐng)導(dǎo)和工作人員合影留念六、活動注意事項(xiàng)：（一）活動前期1. 由宣傳部做好活動海報，橫幅宣傳和貼吧宣傳等。并邀請其他協(xié)會會長或其他重要人員參加活動。2. 由主持部或者演講部推選出4名主持人（2男2女），并寫好主持稿。3. 由禮儀部選出8名禮儀人員，兩邊各4名。4. 外聯(lián)部負(fù)責(zé)與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費(fèi)贊助事宜。并根據(jù)節(jié)目內(nèi)容協(xié)助改進(jìn)舞臺設(shè)計及現(xiàn)場布置。5. 由組織部負(fù)責(zé)申請場地，布置活動現(xiàn)場(舞臺搭建和凳子的租賃)，

6、協(xié)助專業(yè)人員進(jìn)行舞臺設(shè)計，燈光，音響，電腦及活動所需設(shè)備安排，活動獎品的采購，活動期間協(xié)助后勤小組維護(hù)活動秩序。6. 辦公室負(fù)責(zé)在活動前通知相關(guān)人員參加活動，會長，會助，副會，部長及骨干成員須至少提前一小時到場。7. 編輯部負(fù)責(zé)晚會期間節(jié)目單設(shè)計和制作，活動過程中的攝像，拍照等。8. 策劃部每位成員將及時跟進(jìn)籌備過程和活動開展期間可能出現(xiàn)的問題，對這些問題做到早發(fā)現(xiàn)，早解決，使本次活動有序的展開。9. 各部門部長負(fù)責(zé)跟進(jìn)自己部門的節(jié)目，保證節(jié)目的質(zhì)量，在規(guī)定時間內(nèi)作好表演準(zhǔn)備。（二）活動期間1.所有參加演出人員提前做好準(zhǔn)備，放禮花人員就位。（由后勤小組出2名男生）2.活動開始前1個小時檢查舞臺

7、燈光，音效及其他連接設(shè)備是否正常。準(zhǔn)備兩臺電腦并都備份好所需背景音樂及活動項(xiàng)目，防止電腦因故無法正常使用，保證通訊和儀器的正常使用。3.所有工作人員到場，各就各位。表演用的器材到位4.座椅擺放完整后，給重要嘉賓發(fā)放飲料。并再次檢查伴奏帶及所有儀器是否運(yùn)行正常。5.后勤小組維持好觀眾進(jìn)場秩序，禮儀就緒接待重要嘉賓。1. 照相及dv人員到位2. 電線電路及器材看管人員到位（由后勤派出2-3名男生，并協(xié)助維持活動現(xiàn)場秩序）3. 主持人到位，預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備。4. 后勤進(jìn)出口控制好，防止擁擠，保證活動現(xiàn)場人員多而不亂。10.重要嘉賓入場就坐。11.一切準(zhǔn)備就緒后，活動正式開始。12.主持部按照節(jié)目編排流程

8、依次讓參賽者上臺表演，注意同一類型節(jié)目不要接在一起，主持部應(yīng)先對各節(jié)目了解后寫出節(jié)目串詞。13.進(jìn)行:各部門部長及會長助理應(yīng)充當(dāng)好服務(wù)人員的角色，現(xiàn)場各種突發(fā)情況都應(yīng)作出相應(yīng)措施。14.節(jié)目進(jìn)行途中若遇突發(fā)狀況，如中間某一節(jié)目臨時不能上演。則后面的節(jié)目繼續(xù)跟上，如果過段時間還沒好則取消此節(jié)目。15.若活動當(dāng)天某崗位人員遇突然狀況不能正常工作，需立即安排人員替補(bǔ)并安排相應(yīng)工作。16.若途中突然停電，（線路斷或全校停電），各部門骨干及所有干部人員應(yīng)不要慌張，并盡量控制周圍觀眾不要躁動，消除他們的顧慮，并馬上派專業(yè)人員檢查是哪里出了問題并及時修復(fù)，不到萬不得已不能散場。（由提供器材的人員監(jiān)管，若修復(fù)

9、后主持人應(yīng)該微笑的向所有觀眾道歉并說明原因，然后告知會用精彩的節(jié)目來彌補(bǔ)這個小意外） 17.注意：如果活動進(jìn)行時風(fēng)太大，需加派人手看管好器材，防止線路及屏幕等非人為地?fù)p壞。18.如果活動進(jìn)行時下起小雨，則晚會繼續(xù)進(jìn)行，同時做好下大雨準(zhǔn)備，防止音響，插座等設(shè)備損壞。若雨下大，則組織觀眾有序退場。19.所有節(jié)目及活動完結(jié)后，由主持人宣布晚會結(jié)束，并邀請重要嘉賓及各工作人員留影。20.待觀眾散去，后勤人員留下清理會場，整理器材。（三）活動后期a：活動總結(jié)1.各部門認(rèn)真做好書面總結(jié)，發(fā)現(xiàn)活動過程中存在哪些不足，做出整改意見，為以后開展活動積累經(jīng)驗(yàn)；2.將整個活動經(jīng)過制作成電子檔案存檔，為以后舉辦做好準(zhǔn)

10、備；3.通過走訪調(diào)查、發(fā)放問卷等方式收集同學(xué)們對本次晚會的意見和建議；4.在下次協(xié)會例會上認(rèn)真討論本次活動的得與失。b、活動成果展：將本次活動的過程及制作成果做成宣傳展板,并寫好總結(jié)稿在麥園網(wǎng)發(fā)布,讓更多的人了解這個活動,加大其宣傳力度. 七、活動報賬表：華東交通大學(xué)理工學(xué)院社團(tuán)活動報賬表協(xié)會名稱： 社交與口才協(xié)會 活動名稱：相約理工，情系社團(tuán)暨社團(tuán)創(chuàng)意大賽 活動時間：2012.11.9 報賬時間：社管實(shí)批總計： 學(xué)工處實(shí)批總計：實(shí)際用經(jīng)費(fèi)總計： 實(shí)際報賬金額總計：序號名稱單價數(shù)量小計社管實(shí)批學(xué)工處實(shí)批實(shí)際票面所用金額實(shí)際報賬金額備注1背景幕布10元4*7米280元2氣球10元5袋50元3噴繪

11、5元4*4米80元4宣傳橫幅4元2*8米64元5音響設(shè)備及燈光效應(yīng)2500元1套2500元6服裝租賃500元1套500元7請柬3元8本24元8拍拍手1元50個50元9口哨0.5元50個25元10銀光棒153盒45元11水20元3箱60元12膠帶5元5卷25元13比賽獎品300元 6組 600元 現(xiàn)金獎勵+證書200元100元14互動獎品20元1份20元15幸運(yùn)觀眾50元3份150元3位幸運(yùn)觀眾 附錄一（一）創(chuàng)意大賽 活動進(jìn)行時，將決賽選手分為兩組進(jìn)行比賽. (注：考慮到此比賽的時間性及可行性，將此比賽賽安排在活動進(jìn)行30分鐘后為宜，由主持人宣布比賽細(xì)則后再選出具體參賽人員，安排在會場左右兩側(cè)，

12、分別進(jìn)行創(chuàng)意搭建，為防止干擾，周圍需有后勤人員若干將觀眾隔離在比賽區(qū)外，一切準(zhǔn)備就緒后活動繼續(xù)，互不干擾。)比賽細(xì)則：給每組參賽人員數(shù)量不限的易拉罐和飲料水瓶（全新的），利用這些材料任意堆積自己的創(chuàng)意圖型，題材不限，立意自定，時間不超過15分鐘，已經(jīng)完成的小組等待評委評審。全部小組結(jié)束后由每個小組派出一名代表講述作品的構(gòu)成，代表的含義等。然后等待評審。（講訴完畢后站在作品前，防止投票時被別人不小心損壞）(1) 比賽前由后勤小組人員事先在兩邊準(zhǔn)備10組參賽所需飲料瓶（不夠再?。?，防止剛開始集體拿比賽用品出現(xiàn)混亂與擁擠。（2）評審細(xì)則： 為了讓每一位會員參與其中，評獎采用觀眾投票方式，比賽賽開始前

13、告知觀眾投票是用何種瓶蓋，每次投票數(shù)量不限，由后勤小組控制好同時投票的人數(shù)，時間最不要超過5分鐘，投票人從一端進(jìn)入比賽區(qū)，投票完畢從另一出口下場（注意同時投票的人不宜過多，此期間播放背景音樂，名稱v3），待各小組全部完成后依次有序上臺進(jìn)行“投票”（喜歡誰擺出的形狀就把瓶蓋投給誰，活動前需準(zhǔn)備好集瓶器，一個一個有序進(jìn)行） 投票結(jié)束后立即統(tǒng)計并進(jìn)行下面的活動.兩輪比賽結(jié)束后由主持人依次宣布比賽結(jié)果。（注意：用時最少的可追加4枚瓶蓋，第二追加3枚，第三追加2枚，第四追加1 枚，用時最長的扣掉2枚，由主持人宣布哪組已經(jīng)完成，然后由編輯部統(tǒng)計好順序，主持人宣布結(jié)果后再算出最終成績，然后迅速交到主持人手中

14、，期間主持人準(zhǔn)備好獎品等待分發(fā)） 注：如果期間每組人員均未在規(guī)定內(nèi)時間完成，可適當(dāng)延長時間，如果有大部分小組提前完成，則提前進(jìn)入評審環(huán)節(jié)，投票時間盡量保證每個人都投完。（1）獎勵規(guī)定：見上表。（2）后勤把臺上物品迅速搬回。（3）頒發(fā)獎品：比賽結(jié)果宣布后由會長（及邀請嘉賓）親自頒發(fā)獎品到參賽者手中。 （4）留影合照。(二) 互動環(huán)節(jié)1.爆破之王(1)規(guī)則：現(xiàn)場隨機(jī)找10名自愿者（五男五女），分成5小組（一男一女），進(jìn)行吹氣球比賽，（先由主持人吹一個示范大小的氣球作參考，選手吹出的氣球必須大于參考?xì)馇?，否則不算分），兩人可同時吹氣球，大小適宜后由兩個人合作把氣球弄爆，（方法不限，可以踩也可以用身體

15、壓，并提醒參賽者注意安全，由后勤派5名人員在后面統(tǒng)計數(shù)據(jù)），哪組弄破的氣球多且符合要求則獲勝，取前三名。限時3分鐘，結(jié)束后由主持人宣布結(jié)果。注：為了活躍現(xiàn)場氣氛，并有效地讓健力寶品牌滲入人心，可在第一環(huán)節(jié)結(jié)束后再進(jìn)行一輪“爆破之王”，規(guī)則及獎勵不變。(2)獎勵規(guī)定：前三名，破了多少氣球則獎勵等數(shù)量飲料，其中第一名還將獲贈紀(jì)念品一份(由兩人共同擁有)。四五名每人送飲料2瓶。（飲料均由贊助商提供的飲料）(3)后勤人員發(fā)放獎品（可在后臺進(jìn)行）(4)后勤人員清理現(xiàn)場(5)留影合照。（帶上獎品）2.贊助商的互動 :運(yùn)飲料比賽，喝飲料比賽等。（三）：注意事項(xiàng)為保證比賽和互動能順利進(jìn)行，把比賽安排在節(jié)目開始

16、后半小時進(jìn)行，此時人差不多最多，而且氣氛最活躍，也可達(dá)到相應(yīng)的宣傳效果?；迎h(huán)節(jié)則安排的晚會結(jié)尾段，但不要在最后。 附錄二 文藝節(jié)目安排表(節(jié)目還在選用中,10月25日能全部確定) 附錄三一、 前期宣傳工作1. 在活動進(jìn)行前一周，安排50名左右后勤服務(wù)小組，每組10人，并給每組安排負(fù)責(zé)人，在活動前期及活動期間負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。2. 活動一周前做好1000張帶編號入場券，背面可注明此次活動由健力寶公司獨(dú)家贊助，起到良好的宣傳效果。3. 在比賽前，利用健力寶公司校園展銷會時宣傳此次活動及比賽，由后勤派出2個小組協(xié)助健力寶公司促銷。4. 展銷會時向每一個路過的同學(xué)發(fā)放活動宣傳單，每一個買飲料的同學(xué)可獲得

17、1張入場券，并告知他們活動當(dāng)天入場券編號有機(jī)會成為幸運(yùn)觀眾，獲得精美禮品一份。5. 告知每一個買飲料的同學(xué)不要扔掉瓶蓋，屆時可參加“隨心所欲”-創(chuàng)意大賽的投票環(huán)節(jié)，為自己喜歡的作品投上寶貴一票，贏取終極大獎。6. 如遇同學(xué)有問題詢問，后勤小組應(yīng)耐心為其解答，保證服務(wù)質(zhì)量。7. 給每個協(xié)會贈送20張入場券，分發(fā)到協(xié)會成員手中。8. 外聯(lián)部派出3到5名人員利用大一晚自習(xí)時間到四教各教室進(jìn)行宣傳（注意宣傳時要先和班長打好招呼，協(xié)調(diào)時要有禮貌）并發(fā)放一定數(shù)額入場券及宣傳單。9. 活動前三天內(nèi)，在校廣播站和麥園網(wǎng)發(fā)布活動及比賽信息，宣傳此次活動及比賽，誠邀各分院各年級同學(xué)參與，尤其是極富創(chuàng)造性的大一新生

18、。10. 在運(yùn)動場外圍貼2條8米長的活動宣傳橫幅，并在三教一樓大廳展板上宣傳此次活動及比賽，讓更多人了解。二、 前期準(zhǔn)備1. 充分調(diào)動協(xié)會每一個骨干成員，無表演的加入到后勤服務(wù)小組，負(fù)責(zé)搬運(yùn)飲料、維持秩序、分發(fā)獎品、比賽計數(shù)、比賽時飲料補(bǔ)給及獎品分發(fā)等工作。2. 活動前一天開動員大會，落實(shí)好每一個部門及個人的職責(zé)，做好前期的一切準(zhǔn)備工作。3. 活動當(dāng)天中午進(jìn)行比賽預(yù)選，由各協(xié)會派出29支代表隊，事先告知比賽規(guī)則后進(jìn)行預(yù)選。預(yù)選由社交口才協(xié)會派出9名評委打分，實(shí)行10分制，去掉最高分和最低分后算出平均分，得出最后結(jié)果，前5名進(jìn)入晚會的決賽現(xiàn)場進(jìn)行終極pk。三、 活動預(yù)期效果通過此次活動，相信大家都會受益匪淺。大一新生的求知欲望及創(chuàng)新意識都會被激發(fā)，同時健力寶飲料公司的品牌形象會滲入到每一個理工學(xué)子的心中 ?；顒訂柧碚{(diào)查 1.你對此次活動的看法（ ） a 非常滿意 b 滿意 c 還可以 d