建筑工程監(jiān)理資料管理

1、5 監(jiān)理資料管理5.1 管理職責(zé)5.1.1監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理，監(jiān)理資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。監(jiān)理單位應(yīng)建立監(jiān)理資料管理制度。5.1.2 監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)合同約定，監(jiān)督檢查施工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。5.2 資料的形成形成形成形成形成形成監(jiān)理投標(biāo)施工監(jiān)理準(zhǔn)備動(dòng)工審批施工階段監(jiān)理工程款支付申請表工程變更費(fèi)用報(bào)審表工程款支付證書費(fèi)用索賠申請表費(fèi)用索賠審批表中標(biāo)通知書監(jiān)理規(guī)劃圖紙會審記錄工程技術(shù)文件報(bào)審表工程報(bào)驗(yàn)申請表工程開工報(bào)審表監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)技術(shù)文件報(bào)審表工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表工程報(bào)驗(yàn)申請表監(jiān)理通知監(jiān)理通知回復(fù)單工程暫停令工程復(fù)工報(bào)審表監(jiān)理旁站記錄見證取樣和送檢見證人備案書形成形

2、成形成形成工程進(jìn)度控制工程質(zhì)量控制工程造價(jià)控制施工合同管理工程開工報(bào)審表施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表工作聯(lián)系單監(jiān)理通知分包單位資質(zhì)報(bào)審表工程延期申請表工程延期審批表施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作聯(lián)系單監(jiān)理會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要往來函件5.2.1監(jiān)理資料宜按圖5.2.1形成。組織竣工預(yù)驗(yàn)收參加竣工驗(yàn)收工程移交監(jiān)理資料移交工程竣工報(bào)告（各參建方）單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表工程質(zhì)量評估報(bào)告（監(jiān)理單位）單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄竣工移交證書形成形成形成工程資料移交書形成圖5.2.1 監(jiān)理資料的形成5.3 監(jiān)理資料分類及編號5.3.1 監(jiān)理資料宜分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管

3、理資料、竣工驗(yàn)收資料等幾類。5.3.2 監(jiān)理資料編號可參考施工資料編號6.3.2條要求填寫。5.4 監(jiān)理資料管理要求5.4.1 監(jiān)理規(guī)劃的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1監(jiān)理單位應(yīng)按要求及時(shí)編制監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)審核批準(zhǔn)后報(bào)送建設(shè)單位；2監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制；3在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況或條件發(fā)生重大變化而調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改后，按原報(bào)審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位。5.4.2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)具體、具有可操作性。2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在總監(jiān)理工程

4、師主持下，由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；3監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后實(shí)施；4監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)根據(jù)工程的變化予以補(bǔ)充、修改和完善，并按規(guī)定程序報(bào)批。5.4.3 監(jiān)理月報(bào)的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容應(yīng)全面、客觀。2監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后，報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。5.4.4 監(jiān)理會議包括監(jiān)理交底會、工地例會、專題會議等。監(jiān)理會議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理單位根據(jù)會議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，由與會各方代表會簽，發(fā)相關(guān)單位。5.4.5 監(jiān)理工作日志的記錄應(yīng)符合下列規(guī)定：1日志記載應(yīng)從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，應(yīng)由總監(jiān)理工程師

5、指派專人負(fù)責(zé)逐日記載。2監(jiān)理工作日志內(nèi)容應(yīng)專業(yè)齊全、內(nèi)容真實(shí)。3總監(jiān)理工程師應(yīng)定期或不定期檢查監(jiān)理工作日志，提出指導(dǎo)意見。5.4.6 施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)能全面反應(yīng)階段施工、監(jiān)理工作情況等。監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編寫并審批。5.4.7 工程有關(guān)各方之間傳遞意見、建議、決定、通知、要求等信息宜采用工作聯(lián)系單形式。工作聯(lián)系單除明確要求外，一般不需回復(fù)。5.4.8 監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的指令及要求應(yīng)采用監(jiān)理通知的形式。施工單位應(yīng)按照監(jiān)理通知要求的內(nèi)容執(zhí)行或督促相關(guān)分包單位執(zhí)行，并將執(zhí)行結(jié)果用監(jiān)理通知回復(fù)單報(bào)監(jiān)理單位檢查、復(fù)核。涉及

6、應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批工作內(nèi)容的回復(fù)單，應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽署。5.4.9 總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，按施工合同或委托監(jiān)理合同約定簽發(fā)工程暫停令。無論由何方原因造成的工程暫停，在暫停原因消失，具備復(fù)工條件時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位及時(shí)填寫工程復(fù)工報(bào)審表，并予以簽批。5.4.10施工單位根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況滿足開工條件時(shí)，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào)工程開工報(bào)審表。由監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽署審批結(jié)論，并報(bào)建設(shè)單位。5.4.11 施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定，按時(shí)編制施工總、年/季、月進(jìn)度計(jì)劃，并填寫施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)審批施工總、年、季、月度施工進(jìn)度計(jì)劃。專

7、業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查、分析。5.4.12 施工單位應(yīng)于每月25日前報(bào)（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表。主要施工設(shè)備進(jìn)場并調(diào)試合格后也應(yīng)填寫（）月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部備案。5.4.13施工單位應(yīng)編寫工程技術(shù)文件，經(jīng)審查通過后，填寫工程技術(shù)文件報(bào)審表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審核，填寫審核意見，由總監(jiān)理工程師簽署審定結(jié)論。5.4.14施工單位應(yīng)對進(jìn)場的主要材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)行檢測、測試，并按有關(guān)規(guī)定對主要原材料進(jìn)行復(fù)試，合格后填寫工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，監(jiān)理工程師簽署審查結(jié)論。5.4.15 監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)對施工單位報(bào)送的施工測量成果、分項(xiàng)/分部

8、工程施工組織驗(yàn)收，并在工程報(bào)驗(yàn)申請表及相關(guān)附件上簽署意見。5.4.16 施工中發(fā)生的質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定上報(bào)處理，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)書面報(bào)告上級單位。5.4.17監(jiān)理人員在實(shí)施旁站監(jiān)理時(shí)應(yīng)填寫旁站監(jiān)理記錄，并由旁站監(jiān)理人員及施工單位現(xiàn)場專職質(zhì)檢員會簽。5.4.18每個(gè)單位工程開工前應(yīng)由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫見證取樣和送檢見證人員備案表，通知施工單位、檢測、試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。單位工程施工前，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的施工試驗(yàn)計(jì)劃編制確定見證取樣和送檢計(jì)劃。見證人員應(yīng)執(zhí)行見證取樣和送檢項(xiàng)目的管理，按規(guī)定填寫見證記錄，并由見證人員和取樣人員簽字。分項(xiàng)/分部工程施工

9、結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)收集、整理施工試驗(yàn)資料，并進(jìn)行匯總、填寫見證試驗(yàn)匯總表，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部備案。5.4.19施工單位應(yīng)統(tǒng)計(jì)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量,按施工合同的約定填報(bào)工程量清單和工程款支付申請表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。施工單位在工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款等支付申請時(shí)填寫工程款支付申請表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，由負(fù)責(zé)造價(jià)控制的監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師審查后根據(jù)合同的約定簽署工程款支付證書。5.4.20索賠事件終止后，施工單位應(yīng)填寫費(fèi)用索賠申請表報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)費(fèi)用索賠審批表。5.4.21在分包工程開工前，施工總承包單位須對分包單位的資格用分包單位資質(zhì)報(bào)審表報(bào)監(jiān)理單位審查確認(rèn)

10、。未經(jīng)總監(jiān)理工程師確認(rèn)，分包單位不得進(jìn)場施工。施工總承包合同中已明確的分包單位，施工總承包單位可不再對分包單位資格進(jìn)行報(bào)審。5.4.22工程延期事件終止后，施工單位應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，向項(xiàng)目監(jiān)理部提交工程延期申請表，總監(jiān)理工程師在最終評估出延期天數(shù)，并與建設(shè)單位、施工單位協(xié)商一致后，簽發(fā)工程延期審批表。對于較復(fù)雜和持續(xù)時(shí)間較長的延期申請，總監(jiān)理工程師可用工作聯(lián)系單給予施工單位一個(gè)暫定的延期時(shí)間。5.4.23施工總承包單位在單位工程完工，經(jīng)自檢合格并達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后，填寫單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表，并附相應(yīng)的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，申請工程竣工預(yù)驗(yàn)收。總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師與總包單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定共同對工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后，總監(jiān)理工程師簽署單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收