中山大學新生見面會策劃

1、散打武道協(xié)會中山大學散打武道協(xié)會新生見面會 策 劃 （縮減版） 起草人：官建洪會議目的： （1）：對新一屆散打武道協(xié)會會員講解協(xié)會發(fā)展史，增進新成員對散打協(xié)會的了解，加強歸屬感 和凝聚力 （2）：新生對一些感興趣的問題進行提問，答疑解惑 （3）：增加成員之間的了解，互相認識，增進友誼 （4）進行必要的一些費用的收取與解釋會議時間：9月23日 19：0021:00（周五晚）會議地點： 東校區(qū)公共教學樓階梯教室（具體情況看申請）一、 前期準備（1）任務安排（由于新生不熟，具體誰負責有些不清楚）任務詳細情況負責人員時間場地申請負責申請一間課室，具體的申請流程為（打印申請表-填寫完成-到行政樓教務處登

2、記安排-按規(guī)定把回執(zhí)單交到教學樓）9.22前ppt制作從妙裕處獲得資料，結合策劃安排，制作簡單的一個控制會議流程的ppt，并對當天會議進行ppt控制利昭儀923前主持人串聯(lián)、控制整個會議過程，介紹各個階段，需要實現(xiàn)簡單準備講辭（男）利昭儀9.23前（女）物品采購采購各種會議當天需要的物資袁小容9.23中午前柯世業(yè)布場布置會議場地，需要提前一個小時到會場進行必要的布置柯世業(yè)9.23簽到負責在會場門口新生簽到處對到場的新生簽到，并統(tǒng)計出報名新生未到場者當天 （2）所需物資以及預算（當天必須提前一小時帶著些物資當場）-負責人：袁小容物資預算氣球上次活動剩余不需購買礦泉水三箱90元雙面膠上次活動剩余不

3、需購買橫幅（散打武道協(xié)會）上次活動剩余不需購買小筆記本9090元仙貝10050元筆（作為提問題的獎品，十個提問名額）1020元250元（初步預算） 說明：1、仙貝、小筆記本和一瓶水到時候裝成一個小袋子，用來當做小禮發(fā)給到場同學，增加會議的溫馨的氛圍，增強新生對協(xié)會的歸屬感 2、筆作為提問新生的小獎勵分發(fā) （3）當天布場（所有策劃組成員一起過去布置場地） 負責人：柯世業(yè) 黏貼氣球，烘托氣氛 掛橫幅 在嘉賓席布置礦泉水 擺放新生簽到桌，簽到人員負責簽到 二、 會議流程（時間安排只是大概，不需嚴格按照要求）介紹宣布會議開始并介紹嘉賓（19:00-19:05）（19:00-19:05） 東校區(qū)會長致辭

4、：剛哥代表東校區(qū)的全體成員對新生表示歡迎（19:05-19:10）總會長致辭：由杰森師兄代表總會，表達對新生的歡迎以及對他們的期待（19：10-19:15）杰森師兄介紹協(xié)會的大體情況，包括散打的定義和魅力，社團的發(fā)展歷程，現(xiàn)行制度、發(fā)展情況以及存在的問題，中間可以安插協(xié)會視頻的播放（歷次獲獎表演）。（19:15-20:35）配合ppt進行嘉賓介紹自己在散協(xié)所得到的收獲和現(xiàn)在對我們散打協(xié)會的一些看法以及意見（19:35-20:00）每個提問的同學都將得到一支筆作為獎勵新生答疑：新生對一些不解問題或者對協(xié)會的一些意見和看法直接對話教練或者各位師兄師姐，請求回答（20:00-20:30）各位帶組訓練

5、的師兄上臺簡要介紹，五位（3*5分鐘20:30-20:45）紙條方式分訓練組（20:45-21:00）會議結束，收拾場地 三、 后期工作：（9月24日完成） 負責人員：趙耀、梁庭賓、張妙裕、陳桂敏工作內容：根據(jù)提交的分組志愿進行分組，如果分組結果 出現(xiàn)不合理在征得新生同意的情況下進行調劑四、 策劃說明每一位策劃組成員按照策劃要求完成各自的任務，各負其責，各盡所能，同時策劃組所有成員甚至師兄師姐都聽從各位負責人的調遣，物資或者ppt制作材料可以找各位前輩索取，希望能順利完成各位師弟師妹進入大學的第一次獨立的活動。 2011年9月22日星期四附件1（分組訓練志愿表）： 姓名： （請在你想選的組長下面打鉤）趙耀梁庭賓陳桂敏張妙裕、王世龍姓名： （請在你想選的組長下面打鉤）趙耀梁庭賓陳桂敏張妙裕、王世龍姓名： （請在你想選的組長下面打鉤）趙耀梁庭賓陳桂敏張妙裕、王世龍姓名： （請在你想選的