（原創(chuàng)）某房地產集團公司：項目設計變更作業(yè)指導書

1、sj-203 *集團項目設計變更作業(yè)指導書 版本：1.0 第10頁，共10頁 質量管理體系程序文件文件編號sj-203版 本 號1.0生效日期2006-6-23*集團項目設計變更作業(yè)指導書修改狀態(tài)修 訂 情 況生 效 日 期iiiiiiivv起 草*日 期2010-6-21審 核日 期審 核 日 期審 核 日 期簽 發(fā)日 期公司company:to:傳真號碼fax no.:編號our ref:*集團項目設計變更作業(yè)指導書1. 目的通過明確*集團各區(qū)域（城市）地產公司的項目設計變更管理工作程序模板，做到集團范圍內設計變更管理的規(guī)范和統(tǒng)一，從而指導各區(qū)域（城市）地產公司完成設計變更管理流程的優(yōu)化及

2、設計變更管理程序文件的編制，并有助于實現在集團范圍內設計變更管理it化。2. 適用范圍本程序適用于*集團所有區(qū)域（城市）地產公司、所屬各項目公司對房地產開發(fā)項目的設計變更管理工作。3. 定義3.1 設計變更：設計變更是指為了完善工程設計、糾正設計錯誤、保證施工質量及滿足現場條件變化而對已經我方驗證的設計文件進行的修改。設計變更可由我方（建設單位）、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位及其它項目干系方提出。3.2 設計變更業(yè)主指令單：設計變更審批通過后，用于向施工、監(jiān)理單位下達業(yè)主指令的單據。設計變更業(yè)主指令單需加蓋項目部公章，其后附變更后的設計文件。4. 職責（以深圳公司的職責分工為例，各區(qū)域（城市）

3、公司以本公司規(guī)定的職責為準）4.1 區(qū)域公司總經理負責審批簽發(fā)增加投資額大于30萬元的設計變更審批表；4.2 項目總經理負責審批增加投資額大于5萬元、小于30萬元的設計變更審批表，審核增加投資額大于30萬元的設計變更審批表；4.3 設計總監(jiān)負責審核增加投資額大于30萬元的設計變更審批表；4.4 項目主管設計副總負責審核增加投資額大于5萬元的設計變更審批表（城市公司項目）；4.5 設計部經理負責審核異地項目增加投資額大于30萬元及深圳項目增加投資大于5萬元的設計變更審批表；4.6 項目設計經理負責審批投資小于5萬元的設計變更審批表，審核大于5萬元的設計變更審批表；4.7 項目設計組負責組織設計變

4、更的論證，論證后確實需要變更的，由其在系統(tǒng)中錄入設計變更相關資料，發(fā)起設計變更的審批；4.8 項目設計組負責聯(lián)系原設計單位出具變更圖紙或自行出具變更圖紙；4.9 項目工程部負責組織和監(jiān)控現場執(zhí)行變更結果；4.10 項目開發(fā)部負責需進行報建的設計變更的報批；4.11 成本組根據項目工程部提供的設計變更執(zhí)行情況，在系統(tǒng)中錄入設計變更結算價。設計變更管理職責表參與、配合 負責 審核 審批 抄送、備案序號關鍵節(jié)點工作區(qū)域（城市）公司區(qū)域公司總經理項目總經理設計總監(jiān)設計部經理項目設計經理項目部設計組項目部工程組項目部成本組1設計變更論證2聯(lián)系設計院出圖3設計變更資料錄入4五萬元以下設計變更審批5五萬至三

5、十萬元設計變更審批6三十萬元以上設計變更審批7監(jiān)督變更工程的落實8變更結算并錄入簽證金額5. 程序5.1 設計變更的論證與出圖5.1.1 設計變更需求提出后，項目部設計組人員須與相關專業(yè)（工程、成本、營銷）等人員進行充分的溝通和論證，以確定設計變更的必要性和可行性。參與論證的專業(yè)和人員的范圍視變更的大小及影響予以確定；5.1.2施工過程中，項目營銷部/組及其他部門有變更需求時，由需求部門填寫客戶需求變更申請表，就客戶需求進行描述及評估（需要時可提請設計組人員提評估意見），經項目成本經理審核，項目營銷經理審批決定變更后（視需要與營銷副總及項目總經理事前溝通），項目設計組聯(lián)系設計單位或自行出具設計

6、變更審批表履行設計變更審批程序；5.1.3 設計變更論證后如確定此次變更必須發(fā)生，則由項目部設計組專業(yè)人員委托設計公司或我司設計部出具變更圖紙。出具設計圖紙前應提前知會變更的審核、審批領導，以免造成在審核、審批領導完全不知情的情況下造成圖紙和時間的浪費；5.1.4項目部設計組專業(yè)技術人員審查施工圖紙發(fā)現的問題應提請設計公司另行變更出圖或在施工交底時以施工交底圖紙會審紀要形式予以明確；5.1.5在施工階段，如設計變更必須發(fā)生而工程施工進度急迫時，設計公司出設計變更圖紙的時間滿足不了要求，可由項目部設計組專業(yè)技術人員在征得設計公司同意前提下，先行出變更設計圖紙交設計公司蓋章確認，或傳真給設計公司并

7、注明限期一天給予反饋，否則視為同意；5.1.6項目部設計組人員根據變更圖紙在設計變更管理信息系統(tǒng)中填寫此次變更的設計變更審批表，其中的變更圖紙及相關設計文件電子化后也應在填寫時一并錄入系統(tǒng)中；5.1.7項目部設計組人員須核對設計變更與政府規(guī)定是否沖突，如變更涉及面積、戶型、立面及公共部分變化等與已審批的報建建筑施工圖有調整，則應抄送項目開發(fā)部。項目開發(fā)部給出意見，并根據實際情況安排設計變更的報建。需進行報建的，項目部設計組應提供設計院審查意見書。在項目認購之后的變更牽涉到項目銷售手冊中銷售承諾的設計變更，應報送項目營銷組，項目營銷經理給出意見后方能實施。項目開發(fā)部和營銷部的審核可以同時并聯(lián)進行

8、。5.2 設計變更的審批5.2.1項目部設計組人員在設計變更管理信息系統(tǒng)中填寫完畢設計變更審批表后，首先由項目部設計組相關專業(yè)人員進行意見會簽；5.2.2會簽后由項目設計經理對系統(tǒng)中的設計變更審批表及其設計文件進行審核，項目設計經理尤其要關注是否涉及重新報建和項目銷售手冊的銷售承諾問題。各子公司可依照不同的變更金額設定各自的審批流程及權限。審批權限的設置如下例。例：深圳公司設計變更審批流程及權限設置（1）項目設計經理對設計變更審批表及其設計圖紙進行審核。經過項目部設計組的初步估算，對于投資小于5萬元的設計變更，項目設計經理可直接簽發(fā)。項目設計經理初步估計投資超過5萬元的設計變更應報項目主管營銷

9、副總（城市公司項目）或設計部經理（深圳本地項目）審核后，再報送項目成本組；（2）項目成本組根據所提交的設計圖紙對設計變更內容進行評估，并最多在2個工作日的時間內出具估算結果（具體還要結合并滿足設計工作的進度要求）。對于估算小于30萬元的設計變更，項目成本組將設計變更審批單報交項目總經理審批（如項目設計經理判斷需要設計部確認的，即使估算小于30萬，也要先報深圳設計部經理，才能報送項目總經理審批）；對于估算大于或等于30萬元的設計變更，項目成本組將設計變更審批表報送深圳設計部經理；（3）設計部經理對估算大于或等于30萬的設計變更審批表進行審核后，依次報設計總監(jiān)、項目總經理審核，深圳區(qū)域公司總經理審

10、批。5.3 設計變更的下發(fā)5.3.1 設計變更審批表在設計變更管理信息系統(tǒng)中審批完成后，系統(tǒng)將自動生成設計變更業(yè)主指令單，指令單由項目部資料員負責打印、蓋發(fā)圖章，其后附設計文件；5.3.2 設計變更業(yè)主指令單及其設計圖紙應視作施工圖的一部分，由項目工程部資料員發(fā)至監(jiān)理和承包單位予以落實；5.3.3按照成本部的要求，項目部每月初向成本部提交匯總上個月所發(fā)生的設計變更業(yè)主指令單及其圖紙附件，在提交文本文件前，項目部工程師必須對已發(fā)生的設計變更的執(zhí)行情況在系統(tǒng)中進行更新。項目設計經理有選擇的將相關變更抄送營銷部備案。5.4 設計變更的實施及反饋5.4.1項目工程部工程組根據設計變更中所規(guī)定內容，組織

11、和監(jiān)控變更的現場執(zhí)行；5.4.2設計變更執(zhí)行完成后，由施工單位向項目工程部進行設計變更實施情況反饋，項目部工程師對施工單位所提交的反饋進行核實，約請項目設計組建筑師一同對變更現場執(zhí)行情況核實，并將執(zhí)行情況向系統(tǒng)中錄入反饋信息；5.4.3項目成本組，對設計變更的結算情況錄入系統(tǒng)中。5.5 記錄與備案5.5.1設計變更業(yè)主指令單及其設計文件、施工交底圖紙會審紀要作為施工圖附件保存；5.5.2設計變更業(yè)主指令單連同所附設計文件由項目工程部資料員進行編號，按工程項目資料一覽表的要求每季度向項目所在地檔案室移交所發(fā)生的設計變更。6. 支持文件（無）7. 附件7.1設計變更審批表（設計變更管理信息系統(tǒng)中的

12、電子文件）(sj-203-f01)；7.2設計變更業(yè)主指令單(sj-203-f02)；7.3客戶需求變更申請表(sj-203-f03)。*（集團）*公司設計變更審批表(sj-203-f01)設計變更編號：（根據規(guī)則系統(tǒng)自動生成）項目名稱流水號專業(yè)（建筑、結構、設備、景觀、室內、其它）項目名稱設計單位（設計院，公司設計部）變更部位施工合同編號變更名稱變更原因提出方1.我司 2.設計院 3.施工方 4.監(jiān)理方變更原因分類1.設計類：a.設計錯漏 b.補充圖紙 c.二次設計 d.現場條件變化 e.超成本目標2.現場施工類:a.施工錯誤 b.施工困難 c.施工進度要求3.營銷類：a.客戶需求 b.策劃

13、補充修改4.其它：a.領導要求 b.政府要求 c.其它原因概述變更內容本欄填寫變更部位及變更具體內容，填寫內容應滿足以下幾點要求：1、 意思表述清晰，理解唯一性；2、 范圍描述清楚，可用于計量；3、 責任分判明晰。總頁數設計變更業(yè)主指令單（1）頁，圖紙（x）頁，共（x）頁圖紙文件有無附圖：有 沒有附圖為電子文件，請閱附件 附圖為紙質文件項目資料員確認紙質附圖狀態(tài) 未收到 已收到附設計文件（如為設計院所出圖紙，請?zhí)钤O計院出的“設計更改通知單編號”）對工程進度、質量的影響變更部位現狀描述：該部位是否已施工 否 是（將引發(fā)現場簽證，顯示簽證號鏈接簽證單）核對政府規(guī)定若已辦理建設工程規(guī)劃許可證，是否需

14、要重新報建 否 是若已辦理預售查丈報告，是否涉及查丈面積修改 否 是若已辦理預售許可證，是否涉及施工圖重新報建 否 是若已辦理建設工程規(guī)劃驗收合格證，是否涉及施工圖 否 是重新報建、重新查丈如果答案是需要重新報建，請說明：是否需要重新報建： 是 否意見：項目開發(fā)部經理簽名：日期：是否與銷售手冊的銷售承諾相關 否 是如有影響，請說明：是否與銷售手冊的銷售承諾相關： 是 否意見：項目營銷經理簽名：日期：設計各專業(yè)審核建筑給排水暖通空調景觀結構電氣燃氣室內變更涉及金額估算 萬元（項目設計經理填寫）根據估算結果設定變更審批程序經辦人：（項目部設計組人員簽名） 簽 發(fā)：審批人電子簽名（加蓋發(fā)圖章）致 總

15、承包商： 轉達 分包商： 抄送：監(jiān)理單位（名稱）變更執(zhí)行情況反饋（項目工程組） 該設計變更業(yè)主指令單所有內容已全部執(zhí)行（選擇該項后下行表格不必填寫）如該設計變更業(yè)主指令單內容部分執(zhí)行，請說明：本次執(zhí)行部分：不執(zhí)行部分說明：施工完工日期： 簽名： 日期： 變更結算情況（成本組） 設計變更結算價： 施工合同編號調整： 設計變更對應的施工合同： 簽名： 日期*集團xx公司xx項目設計變更業(yè)主指令單(sj-203-f02)設計變更編號：（根據規(guī)則系統(tǒng)自動生成）項目名稱流水號專業(yè)（建筑、結構、設備、景觀、室內、其它）項目名稱設計單位（設計院，公司設計部）變更部位施工合同編號變更名稱致 總承包商： 轉達 分包商： 抄送：監(jiān)理單位（名稱）變更原因提出方1.我司 2.設計院 3.施工方 4.監(jiān)理方變更原因分類1.設計類： a.設計錯漏 b.補充及二次設計 c.現場條件2.現場施工類: a.施工錯誤 b.施工困難 c.施工進度要求3.營銷類：a.客戶需求 b.策劃補充修改4.其它： a.領導要求 b.政府要求 c. 原因概述變更內容本欄填寫變更部位及變更具體內容，填寫內容應滿足以下幾點要求：4、 意思表述清晰，理解唯一性；5、 范圍描述清楚，可用于計