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文檔簡介
1、安徽寶迪2012年中秋晚安策劃方案目錄【晚會目的及意義】2【晚會籌備】2一、籌備日程表2二、晚會籌備部門2第一組:節(jié)目策劃組2第二組:禮儀組2第三組:道具設(shè)備組3第四組:后勤機動組3【晚會內(nèi)容】3一、節(jié)目征集3二、活動現(xiàn)場流程4三、活動現(xiàn)場主干時間分配(預(yù)案)4【晚會后期工作】5【經(jīng)費支出】6【應(yīng)急預(yù)案及注意事項】6【備】獎品&禮品設(shè)置(擬選)6i 獎品選擇6ii 禮品選擇6晚會地點:行政樓門口(待定)主辦單位:人力資源部晚會時間:2012年9月28日(具體時間待定)19:3021:30【晚會目的及意義】 1、中秋佳節(jié)將至,舉國歡慶的同時為答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力,公司將在2012年
2、9月28日舉辦一場聯(lián)歡晚會。2、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 3、實現(xiàn)領(lǐng)導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。4、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成?!就頃I備】 一、籌備日程表 前期籌備: 9月1日9月25日節(jié)目單制作: 9月 15日 (具體待定)晚會道具采購: 晚會舉辦前兩周會場布置: 9月28日當天二、晚會籌備部門晚會總策劃:人力資源部 晚會現(xiàn)場負責人: 趙育第一組:節(jié)目策劃組 負責部門:人力資源部任務(wù): a、 9月14日完成節(jié)目篩選工作; b、 9月15 日編輯出節(jié)目單報禮儀組存?zhèn)洌?c、 9月 18
3、日之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;第二組:禮儀組負責人員:園區(qū)辦公室、發(fā)展部、 綜合管理處 蘇冰潔(組長)任務(wù): a、晚會開始前座椅的擺放,各座位的落實。 b、晚會之前準備好會場服務(wù)物品,如節(jié)目單、礦泉水、禮品等。 c、頒獎禮儀人員的落實。第三組:道具設(shè)備組負責人員:信息部、工程部 許創(chuàng)業(yè)(組長)任務(wù):a、落實舞臺燈光、音箱等設(shè)備正常運轉(zhuǎn),及一切后勤保障問題。 b、dv&相機的落實,組織正常拍攝工作(員工有備可自行提供)。第四組:后勤機動組負責人員:總務(wù)部、人資部 江衛(wèi)星(組長)任務(wù): a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設(shè)備及舞臺布置 b、專人看管現(xiàn)場物資、電器等器材。 c、維持晚會現(xiàn)場秩序,處理會場緊
4、急情況,d、供其他項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。注: 1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。 2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。 3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散?!就頃?nèi)容】一、節(jié)目征集1、采取自由、自愿原則進行報名。2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲、書法等),內(nèi)容健康向上,以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經(jīng)籌備組篩選合格的節(jié)目方可晚會演出。3、9月12日17:00前完成節(jié)目報名工作(報至人力資源部)。4、節(jié)目
5、申報者請自帶伴奏樂器或音頻、cd,并提前交于籌備組。5、節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。6、整臺晚會全過程可用dv拍攝記錄。(通過晚會嘉賓及觀眾的評選,晚會將評選出最具臺風獎,最佳勇氣獎,最具創(chuàng)意節(jié)目獎,評出最佳表演獎,最佳歌手獎等等。斟酌待定?。?二、活動現(xiàn)場流程1 服裝道具準備各演員將表演服裝交于后勤機動組專員至于后臺管理,附上各自演員所屬標簽,以便回收統(tǒng)計。2 背景及場地布置背景制作,道具組和機動組負責氣球串聯(lián)呈弧形結(jié)構(gòu)包圍舞臺前方,擺放現(xiàn)場水果、飲料及觀眾座位區(qū)分。3 燈光及音箱設(shè)備調(diào)試道具組調(diào)試會議室燈光背景及各節(jié)目音響測試效果,演員按順序進行彩排。4 會場物資、道具、電器
6、看管及照相工作人員到位5 觀眾依次進場入座禮儀組選派兩人負責入口進場的節(jié)目單及飲水的派發(fā),后勤組引導觀眾按正確位置和秩序就坐。6 活動正式開始詳見如下三、活動主干時間分配。7 會場衛(wèi)生清理活動結(jié)束后,后勤組負責會場的桌面及地面的清掃工作。8 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收道具和后勤組負責專員的服裝、道具的整收工作,分別依照標簽或名單匹配落實,可演員自行處理送還事宜。9 背景布置處理工作、及桌椅收送后勤組及相關(guān)工作人員負責背景道具的拆卸,會議室的恢復(fù)工作。三、活動現(xiàn)場主干時間分配(預(yù)案)1、主持人開幕詞;2、公司董事長致開演辭,活動開始;3、禮炮齊鳴3、節(jié)目依次上臺(開場舞)4、領(lǐng)導成員表演節(jié)目;5
7、、董事長抽出全場幸運觀眾,并最后致結(jié)束辭,全體演員上臺留影,放難忘今宵。穿插活動(預(yù)案):1、腦筋急轉(zhuǎn)彎&猜燈謎 10分鐘(獎品:瓜子一桶 6份)限數(shù)上臺搶答 答對者將獲得一件禮品。2、抽獎活動(獎品:1份)抽出上半場幸運觀眾1名,每位觀眾有各自對應(yīng)號碼牌,與之匹配的觀眾由其部門主管或一名董事為其頒發(fā)獎品,并與其合影。3、你來比劃我來猜 16分鐘(獎品: 12份普通+2份勝出稍大獎品)每組準備一定詞語,限時100秒,猜中詞語最多一對即勝出,每對由各部門指定兩名成員共同參加,產(chǎn)品和營銷中心可組2對參加。一人比劃,用肢體語言同時可以說非詞板上任何一個字,另一人大聲猜出(若有違規(guī)則該詞語跳過)。所猜
8、的字詞臺下觀眾不能說,參與者都有獎品,7對均結(jié)束后一起發(fā)獎,其猜中最多一對為勝出,共計14人參加。4、我是麥霸,歌詞接唱賽 10分鐘(獎品:xx1份勝出獎品)各部門出一人或自行推薦上臺,有主持人每輪指定一個字,所有選手依次唱出包含該字的歌曲,諧音亦可,五秒鐘之內(nèi)不能唱出的選手淘汰(可向本部門申援),最后剩一名選手勝出。共計10人參加附:游戲另行選擇:a、搶凳子 10分鐘(獎品:5份普通+1份勝出稍大獎品)限數(shù)上臺做晚會,共計6人,凳子6把。b、學說繞口令 參加共5人,接龍下去,打住一人為淘汰,最終者獲勝。c、價格我猜我猜 我猜猜猜 一定數(shù)量物品,猜對即獲得 (5個左右)【晚會后期工作】書面總結(jié)
9、、vcd制作、照片分發(fā)、簡報書寫、晚會情況、經(jīng)費匯報公開?!窘?jīng)費預(yù)算】音響及配樂: 項目物品名單位數(shù)量金額備注宣傳費用海報440餐飲招待費用水果300礦泉水箱460舞臺效果費用背景圖1300尺寸:4.7mx8.1m(大)3.1m*6.2m(?。┡杈芭?100禮花禮炮根20700塑料花束5100瑩光棒根50100氣球個30030音響、燈光套14000dv攝像dv攝像套1400禮品、獎品費用600合計6730【應(yīng)急預(yù)案及注意事項】1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責的項目。6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人。7、負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工
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