小型圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

1、計算機專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計）小型圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)miniature library management system【摘要】：本文首先分析了圖書館管理系統(tǒng)在生活過程中的實際需求，然后以中學(xué)圖書館為背景，設(shè)計并實現(xiàn)了一個小型圖書館管理系統(tǒng)，對其中各個主要模塊的設(shè)計與實現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。本系統(tǒng)可以完成小型圖書館的日常工作，并且易于使用、維護(hù)，對計算機的配置要求也很低?！娟P(guān)鍵詞】：visual basic圖書館條形碼 ado 【abstract】： this paper firstly analyses the necessity of using library management

2、system in a real life .then taking a middle school library for example ,the author designs a miniature library management system ,makes the system work and gives a detailed introduction of the construction and design of data base as well as the realization of each model .this system not only can com

3、plete daily work in the library ,but also is convenient to use and maintain . moreover ,it demands little on software and hardware.【keywords】： visual basic library bar code ado一、 前言圖書館是學(xué)校必須有的部門之一，在圖書館的日常運作過程中，最主要的工作就是對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息等的管理。諸如清澗中學(xué)等一些中小學(xué)校的圖書館至今還采用傳統(tǒng)的人工管理方式，既浪費了大量的人力物力，還

4、很容易出錯。所以使用一個圖書館管理系統(tǒng)對其而言是相當(dāng)有必要的?，F(xiàn)在較為成熟圖書館管理軟件不少，但是存在著這樣那樣的問題，使得它們很難在小型圖書館中得到廣泛的使用，如現(xiàn)在最為流行的清華息洋圖書館管理系統(tǒng)6.0版，功能很完善，但是對計算機系統(tǒng)的要求很高，使用無提示的表單進(jìn)行信息更新使得操作很不方便，系統(tǒng)的售價較高，這一切都制約了該軟件的推廣。對此，我開發(fā)了這個小型圖書館管理系統(tǒng)。這個小型圖書館管理系統(tǒng)具有友好的操作界面，使用簡單方便，而且具有良好的數(shù)據(jù)安全性。它運用access2000數(shù)據(jù)庫和visual basic6.0作為開發(fā)工具，運行在windows98以上操作系統(tǒng)平臺下。其主要功能包括以下

5、幾個部分:用戶管理、圖書管理、讀者管理、流通管理、數(shù)據(jù)備份管理等。本文將從系統(tǒng)分析與設(shè)計入手，介紹系統(tǒng)的整個設(shè)計與實現(xiàn)過程。二、 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是整個軟件研制過程的初始步驟、系統(tǒng)分析的好壞直接影響著系統(tǒng)的邏輯設(shè)計、物理設(shè)計、功能的完善和擴充，同時也是系統(tǒng)最優(yōu)化的基礎(chǔ)。為此，我們在系統(tǒng)分析階段主要作了以下幾個方面的工作：2.1 用戶需求分析根據(jù)圖書館工作的實際情況，并征求了一些專家和用戶的意見，在此基礎(chǔ)上，確定了滿足用戶需求的初步設(shè)想，制定了系統(tǒng)的設(shè)計原則和應(yīng)達(dá)到的幾點要求:1）圖書館采編人員能夠在編目的時候迅速查找新加的書籍是否已編目，并可以快速編目。2）圖書館采編人員能省去編寫查詢卡片并能

6、夠用計算機進(jìn)行各種快速查找。 3）圖書館流通部能使用條碼槍來實現(xiàn)圖書的流通工作以提高工作效率。4）在還書時能用計算機自動實現(xiàn)逾期罰款處理。5）有多個書庫時，要可以靈活設(shè)置庫的性質(zhì)。6）圖書管理員有不同的職位時，要可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。2.2系統(tǒng)模型分析 1.管理軟件若聯(lián)網(wǎng)運行，則不應(yīng)依賴其它任何單機子系統(tǒng)，具有相對的獨立性、完整性。若單機運行，也不能縮減其所應(yīng)有的功能。2.管理軟件應(yīng)有一定的通用性，可獨立在單機上運行，并能適用于盡量多的機型，為各中小型圖書館提供使用。3.管理軟件的數(shù)據(jù)應(yīng)該安全、可靠，能夠方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。4.管理軟件的基本功能應(yīng)能滿足前面提到的六條用戶要求。三、 系統(tǒng)

7、設(shè)計3.1開發(fā)工具介紹1. visual basic簡介visual basic是由微軟公司推出的一套完整的windows系統(tǒng)軟件開發(fā)工具，可用于開發(fā)windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序，是一種可視化、真正面向?qū)ο?、采用事件?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言和工具的完美集成。它編程簡單、方便、功能強大，具有與其它語言及環(huán)境的良好接口，不需要編程開發(fā)人員具備c/c+或者turbo pascal 語言知識和特別高深的專業(yè)知識，只要懂得windows的界面及其基本操作，就可以迅速上手，而vb在程序界面設(shè)計、多媒體開發(fā)方面以及數(shù)據(jù)庫開發(fā)方面更是獨具優(yōu)勢。2. access 2000簡介access 是美國

8、微軟公司開發(fā)的office套裝軟件中的一個功能非常強大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它上微軟公司windows操作系統(tǒng)中第一個桌面型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。無論是創(chuàng)建個人的獨立桌面數(shù)據(jù)庫還是創(chuàng)建一個部門或整個企業(yè)級的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，access都可為組織、查找、管理和共享數(shù)據(jù)提供豐富的、簡單易用的方法和手段，使得access成為當(dāng)今最受歡迎的數(shù)據(jù)庫軟件之一，深受數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員的喜愛。3.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 本系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大類多，為使其適應(yīng)計算機管理的需要，我對圖書編目數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)、物理結(jié)構(gòu)、概念模式等方面進(jìn)行了設(shè)計，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的合理存儲、減少冗余，提高存取速度，減少空間的浪費。 2.概念模式的設(shè)計 對圖書

9、館管理工作的深入調(diào)查研究，對用戶需求的詳細(xì)分析，使我對數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)加工處理及數(shù)據(jù)流向有了一個明確的了解。 a.明確了用戶對信息的要求。用戶將向數(shù)據(jù)庫中輸入和輸出信息的內(nèi)容、性質(zhì)。 b.明確了用戶對處理的要求，用戶要完成什么處理功能，對某種處理要求的范圍，采用什么處理方式等。 c.對數(shù)據(jù)安全性和完整性的要求。3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計簡介3.3.1數(shù)據(jù)庫需求分析按照需求分析的結(jié)果，可以得到如下圖（圖一）所示的業(yè)務(wù)流圖：圖一3.3.2 根據(jù)用戶需求以及業(yè)務(wù)流圖，各數(shù)表的存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計如下：dingdan(編號，書名，責(zé)任者，著者，譯者，isbn號，出版社，版期與版次，價目，叢編，冊數(shù)，總價款，書商，定單日

10、期，報表人，備注)yanshou(編號，書名，責(zé)任者，著者，譯者，isbn號，出版社，版期與版次，價目，叢編，冊數(shù)，總價款，書商，收貨日期，報表人，備注)shushing(編號，書商，備注)zaiku(編號，條形碼，索書號，書名，責(zé)任者，著者，譯者，主題詞，isbn號，出版社，版期與版次，價目，叢編，尺寸，借出情況，來源，報表人，備注)jieyuezheng(編號，學(xué)號職工號，單位，分類，條形碼，有效期，借閱量，報表人，備注)liutong(圖書條形碼，讀者條形碼，借閱日期，應(yīng)還日期，報表人，備注)mima(編號，用戶名，密碼，權(quán)限，姓名，用戶單位，創(chuàng)建日期，報表人，備注)isbn_publi

11、c(isbn號，出版社，備注)其中，定單和驗收表（dingdan/yanshou）分別用來存儲圖書訂購信息和所訂圖書的驗收情況；庫存表（zaiku）存儲的是書庫中的已編目圖書信息：讀者表（jieyuezheng）存放讀者的有關(guān)基本信息和借閱量；借閱表（liutong）存放讀者的借書情況；所有用戶信息都放在用戶表（mima）中。（各個表的主鍵用下劃線標(biāo)出。）3.3.3 數(shù)據(jù)完整性的保證為保證數(shù)據(jù)的完整性，在修改數(shù)據(jù)時，采用了先寫數(shù)據(jù)庫，如果所寫的數(shù)據(jù)不正確或者沒有進(jìn)行保存操作，則系統(tǒng)自動撤消該操作的方法；數(shù)據(jù)備份時采用了海量轉(zhuǎn)儲。四、 系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計4.1 系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)的基本功能模塊主要

12、分以下幾個：模塊編號名 稱功 能1圖書信息更新模塊采訪編目人員可以添加、刪除、修改圖書的編目信息，打印相關(guān)條形碼、卡片、定單等2讀者管理模塊系統(tǒng)管理員可以添加、刪除、修改有關(guān)讀者的信息，設(shè)計其條形碼和借閱權(quán)限等3流通管理模塊流通部工作人員可以給讀者進(jìn)行借書、還書等工作，并對有關(guān)借閱信息進(jìn)行統(tǒng)計4公共查詢模塊該模塊用戶可以對有關(guān)圖書信息和讀者以及借閱信息進(jìn)行查詢5系統(tǒng)維護(hù)模塊工作人員可以進(jìn)行口令修改、數(shù)據(jù)備份等操作4.2系統(tǒng)的總體功能、模塊圖（圖六）： 圖二五、 系統(tǒng)模塊設(shè)計及詳細(xì)描述5.1 用戶登陸模塊該模塊主要進(jìn)行用戶合法性的驗證。當(dāng)準(zhǔn)備進(jìn)入系統(tǒng)的用戶輸入合法的用戶名和口令并且選擇正確的權(quán)限

13、時，可以進(jìn)入系統(tǒng)并運行其權(quán)限范圍內(nèi)的功能，如果用戶名和口令正確而選擇的權(quán)限不正確時，只有公共查看權(quán)限而不能修改任何數(shù)據(jù)。每個用戶成功進(jìn)入系統(tǒng)時，系統(tǒng)日志將自動記錄用戶的登陸情況。用戶的權(quán)限共分三級，即普通用戶（查詢用戶），管理員，超級用戶。普通用戶只能運行公共檢索模塊。其它管理員用戶的權(quán)限則被限制在各個部門之內(nèi)，在各個部門中，管理員權(quán)限可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的更新，如：流通部只能進(jìn)行借書和還書，而采編室能進(jìn)行圖書的編目和采購而不能涉及圖書流通。而超級用戶可以使用系統(tǒng)的所有功能。登錄界面如圖： 圖三5.2 圖書更新模塊該模塊的使用者是采編室的圖書采訪編目人員（下稱采編人員），采編人員可以給圖書下定單，

14、清點預(yù)定書目的到貨情況，給所有的圖書進(jìn)行編目以及修改已經(jīng)編目的圖書信息。圖書訂購和清點預(yù)定書目分別對應(yīng)表dingdan和yanshou。新書錄入是采編室里工作量最大且最為重要的工作，需要錄入圖書的編號，條形碼，索書號，書名，著者，譯者，主題詞，isbn號，出版社，版期與版次，價目，叢編，尺寸，頁數(shù)，來源，備注等信息。為提高效率并防止出錯，在錄入新書過程中，出版社由系統(tǒng)根據(jù)isbn號自動生成；條形碼則由系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)中原有圖書情況自動產(chǎn)生一個符合標(biāo)準(zhǔn)并且不重復(fù)的字符串。在完成新書錄入工作后，工作人員可以打印此書的條形碼和卡片等。該模塊的所有信息都是在文本框進(jìn)行編輯的，使用相當(dāng)?shù)姆奖?，界面如圖四：

15、圖四5.3 書目流通模塊該模塊主要為流通部用來給讀者借書，并且還回讀者所借的圖書。借書時，需要輸入讀者條形碼和圖書條形碼，然后系統(tǒng)會在liutong表中添加一條記錄，包括圖書條形碼、讀者條形碼借閱日期、還書日期等信息，用于表示這本書已經(jīng)被這位讀者借出，同時修改zaiku表中的圖書流通次數(shù)和借出情況以及jieyuezheng表中的讀者借閱量。在還書時，只需輸入圖書條形碼，系統(tǒng)會自動檢索該書的信息，刪除liutong表中這本的借閱記錄，同時修改zaiku表中的圖書借出情況以及jieyuezheng表中的讀者借閱量，如果圖書逾期則處以罰款。在整個流通模塊運行過程中，讀者和圖書的相關(guān)信息都會顯示于工作

16、界面，以便工作人員進(jìn)行核對。如果輸入的讀者或者圖書信息在數(shù)據(jù)庫中不存在，則系統(tǒng)回警示工作人員。借書處理程序流程圖如圖五所示：借書處理輸入讀者條形碼 n正確否yy是否已達(dá)到最大借閱量拒絕借書n輸入圖書條形碼n正確否y借閱量+1流通量+1 圖五5.4 公共查詢模塊該模塊主要有兩個功能，即圖書查詢和讀者查詢。所有部門的合法用戶都有使用該模塊的權(quán)限。圖書查詢可以得到所查圖書的有關(guān)編目信息和外借情況。查詢圖書可選用的關(guān)鍵字有圖書條形碼、作者、譯者、isbn號、出版社、叢編等，如果有多條記錄與所選關(guān)鍵字匹配，則全部顯示。讀者查詢方式可以得到讀者有關(guān)信息以及該讀者所借圖書的信息。讀者查詢的關(guān)鍵字分為條形碼和

17、姓名等，在查詢過程中，也采用模糊查詢，只要所輸入的關(guān)鍵字是記錄的前綴，就可以得出讀者基本信息以及所借圖書的基本信息、規(guī)定的還書時間等。5.5 條形碼設(shè)計該模塊由工作人員用來進(jìn)行設(shè)計和打印圖書條形碼和讀者條形碼。在錄入新條目時，系統(tǒng)可以自動生成對應(yīng)的條形碼，可以通過打印按鈕將條形碼的值傳遞到該模塊，然后就能夠打印該條目的條形碼。讀者條形碼和圖書條形碼分別以字母r和b打頭，以便于區(qū)分。此外超級用戶還可以打印任意條形碼，以便在圖書或者借閱證丟失時進(jìn)行處理，其他用戶則沒有該權(quán)限。圖六5.6系統(tǒng)維護(hù)模塊該模塊主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及系統(tǒng)密碼的修改。數(shù)據(jù)庫備份采用海量轉(zhuǎn)儲方式，即將整個數(shù)據(jù)庫復(fù)制

18、到指定位置（系統(tǒng)默認(rèn)的是d盤），恢復(fù)時再將其復(fù)制到應(yīng)用程序目錄下，即可正常運行。如果是大型數(shù)據(jù)庫，采用增量轉(zhuǎn)儲方式教好，但是對于一個用access2000做的小型數(shù)據(jù)庫而言，海量轉(zhuǎn)儲方式無非是最好的，采用該方式能保持較好的數(shù)據(jù)完整性，并且轉(zhuǎn)儲速度也比較快，所以就使用該方法。修改用戶密碼時，需要輸入登陸密碼，已確定操作的合法性。另外，添加新用戶也在這個模塊實現(xiàn)，但是除了采編室可以備份數(shù)據(jù)庫外，只有超級用戶能有使用該模塊的權(quán)限。六、 系統(tǒng)實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)介紹6.1 ado介紹ado（active x data objects）是微軟公司最新的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)之一。它被設(shè)計用來同新的數(shù)據(jù)訪問層ole d

19、b provider一起協(xié)同工作，以提供通用數(shù)據(jù)訪問（universal data access）。ole db是一個低層的數(shù)據(jù)訪問接口，用它可以訪問各種數(shù)據(jù)源。ado data控件使用ado來快速建立數(shù)據(jù)綁定的控件和數(shù)據(jù)提供綁定者之間的連接。6.2 本系統(tǒng)實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)1.數(shù)據(jù)庫訪問本系統(tǒng)在編碼過程中，主要的數(shù)據(jù)庫連接采用ado data控件，數(shù)據(jù)顯示采用datagrid控件。用ado data控件時，需要將connectionstruing屬性設(shè)為一個有效的連接字符串，然后將recodesource屬性設(shè)置為一個適合于數(shù)據(jù)庫管理者的語句創(chuàng)建連接，也可以將connectionstruing屬

20、性設(shè)置為定義連接的文件名。當(dāng)連接到數(shù)據(jù)庫并打開后，用recodeset對象來訪問其中的每一條屬性。如在系統(tǒng)登陸模塊中，采用如下方式實現(xiàn)：登陸窗體中添加一個datacomo 控件，一個ado data控件。主要屬性如下表所示：對象屬性屬性值adodc1connectionstruingrecordsourceprovider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=tushuguan.mdb;persist security info=false select * from mimadatacombo1rowsourcelistfilesboundcolumnte

21、xtadodc1用戶名用戶名請選擇用戶名text1passwordchar*關(guān)鍵代碼如下：private sub command1_click()-權(quán)限記錄,0為超級用戶；1為采編室；2為流通部；3為查詢用戶qxx = 3-for i = 0 to 3 if option1(i).value = true then qxx = i end ifnext i -adodc1.recordsource = select * from mima where 用戶名= + user.boundtext + adodc1.refreshmd.yhm = user.text - 將當(dāng)前的登陸用戶記錄到公共

22、變量yhm當(dāng)中if password.text and password.text = adodc1.recordset.fields(密碼) then _md.yh_name = adodc1.recordset.fields(姓名) with adodc1.recordset if (.fields(權(quán)限) = option1(qxx).caption or (.fields(用戶單位) = option1(qxx).caption and .fields(權(quán)限) = 管理員) then zjm.show pas.hide unload me elseif .fields(權(quán)限) = 超級

23、用戶 then zjm.show pas.hide unload me else i = msgbox(你的權(quán)限不夠，只有查詢的權(quán)力,確實要這樣登錄嗎？, 17, 警告) if i 2 then qxx = 3 zjm.show pas.hide unload me end if end if -日志記錄 open tushuguan.log for append as #1 print #1, md.yh_name; 在; shijian; 登錄 close #1 unload me -日志記錄 end withelse i = msgbox(用戶名或者密碼不正確，請重新輸入, 16, 警告

24、)end ifend sub其它模塊的數(shù)據(jù)庫連接方式類似，添加數(shù)據(jù)采用ado data控件的recordset對象的addnwe方法，數(shù)據(jù)更新和保存采用ado data控件的recordset對象的updata方法，刪除記錄采用ado data控件的recordset對象的delete方法。各個數(shù)據(jù)操作時，主要采用綁定控件的方法。2.條形碼設(shè)計條形碼采用office2000的中的擴展控件msbcode9.ocx實現(xiàn)。將office2000安裝目錄下的文件msbcode9.ocx復(fù)制到系統(tǒng)文件夾的seystem32下，然后通過添加該組件以及microsoft windows common con

25、trol 6.0 (sp3)就可以添加條形碼組件到工具欄。使用時，將該控件的屬性value置為條形碼的值即可。使用時，條形碼掃描儀不需要安裝驅(qū)動程序，直接將其并接在鍵盤接口上即可。另外，值得注意的是這樣設(shè)計的條形碼只能是1213位的。七、 結(jié)束語由于我不是圖書館專業(yè)工作人員，對用戶的需求作的還不是很充分，所以有一些設(shè)計上的缺陷還有待改善。最初的設(shè)計是作為網(wǎng)絡(luò)版的，供局域網(wǎng)中的多個用戶同時使用的，但是由于開發(fā)時間緊迫，加之考慮到一般的中小學(xué)圖書館的工作人員較少（一般也就一兩個人），就開發(fā)了這個單機版的軟件，單機版也正好能使中小學(xué)配置較低的計算機派上用場，并且可以節(jié)省一定的經(jīng)費。本系統(tǒng)條形碼只能設(shè)計成13位，這也是本系統(tǒng)的一個不足，并且要設(shè)計其它專用條形碼就需要使用專業(yè)的條形碼工具，這樣將改變開發(fā)本系統(tǒng)的一個初衷低成本，所以暫時沒有改進(jìn)。由于時間緊迫，連續(xù)出版物的管理暫時沒有實現(xiàn)，不過這在小型圖書館中也不大重要，初步計劃在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版時，單獨作個連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)開發(fā)。由于還沒有投入正式使用，其它疏忽和漏洞還沒有發(fā)現(xiàn)，但這是再所難免的，請大家不吝賜教。在本系統(tǒng)的需求分析過程中得到了圖書館翟可菊老師的大力幫助，在系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)過程中遇到了很多的問題，通過指導(dǎo)老師趙志瑛老師的悉心指導(dǎo)，才得以最終完成。特在此表